스타일 가이드란 무엇인가요? 전체 가이드 및 예시

"이메일"을 쓸지 "이메일"을 쓸지 결정하는 데 회의가 필요하지 않아야 합니다.

또는 브랜드가 "안녕하세요" 또는 "안녕하세요"라고 말하는지에 대한 20개의 메시지 스레드를 작성할 수도 있습니다.

또는 어조, 문장 부호, 서식을 수정하는 데 몇 시간을 허비하는 경우도 있습니다.

콘텐츠 프로세스가 지저분하거나 느리거나 일관성이 없다고 느껴진다면 팀에 문제가 있는 것이 아닙니다. 작업 뒤에 숨어 있는 시스템이 문제일 수 있습니다.

이 시스템은 스타일 가이드입니다.

대부분의 팀은 이 단계를 건너뜁니다. 그들은 이미 모든 사람이 알고 어떻게 소리가 나야 하는지. 하지만 누군가는 그렇지 않죠. 그러면 갑자기 모든 게시물, 이메일, 캡션, 사례 연구가 다른 회사에서 작성한 것처럼 느껴집니다.

이 가이드에서는 스타일 가이드가 무엇인지, 스타일 가이드에 무엇을 넣어야 하는지, 스타일 가이드를 통해 시간, 혼란, 편집 중 느끼는 미묘한 분노를 어떻게 줄일 수 있는지 설명합니다.

또한 실제 사례와 실제 작동하는 사이트를 구축하는 팁도 확인할 수 있습니다.

주요 내용

스타일 가이드는 팀원 모두가 동일한 '브랜드 언어'를 사용하도록 도와주므로 콘텐츠가 연결되고 명확하게 느껴집니다.

스타일 가이드에는 다양한 종류가 있습니다. 어떤 것은 글쓰기, 어떤 것은 시각적 요소, 어떤 것은 기술적 세부 사항에 중점을 둡니다.

스타일 가이드를 만드는 것은 브랜드가 어떻게 말하고 보이는지 파악한 다음 그 규칙을 예시와 함께 기록하는 것을 의미합니다.

Netflix와 IBM과 같은 대형 브랜드는 스타일 가이드를 사용하여 콘텐츠를 선명하고 일관성 있게 유지합니다.

스타일 가이드란 무엇인가요?

스타일 가이드가 무엇인지 궁금하다면 브랜드 커뮤니케이션 방식을 설명하는 문서입니다.

작성과 디자인에 대한 규칙이 명확하게 정의되어 있어 이메일, 소셜 게시물, 블로그 글, 슬라이드 자료 등 작성하는 모든 문서가 같은 곳에서 나온 것처럼 느껴집니다.

아니요, 작성하는 내용을 지시하지 않습니다. 대신 누가 작성하든 메시지가 명확하고 일관성 있게 전달될 수 있도록 작성 방법을 알려줄 뿐입니다.

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스타일 가이드가 없으면 팀은 같은 결정을 반복해서 내리느라 시간을 낭비하거나, 아예 결정을 내리지 못하는 경우도 있습니다. 이때부터 모든 것이 일관성이 없고 브랜드에서 벗어난 느낌이 들기 시작합니다.

좋은 스타일 가이드는 이를 방지하는 데 도움이 됩니다. 스타일 가이드는 팀이 추측하지 않고 제작에 집중할 수 있도록 하나의 명확한 기준점을 제공합니다.

스타일 가이드의 핵심 요소

좋은 스타일 가이드가 항상 긴 것은 아닙니다.

예를 들어, 팀이 일관성을 유지하는 데 필요한 필수 사항만 포함하면 됩니다:

음성 및 톤

브랜드가 어떻게 들리는지 설명합니다.

캐주얼한 스타일인가요, 정장 스타일인가요? 장난스럽거나 진지한가요? 유머를 사용하나요, 아니면 솔직하게 표현하나요?

또한 블로그 게시물 작성과 불만 사항에 대한 답변 등 상황에 따라 어조가 어떻게 달라질 수 있는지 설명해야 합니다.

물론 하루 종일 장난스럽고 친절하게 응대할 수는 있지만, 고객이 불만을 제기하면 "죄송해요! 정말 유감이네요"라고 대답하는 것은 최선의 답변이 아닐 수 있습니다.

작성 규칙

이러한 작은 선택이 큰 차이를 만들어냅니다:

맞춤법(미국식 또는 영국식 영어?)
문장 부호(옥스포드 쉼표: 예, 아니오?)
대문자 규칙
약어 및 약어
정보 인용 방법숫자, 날짜, 시간을 입력합니다.

단어 목록(해야 할 일과 하지 말아야 할 일)

브랜드에서 자주 사용하는 단어나 구문과 피해야 할 단어나 구문을 나열하세요.

예를 들어 "사용자" 대신 "고객"을 사용합니다. "지원" 대신 "도움말"이라고 말합니다.

