커버 레터는 채용 담당자에게 직접 이야기할 수 있는 첫 번째 기회입니다.
고용주가 '이 사람과 이야기하고 싶다'고 생각할 수 있도록 자신이 왜 적임자인지, 회사에 대해 숙제를 해왔다는 점을 설명하는 곳입니다.
실제로 커버 레터를 읽게 하려면 반드시 지켜야 하는 형식 규칙이 있습니다. 이 가이드에서는 커버 레터의 형식을 처음부터 끝까지 정확히 설명해 드리겠습니다.
주요 내용
- 이상적인 커버 레터는 머리말, 인사말, 소개, 본문, 마무리, 서명의 구조를 따릅니다.
- 11 또는 12 사이즈의 Calibri, Arial 또는 Georgia와 같은 클래식 글꼴을 사용합니다. 1인치 여백을 유지하고, 모든 내용을 왼쪽 정렬하고, 단락 들여쓰기를 건너뛰고, 읽기 쉽도록 띄어쓰기를 사용하여 텍스트를 나누세요.
- 채용 광고에 달리 명시되어 있지 않는 한, 자기소개서를 PDF로 내보내세요.
- 언디텍터블 AI의 스마트 지원자, AI 커버레터 생성기, 이력서 작성기를 사용하면 구직 프로세스를 자동화하는 동시에 이력서와 커버레터가 올바른 형식으로 작성되도록 할 수 있습니다.
깔끔한 레이아웃으로 가독성과 영향력을 높이는 방법
자기소개서에 이상한 글꼴, 비좁은 단락 또는 혼란스러운 정렬을 사용하는 경우, 독자는 기본적으로 자신이 하는 일을 찾기 위해 정신 체조를 하라는 것과 마찬가지입니다.
명확하고 유능한 사람으로 비춰질 수 없습니다.
반면에 깔끔한 레이아웃은 모든 것이 제자리를 잡게 합니다. 적절한 간격, 읽기 쉬운 글꼴, 명확한 구조는 독자의 시선을 필요한 곳으로 정확하게 안내합니다.
다시는 AI가 내 문자를 감지할까 걱정하지 마세요. Undetectable AI 도움을 드릴 수 있습니다:
- AI 지원 글쓰기 표시하기 사람처럼.
- 바이패스 클릭 한 번으로 모든 주요 AI 탐지 도구를 사용할 수 있습니다.
- 사용 AI 안전하게 그리고 자신 있게 학교와 직장에서
형식이 잘 갖춰진 커버 레터는 또한 독자의 시간을 존중한다는 것을 보여줍니다.
또한 판단력의 신호이기도 합니다. 자신의 자기소개서도 정리하지 못한다면 프로젝트나 팀을 어떻게 구성할 수 있을까요?
서식이 엉성하면 업무 기록이 탄탄하더라도 부주의하고 미숙해 보일 수 있습니다.
반대로 시각적으로 균형 잡힌 자기소개서 사려 깊게 정리되어 있다는 것은 자신이 무엇을 하고 있는지 잘 알고 있다는 것을 의미합니다.
표준 커버 레터 구조
이제 커버 레터를 제대로 작성하는 방법을 익히는 것이 중요하다는 사실을 확인했으니, 이제 실제로 커버 레터에 어떤 내용이 들어가는지에 대해 이야기해 보겠습니다.
헤더: 연락처 정보
헤더에는 연락처 정보가 포함되며 창의력을 발휘할 수 있는 공간이 아닙니다.
이름 바로 위에 전화번호, 이메일([email protected] 같은 것이 아닌 전문적인 이메일이어야 함), LinkedIn 프로필 링크를 입력합니다.
그런 다음 회사 정보(예: 회사 이름 및 주소)를 입력합니다.
자기소개서를 이메일로 보내는 경우에도 주소를 포함하는 것이 일반적인 형식입니다.
인사말 또는 인사말
가독성을 위해 채용 담당자의 이름을 찾아보세요. "누구에게"보다 더 큰 소리로 "대량 지원"을 외치는 것은 없습니다.
회사의 링크드인을 검색하거나 채용 공고를 확인하면 해당 회사의 이름을 찾을 수 있을 것입니다.
