Wat is hybride werken? Voordelen voor werknemers & bedrijven

De toekomst van werk is hier om te blijven, en nee, het is niet het strakke 9-5 bureau baan die alleen in een kantoor kunnen worden gedaan.

Bedrijven zijn niet bereid om te veranderen en lopen het risico hun beste werknemers te verliezen. Hybride werken is de toekomst.

Veel mensen en bedrijven geven er de voorkeur aan, maar wat betekent het eigenlijk en waarom is er zoveel liefde voor? 

In dit artikel onthullen we alles wat er te weten valt over hybride werk, hoe het verschilt van volledig op afstand of op locatie werken en hoe bedrijven het vandaag de dag gebruiken.

Daarnaast geven we de best practices en tools die hybride werken succesvol maken. Laten we beginnen.

Wat is hybride werk?

In de kern stelt het hybride werkmodel werknemers in staat om hun tijd te verdelen tussen telewerk en fysieke bezoeken aan het kantoor.

Maar wat betekent hybride werken naast een mix van thuis- en kantoorwerk? Het betekent dat werknemers kunnen werken waar ze het meest productief zijn, terwijl de bedrijfscultuur behouden blijft.

De werkwijze verschilt per organisatie; sommige hebben vaste kantoordagen, terwijl andere volledige flexibiliteit hebben.

Hoe hybride werken verschilt van volledig op afstand en op locatie werken

Hybride werk zit precies tussen twee uitersten in.

In het eerste model van volledig op afstand werken, werkt de werknemer vanuit huis of een andere plaats, terwijl in het on-site model de werknemer tijdens kantooruren op kantoor aanwezig moet zijn.

Elk model heeft zijn eigen voordelen en beperkingen, en hybride werk probeert het beste uit beide te halen.

• Flexibiliteit versus structuur: Terwijl volledig op afstand werken volledige flexibiliteit biedt, zorgt werken op locatie voor structuur en maakt het samenwerking mogelijk. Hybride werk zorgt voor een balans tussen beide, door een regeling te treffen waarbij iemand thuis kan werken en tegelijkertijd op kantoor kan vergaderen en samenwerken waar dat nodig is.
• Balans tussen werk en privé: Werknemers op afstand hebben vaak meer persoonlijke tijd omdat ze tijd kunnen besparen door activiteiten zoals pendelen naar het werk te vermijden. Kantoorwerk daarentegen is er juist op gericht om privé en werk gescheiden te houden. Hybride werk combineert deze voordelen en zorgt voor evenwicht tussen werk en privé.
• Toenemend gebruik van technologie voor samenwerking en productiviteit: Aangezien hybride werknemers op sommige dagen niet op kantoor zijn, vereist het hybride werksysteem een intensief gebruik van technologie voor communicatie, maar daarnaast bevordert het het vasthouden van informatie wanneer gesprekken die op afstand zijn gevoerd, op kantoordagen persoonlijk worden herbevestigd.
• Bedrijfscultuur en betrokkenheid: Bedrijven zijn bezorgd dat werken op afstand de bedrijfscultuur aantast. Hybride werk houdt werknemers betrokken omdat ze af en toe naar kantoor kunnen komen om persoonlijk contact te hebben, maar behoudt de voordelen van werken op afstand. 

Waarom hybride werken populairder is geworden

Hybride werk werd steeds gebruikelijker, juist omdat de verwachtingen van werknemers en de behoeften van bedrijven veranderden.

Werken op afstand nam een hoge vlucht na de pandemie en bewees dat de meeste banen ook zonder hokje gedaan kunnen worden.

Er was een netto stijging in productiviteit voor bedrijven, plus individuele werknemers kregen veel meer autonomie. 

Volgens de resultaten van een onderzoek van Gallup is ongeveer 40% van de werknemers met banen die op afstand kunnen werken, overgestapt van volledig op locatie werken naar een hybride werksetting of volledig op afstand werken.

Werkgevers zijn het ook eens over de voordelen: de hybride werkstructuur vermindert de risico's en de kosten van onroerend goed en helpt talent aan te trekken en te behouden. 

Deze nieuwe werkstructuur heeft ook geleid tot vooruitgang in de productie van hulpmiddelen voor samenwerking op afstand.

Dit is niet zomaar een nieuwe trend; het is een diepgaande verandering op lange termijn in de manier waarop bedrijven werken.

Hoe werkt hybride werken?

De aard van hybride werk verschilt voor verschillende bedrijven, maar voor het grootste deel is het gebaseerd op wat het bedrijf nodig heeft en het soort werknemers dat een bedrijf heeft.

