Een sollicitatiebrief is je eerste echte kans om rechtstreeks te praten met de persoon die je aanneemt.
Hier leg je uit waarom je bij het bedrijf past en dat je je huiswerk over het bedrijf hebt gedaan, zodat je werkgever denkt: met deze persoon wil ik praten.
Om je sollicitatiebrief gelezen te krijgen, moet je je aan bepaalde opmaakregels houden. En in deze gids leg ik precies uit hoe je een sollicitatiebrief van boven naar beneden opmaakt.
Belangrijkste opmerkingen
- De ideale sollicitatiebrief volgt deze structuur: koptekst, begroeting, intro, hoofdtekst, afsluiting en handtekening.
- Gebruik klassieke lettertypes zoals Calibri, Arial of Georgia in grootte 11 of 12. Houd je aan marges van één inch, lijn alles links uit, sla alinea-inspringingen over en gebruik spatiëring om tekst op te breken zodat je het gemakkelijk kunt lezen.
- Exporteer je sollicitatiebrief als PDF, tenzij de vacature anders vermeldt.
- Gebruik Undetectable AI's Smart Applier, AI Cover Letter Generator en Resume Builder om het sollicitatieproces te automatiseren en er tegelijkertijd voor te zorgen dat je cv en sollicitatiebrief op de juiste manier worden opgemaakt.
Hoe een strakke lay-out de leesbaarheid en impact verhoogt
Als je sollicitatiebrief rare lettertypes, krappe alinea's of een chaotische uitlijning gebruikt, vraag je de lezer in feite om mentale gymnastiek te doen om erachter te komen wat je eigenlijk doet.
Het kan je nooit afschilderen als iemand die duidelijkheid en competentie brengt.
Een strakke lay-out daarentegen zorgt ervoor dat alles op zijn plaats valt. De juiste spatiëring, leesbare lettertypen en duidelijke structuur leiden de ogen van de lezer precies waar ze heen moeten.
Maak je nooit meer zorgen dat AI je sms'jes herkent. Undetectable AI Kan je helpen:
- Laat je AI-ondersteund schrijven verschijnen mensachtig.
- Omleiding alle grote AI-detectietools met slechts één klik.
- Gebruik AI veilig en vol vertrouwen op school en op het werk.
Een goed opgemaakte sollicitatiebrief laat ook zien dat je de tijd van de lezer respecteert.
Het is ook een teken van beoordelingsvermogen. Als je je eigen sollicitatiebrief niet kunt organiseren, hoe ga je dan een project of een team organiseren?
Een slordige opmaak geeft je een slordige en onervaren indruk, zelfs als je werkverleden solide is.
Aan de andere kant is een visueel evenwichtige sollicitatiebrief en doordacht gerangschikt laat zien dat je weet wat je doet.
Standaard begeleidende brief
Nu we hebben vastgesteld dat het belangrijk is om te leren hoe je een sollicitatiebrief goed opmaakt, zodat hij gelezen wordt, laten we het hebben over wat er eigenlijk in komt te staan.
Koptekst: Contactgegevens
De header bevat je contactgegevens en is niet de plek om creatief te worden.
Je wilt je naam bovenaan, gevolgd door je telefoonnummer, e-mail (zorg ervoor dat het professioneel is en niet zoiets als [email protected]) en een link naar je LinkedIn-profiel.
Dan komt de bedrijfsinformatie, d.w.z. de naam en het adres van het bedrijf.
Zelfs als je de sollicitatiebrief e-mailt, wordt nog steeds verwacht dat je het adres vermeldt.
Groet of Begroeting
Probeer alsjeblieft, in het belang van alles wat leesbaar is, de naam van de aanwervende manager te vinden. Niets schreeuwt harder "massa-sollicitatie" dan "Aan wie het aanbelangt".
Als je een beetje graaft, zoekt op LinkedIn van het bedrijf of de vacature bekijkt, is de kans groot dat je hun naam vindt.
