先月、ある求人広告を見つけた。
履歴書を修正し、応募書類に必要事項を記入し、提出しようとした： カバーレターを添付してください。
そして、それはオプションではなかった。という疑問さえ湧いてきた。 2025年にカバーレターは必要か.
私は何時間も真っ白な画面を見つめていた。自分が何を提供すべきかを知らなかったわけではない。ただ、それをどう言えばいいのかわからなかったのだ。 右 ウェイ
すべてのものはどこへ行くのか？何から始めたらいい？形式的に書くべきか？箇条書きにする？私の脳はあちらこちらで混乱していた。
誰もが何をすべきかについて話す。 言う カバーレターの中で。しかし、誰もあなたに カバーレターのフォーマット だから実際に機能する。
同じ悔しさを他の誰にも味わわせないと心に誓った。
誰かに教えてもらいたかったことがここにある。カバーレターのフォーマットに関するシンプルでわかりやすいガイド。
要点
- きれいで書式の整ったカバーレターは、採用担当者があなたの価値を素早く見抜きやすくなります。
- 例えば、連絡先、挨拶、イントロ、本文、クロージング、署名など。
- 読みやすいように、プロフェッショナルなフォント、間隔、配置を選びましょう。
- FirstName-LastName-CoverLetter.pdfのようなわかりやすいファイル名で、カバーレターをPDFとして保存します。
- 英国で応募する場合やインターンシップに応募する場合は、期待に沿うように口調や書式を調整しましょう。
すっきりとしたレイアウトが読みやすさとインパクトを高める
あなたの カバーレター しかし、読みにくければ読まれない。
採用担当者は、乱雑な段落や奇妙な書式に目を通している暇はありません。彼らは重要な詳細をスキャンしているだけなのです。
カバーレターがきれいなレイアウトであれば、相手の目を必要なところに正確に誘導することができる。
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる：
- AIがアシストする文章を出現させる 人間らしい。
- バイパス ワンクリックですべての主要なAI検出ツール。
- 用途 AI 無事に そして 堂々 学校でも仕事でも。
良いフォーマットは、あなたが組織的でプロフェッショナルであり、読者の時間を尊重していることを示します。
これだけで、素晴らしい手紙を書きながら、文章の壁に埋もれてしまう人よりも優位に立てる。
カバーレターの書き方を教えましょう。
標準的なカバーレターの構成
明確な構成は、あなたの考えに着地点を与えます。多くの雇用主が期待する標準的なフォーマットと、その構成を見てみましょう。 カバーレターに書くべきこと:
- ヘッダー連絡先情報
履歴書と同じように、連絡先を一番上に書く。基本的で明確なものにしましょう。
含む：
- 氏名
- 電話番号
- プロフェッショナルメールアドレス
- 市町村、都道府県（任意）
- LinkedInまたはポートフォリオのURL（任意）
- 挨拶
この部分は小さいようだが、重要だ。いや、"To Whom It May Concern "で始めるべきではない。時代遅れだし、非人間的な感じがする。
審査担当者の名前を知っている場合は、その名前を使いましょう。しかし、わからない場合はこう言う：
- 採用担当者様
- Dear [Department] Team (「Dear Marketing Team」のようなもの)
"Hi "や "Hey "のようなカジュアルな挨拶はやめましょう。フレンドリーなのは良いが、だらしないのは良くない。
- はじめに
ここでこそ、読み続けたいと思わせる力があるのだ。
まず、どのポジションに応募するのか、どこでそのポジションを見つけたのかを述べます。そして、1つか2つの文章で、相手があなたに興味を持つ理由を述べましょう。
- 本文段落
ここからは、あなたが何をもたらすかをアピールする場面です。1つか2つの短い段落を使って、あなたの魅力をアピールしましょう。 関連経験強み、熱意。
あなたの過去の仕事や学歴が、なぜこの職務に適しているのかを伝えましょう。
- 具体的な実績やスキルを1-2個選ぶ
- 求人広告の文言が自然にフィットする場合は、その文言を使用する。
- 焦点を絞ること。自分の人生の物語のように扱うな
また、その企業について下調べをしたことを簡潔に示すこともできる。その会社のミッションに感心しているとか、その会社が取り組んでいるプロジェクトに興奮しているとか。
口調はプロフェッショナルでなければならないが、ロボット的であってはならない。を少し入れるようにしてください。 あなた それが実現した。
- 最終パラグラフ
堅苦しく聞こえないように注意しながら、プロフェッショナルに物事をまとめるべきだ。この方法を試してみてください：
職務への関心を再確認し、時間を割いてくれたことへの感謝を伝え、次のステップ（面接など）をやんわりと提案する。
自暴自棄にならず、自信を持って終われ。
- 署名
簡単なことのように聞こえるが、多くの人はこれを忘れている。添付ファイルを提出する場合は、次のような標準的な結び方を使いましょう：
- 敬具
氏名
あるいは
- よろしく、
お名前
電子メールを送る場合は、署名の後に自分の名前を一番下に入力するだけで、自分を解放することができる。
たった6つの簡単なステップですが、これでも圧倒されることがありますよね。ご心配なく、そんなダラダラした日のためのハックもあります。
検出不可能なAIのページへ カバーレタージェネレーター そして、関連するすべての詳細を提供する。
数分で、どんな職種や業界にも対応できる完璧なカバーレターが完成する。
書式ガイドライン
相手は読み始める前に、あなたのカバーレターがどのように見えるかに気づくだろう。
すっきりしていてわかりやすければ、相手はあなたが細部にまで気を配っており、熟考しているという印象を持つだろう。
カバーレターの正しい書式を学びましょう。
フォント種類、サイズ、読みやすさ
シンプルでプロフェッショナルなフォントを使いましょう。派手なフォントは読みにくく、文書が洗練されていないように見えてしまいます。
