教師の受信箱は生徒やその親からのメールでいっぱいだ。
わかりやすいものもあれば、わかりにくいものもあり、急いで親指で打ったようなものもある。
もし、あなたのEメールに実際に返事をもらいたいのであれば（そして「後で対処します」の山積みにしたくないのであれば）、ある一定の敬意を払った方法がある。
Hey」と言うべきか「Dear Professor」と言うべきか？どの程度詳しく書けば十分なのでしょうか？また、要求が厳しいと思われないようにするにはどうしたらいいでしょうか？
このガイドがカバーしているのはまさにそれだ。
最後には、教師が返事をしないままにしておきたくないと思うようなメールの書き方がわかるだろう。
教師にメールを送るべき時（よくあるシナリオ）
電子メールが大好きな親もいる。
消しゴムがないとか、ティミーがドッジボールでちょっと強引にタグを取られたとか、そういう些細な不都合についてメッセージを送るのが好きなのだ。
一方、学業上の将来がかかっているにもかかわらず、教師との電子メールを完全に避ける学生もいる。
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では、実際にどのような場合に先生にメールを送るべきなのでしょうか？正当な理由をいくつか挙げてみましょう：
- 主な成績低下 普段はどのテストでも優秀なお子さんが、突然D判定を持ち帰った場合は、確認する価値があります。
- いじめの懸念 授業中であれ、休み時間であれ、オンラインであれ、教師は生徒が危険を感じているかどうかを知る必要がある。
- 著しい行動の変化： おしゃべりだった子供が急に黙り込んでしまったら、学校で何かあったのかもしれない。
- 割り当てに関する混乱： 課題が不明確な場合は、メールで簡単に指示を明確にすることができる（ただし、シラバスをまず確認すること）。
- 家族の緊急事態 生徒が家庭の危機に直面している場合、教師はしばしば支援や寛容を提供することができる。
- 教室への参加： ボランティアや行事の手伝いをしたいですか？先生たちは、（あなたがその親でない限り）余分な手は断りません。
先生にメールを送る良い理由ではありますが、先生の受信トレイにメールを送らない方が良いこともあります。以下は、メールをしてはいけない場合の例です：
- シラバスに載っている情報を尋ねる： 初日に配られた書類に文字通り答えが書いてあるのなら、メールなどしないことだ。
- 根拠のない成績への不満： 「私はAに値する」というのは説得力のある議論ではない。
- 小さな問題に過剰反応する： 消えた鉛筆？もうありません。次へ。
- 特別扱いを要求する： 教師は30人以上の子供を管理しなければならない。(もちろん、よっぽどのことがない限りですが、その場合でも丁寧にお願いする必要があります）。
教師がEメールに期待することとは？
教師は毎日毎日Eメールを読むので、自分のEメールを好意的に受け取ってもらいたいのであれば、次のことを知っておく必要があります。 電子メールの正しい書き方 と先生に言った。
教師は、短く、明瞭で、礼儀正しいメールを歓迎する。
まず、きちんとした挨拶から始めましょう。つまり、「スミスさんへ」とか「ジョンソンさんへ」であって、「ヘイ、ティーチ」ではない。
その後、本題に入る。あなたが誰なのか（あるいはあなたの子供が誰なのか）、何が問題なのか、彼らに何を求めているのか。
私の息子、ジェイクは2時限目の英語のクラスに在籍していますが、最近の課題、特に[特定の事柄]について悩んでいます。要件を明確にしていただけますか？
ブーム。要点をズバリ。
ジェイクが3歳の頃から本が大好きで、この特別なプロジェクトと深い感情的なつながりがあるなどという余計な話は一切ない。
最後に、教授へのメールをどのように終わらせるかは、挨拶と同じように重要である。
だから、要求することなく、メールをきれいにまとめる。
すぐに修正する必要があります "のような何かで終わることは、あなたのメールが精神的に削除されるレシピです。
したがって、礼儀正しく、理性的な人間のように丁寧にサインをすること。
教師への電子メールの構成方法（ステップバイステップガイド）
先生へのEメールの書き方を説明するために、各ステップを以下に挙げました。
また、ステップ・バイ・ステップで仮想のEメールを作成します。
この例では、「学校で歯を失う」という非常に具体的な恐怖のために子供が学校を休んでいることについて、親が教師にメールを送っている。
本題に入ろう。
ステップ1: 明確でプロフェッショナルな件名を使用する
教師は大量のメールを受け取るので、明確な件名があれば、何のメールなのか、緊急の用件なのかがすぐにわかります。
ですから、「質問」や「重要」といった件名は漠然としすぎているので避けましょう。
良い件名は、具体的で情報量が多く、かつ短いものであるべきです。また 過度の資本増強を避ける感嘆符を使ったり、カジュアルすぎる口調を使ったり。
例えば、仮のメールの件名はこうです：
| テーマ | [子供の名前】【日付】に自宅待機 - 学校で歯を失うのが怖い。 |
なぜこのメールが先生の受信トレイにあるのか、すぐにわかるようになっている。
ステップ2：適切な挨拶から始める
良い件名ができたところで、メールを正しく開封する方法を紹介しよう。
あなたの挨拶は、メッセージ全体のトーンを設定します。
挨拶が悪い（あるいは挨拶がまったくない）のは、開口一番とても失礼なことだ。
教師が他の呼び方を好まないことを知っている場合を除き、常に正式な呼び方をしましょう。「Dear Ms "や "Hello Professor "の後に名字をつけるのが無難です。
このステップを、仮のEメールに当てはめて考えてみよう：
| テーマ | [子供の名前】【日付】に自宅待機 - 学校で歯を失うのが怖い。 |
| ジョンソンさんへ、 | |
これで礼儀正しくプロフェッショナルなスタートが切れた。
ステップ3：自己紹介（必要な場合）
もし、先生がすでにあなたのことをよく知っているのであれば、「先生」は必要ないかもしれない。 長い前置き.