Door de personalisering van hybride werk per bedrijf stellen velen zich de vraag: wat is hybride werk op afstand in de praktijk?

Voor een softwareontwikkelingsbedrijf kan dit een omgeving betekenen waarin softwareontwikkelaars op afstand worden aangestuurd, zodat aan het einde van de week alle ontwikkelaars, productmanagers en de eigenaren van het bedrijf samenkomen in een fysieke vergadering om de voortgang van taken en wekelijkse doelstellingen te bespreken.

Om een hybride systeem voor werken op afstand succesvol te laten werken, moeten bedrijven een functioneel hybride werkschema hanteren.

Je volgende logische vraag is misschien: wat is een hybride werkschema?

Het is als een soort tijdschema dat dicteert op welke dagen er op afstand kan worden gewerkt en op welke dagen medewerkers naar de fabriek moeten komen. werkplek.

Andere belangrijke onderdelen van het functionele hybride werksysteem zijn communicatietechnologie wat cruciaal is voor het delen van informatie op dagen dat medewerkers niet op kantoor zijn, en managers die mensen en alle processen coördineren.

Soorten hybride werkregelingen

Er is een vrij breed spectrum van hybride werkomgevingen, afhankelijk van hoe toegeeflijk de organisatie wil zijn wat betreft de flexibiliteit van werknemers.

Voor wie denkt: wat is een hybride werksetting? Het is de specifieke manier waarop een organisatie haar hybride model structureert en aangeeft waar en wanneer er wordt gewerkt.

De vier meest gebruikte hybride werkomgevingen zijn:

1. Hybride willekeurig: Dit hybride werksysteem is volledig afhankelijk van de werknemer. Hij bepaalt zelf wanneer hij thuis werkt of naar kantoor gaat.
2. Hybride splitweek: In deze omgeving bepalen bedrijven de balans tussen samenwerking en flexibiliteit, door specifieke dagen vast te stellen voor kantoorwerk en werk op afstand.
3. Hybride manager-gepland: In deze omgeving bepalen managers op welke dagen werknemers op kantoor komen. Ze doen dit op basis van de eisen van de lopende projecten.

Elke hybride werkomgeving heeft zijn eigen voor- en nadelen.

Uiteindelijk moeten bedrijven zelf beslissen wat voor hen het beste werkt - een omgeving die de werkcultuur, productiviteit en werknemerstevredenheid bevordert.

Voordelen van hybride werken

Hybride werken is voordelig voor zowel werknemers als bedrijven. Het verbetert de productiviteit van het bedrijf en verlaagt de operationele kosten.

Laten we de voordelen voor beide partijen eens op een rijtje zetten.

Voordelen voor werknemers

Hybride werk doet het volgende: 

• Het geeft werknemers de mogelijkheid om hun agenda's af te stemmen op persoonlijke en professionele verplichtingen, wat stress vermindert en hun welzijn verbetert. 
• Het stelt hen in staat om te werken in de meest productieve omgeving voor hen, of het nu een rustig thuiskantoor is of een werkruimte waar wordt samengewerkt.
• De kortere tijd op kantoor verlaagt de kosten en de reistijd.
• Meer geïndividualiseerde werkroutines bieden ook flexibiliteit voor kinderopvang, het doen van essentiële boodschappen of het bijwonen van gezondheidsafspraken wanneer dat nodig is.

Werkzoekenden kunnen nu kiezen uit een brede pool van functies, aangezien veel bedrijven nu hybride functies hebben.

Voordelen voor bedrijven

Hybride werk verbetert bedrijven op de volgende manieren:

• Werknemers hebben flexibiliteit nodig en hybride werkaanbiedingen houden het beste talent in het bedrijf terwijl ze het personeelsverloop verminderen.
• Omdat er dagelijks minder werknemers aanwezig zijn, krimpen de kantoren en dalen de kosten voor onroerend goed en nutsvoorzieningen.
• Uit verzameld onderzoek blijkt dat mensen die onder hybride modellen werken een betere concentratie en betrokkenheid vertonen en zich niet zo snel opgebrand voelen als hun collega's op kantoor.
• Dankzij de diversiteit van werknemers die hybride werken mogelijk maakt, kunnen bedrijven overal vandaan mensen aannemen. 
• Bedrijven die werken met het hybride werkmodel zijn technisch en structureel voorbereid op onzekere tijden, of die nu worden veroorzaakt door economische veranderingen of andere onverwachte gebeurtenissen. 

Simpel gezegd is hybride werk een win-winsituatie voor alle betrokken partijen.