Een persoonlijk begin van de sollicitatiebrief met Beste [Naam] toont meteen je inzet.
Als je absoluut geen naam kunt vinden, is "Geachte aanwervende manager" voldoende.
Inleiding Alinea
De aanhef van je sollicitatiebrief is je haakje. Verspil ze niet door te zeggen "Mijn naam is [Uw naam] en ik schrijf om te solliciteren voor ..." omdat ze deze informatie al kennen.
Kom meteen ter zake. Vermeld iets dat je interessant vindt aan de functie/het bedrijf waarnaar je solliciteert.
Probeer over te brengen dat je meer hebt gedaan dan het lezen van de functietitel en dat je tijd hebt gestoken in het onderzoeken van het bedrijf.
Hoofdalinea('s)
Dit is het belangrijkste. De grootste fout die ik kandidaten hier heb zien maken is dat ze óf doorratelen óf hun cv in paragraafvorm kopiëren.
Kies in plaats daarvan twee of drie belangrijke kwalificaties uit de vacature en koppel die specifiek aan wat je hebt gedaan.
Als ze iemand nodig hebben die projecten kan managen, kun je zeggen: "Bij mijn vorige baan heb ik een team van zes personen door een deadline van twee maanden geloodst en toch een volledige rebranding voor op schema afgeleverd."
Voeg cijfers toe als je die hebt, zoals percentages, gehaalde deadlines, bespaarde budgetten, teamgrootte, iets concreets om de impact aan te tonen die je op je vorige werkplekken hebt gemaakt.
Slotalinea
De laatste alinea is gewoon een afronding waarin je ze bedankt voor het lezen en je interesse in de functie bevestigt.
Laat ze weten dat je uitkijkt naar de mogelijkheid om de functie verder te bespreken.
Een snelle tip is om niet te klinken alsof je om de functie smeekt. Leg niets te veel uit in je conclusie.
En schrijf alsjeblieft geen hele alinea waarin je je verontschuldigt omdat je niet elke kwalificatie hebt die in de vacature staat.
Eindig gewoon met het vertrouwen dat je openstaat voor volgende stappen.
Handtekening
Als het een getypte e-mail is, is alleen je naam voldoende. Als het een PDF is, kun je een digitale handtekening toevoegen als je dat wilt. Wat belangrijk is, is dat je naam er staat en correct gespeld is.
Onder je naam kun je ook je e-mailadres en telefoonnummer vermelden. Maak het ze gemakkelijk om contact met je op te nemen zonder weer naar boven te hoeven scrollen.
Onvindbare AI's sollicitatiebriefgenerator volgt precies deze structuur. Je kunt gewoon je functie of branche kiezen, je gegevens invoeren en het programma een goed opgemaakte sollicitatiebrief laten maken die leest alsof je hem op je beste dag hebt geschreven.
Als je liever de handmatige route volgt, kun je ook het volgende leren hoe gebruik je ChatGPT om een sollicitatiebrief te schrijven.
Richtlijnen voor opmaak
Nadat je de inhoud van je sollicitatiebrief hebt gesorteerd, moet je naar het ontwerp kijken.
Als je brief moeilijk te lezen is, zal niemand het halen tot het gedeelte waarin je je laatste bedrijf $50K hebt bespaard of een campagne hebt gelanceerd die het engagement heeft verdrievoudigd.
Hier zijn de belangrijkste opmaakregels die je moet volgen.
Lettertype: Type, grootte en leesbaarheid
Je lettertype zou moeten zeggen professionele volwassene die je tijd respecteertin plaats van een Verveelde tiener die Microsoft Word voor het eerst ontdekt.
Gebruik beproefde lettertypes zoals Calibri, Arial, Cambria, Georgia of Times New Roman. Als je je wilt uitsloven, zijn Garamond en Helvetica ook prettig voor de ogen en ze zien er netjes uit op alle apparaten.