私の最有力候補は？
- タイムズ・ニュー・ローマン
- アリアル
- カリブリ
- グルジア
- ガラモンド
Comic Sansのような過度に様式化されたフォントや、手書きのように見えるものは避けましょう。カバーレターはデザインを工夫する場所ではありません。
フォントサイズは11ポイントか12ポイントを使いましょう。これより小さいと読みにくく、これより大きいとプロらしくない、あるいはスペースを埋めようとしているように見えます。
文書全体を通して一貫性を保つこと。途中でフォントを切り替えないこと。
スペーシングとマージン
- 行間： 行間を1.15か1.5にして、文章にゆとりを持たせましょう。シングルスペースは窮屈に見えます。一方、ダブルスペースでは間延びしすぎてしまいます。
- 段落の間隔 各セクションや段落の間は一行空ける。こうすることで読者の視線を誘導し、流れを良くする。
- マージン： 余白は標準的な1インチを選ぶ。どうしてもスペースがない場合は、少し減らしてもかまいませんが（0.75インチ以下）、できるだけ1インチに近づけるようにしてください。
アライメント
すべてを左揃えにしてください。連絡先、段落、署名も同様です。これはほとんどのプロフェッショナルな文書の標準であり、中央揃えや右揃えのテキストよりもはるかに読みやすくなります。
ファイル形式と命名
カバーレターの準備ができたら、ファイルをどのように保存し、どのような名前を付けるかは、実は皆さんが思っている以上に重要なのです。
乱雑なファイル名や間違ったフォーマットは、第一印象を悪くし、最悪の場合、ファイルを読めなくしてしまいます。
PDFとして保存
カバーレターは必ずPDFでアップロードしてください。ただし、要件で特にそれ以外のもの（Word文書やプレーンテキストなど）が求められている場合はその限りではありません。
なぜPDFなのか？
- これでフォーマットが固定される。
- どのデバイスでも同じように開く
- より洗練され、プロフェッショナルに見える
ファイル名の例
明確で プロフェッショナルファイル名 採用側が認識しやすいようにしましょう。単に "CoverLetter "や "Final_Version3 "と呼ぶのはやめましょう。
このフォーマットを使用する：
姓名カバーレター.pdf
例 レイチェル・コンウェイ-カバーレター.pdf
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を使用する。 履歴書ビルダー で履歴書に磨きをかけ、AI Cover Generatorで適切なカバーレターを作成しましょう。
すべてが完了したら、LinkedInアカウントをAI Smart Applierに接続し、あとはツールにお任せください。
その間？リラックスして、夢の職場からの面接の電話を待てばいい。
英国式カバーレター
英国で求人に応募する場合、カバーレターの全体的な構成は他の地域と同様です。
しかし、口調やレイアウト、形式などにはいくつかの違いがある。
英国の雇用主が喜ぶカバーレターのフォーマットについて説明しよう。
- プロフェッショナルなビジネスレターのフォーマットを使用する
ページの右上に自分の住所を記載する。スペースを空け、左側に雇用主の住所を記入する。. その下に日付も左寄せで記入する。
- 正しい敬語を使う
相手の名前を知っている場合は、Dearの後にMr.またはMs.をつけ、名前の前に書きます。 覚えておいてほしい、 英国式では "Mr "または "Ms "の後のピリオドは省略される。
相手の名前がわからない場合は、Dear SirまたはMadamが英国ではまだ一般的に使われています。ただ、その場合は必ずYours faithfullyで締めるようにしましょう（下記参照）。
- フォーマルでありながら親しみやすい口調を使う
英国のカバーレターは米国のものより若干フォーマルなトーンです。つまり、スラングやカジュアルすぎる言い回しは避けますが、それでも人間味のある表現にしたいものです。礼儀正しく、敬意を払い、その職務に興味があることを明確に伝えましょう。
- 正しいクロージングで締めくくる
締めの一行と署名は、手紙の宛名の書き方によって変わる：
- を使用した場合 親愛なる[名前]へで終わる。 敬具
- を使用した場合 拝啓で終わる。 敬具
〆の後にスペースを空け、フルネームを入力する。
状況別のカバーレターのフォーマット
すべての求人応募書類が同じとは限りません。状況に応じて、カバーレターの焦点を少し変える必要があるかもしれません。
- 初めての仕事、未経験の仕事
学校、ボランティア、個人的なプロジェクトで培った移転可能なスキルに焦点を当てる。
書式は標準的なものにし、本文の段落で熱意や学ぶ意欲、自分の経歴と職務との整合性を示す。
- インターンシップ募集
インターンシップ用のカバーレターの書式に迷っているなら、それは簡単です。あなたが何を勉強しているのか、なぜその企業に興味があるのか、そして、なぜその企業に興味があるのかを強調するのです。 あなたがもたらすスキル.
- キャリア・チェンジ
手紙の本文で、これまでの仕事と新しい分野とのギャップを埋める。
伝達可能なスキルに焦点を当て、説明する なぜ あなたは転職するのです。書式は変わりませんが、内容は雇用者の点と点を結ぶものでなければなりません。
AIのパターンを検出し、あなたの文章を数秒で人間らしくします。
最終的な感想
ほらね。プロのライターでなくても、しっかりとした書式のカバーレターを作成できるのです。
必要なのは、ちょっとした構成と明晰な頭脳、そして少しの忍耐力だ。
カバーレターのフォーマットがわかったので、私のように白紙のページに悩まされることがなくなることを願う。
その仕事に就こう！そして、行き詰まりを感じたら、アンデテクタブルAIを試してみよう。 カバーレタージェネレーター, 履歴書ビルダー そして AIスマート・アプライヤー 目立つアプリケーションを作成し、注目を集める。
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