"e-mail "と "電子メール "のどちらを書くかを決めるのに、ミーティングは必要ないはずだ。
あるいは、あなたのブランドが "Hi "と言っているのか "Hello "と言っているのかについての20のメッセージのスレッド。
あるいは、トーン、句読点、書式を修正するのに何時間も費やす。
もしあなたのコンテンツ・プロセスが雑で、遅く、一貫性がないと感じるなら、おそらく問題はあなたのチームではない。作業の背後にあるシステムが欠けているのだ。
そのシステムがスタイルガイドだ。
ほとんどのチームは省略する。みんなすでに 知っている 物事がどのように聞こえるべきか。そうでない人が現れるまでは。すると突然、すべての投稿、Eメール、キャプション、ケーススタディが、まるで別の会社が書いたもののように感じられるようになる。
このガイドでは、スタイルガイドとは何か、スタイルガイドに何を書けばいいのか、そしてスタイルガイドを使うことで時間や混乱、編集中に感じる微妙な怒りをどのように節約できるのかを正確に紹介する。
また、実際に機能するものを作るための実例やヒントもご覧いただけます。
要点
- スタイルガイドは、チーム全員が同じ "ブランド言語 "を話すのを助け、コンテンツがつながりを持って明確に感じられるようにする。
- スタイルガイドにはさまざまな種類がある。文章に焦点を当てたもの、ビジュアルに焦点を当てたもの、技術的な詳細に焦点を当てたものなどだ。
- スタイルガイドを作るということは、あなたのブランドがどのように話し、どのように見えるかを把握し、そのルールを例とともに書き記すということです。
- NetflixやIBMのようなビッグブランドは、スタイルガイドを使って、コンテンツをシャープで一貫性のあるものに保っている。
スタイルガイドとは何か？
スタイルガイドとは何かとお考えなら、それはあなたのブランドがどのようにコミュニケーションするかを示す文書である。
ライティングとデザインのルールが明確に定義されているため、Eメール、ソーシャル記事、ブログ記事、スライドデッキなど、作成するものすべてが同じ場所から生まれたように感じられる。
いや、何を書くかを指示するものではない。その代わり、誰が書いてもあなたのメッセージが明確で一貫したものになるように、書き方を教えてくれるだけです。
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スタイルガイドがないと、チームは何度も同じ決定を繰り返し、時間を浪費することになる。そうなると、物事がバラバラになり、ブランドから外れているように感じ始める。
優れたスタイルガイドは、そのような事態を避けるのに役立つ。チームに明確な基準点を与え、二の足を踏ませることなく創作に集中できるようにするのだ。
スタイルガイドの主な要素
良いスタイルガイドは必ずしも長いとは限らない。
例えば、チームが一貫性を保つために必要なエッセンスをカバーするだけでいい：
- 声とトーン
これは、あなたのブランドがどのように聞こえるかを説明するものです。
カジュアルかフォーマルか？遊び心があるのか、真面目なのか。ユーモアを交えるのか、それともストレートなのか。
また、ブログ記事を書く場合と苦情に返信する場合など、状況によってどのように口調が変わるかも説明する必要がある。
確かに、あなたは一日中遊び心と友好的な態度でいることができる！という返事はベストではないだろう。
- ライティング・ルール
こうした小さな選択が大きな違いを生むのだ：
- スペル（アメリカ英語かイギリス英語か？）
- 句読点（オックスフォード・コンマ：あり、なし？）
- 資本金規定
- 略語と頭字語
- 情報の引用方法数字、日付、時間を書く
- 単語リスト（やっていいことと悪いこと）
あなたのブランドが常用している単語やフレーズと、避けている単語やフレーズをリストアップしてください。
例"ユーザー "ではなく "カスタマー "を使う。"サポート "ではなく "ヘルプ "と言う。
メッセージの混在を避け、より強いブランド・ボイスを構築するのに役立つ。
- 書式ガイドライン
これは構造とレイアウトをカバーしている：