메시지의 혼선을 방지하고 더 강력한 브랜드 보이스를 구축하는 데 도움이 됩니다.

서식 지정 가이드라인

여기에는 구조와 레이아웃이 포함됩니다:

제목을 사용하는 방법
글머리 기호 스타일
단락 길이
링크 서식 지정
CTA 작성 방법 (클릭 유도 문안)

콘텐츠를 쉽게 스캔하고 전문적으로 보이게 하는 데 도움이 됩니다.

시각적 스타일(선택 사항이지만 유용함)

일부 스타일 가이드에는 다음과 같은 기본적인 시각적 규칙도 포함되어 있습니다:

이미지 또는 일러스트레이션 스타일
브랜드 색상
로고 사용
글꼴

글쓰기 전용 가이드인 경우에는 이 단계를 건너뛰어도 됩니다. 하지만 콘텐츠와 디자인에 대한 원스톱 참조를 원하는 경우 유용합니다.

좋은 스타일 가이드는 실용적이어야 합니다. 너무 길거나 너무 엄격하면 사람들이 사용하지 않을 것입니다. 팀에 가장 필요한 사항에 초점을 맞추고 쉽게 찾고 따라할 수 있도록 하세요.

이렇게 하면 모든 연간 근무 시간 가 생산적인 일에 사용되고 있습니다.

스타일 가이드의 유형

위 섹션에서 '스타일 가이드란 무엇인가'에 대해 이미 설명했습니다. 하지만 그게 다인가요? 물론 아닙니다.

스타일 가이드는 다양한 종류가 있습니다. 어떤 것은 단어에 중점을 두고, 어떤 것은 시각적 요소에 중점을 두고, 어떤 것은 핵심적인 세부 사항에 중점을 둡니다. 올바른 가이드를 선택하기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

1. 편집 스타일 가이드

이것은 글쓰기 심판과 같은 역할을 합니다. 맞춤법, 문법, 구두점 및 종이나 화면에서 브랜드가 어떻게 들리는지에 대한 규칙을 설정합니다. 독자가 혼란스럽거나 산만해지지 않도록 글의 일관성을 유지합니다.

2. 브랜드 스타일 가이드

그렇다면 브랜드 스타일 가이드는 무엇일까요?

이 유형은 글쓰기뿐만 아니라 브랜드가 시각적으로 어떻게 보이고 느껴지는지도 다룹니다. 여기에는 로고, 색상, 글꼴, 이미지 및 전반적인 디자인 스타일과 음성 및 어조에 대한 규칙이 포함됩니다.

3. 기술 스타일 가이드

매뉴얼, 지침 또는 기술 문서가 필요한 작업이라면 이 가이드가 가장 좋은 친구입니다.

제품을 처음 보는 사람도 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 정확하게 설명하는 데 중점을 둡니다.

4. 소셜 미디어 스타일 가이드

소셜 미디어는 그 자체로 매우 까다롭기 때문에 일부 브랜드는 이를 위한 스타일 가이드를 만들기도 합니다. 이 가이드는 브랜드를 유지하면서 게시물을 작성하고, 댓글에 응답하고, 해시태그를 사용하고, 다양한 소셜 플랫폼을 처리하는 방법을 간략하게 설명합니다.

스타일 가이드를 만드는 방법(단계별)

스타일 가이드를 만드는 것은 무섭거나 시간이 많이 걸리는 작업이 전혀 아닙니다. 아래 단계를 통해 스타일 가이드를 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

1. 브랜드 아이덴티티 개요

브랜드의 사명, 가치, 개성을 기록하는 것부터 시작하세요. 이는 브랜드의 목소리를 확립하는 데 중요합니다. 브랜드 톤.

2. 글쓰기 가이드라인 설정

다음과 같은 언어 기본 설정을 결정합니다:

축약어 사용(예: "하지 마세요" 대 "하지 마세요")
선호하는 맞춤법 규칙(예: 미국식 대 영국식 영어)
문법 규칙(예: 옥스포드 쉼표 사용)

3. 시각적 표준 개발

에 대한 개요 사양입니다:

로고 사용 및 배치
색상 팔레트(HEX, RGB 및 CMYK 코드 포함)
타이포그래피(글꼴, 크기 및 스타일)
이미지 스타일(사진, 일러스트레이션, 아이콘)

4. 톤 및 음성 매개변수 설정

브랜드 커뮤니케이션 방식을 결정하세요:

톤이 정장인가요, 캐주얼인가요?
목소리가 권위적이어야 하나요, 친근해야 하나요?
사용하거나 피해야 할 특정 문구나 전문 용어가 있나요?

5. 예제 및 템플릿 만들기

다음에 대한 명확한 예를 제공하세요:

요소의 올바른 사용법과 잘못된 사용법
샘플 문서 또는 템플릿
디자인 표준을 보여주는 시각적 목업

6. 배포 및 실행

팀에 스타일 가이드를 배포하여 쉽게 찾을 수 있도록 하고, 모든 사람이 콘텐츠를 만들 때마다 이를 확인하도록 상기시키세요.