친애하는 [이름]으로 맞춤화된 커버 레터를 시작하면 귀하의 노력을 즉시 알 수 있습니다.
이름을 찾을 수 없는 경우 '채용 관리자님께'라고 불러도 됩니다.
소개 단락
커버 레터의 첫 줄이 핵심입니다. 상대방이 이미 이 정보를 알고 있기 때문에 "제 이름은 [귀하의 이름]이며...에 지원하기 위해 이 글을 씁니다."라고 말하며 시간을 낭비하지 마세요.
바로 본론으로 들어가세요. 지원하는 직무/회사에 대해 흥미로웠던 점을 언급하세요.
직무 소개서를 읽는 것 이상으로 실제로 회사를 조사하는 데 시간을 투자했음을 전달하세요.
본문 단락
여기에 핵심이 있습니다. 제가 본 지원자들의 가장 큰 실수는 이력서를 장황하게 작성하거나 단락 형식으로 복사하는 것입니다.
대신 채용 공고에서 핵심 자격 요건 2~3가지를 골라 지원자가 수행한 업무와 구체적으로 일치시켜야 합니다.
프로젝트를 관리할 수 있는 사람이 필요하다면 "전 직장에서 2개월의 마감 기한에 쫓기는 상황에서도 6명의 팀을 관리하고 예정보다 일찍 전체 리브랜딩을 완료했습니다."라고 설명할 수 있습니다.
백분율, 마감일 준수, 절감된 예산, 팀 규모 등 이전 직장에서의 성과를 보여줄 수 있는 구체적인 수치가 있다면 추가하세요.
마무리 단락
마지막 단락은 단순히 읽어 주셔서 감사하고 역할에 대한 관심을 재확인하는 마무리 문단입니다.
해당 직책에 대해 더 논의할 수 있기를 고대하고 있다는 점을 알려주세요.
여기서 한 가지 팁을 드리자면, 자리를 구걸하는 것처럼 들리지 않도록 하세요. 결론에서 지나치게 설명하지 마세요.
그리고 채용 공고에 모든 자격을 갖추지 못한 것에 대해 사과하는 문장을 한 문단 통째로 쓰지 마세요.
다음 단계로 넘어갈 수 있다는 자신감을 갖고 마무리하세요.
서명
타이핑된 이메일인 경우 이름만 입력해도 됩니다. PDF 파일인 경우 원하는 경우 디지털 서명을 포함할 수 있습니다. 중요한 것은 귀하의 이름이 있고 철자가 정확해야 한다는 것입니다.
이름 아래에 이메일과 전화번호를 다시 입력하는 것도 나쁘지 않습니다. 다시 스크롤하지 않고도 쉽게 연락할 수 있도록 하세요.
감지할 수 없는 AI의 자기소개서 생성기 는 바로 이 구조를 따릅니다. 직무 또는 업종을 선택하고 세부 정보를 입력하기만 하면 마치 가장 좋은 날에 쓴 것처럼 잘 짜인 형식의 자기소개서가 자동으로 작성됩니다.
수동 경로를 선호하는 경우 다음을 배울 수도 있습니다. ChatGPT를 사용하여 자기소개서 작성하는 방법.
서식 지정 가이드라인
커버 레터의 내용을 정리한 후에는 디자인을 살펴볼 필요가 있습니다.
편지가 눈에 딱딱하게 느껴진다면 아무도 지난번 회사 $50K를 구했거나 참여도를 3배로 높인 캠페인을 시작했다는 부분을 읽지 않을 것입니다.
실제로 따라야 하는 주요 서식 지정 규칙은 다음과 같습니다.
글꼴: 글꼴: 유형, 크기 및 가독성
선택한 글꼴에는 다음과 같이 표시되어야 합니다. 시간을 존중하는 프로페셔널한 어른대신 지루해하던 십대가 처음으로 마이크로소프트 워드를 발견한 경우.
칼리브리, Arial, 캄브리아, 조지아, 타임즈 뉴 로마 같은 검증된 글꼴을 사용하세요. 화려함을 원한다면 Garamond와 Helvetica도 눈에 편하고 모든 기기에서 깔끔하게 보입니다.