コンテンツをスキャンしやすく、プロフェッショナルに見せることができる。
- ビジュアル・スタイル（任意だが役に立つ）
スタイルガイドの中には、次のような基本的な視覚的ルールも含まれている：
- 画像またはイラストのスタイル
- ブランドカラー
- ロゴ使用
- フォント
もしあなたのガイドが文章を書くためだけのものであれば、これを読み飛ばしても構わない。しかし、コンテンツとデザインのためのワンストップリファレンスが必要な場合には便利だ。
良いスタイルガイドは実用的であるべきだ。長すぎたり、厳しすぎたりすると、人は使ってくれません。チームが最も必要とするものに焦点を当て、見つけやすく、従いやすいものにしましょう。
こうすることで 年間労働時間 は生産的なことに使われている。
スタイル・ガイドの種類
スタイルガイドとは何か」については、すでに上のセクションで説明した。しかし、それだけでしょうか？そうではありません。
スタイルガイドにはさまざまな種類がある。言葉に重点を置くもの、ビジュアルに重点を置くもの、細かいディテールに重点を置くもの。ここでは、適切なものを選ぶために知っておくべきことを説明する。
1.編集スタイルガイド
これは、あなたの文章の審判のような役割を果たします。スペル、文法、句読点、そしてあなたのブランドが紙やスクリーン上でどのように聞こえるかのルールを設定します。読者が混乱したり気が散ったりしないよう、あなたの文章をタイトで一貫性のあるものに保ちます。
2.ブランドスタイルガイド
さて、ブランド・スタイル・ガイドとは何だろうか？
このタイプは、文章だけでなく、あなたのブランドが視覚的にどのように見え、感じられるかもカバーします。ロゴ、色、フォント、イメージ、全体的なデザインスタイル、そして声やトーンに関するルールも含まれます。
3.テクニカル・スタイル・ガイド
マニュアルや説明書、技術文書を扱う仕事なら、このガイドがあなたの強い味方だ。
あなたの製品を見たことがない人でも、頭を悩ませることなく理解できるように、明確で正確であることに重点を置いています。
4.ソーシャルメディア・スタイル・ガイド
ソーシャルメディアは独自の存在であるため、ソーシャルメディア専用のスタイルガイドを作成するブランドもある。このガイドには、投稿の書き方、コメントへの対応、ハッシュタグの使い方、ブランドを保ちながら様々なソーシャルプラットフォームを扱う方法などがまとめられている。
スタイルガイドの作り方（ステップ・バイ・ステップ）
スタイルガイドの作成は、決して怖くも時間のかかる作業でもありません。以下のステップは、スタイルガイドの作り方を学ぶのに役立ちます。
1.ブランド・アイデンティティの概要
ブランドの使命、価値観、個性を書き留めることから始めよう。これは、ブランドの声と個性を確立するために重要です。 ブランドのトーン.
2.執筆ガイドラインの確立
など、言語の好みを決める：
- 短縮形の使用（例："don't "と "do not"）
- 好みの綴り方（例：アメリカ英語とイギリス英語）
- 文法ルール（オックスフォードのコンマの使い方など）
3.ビジュアル・スタンダードの策定
概要仕様
- ロゴの使用と配置
- カラーパレット（HEX、RGB、CMYKコードを含む）
- タイポグラフィ（フォント、サイズ、スタイル）
- イメージスタイル（写真、イラスト、アイコンなど）
4.トーンと音声パラメーターを設定する
ブランドのコミュニケーション方法を決める：
- フォーマルなトーンか、カジュアルなトーンか。
- 声は権威的であるべきか、友好的であるべきか？
- 使うべきフレーズや避けるべき専門用語はありますか？
5.実例とテンプレートの作成
以下の例を明確に示すこと：
- 要素の正しい使い方と間違った使い方
- サンプル・ドキュメントまたはテンプレート
- デザインの基準を示すビジュアルモックアップ
6.回覧と実行
スタイルガイドをチームに配布し、見つけやすいようにし、コンテンツを作成するときは必ずチェックするよう全員に注意を促しましょう。
ボーナスのヒントスタイルガイドの作り方を学んでいる間に、Undetectable AIの AIチャットツール.