Een lettergrootte van 11 of 12 is perfect. Sollicitatiemanagers hoeven niet in te zoomen om je ervaring te lezen. Vermijd ook om te veel tekst vet of cursief te drukken. Gebruik ze alleen spaarzaam als je echt iets wilt benadrukken.
Afstanden en marges
We komen allemaal in de verleiding om elk detail van onze carrière in de sollicitatiebrief te proppen alsof het onze laatste kans is. Maar hoe krapter je brief eruitziet, hoe overweldigender de lezer is.
Gebruik enkele spaties binnen alinea's en dubbele spaties tussen alinea's. Laat dus een lege regel tussen elke sectie of alinea om visuele ademruimte te creëren.
Wat de marges betreft, houd je aan één inch rondom. Verklein ze niet om er meer tekst in te proppen. Als je inhoud niet op één pagina past met normale spatiëring en marges, is het antwoord niet "verklein de marges", maar "snijd wat tekst weg".
Uitlijning
Je wilt je sollicitatiebrief alleen links uitlijnen, punt. Centreer je tekst niet, zet hem niet rechts uitgelijnd, alleen links uitlijnen wordt als professioneel beschouwd.
Laat je alinea's ook niet inspringen. Gebruik in plaats daarvan witregels tussen alinea's, omdat de tekst dan makkelijker te lezen is.
Zorg ervoor dat je opmaak consistent is. Als je sectiekoppen vet maakt, maak ze dan allemaal op dezelfde manier vet. Als je een specifieke stijl voor opsommingstekens of regelafstand gebruikt in een deel van de brief, verander dit dan niet willekeurig halverwege.
Bestandsformaat en naamgeving
Als je eindelijk je structuur en opmaak voor de sollicitatiebrief voor elkaar hebt, hoef je het bestand alleen nog maar in het juiste formaat op te slaan.
Opslaan als PDF (tenzij anders gevraagd)
Sla je sollicitatiebrief altijd op als PDF, tenzij de vacature specifiek anders vermeldt. PDF's zetten je opmaak vast, dus wat jij ziet is wat zij zien, ongeacht welke computer, besturingssysteem of e-mailapp ze gebruiken.
Als je een .docx- of .odt-bestand verstuurt, wordt dit mogelijk geopend met een andere opmaak of tekst die plotseling over de hele pagina verschuift.
Met de meeste schrijfprogramma's (Word, Google Docs, Pages) kun je met één klik een PDF exporteren of "Downloaden als". Controleer je opgeslagen bestand nog een keer en als er iets niet klopt, repareer het dan en exporteer het opnieuw.
Voorbeelden voor bestandsnamen
Nu komt het gedeelte waar mensen raar creatief van worden, je bestandsnaam moet drie dingen bevatten: je naam, het documenttype en optioneel de functietitel of bedrijfsnaam.
Dat is het.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je het goed doet:
- Sarah_Khan.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Zorg ervoor dat de bestandsnaam geen versienummers, speciale tekens of het woord "FINAL" bevat, alsof dit een proefschrift is.
Als je er zeker van wilt zijn dat je geen enkel detail verprutst, dan is Undetectable AI's Slimme applicatie verzorgt dit hele opmaakproces voor je.
Het genereert automatisch een goed gestructureerde, professioneel opgemaakte sollicitatiebrief, slaat deze op in het juiste PDF-formaat en geeft het bestand een naam volgens de exacte naamgevingsconventies die aanwervingsteams verkiezen.
Koppel het met onze AI Begeleidende brief genereren voor op maat gemaakte, menselijk klinkende brieven op basis van de functie waarop je solliciteert en onze CV Maker die overeenkomt met de opmaakstijl zodat alles er samenhangend uitziet, en je hebt een volledig sollicitatiepakket.
UK-formaat sollicitatiebrief
Hoe je een sollicitatiebrief in het Verenigd Koninkrijk opstelt, komt op hetzelfde neer als wat we eerder hebben besproken.
