무시할 수 없는 엑셀 및 구글 스프레드시트 수식

일상 업무의 일부로 Excel/Google 스프레드시트를 사용하는 경우, 한 번 익히면 자주 사용하게 되는 유용한 공식이 몇 가지 있습니다.

다양한 유형의 계산에 사용할 수 있는 스프레드시트 공식은 수백 가지가 넘을 것입니다.

이 블로그의 목표는 나중에 배울 수 있는 모든 고급 계산의 기초가 되는 가장 간단한 계산에 대해 이야기하는 것입니다.

먼저 몇 가지 기본적인 산술 계산 명령을 살펴본 다음 고급 분석을 수행할 수 있는 몇 가지 방법을 소개하겠습니다.

여기에는 IF 문, VLOOKUP, INDEX, MATCH 명령 등이 포함됩니다.

생각보다 간단합니다!

주요 내용

Excel과 Google 스프레드시트에는 계산에 유용한 수식 명령이 많이 내장되어 있습니다.

합계, 평균, 카운트, 조회, 인덱스, 일치 수식은 일상적인 계산에 도움이 되는 몇 가지 수식입니다. 조건부 논리를 도입하여 수식을 가지고 놀 수도 있습니다.

수식을 작성할 때 오류가 없어야 하며, 그렇지 않으면 결과를 얻을 수 없습니다. 특히 순환 참조를 피하고 Excel이 무한 계산 루프에 빠지지 않도록 하세요.

스프레드시트 수식이란 정확히 무엇인가요?

데이터를 계산할 수 있는 명령을 스프레드시트 수식이라고 합니다.

Microsoft Excel과 Google 문서도구에는 이러한 명령이 탑재되어 있어 모든 직장에서 필수 도구로 사용되는 이유 중 하나입니다.

Excel에서 작성된 수식 앞에는 (=) 기호가 있습니다. 이는 Excel에서 뒤에 오는 텍스트를 일반 텍스트 입력이 아닌 필요한 계산을 수행하기 위한 수식으로 취급하도록 하는 표시입니다.

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날짜에 Google 스프레드시트나 Excel 스프레드시트 수식을 사용하는 것 외에도 Excel과 Google 스프레드시트에 수백 가지의 수식 명령이 있는 이유는 다음과 같습니다:

신속한 계산 자동화

우리 모두는 업무의 성격에 관계없이 산술이나 평균 계산과 같은 기본적인 계산을 할 필요가 있습니다.

데이터가 많은 작업이라면 훨씬 더 높은 빈도로 더 광범위한 계산이 필요합니다.

계산기로 가져올 필요 없이 데이터가 저장된 스프레드시트 내에서 이러한 계산을 할 수 있다면 매우 편리합니다.

수식을 한 번만 설정하면 필요한 만큼 입력한 행이나 데이터에 대해 계속 실행됩니다.

수동 오류 감소

데이터를 계산기 앱으로 내보내는 작업은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 오류가 발생할 수도 있습니다. 한 번만 잘못 입력해도 전체 계산을 신뢰할 수 없게 됩니다.

여러 번 교정을 하더라도 모든 값을 정확하게 입력했는지 확신할 수 없습니다.

스프레드시트 수식을 실행하면 이러한 실수를 줄일 수 있습니다.

데이터를 논리적으로 연결

계산을 통해 데이터 집합을 훨씬 더 논리적으로 이해할 수 있습니다. 데이터를 정렬하고, 필터링하고, 분석을 실행하여 스프레드시트의 각 셀에 있는 모든 숫자가 무엇을 나타내는지 더 잘 이해할 수 있습니다.

다음과 같은 용도에 적합합니다:

예산 책정

개인 또는 비즈니스 재무 기록 보관

학생의 과제/시험 성적을 기록하고자 하는 교사

연구 데이터

투자 수익률 계산

이제 Google 스프레드시트 수식을 알고 싶거나 Excel 스프레드시트 수식 목록이 필요한 경우 다음 섹션에서 찾을 수 있습니다.

모든 사용자에게 필요한 기본 공식

Excel과 Google 스프레드시트에는 서로 다른 계산을 수행하는 수백 가지의 수식이 있습니다. 수식을 모두 익히려면 몇 달이 걸릴 것입니다. 하지만 아래에 매우 편리한 수식을 몇 가지 설명해 두었습니다.