しかし、（特に大人数のクラスや学校では）相手がすぐに誰だかわからない可能性がある場合は、簡単に自己紹介するのがベストだ。
これは、不必要な行き違いを防ぐために、子供に代わって連絡を取る親にとって特に重要である。
学生であれば、フルネームとクラス名を明記すれば十分だ。
もしあなたが親なら、子供の名前と学年を言うことで、教師は点と点を結ぶことができます。
では、これを例のEメールに当てはめてみよう：
| テーマ | [子供の名前】【日付】に自宅待機 - 学校で歯を失うのが怖い。 |
| ジョンソンさんへ、 お元気ですか。こちらはサラ・トンプソン、あなたの2年生のクラスのジェラルドの母親です。 | |
そうそう、先生の健康を気遣うことは、誰も傷つけたことはない。
ステップ4：要望や質問を明確に説明する
イントロダクションの後、本題に入る。
教師は忙しく、曖昧なメールや長すぎるメールを解読する時間はない。
だから、あなたのメッセージは明確で直接的でなければならない。
具体的な質問がある場合は、簡潔に表現し、相手が説明を求めることなく答えられるようにする。
あるいは、依頼をするのであれば、必要な詳細（日付、時間、名前、または関連する文脈）を前もってすべて記載する。
同時に、簡潔さと完全さのバランスをとる。
教師が何を必要としているのかわからないような曖昧な表現は避けたいし、不必要な裏話で相手を溺れさせたくもない。
仮定のEメールに戻り、具体的な内容を説明しよう。
| テーマ | 日付] - 学校で歯を失うのが怖い。 |
| ジョンソンさんへ、 お元気ですか。こちらはサラ・トンプソン、あなたの2年生のクラスのジェラルドの母親です。 ジェラルドが学校で抜けた歯を失うことを極度に心配しているため、[日付]は家で過ごすことになりました。彼の不快感でクラスが混乱するのを避けたかったのです。 | |
ステップ5：礼儀正しく、敬意を払った言葉遣いをする
イライラしていても、急いでいても、先生にメールを送るときは常に丁寧で礼儀正しい口調で。
あなたの口調は、教師があなたをどのように受け止め、どのように素早く反応するかに影響します。
などの要求的な表現は避ける。 "あなたに..." または "あなたは..." その代わりに、次のような丁寧な表現を使いましょう。 "あなたは..." または "本当に感謝します..."
敬語とは、先生の時間を配慮することでもあります。
質問に長い回答が必要な場合は、そのことを認め、相手の努力に感謝の意を示す。
メールの例に戻ると、丁寧な口調を保つようにする必要がある。
ここに配慮がある：
| テーマ | 日付] - 学校で歯を失うのが怖い。 |
| ジョンソンさんへ、 お元気ですか。こちらはサラ・トンプソン、あなたの2年生のクラスのジェラルドの母親です。 ジェラルドが学校で抜けた歯を失うことを極度に心配しているため、[日付]は家で過ごすことになりました。彼の不快感でクラスが混乱するのを避けたかったのです。 ご理解いただければ幸いです。休んだ分の埋め合わせをするために、何かすべきことがあれば教えてほしい。 | |
ステップ6：プロフェッショナルにメールを閉じる
適切なサインオフで終わらせることが重要だ。
唐突な終わり方は避ける。
感謝の気持ちを再度伝えるか、次のステップに進むことを告げる締めくくりの一言を必ず入れる。
返事を期待するのであれば、はっきりとこう言おう。 「返事を楽しみにしています または "できるだけ早くお知らせください"
必ずしも返事は必要ではないが、コミュニケーションをオープンにしておきたい場合は、こう締めくくればいい、 「本当にありがとう。
また、適切な署名も必要です。「Best"、"Sincerely"、"Thank you "はすべて安全なオプションです。
私たちのメールには、丁寧な締めくくりを付け加えよう。'
先生へのメールの書き方サンプルの全文です：
| テーマ | 日付] - 学校で歯を失うのが怖い。 |
| ジョンソンさんへ、 お元気ですか。こちらはサラ・トンプソン、あなたの2年生のクラスのジェラルドの母親です。 ジェラルドが学校で抜けた歯を失うことを極度に心配しているため、[日付]は家で過ごすことになりました。彼の不快感でクラスが混乱するのを避けたかったのです。 ご理解いただければ幸いです。休んだ分の埋め合わせをするために、何かすべきことがあれば教えてほしい。 いつもありがとう、サラ・トンプソン ジェラルドの母 | |
教師にメールを送る際に避けるべき一般的な間違い
先生へのメールの書き方をステップ・バイ・ステップで学んだところですね。
Eメールの本文に間違いがないようにするために、絶対に避けたい一般的な間違いをいくつかご紹介します。
- スラングや専門外の言葉の使用