보너스 팁:스타일 가이드를 만드는 방법을 배우는 동안 언디텍터블 AI의 도움을 받을 수 있습니다. AI 채팅 도구.

샘플 콘텐츠를 만들고 원하는 스타일에 맞게 섹션을 다시 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

일관된 스타일을 유지하기 위한 팁

스타일 가이드를 만드는 것은 좋은 시작이지만, 실제로 중요한 것은 스타일을 일관되게 유지하는 것입니다.

다음은 팀이 실제로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있도록 하는 몇 가지 팁입니다. 사용 (그리고 한 번의 회의가 끝난 후에도 이 가이드가 존재한다는 사실을 잊지 마세요):

쉽게 찾을 수 있게 만드세요: 스타일 가이드를 눈에 잘 띄는 곳에 보관하세요. 팀의 Slack에 고정하거나, 온보딩 문서에 넣거나, 콘텐츠 도구에 링크하는 것이 더 좋습니다.
짧고 유용하게 유지하세요: 교과서처럼 느껴진다면 아무도 읽지 않을 것입니다. 어조, 문법 오류, 서식 등 사람들이 가장 많이 사용하는 규칙에 초점을 맞추고 평이한 언어로 작성하세요.
모범을 보여주세요: 콘텐츠를 관리하거나 작업을 검토하는 경우에는 스타일 가이드를 직접 따르세요. 팀원들이 스스로의 규칙을 어기는 것을 보게 되면 가이드는 선택 사항이라고 생각할 것입니다. 사람들은 여러분이 말하는 것보다 행동하는 것을 훨씬 더 빨리 알아챕니다.
정기 체크인을 하세요: 몇 달에 한 번씩 가이드를 다시 살펴보세요. 브랜드 보이스가 진화했나요? 사람들이 이를 따르고 있나요? 브랜드가 성장함에 따라 수정하는 것은 당연한 일입니다.
친절한 알림 제공: 특히 초보자나 수많은 작업을 처리해야 하는 경우에는 사소한 스타일 디테일을 잊어버리는 경우가 종종 있습니다. 실수하는 사람이 있으면 부드럽게 가이드를 다시 가리켜 주세요.
새 팀원을 일찍 교육하세요: 누군가 첫 번째 초안을 제출할 때까지 기다렸다가 잘못된 어조로 작성했다고 말하지 마세요. 신입 사원에게 스타일 가이드를 즉시 안내하세요. 왜 중요한지, 무엇을 주의해야 하는지, 어디에서 찾을 수 있는지 설명해 주세요. 이렇게 하면 나중에 두 사람 모두 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

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스타일 가이드 관련 자주 묻는 질문

브랜드 스타일 가이드와 편집 스타일 가이드의 차이점은 무엇인가요?

브랜드 스타일 가이드는 브랜드가 어떤 모양과 소리를 내야 하는지 설명합니다. 편집 스타일 가이드는 문법, 어조, 단어 선택 등 글쓰기 규칙에만 초점을 맞춥니다.

스타일 가이드는 얼마나 자세해야 하나요?

명확하고 유용해야 합니다. 음성, 철자, 서식 등 사람들에게 가장 필요한 규칙을 포함하세요. 모든 것을 추가할 필요 없이 사람들이 일관된 방식으로 글을 쓰는 데 도움이 되는 것만 추가하세요.

스타일 가이드는 얼마나 자주 업데이트해야 하나요?

어조나 글쓰기 스타일 등 변경 사항이 있을 때 업데이트하세요. 보통 몇 달에 한 번씩 빠르게 확인하면 최신 상태를 유지하는 데 충분합니다.

AI 도구는 스타일 가이드를 따르나요?

예, 명확한 지침을 제공한다면 가능합니다. 다음과 같은 일부 도구는 감지할 수 없는 AI를 사용하여 나만의 글쓰기 규칙을 추가하여 출력물이 내 스타일과 일치하도록 할 수 있습니다.

결론

스타일 가이드는 별것 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 글쓰기, 어조, 서식에 관한 몇 가지 규칙만 있으면 됩니다.

그러나 그것은 더 큰 일을 합니다... 망설임이 사라집니다. 사람들이 추측하지 않고 아이디어에 집중할 수 있게 해줍니다.

사실 대부분의 팀은 인재 문제로 어려움을 겪지 않습니다. 그들은 명확성 때문에 어려움을 겪습니다.

모두가 같은 대화의 일부인 것처럼 글을 쓰면 작품이 더 좋아질 뿐만 아니라 실제 무언가에 속하는 것처럼 느껴지기 시작합니다.

이것이 바로 스타일 가이드가 제공하는 기능입니다. 제어가 아닙니다. 정렬만 제공합니다. 그리고 그것은 모든 것을 변화시킵니다.

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