Sollicitatiebrieven in het Verenigd Koninkrijk hebben echter een iets formelere toon. De pittige toon die in de VS goed werkt, wordt daar een beetje te informeel gevonden.
Bedrijfstakken zoals recht, financiën, onderwijs of overheid leggen veel nadruk op een formele toon.
Qua opmaak staat de datum linksboven en wordt het Britse formaat gevolgd, d.w.z. dag maand jaar, dus "11 juli 2025" in plaats van "11 juli 2025".
In de VS hebben mensen de neiging om het volledige adres van de ontvanger over te slaan of het ergens in het midden te plaatsen.
Maar in het Verenigd Koninkrijk is het standaard om zowel jouw adres als dat van de werkgever bovenaan te zetten. Het jouwe in de rechterhoek en dat van het bedrijf aan de linkerkant, onder de datum.
UK's Nationale Carrièredienst stelt voor dat je in je sollicitatiebrief, als je de lezer bij naam aanspreekt, de brief eindigt met "Hoogachtend".
En als je de naam niet kent en het doet met iets als "Geachte heer of mevrouw" of "Geachte aanwervende manager", dan is de juiste afsluiting "Hoogachtend".
Begeleidende brief voor verschillende situaties
Het formaat van een sollicitatiebrief blijft min of meer hetzelfde voor de meeste situaties, met een kop, groet, intro, hoofdtekst, afsluiting en handtekening.
Er zijn een paar kleine veranderingen, afhankelijk van de focus van de brief.
Hoe formatteer je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief voor een stage als je waarschijnlijk geen jaren van gepolijste, branchespecifieke ervaring hebt?
In dit scenario zal het tekstgedeelte de link leggen tussen je cursussen, academische projecten, vrijwilligerswerk of deeltijdbanen en de stagevereisten.
Als je een carrièrewending maakt, wil je de intro gebruiken om snel de rol te benoemen die je wilt vervullen en waarom je de overstap maakt.
Als je bijvoorbeeld overstapt van horeca naar techniek, laat dan zien hoe het leiden van teams onder druk of het opbouwen van klantrelaties je heeft voorbereid op de functie waar je naar solliciteert.
Leg niet te veel uit over je carrièrewijziging. Zeg het gewoon duidelijk, koppel het aan de nieuwe functie en concentreer je vervolgens op wat je te bieden hebt.
In het geval van een koude sollicitatie, waarbij je contact opneemt zonder een specifieke vacature, toon je interesse in het bedrijf zelf en, idealiter, in een specifieke afdeling of een specifiek team.
Aangezien er geen vacature is om naar te verwijzen, kun je in plaats daarvan een wederzijdse connectie of recent bedrijfsnieuws noemen om aan te geven dat het geen copy-paste brief was.
Ongeacht de situatie veranderen de belangrijkste opmaakregels niet. Je sollicitatiebrief moet een strakke lay-out hebben, een leesbaar lettertype, een solide structuur en een duidelijke intentie.
Scroll naar beneden en zie wat onze AI Detector en Humanizer kunnen doen!
Eindgedachten
Ik hoop dat je door dit artikel meer te weten bent gekomen over het opmaken van een sollicitatiebrief.
Als je lay-out schoon is, je lettertype leesbaar is en je structuur de lezer echt helpt om je verhaal te volgen, gaan je kansen om opgemerkt te worden een stuk omhoog.
Neem dus de tijd om het goed te doen, of beter nog, ga naar Undetectable AI's Begeleidende brief genererenen maak binnen een paar minuten een goed opgemaakte, jobspecifieke brief.
Combineer het met de Slimme applicatie om het als PDF te exporteren, het de juiste naam te geven, het met vertrouwen in te dienen en je voor te bereiden op het sollicitatiegesprek dat volgt nadat de aanwervende manager je sollicitatiebrief heeft gelezen.
Bekijk Niet detecteerbare AI vandaag!