Uitdagingen van hybride werken en hoe ze te overwinnen

Hybride werk Het heeft duidelijk voordelen, maar ook nadelen.

Dit zijn de meest komende:

Kloven in communicatie en samenwerking

Als werknemers op verschillende locaties werken, is miscommunicatie onvermijdelijk.

Dit is een groot probleem van Hybride werk dat bedrijven proberen uit te bannen.

Ongelijke kansen en zichtbaarheid

Vaak worden kantoormedewerkers door hybride werknemers geacht betere kansen te hebben vanwege hun nabijheid tot belangrijke personeelsleden en hun interpersoonlijke connecties en relaties met hen.

Bedrijfscultuur behouden

Het is moeilijker om een sterke werkcultuur te behouden als werknemers verdeeld zijn tussen werk op afstand en kantoorwerk.

Zonder regelmatig sociaal contact zijn werknemers minder betrokken bij de organisatie.

Cyberbeveiligingsrisico's

Hybride werken maakt bedrijfssystemen kwetsbaarder voor cyberaanvallen en datalekken doordat werknemers er op afstand toegang toe hebben.

Moeite met het beheren van de grenzen tussen werk en privéleven

Hoewel hybride werk flexibel is, vinden sommige werknemers het moeilijk om de verbinding te verbreken en raken ze opgebrand. Anderen worden afgeleid terwijl ze thuis zijn en kunnen minder productief worden.

Beste praktijken voor succesvol hybride werken

Om het volledige potentieel van hybride werk te bereiken, moeten bedrijven bepaalde stappen nemen die efficiëntie, inclusie en betrokkenheid bevorderen.

Dit is hoe organisaties ervoor kunnen zorgen dat hybride werk een succes wordt:

Hybride werkbeleid maken

Stel bedrijfsverwachtingen op voor aanwezigheid op kantoor, werktijden en communicatiebeleid.

Een formeel beleid voor hybride werk zorgt voor duidelijkheid en voorkomt verwarring bij werknemers.

Geef voorrang aan resultaten boven uren

In plaats van uren achter het bureau bij te houden, kunnen bedrijven de output en prestaties van werknemers bijhouden.

Op doelen gebaseerde metingen garanderen dat werknemers gemotiveerd zijn en verantwoordelijk worden gehouden.

Investeer in de juiste technologie

Werknemers uitrusten met de nodige tools en software overbrugt de kloof tussen werk op afstand en kantoorwerk.

Veilige videoconferenties, cloudopslag en cloudgebaseerde tools voor projectbeheer verhogen de efficiëntie.

Zorgen dat groeimogelijkheden eerlijk en inclusief zijn

De groeimogelijkheden voor teamleden op afstand en hun collega's op kantoor gelijk houden.

Een paar manieren om vooroordelen te verminderen zijn regelmatige check-ins, virtuele mentorschapsprogramma's en gelijke toegang tot promoties. 

Een samenhangende hybride cultuur opbouwen

Hybride teams voelen zich gemotiveerd en hebben de neiging om meer te bereiken wanneer ze verankerd zijn in de missie en elkaar.

Virtuele sociale evenementen, het vieren van teamoverwinningen en het onderhouden van open communicatie helpen al een heel eind bij het opbouwen van een gezonde werkcultuur.

Tools en technologieën die hybride werken ondersteunen

Hybride werk hangt volledig af van het naadloze gebruik van technologische hulpmiddelen. Hier zijn enkele van die belangrijke tools:

1. Software voor videoconferenties: Sommige platforms zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet remote workers en kantoormedewerkers om virtueel te vergaderen en te discussiëren. 
2. Hulpmiddelen voor projectbeheer: Tools zoals Trello, Asana en Monday.com kunnen helpen om alles op orde te houden.
3. Cloud-gebaseerde samenwerkingstools: Met Google Workspace en Microsoft 365 kunnen werknemers documenten maken en delen met anderen terwijl ze informatie veilig opslaan.
4. Werkplekplanning & Desk Booking: Hybride werknemers gebruiken tools als Envoy en Robin om een ruimte te reserveren en de dag dat ze in persoon willen werken af te stemmen op de tijd dat andere collega's ook op kantoor zijn.
5. Cyberbeveiliging en VPN-oplossingen: Bedrijven kunnen VPN's gebruiken in combinatie met MFA en software voor eindpuntbeveiliging om toegang op afstand te beveiligen en cyberaanvallen te voorkomen.

Door deze best practices te implementeren en de juiste technologie in te zetten, kunnen bedrijven een bloeiende hybride werkomgeving waar zowel de werknemers als de organisatie baat bij hebben.