글꼴 크기는 11 또는 12가 적당합니다. 채용 관리자가 지원자의 경험을 읽기 위해 확대할 필요가 없어야 합니다. 또한 굵은 글씨체나 이탤릭체로 너무 많은 텍스트를 채우지 마세요. 강조하고 싶은 내용이 있을 때만 드물게 사용하세요.
간격 및 여백
누구나 커버 레터에 경력의 모든 세부 사항을 마치 마지막 기회인 것처럼 담고 싶은 유혹을 받습니다. 하지만 자기소개서가 비좁아 보일수록 독자는 더 큰 부담을 느끼게 됩니다.
단락 내에는 한 줄 간격을 사용하고 단락 사이에는 두 줄 간격을 두어 각 섹션이나 단락 사이에 공백을 두어 시각적으로 숨 쉴 수 있는 공간을 만듭니다.
여백은 전체적으로 1인치를 유지하세요. 더 많은 텍스트를 넣기 위해 여백을 줄이지 마세요. 콘텐츠가 정상적인 간격과 여백으로 한 페이지에 맞지 않는다면 "여백을 축소"하는 것이 아니라 "여백을 조금 잘라내는 것"이 답입니다.
정렬
커버 레터에는 왼쪽 정렬만 해야 합니다. 텍스트를 가운데에 맞추거나 오른쪽으로 정렬하지 말고 왼쪽 정렬만 전문적인 것으로 간주합니다.
또한 단락을 들여쓰지 마세요. 대신 단락 사이에 빈 줄을 사용하면 텍스트를 더 쉽게 훑어볼 수 있습니다.
서식이 일관성 있게 유지되는지 확인하세요. 섹션 제목을 굵게 표시하는 경우 모두 같은 방식으로 굵게 표시하세요. 글의 한 부분에 특정 글머리 기호 스타일이나 줄 간격을 사용하는 경우 중간에 임의로 변경하지 마세요.
파일 형식 및 이름 지정
마침내 커버 레터의 구조와 서식을 정했다면, 이제 파일을 올바른 형식으로 저장하기만 하면 됩니다.
PDF로 저장(별도 요청이 없는 한)
채용 공고에서 특별히 달리 명시하지 않는 한, 항상 자기소개서를 PDF로 저장하세요. PDF는 서식을 고정하기 때문에 어떤 컴퓨터, 운영 체제, 이메일 앱을 사용하든 상대방에게 표시되는 서식이 그대로 표시됩니다.
.docx 또는 .odt 파일을 보내면 다른 서식으로 열리거나 갑자기 페이지 전체에 걸쳐 텍스트가 이동하는 경우가 있습니다.
대부분의 문서 작성 도구(Word, Google 문서, Pages)에서는 한 번의 클릭으로 PDF를 내보내거나 '다른 이름으로 다운로드'할 수 있습니다. 저장한 파일을 다시 한 번 확인하고 잘못된 부분이 있으면 수정한 후 다시 내보내세요.
파일 이름 지정 예제
이제 사람들이 이상하게 창의력을 발휘하는 부분으로, 파일 이름에는 이름, 문서 유형, 직책 또는 회사 이름 등 세 가지가 포함되어야 합니다.
그게 다입니다.
다음은 올바르게 수행하는 방법에 대한 몇 가지 예입니다:
- 사라_칸_커버레터.pd
- 마이클제임스_프로덕트매니저_커버레터.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
파일 이름에 버전 번호, 특수 문자 또는 기말 과제물처럼 'FINAL'이라는 단어가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.
디테일한 부분까지 놓치지 않으려면 언디텍터블 AI의 스마트 어플라이언스 이 전체 서식 지정 프로세스를 처리합니다.
적절하게 구조화되고 전문적인 형식의 커버 레터를 자동으로 생성하여 올바른 PDF 형식으로 저장하고, 채용 팀에서 선호하는 정확한 명명 규칙을 사용하여 파일 이름을 지정합니다.
AI와 페어링 커버 레터 생성기 를 통해 지원하는 직무에 따라 인간미 넘치는 맞춤형 편지를 작성할 수 있습니다. 이력서 작성기 서식 스타일을 일치시켜 모든 것이 일관성 있게 보이도록 하고, 풀스택 입사 지원 툴킷을 제공합니다.