합계 합계

SUM() 명령은 선택한 모든 셀을 합산하는 데 사용됩니다. 물론 이 수식이 작동하려면 셀에 숫자 값이 있어야 합니다. 숫자가 아닌 셀에는 수식이 작동하지 않습니다.

괄호 안에 추가하려는 스프레드시트 세그먼트의 첫 번째와 마지막 셀을 콜론으로 구분하여 지정해야 합니다.

따라서 첫 번째 열의 3~7번째 행의 내용을 더하려면 수식을 다음과 같이 작성합니다: SUM(A3:A7). 이 수식은 여러 행에 걸쳐도 작동합니다.

또한 이 공식은 Google 스프레드시트와 Excel 모두에서 동일하게 유지됩니다.

이 예시를 보세요:

가장 간단한 SUM 함수 외에도 다음과 같은 유형의 추가를 수행할 수 있습니다:

SUMIF: 하나의 조건을 충족하는 범위의 숫자 추가
SUMIFS: 여러 조건을 충족하는 범위의 숫자를 추가합니다.
SUMPRODUCT: 배열의 해당 값을 곱한 다음 결과를 더합니다.
SUMSQ: 범위 내 숫자의 제곱 더하기
SUMX2MY2: 두 범위의 해당 값에 대해 (x² - y²)의 결과를 더합니다.
SUMX2PY2: 두 범위의 해당 값에 대해 (x² + y²)의 결과를 더합니다.
SUMXMY2: 두 범위에 대한 차이 (x - y)²의 제곱을 더합니다.
DSUM: 데이터베이스 테이블에 정의된 기준을 충족하는 값을 열에 추가합니다.
IMSUM: 복소수를 추가합니다.
SERIESSUM: 주어진 계수를 사용하여 거듭제곱의 합을 계산합니다.

인사이트 평균

AVERAGE() 수식은 스프레드시트에서 지정된 셀 집합의 평균을 계산하는 데 사용됩니다.

다시 말하지만, 작업 방식은 거의 동일합니다. 괄호 안에 첫 번째와 마지막 셀 번호를 콜론으로 구분된 괄호 안에 넣으면(예: AVERAGE(E2:E11)) 선택한 셀의 평균을 얻을 수 있습니다.

다시 말하지만, 평균에 대한 공식은 Excel에서도 Google 스프레드시트와 동일합니다.

평균 수식을 약간 변형하면 다음과 같은 조건부 계산에 도움이 될 수 있습니다:

평균: 범위 내 숫자의 산술 평균을 계산하려면 다음과 같이 하세요.
평균: 숫자, 텍스트 및 논리 값을 포함한 평균을 원할 때 사용합니다.
AVERAGEIF: 이 명령은 한 조건을 충족하는 숫자의 평균을 구하는 명령입니다.
평균값: 여러 조건을 충족하는 숫자의 평균을 계산합니다.
평균: 데이터베이스 열에서 지정된 기준을 충족하는 값의 평균을 계산합니다.
항목을 추적하는 카운트

이 명령은 스프레드시트에서 숫자 데이터가 포함된 셀의 수를 계산하는 데 유용합니다.

데이터가 몇 개의 행으로만 제한되어 있는 경우에는 이 기능을 사용하는 것이 의미가 없지만, 수백 개의 행으로 이루어진 데이터가 있고 이 중 몇 개가 숫자 값인지 알고 싶은 경우에는 이 기능을 사용할 수 있습니다.

비슷한 방식으로도 작성할 수 있습니다. 즉, = 기호로 시작한 다음 COUNT 명령을 언급하고 괄호를 열고 첫 번째와 마지막 셀을 콜론으로 구분하여 언급하고 괄호를 닫는 식으로 작성합니다.

이 공식은 Google 스프레드시트와 Excel 모두에서 동일합니다.