サンプル・コンテンツを作成したり、セクションを好みのスタイルに書き換えたりするのに役立ちます。
一般的なスタイルガイドの例
に向かうのであれば コンテンツ・クリエーターになるスタイルガイドが実際にどのようなものかを知っておく必要がある。幸運なことに、いくつかの有名ブランドはスタイルガイドを公開している。
私のベスト5を紹介しよう：
- ネットフリックス Netflixは物事をクリーンでクリアにしている。彼らの スタイルガイド そのロゴの使い方や色、そして周囲にどれくらいのスペースを空ければいいのか（そう、空白は重要なのだ）まで、正確に教えてくれる。
- スポティファイ スポティファイの目標はただひとつ、大胆かつ認知されることだ。彼らの デザインガイド この本では、彼らのグリーン、フォント、そして有名なロゴの使い方が紹介されている。デザイナーや開発者向けに作られているが、彼らのブランドを扱うすべての人に役立つ。
- ナショナル・ジオグラフィック 魅力的なビジュアルと力強いストーリーテリングでブランドが構築されている場合、スタイルガイドはシャープでなければならない。 ナチュジオのガイド 写真撮影のルールからエディトリアル・ボイスまで、すべてを網羅する。
- NASAだ： そう、宇宙オタクにもスタイルのルールがあるのだ。 NASAのガイド には、ロゴ、色、書体に関する正確な仕様が含まれている。政府機関でさえもデザインの一貫性に気を配っているのは興味深い。
一貫したスタイルを維持するためのヒント
スタイルガイドを作るのはいいスタートだが、スタイルを一貫させることこそが実際に重要なのだ。
以下は、あなたのチームが実際にそうなるようにするためのいくつかのヒントです。 用途 ガイドの存在を忘れない）：
- 見つけやすくする： スタイルガイドをわかりやすい場所に保管しましょう。チームのSlackにピン留めしたり、オンボーディング・ドキュメントにドロップしたり、もっといいのは、コンテンツ・ツールにリンクさせることだ。
- 短く、有益に： 教科書のようでは誰も読まない。口調、文法の癖、書式など、人々が最も使うルールに焦点を当て、平易な言葉で書きましょう。
- 率先垂範： もしあなたがコンテンツを管理したり、仕事を見直したりするのであれば、あなた自身がスタイルガイドに従いましょう。もしあなたが自分のルールを破っているのをチームが見たら、ガイドはオプションだと思うでしょう。人は、あなたが何を言うかよりも、あなたが何をするかに早く気づきます。
- 定期的にチェックインする： 数ヶ月ごとにガイドを見直す。ブランド・ボイスは進化したか？人々はそれに従っているか？ブランドが成長するにつれて、何かを微調整するのは普通のことだ。
- 親切に注意を促す： 特に新人のときや、たくさんの仕事をこなしているときは、細かいスタイルを忘れてしまうことはよくあることです。誰かが失敗したら、そっとガイドを見せましょう。
- 新メンバーを早期に育成する： 誰かが初稿を提出するのを待って、間違ったトーンで書いていたことを伝えるのはやめましょう。新入社員にはすぐにスタイルガイドを説明しましょう。なぜそれが重要なのか、何に注意すべきなのか、どこにあるのかを説明しましょう。そうすることで、後でやり取りする手間が省けます。
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スタイルガイドに関するFAQ
ブランド・スタイルガイドとエディトリアル・スタイルガイドの違いは何ですか？
ブランドスタイルガイドは、ブランドがどのように見え、どのように聞こえるべきかを説明するものです。エディトリアルスタイルガイドは、文章のルール、つまり文法、トーン、言葉の選び方だけに焦点を当てます。
スタイル・ガイドはどの程度詳細であるべきか？
明確で役に立つものでなければならない。音声、スペル、書式など、人々が最も必要とするルールを含める。すべてを追加する必要はなく、一貫した方法で書くのに役立つものだけでよい。
スタイルガイドはどのくらいの頻度で更新されるべきか？
口調や文体など、何かが変わったときに更新しましょう。数ヶ月に一度、ざっとチェックするだけで、最新の状態を保つことができます。
AIツールはスタイルガイドに従っているか？
そう、明確な指示を与えればね。ツールによっては 検出不可能なAIまた、出力があなたのスタイルに合うように、独自の記述ルールを追加することもできる。
結論
スタイルガイドは小さなことのように思えるかもしれない。文章、トーン、書式に関するいくつかのルールがあるだけだ。
しかし、もっと大きな効果がある...それは迷いをなくすことだ。それは、人々が二の足を踏まず、アイデアに集中できるようにすることだ。
というのも、ほとんどのチームは才能に苦しんでいるわけではない。彼らは明晰さに苦しんでいるのだ。
そして、全員が同じ会話の一部であるかのように書くことで、作品が良くなるだけでなく、それが本当の何かに属しているように感じられるようになる。
それがスタイルガイドが与えてくれるものだ。コントロールではない。ただ整列させる。それがすべてを変える。
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