영국 형식 커버 레터
영국에서 자기소개서를 작성하는 방법의 뼈대는 앞서 설명한 것과 동일합니다.
그러나 영국 커버 레터는 약간 더 형식적인 어조에 기울어져 있습니다. 미국에서는 잘 통하는 대화적이고 강렬한 어조는 영국에서는 너무 캐주얼한 것으로 간주됩니다.
법률, 금융, 교육, 정부 등의 업계에서는 격식을 차려야 한다는 점을 많이 강조합니다.
서식 측면에서 날짜는 왼쪽 상단에 표시되며 영국 형식, 즉 일 월 연도를 따르므로 "2025년 7월 11일"이 아닌 "2025년 7월 11일"이 됩니다.
미국에서는 수신자의 전체 주소를 생략하거나 중간에 붙이는 경향이 있습니다.
하지만 영국에서는 주소와 고용주의 주소를 모두 상단에 기재하는 것이 표준입니다. 본인의 주소는 오른쪽 모서리에, 회사의 주소는 날짜 아래 왼쪽에 기재합니다.
영국 국립 직업 서비스 에 따르면 커버 레터에서 독자의 이름을 언급할 때는 "당신의 진심으로"로 편지를 끝낼 것을 제안합니다.
이름을 몰라서 "친애하는 선생님 또는 부인" 또는 "친애하는 채용 관리자"와 같이 끝맺는 경우에는 "성실히 귀하의 것"이 적절한 마무리가 됩니다.
다양한 상황에 맞는 커버 레터 형식
커버 레터의 형식은 머리말, 인사말, 소개, 본문, 마무리, 서명으로 대부분의 상황에서 거의 동일하게 유지됩니다.
편지의 초점에 따라 몇 가지 약간의 변화가 있습니다.
예를 들어, 다년간의 업계별 경력이 없는 경우 인턴십을 위한 커버 레터를 어떻게 작성해야 할까요?
이 시나리오에서 본문 섹션은 교과 과정, 학업 프로젝트, 자원봉사 또는 아르바이트와 인턴십 요건 사이의 점을 연결합니다.
경력을 전환하는 경우 인트로에서 원하는 역할과 이직하는 이유를 빠르게 설명하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 서비스업에서 기술 분야로 이직하는 경우, 압박을 받는 팀을 이끌거나 고객 관계를 구축하는 과정에서 지원하려는 직무에 어떻게 대비했는지 보여주세요.
경력 변경에 대해 지나치게 설명하지 마세요. 새로운 역할과 연결하여 명확하게 설명한 다음, 자신이 무엇을 제공할 수 있는지에 집중하세요.
특정 채용 공고 없이 지원하는 콜드 지원의 경우, 회사 자체와 특정 부서 또는 팀에 대한 관심을 표현하세요.
참고할 채용 공고가 없으므로, 대신 서로의 인연이나 최근 회사 소식을 언급하여 복사 붙여넣기 편지가 아님을 알릴 수 있습니다.
어떤 상황에서도 핵심 서식 규칙은 변하지 않습니다. 커버 레터는 깔끔한 레이아웃, 가독성 있는 글꼴, 견고한 구조, 명확한 의도를 가져야 합니다.
아래로 스크롤하여 AI 디텍터와 휴머나이저의 기능을 살펴보세요!
최종 생각
이 글이 자기소개서 형식에 대해 한두 가지를 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
레이아웃이 깔끔하고 글꼴이 가독성이 있으며 독자가 스토리를 따라가는 데 실제로 도움이 되는 구조라면 주목받을 가능성이 훨씬 높아집니다.
그러니 시간을 내서 제대로 파악하거나, 더 좋은 방법은 Undetectable AI의 커버 레터 생성기를 클릭하고 몇 분 안에 적절한 형식의 직무별 편지를 작성하세요.
다음과 함께 사용하세요. 스마트 어플라이언스 를 클릭하여 PDF로 내보내고, 이름을 정확하게 지정하여 자신 있게 제출하고, 채용 담당자가 커버 레터를 읽은 후 이어질 면접 준비를 시작하세요.
확인 감지할 수 없는 AI 오늘!