예를 들어 =COUNT(E1:E100)

합계 및 평균 수식과 마찬가지로 카운트는 다음과 같은 몇 가지 다른 방식으로도 사용할 수 있습니다,

카운트: 비어 있지 않은 셀(숫자, 텍스트 또는 값)을 카운트합니다.
카운트블랭크: 범위 내 빈 셀만 계산합니다.
카운티프: 한 가지 조건을 충족하는 세포를 계산합니다.
카운티프: 여러 조건을 충족하는 셀을 계산하는 데 사용합니다.
DCOUNT: 지정된 기준을 충족하는 데이터베이스 열의 숫자 값을 계산합니다.
DCOUNTA: 데이터베이스 열에서 지정된 기준을 충족하는 비어 있지 않은 값을 계산하는 데 사용됩니다.

데이터 분석을 위한 고급 수식

대부분의 사용자에게는 앞서 설명한 공식으로 충분할 것입니다. 그러나 일부 수식은 고급 계산에 필요하며, 데이터 분석과 관련된 작업을 하는 경우 매우 유용합니다.

검색을 위한 VLOOKUP

VLOOKUP 수식은 테이블에서 값을 찾고 같은 행에서 관련 정보를 반환하는 데 사용됩니다.

간단히 말해, VLOOKUP을 입력하면 스프레드시트에서 표의 첫 번째 열에 있는 값을 검색한 다음 해당 행의 다른 열에 있는 값을 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

샘플 시트에서 A 열에 제품 ID가 있고 C 열에 단위당 가격이 있는 경우, VLOOKUP을 사용하여 특정 제품 ID를 검색하고 C 열에서 해당 가격을 가져올 수 있습니다.

VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE)로 작성됩니다.

논리를 위한 IF 문

IF 함수는 스프레드시트에서 논리적인 결정을 내리는 데 사용됩니다. 조건이 참일 때 수행할 작업과 거짓일 때 수행할 작업을 시트에 간단히 알려줍니다.

IF 문을 작성하려면 = 기호로 시작하여 IF 명령을 포함하고 괄호를 연 다음 조건을 설명합니다.

그 뒤에 쉼표를 넣고 조건이 충족될 경우 시트에서 수행할 작업을 언급합니다. 그 뒤에 다른 쉼표와 명령이 충족되지 않을 경우 수행할 작업을 추가합니다.

예를 들어, 학생의 결과가 있는 시험지가 있고 50점 이상이면 합격, 50점 미만이면 불합격이라는 조건을 지정하려는 경우 IF 로직을 사용할 수 있습니다.

작성 방법은 다음과 같습니다: =IF(A1>=50, “Pass”, “Fail”)

시트에서 셀의 값을 스캔하여 50보다 크면 학생이 합격했음을 표시합니다. 그렇지 않으면 불합격이라고 표시됩니다.

조회를 위한 인덱스 및 일치

INDEX와 MATCH를 함께 사용하면 LOOKUP 공식보다 더 유연한 방식으로 테이블의 정보를 조회할 수 있습니다.

MATCH 함수는 행 또는 열에서 값의 위치를 찾는 역할을 합니다. 테이블에서 값을 찾을 때 MATCH를 사용하면 값 자체를 반환하지 않습니다. 값이 나타나는 위치를 나타내는 숫자를 반환합니다.

예를 들어 제품 ID가 목록의 다섯 번째 항목인 경우 MATCH는 5를 반환합니다.

INDEX 함수는 해당 위치 번호를 사용하여 테이블이나 열의 특정 위치에서 값을 반환합니다. 따라서 지정한 행에 존재하는 값을 검색하기만 하면 됩니다.

일반적인 수식 오류를 방지하는 팁

이미 보셨겠지만 Excel과 Google 스프레드시트 모두 수식을 100%의 정확도로 입력해야 합니다.

수식 작성에 오류가 있으면 결과가 제공되지 않고 #N/A라는 오류 메시지만 표시됩니다.

다음은 이 오류 메시지를 방지하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

괄호를 주의 깊게 확인하세요.

수식은 위에서 설명한 정확한 형식으로 작성해야 합니다. 혹시라도 괄호를 열어 두었거나 괄호 없이 셀 범위를 설명한 경우에는 데이터가 계산되지 않습니다.

항상 여는 브래킷과 닫는 브래킷이 모두 제자리에 있는지 확인하세요. 또한 범위의 첫 번째 셀과 마지막 셀을 구분할 수 있는 콜론이 있는지 확인하세요.