Hybride werken vs. werken op afstand vs. werken op kantoor

Bekijk de onderstaande tabel voor een snelle vergelijking.

Factor	Hybride werken (mix van remote en kantoor)	Werken op afstand (volledig op afstand)	Kantoorwerk (op locatie)
Flexibiliteit	Matig tot hoog; werknemers verdelen tijd tussen thuis en kantoor	Maximale flexibiliteit; werknemers werken overal	Laag; werknemers moeten dagelijks op kantoor zijn
Samenwerking	Evenwichtig; persoonlijke vergaderingen voor teamwerk, virtuele hulpmiddelen voor werknemers op afstand	Volledig digitaal; vertrouwt op videogesprekken, chat en samenwerkingssoftware	Hoog; real-time samenwerking en persoonlijke ontmoetingen
Balans werk-privé	Sterk; werknemers kunnen roosters aanpassen aan persoonlijke behoeften en toch aanwezig blijven op kantoor	Zeer sterk; geen woon-werkverkeer, volledige controle over tijd, maar risico op overwerken	Zwak; lange pendeltijden en strakke schema's kunnen het evenwicht verstoren.
Bedrijfscultuur	Matig; vereist inspanning om zowel telewerkers als kantoormedewerkers betrokken te houden	Zwakker; moeilijker om teamcultuur op te bouwen zonder persoonlijke interactie	Sterk; werknemers komen dagelijks met elkaar in contact en bouwen relaties op de werkplek op
Productiviteit	Hoog; werknemers werken in omgevingen die het best bij hen passen	Varieert; sommigen gedijen goed in afgelegen omgevingen, anderen hebben moeite met afleiding	Hoog; gestructureerde omgeving minimaliseert afleiding
Kosten voor werknemers	Lager; minder pendeldagen bespaart geld	Laagste; geen woon-werkverkeer of kantoorgerelateerde kosten	Hoogste; dagelijkse reiskosten woon-werkverkeer en kantoorkosten

Veel bedrijven erkennen nu dat hybride werken het beste compromis is: de flexibiliteit van werken op afstand met behoud van de samenwerkingsvoordelen van werken op kantoor.

Hoe je sneller een hybride baan krijgt

Naarmate het aantal bedrijven dat overstapt op hybride werk blijft stijgen, wordt de strijd om deze functies heviger.

Om jezelf te onderscheiden en snel een hybride baan te vinden, kun je de volgende stappen overwegen:

Maak je CV geschikt voor een hybride positie

Vereiste kwalificaties zijn onder andere zelfmotivatie, timemanagement en kennis van digitale samenwerkingstools.

Benoem deze vaardigheden. Zorg ervoor dat het ATS-compliant is zodat het niet wordt tegengehouden door een werkgever. sollicitantvolgsysteem.

Gebruik AI-tools om sneller te solliciteren

Gebruik AI om te automatiseren en de kans op een hybride baan te vergroten.

Onze Niet-opspoorbare Auto Job Applier helpt je bij het maken van je cv, het zoeken naar vacatures en het automatisch verzenden van je sollicitatie zodat je geen enkele kans mist.

Je kunt ook onze Onzichtbare AI cv-bouwer om een cv te maken dat past bij de functie waarop je solliciteert.

Het enige wat je hoeft te doen is de prompt volgen, de benodigde informatie invoeren en de onvindbare AI cv-bouwer doet het werk voor je.

Netwerken en strategisch solliciteren

Word lid van LinkedIn groepen. Schrijf je in voor netwerk- of andere activiteiten in jouw branche. Solliciteer op functies bij bedrijven die in hun advertenties vermelden dat ze hybride flexibel zijn.

Hybride sollicitatiegesprekken voorbereiden

Bedrijven zijn op zoek naar mensen die zowel thuis als op kantoor even productief kunnen zijn.

Wees klaar om geïnterviewd te worden over hoe je thuis productief blijft en hoe efficiënt je in teams werkt.

Om ervoor te zorgen dat je antwoorden gepolijst en professioneel klinken, moet je niet vergeten om onze AI Detector en Humanizer te verkennen in de widget hieronder!

Conclusie

Hybride werken is de toekomst. Het heeft zijn uitdagingen, maar niets wat strategische planning, de juiste technologie en duidelijke communicatie niet kunnen oplossen.

Nu bedrijven zich blijven aanpassen aan de nieuwe manier van werken, is het belangrijk dat je voorop blijft lopen.

Voor de gemakkelijkste overgang naar hybride werk gebruik je onze AI-gestuurde Auto Applier en CV Maker om het proces te versnellen.