もしあなたのメールが "Aye "や "Hey whatsup "で始まるなら、問題がある。
先生はゲーム仲間ではない。
そして、「明日の授業は欠席します」とタイプするのは自然なことかもしれないが、それはあなたのメールが「無視」の山に入る確実な方法だ。
プロフェッショナルな言葉遣いを心がけ、フルワードで話し、テキストで話すのはグループチャットだけにしましょう。
- メールを送信する 校正
送信を押す前に必ず校正をするべきだということは、いくら強調してもしきれません。
教師はすでに一日中、怪しい手書きの文字を解読しなければならない。誤字だらけのメールを解読する必要もないはずだ。
もし、あなたのメッセージが句読点ゼロで急いで書かれたようなものであれば、シャッフルの中に紛れ込んでしまっても驚かないでください。
ちょっとした努力が大きな力になる。
- 要求が高すぎる、または失礼である
何かを求めることと、それを要求することは紙一重だ。
我が子に与えた〇〇を直ちに削除してください」とか「明日の授業には出席しません。私はサッカーの試合があります。
教師は、最後通牒ではなく、丁重な要求の方がはるかによい反応を示す。
カフェイン中毒の企業弁護士が書いたようなメールは、誰も好まない。
- 重要な詳細の記載忘れ
あなたが何を質問しているのか理解するために、先生が探偵ごっこをしなければならないなら、先生はすでにイライラしているのだ。
どのクラス、課題、トピックについて言っているのか言及せずに、単に「わからない」「助けてください」というメールは、教師にとって信じられないほど混乱するものです。
教師があなたの言いたいことを推測する必要がないように、関連する詳細を盛り込みましょう。
丁寧で効果的なEメールを書くためにAIはどのように役立つか？
うまく構成されたEメールを書くことは、誰もが得意とすることではない。
保護者のバックグラウンドはさまざまで、誰もが先生にメールを送る際の正式な手続きを熟知しているわけではありません。
重要な詳細が欠落した支離滅裂な長い文章を書く者もいれば、唐突すぎたり混乱させたりするメッセージを送る者もいる。
そして、学生たちは、まあ、真面目に受け止めない人もいる（参照：「ちょっと落ち込んでいるので、来ません」）。
ここで、Undetectable AIのようなAIチャットボットが登場する。 AIチャットには、その日を救うために介入することができる。
AIを使ってEメールを書けば、プロフェッショナルな響きを持つEメールが届き、実際に役立つ返信を得ることができる。
さらに、AIはあなたの口調が適切であることを確認することができる。急いでタイプしたような怒りっぽいメールを読みたい教師はいないからだ。
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教師への強いメールを書くための最後のヒント
ここまでで、先生へのメールの書き方については十分理解できたはずだ。
しかし、送信ボタンを押す前に、あなたのメッセージを確実に受け取ってもらうための最後のポイントをいくつか挙げておこう。
Eメールを短く、直接送る
先に述べたように、教師は忙しい。
彼らは、あなたの心の中を駆け巡る考えをいちいち書いた長いメールを読む時間はない。
メッセージは簡潔に、要点を押さえ、余計な余談はしないこと。
もしあなたのEメールが1～2分以内で理解できないのであれば、それは長すぎるでしょう。
教師の返答をフォローするタイミングを知る
妥当な時間内（通常、登校日の24～48時間）に返信がない場合は、丁寧な返信を送っても構わない。 無反応フォローアップ・メール.
でも、先生の受信箱に "Did u get my email??? "と5回連続でスパムを送らないこと。忍耐が大切です。
教師の時間とオフィスアワーの尊重
教師には学校以外の生活があることを忘れないでください。
午後11時59分にメールをして、すぐに返事を期待するのは、相手の私生活を尊重していない。
質問が授業やオフィスアワーまで待てるものであれば、メールを送るのではなく、そのときに持ち込むことを検討しましょう。
相手の時間を尊重すれば、本当に必要なときに助けてくれるようになる。
手間をかけずに、先生によりよいEメールを書く！
このガイドでは、教師へのメールの書き方を説明し、さらにやるべきこととやってはいけないことを説明した。
しかし、それでもメールを書くのが大変だと感じるなら、Undetectable AIのツールが役に立つ。
数分で、正しいエチケットに従った教師などへの完全なEメールを書かせることができる。
Undetectable AIに登録する 今すぐ、教師たちにプロフェッショナルで礼儀正しいメールを送ろう。