데이터 유형 보기

스프레드시트 수식은 특정 유형의 데이터에만 가장 잘 작동합니다. 예를 들어 정량화할 수 없는 데이터, 즉 설명적인 형태의 데이터에는 평균값을 기대할 수 없습니다.

수식을 삽입할 때마다 셀의 데이터를 다시 한 번 확인하여 잘못된 셀 범위를 입력하지 않도록 하세요.

순환 참조 방지

순환 참조란 스프레드시트가 설명이 있는 자체 셀로 다시 반복되는 것을 의미합니다. 답을 얻을 수 없는 무한 순환 루프를 생성하고 대신 오류 메시지만 표시합니다.

예를 들어 A10 셀에 SUM(A1:A10)을 입력하면 A10 셀에서 합산된 값을 계속 더해야 하는 순환 루프가 생성되며 이 과정은 결코 끝나지 않습니다.

수식은 A10 셀의 값을 찾으려면 자체 결과를 알아야 합니다.

스프레드시트 수식을 입력한 셀이 수식 셀 범위 자체에 속하지 않는지 항상 확인하세요.

효율성 향상을 위한 수식 결합

스프레드시트에서 공식을 결합하면 복잡한 문제를 더 효율적으로 해결할 수 있습니다. 앞서 설명한 간단한 수식을 사용할 때는 여러 셀에 걸쳐 단계별로 계산하게 됩니다.

결합된 수식에서는 여러 계산을 중첩하여 한 수식이 다른 수식에 직접 공급되도록 할 수 있습니다.

예를 들어 IF와 SUM을 결합하여 특정 조건을 충족하는 값만 합산할 수 있습니다.

카운트 또는 평균을 조건과 결합하여 데이터를 보다 정확하게 분석할 수도 있습니다.

하지만 수식을 결합하는 것은 처음에는 쉽지 않습니다. 실제 학습 곡선이 있으며, 간단한 수식을 여러 번 사용하지 않고 복잡한 중첩 수식으로 뛰어들면 결국 혼란스러워질 수 있습니다.

따라서 항상 간단한 공식으로 먼저 연습하세요. 익숙해지면 두 가지 기능, 세 가지 기능, 더 나아가 고급 설정을 결합하여 점차적으로 기능을 늘려나가세요.

실제 작업에 수식 사용

이러한 공식에 익숙해지면 이미 하고 있는 작업에 이 공식이 얼마나 자주 적용되는지 알게 될 것입니다.

예를 들어

소규모 비즈니스 소유자는 다음 공식을 사용할 수 있습니다. SUMIF 카테고리별 비용 추적
또는 교사가 IF 와 함께 카운티프 함수를 사용하여 과제에서 뒤처지는 학생에게 플래그를 지정합니다.
고객 송장을 관리하는 프리랜서의 경우도 마찬가지입니다. 이들은 간단한 VLOOKUP 명령을 사용하여 수동으로 행을 스크롤하지 않고 마스터 목록에서 클라이언트 요금을 가져올 수 있습니다.

문제는 어떤 공식이 특정 상황에 맞는지 아는 것이 전투의 절반에 가깝다는 것입니다. 바로 이 점이 바로 언디텍터블의 AI 챗봇 가 가이드가 될 수 있습니다.

간단한 언어로 수행하려는 작업을 설명하면 작업에 적합한 공식을 제안해 줍니다.

이제 스프레드시트에 능숙한 동료가 있어 막힐 때마다 핑을 보낼 수 있으며, 이는 Excel이나 Google 스프레드시트 쿼리에만 국한되지 않습니다.

아래에서 AI 디텍터와 휴머나이저로 콘텐츠를 향상시키는 방법을 살펴보세요!

최종 생각

이 글을 통해 스프레드시트 수식에 대해 한 두 가지를 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

사용하면 할수록 더 잘할 수 있으며, 어떤 수식 문자열을 사용해야 할지 헷갈릴 때마다 언디텍터블 AI의 AI 채팅, 를 입력하면 원하는 계산에 가장 적합한 명령을 결정하는 데 도움이 됩니다.

또한 AI 채팅을 통해 공식을 실행하여 오류가 없는지 다시 한 번 확인할 수도 있습니다.

사용해 보기 감지할 수 없는 AI 오늘!