Rezygnacja z pracy jest bez wątpienia stresująca.
Prawdopodobnie targają tobą mieszane emocje, ekscytacja kolejnym rozdziałem i odrobina niepokoju o to, jak przekazać wiadomość bez palenia mostów.
Sposób, w jaki ogłaszasz swoje odejście, kształtuje Twoją reputację zawodową.
Wiem, wiem, możesz się zastanawiać: "Czy naprawdę muszę zawracać sobie głowę pisaniem dwutygodniowego wypowiedzenia?".
Krótka odpowiedź brzmi: tak, absolutnie. Naprawdę nie warto tego pomijać.
W tym przewodniku przedstawię dokładny proces krok po kroku, jak napisać dwutygodniowe wypowiedzenie z praktycznymi wskazówkami i przykładami.
Zróbmy to dobrze.
Co to jest dwutygodniowe wypowiedzenie?
Dwutygodniowe wypowiedzenie to formalny sposób poinformowania pracodawcy,
"Hej, za dwa tygodnie przechodzę do większych i lepszych rzeczy".
Zasadniczo jest to list rezygnacyjny z dołączonym uprzejmym licznikiem czasu.
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Wypowiedzenie daje pracodawcy czas na przekazanie obowiązków i znalezienie osoby na zastępstwo (lub przynajmniej przygotowanie się do zmiany).
Zazwyczaj jest to forma pisemna, choć niektóre rozmowy rozpoczynają się twarzą w twarz przed przyłożeniem pióra do papieru.
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia jest wystarczająco długi, aby firmy mogły bez chaosu przetasować swój przepływ pracy, ale wystarczająco krótki, aby uniknąć kłopotliwych sytuacji w przypadku złej krwi.
Dlaczego prawidłowe powiadomienie jest ważne?
Można pomyśleć, Dlaczego miałoby mnie obchodzić dwutygodniowe wypowiedzenie? I tak odchodzę.
Dwutygodniowe powiadomienie jest jednak ważne z następujących powodów:
- Utrzymywanie relacji zawodowych: Większość branż jest zaskakująco mała. Odejście z pracy bez uprzedzenia może powrócić w postaci złych referencji lub niezręcznych spotkań w przyszłości.
- Twoja reputacja: Profesjonalizm nie jest tylko na pokaz. Decyduje o tym, jak ludzie cię zapamiętają. Zgrabne odejście z dwutygodniowym wypowiedzeniem daje innym do zrozumienia, że poważnie traktujesz swoje zobowiązania.
- Ułatwienie zmiany zespołu: Kiedy nagle opuszczasz swoje obowiązki, Twój zespół musi się pozbierać. Dobrze zaplanowane odejście pomaga im utrzymać się na powierzchni i pozostawia pozytywne wrażenie na temat etyki pracy.
Kiedy należy (a kiedy nie należy) złożyć dwutygodniowe wypowiedzenie?
Dwutygodniowe wypowiedzenie to profesjonalna uprzejmość, która pomaga odejść na dobrych warunkach.
W zależności od warunków zatrudnienia, może to być niezbędny krok w formalnym procesie rezygnacji.
W niektórych przypadkach można wykorzystać dni urlopu na pokrycie okresu wypowiedzenia i od razu wyjechać.
Istnieją jednak sytuacje, w których dwutygodniowy okres wypowiedzenia nie jest konieczny ani nawet wskazany.
Na przykład, jeśli środowisko pracy jest toksyczne lub niebezpieczne, nie powinieneś czuć się zobowiązany do pozostania w nim dłużej niż jest to absolutnie konieczne.
Dobre samopoczucie psychiczne i fizyczne jest ważniejsze niż etykieta zawodowa.
Podobnie, w niektórych branżach lub firmach pracownicy, którzy rezygnują, są natychmiast eskortowani, co sprawia, że pomysł dwutygodniowego okresu przejściowego nie ma znaczenia.
Jeśli podejrzewasz, że może się to zdarzyć, rozsądnie jest zachować dyskrecję i złożyć wypowiedzenie po przygotowaniu się do potencjalnego wcześniejszego odejścia.
Jak napisać dwutygodniowe wypowiedzenie krok po kroku?
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia, jeśli jest dobrze przeprowadzony, pozwala utrzymać otwarte drzwi i zachować relacje w pracy.
Oto jak dokładnie napisać dwutygodniowe wypowiedzenie.
Krok 1: Zaplanuj czas rezygnacji
Data rezygnacji nie powinna być tylko datą w kalendarzu.
Nie chcesz odchodzić w połowie projektu lub podczas kryzysu kadrowego.
Przemyślane zaplanowanie rezygnacji w odniesieniu do firmy może zapobiec postrzeganiu odejścia jako samolubnego lub destrukcyjnego.
Oczywiście nie oznacza to wstrzymania swojego życia na czas nieokreślony, ale odrobina uprzejmości może wiele zdziałać.
Dopasuj go również do swoich kolejnych kroków.
Jeśli rozpoczynasz nową rolę, upewnij się, że data rozpoczęcia daje ci wystarczająco dużo czasu na zakończenie pracy na obecnym stanowisku bez powodowania finansowych bólów głowy.
Po ustaleniu terminu, zaplanuj sposób przekazania wiadomości.
Uwaga spoiler: Składanie rezygnacji na przypadkowym spotkaniu to zły pomysł. Zrób to celowo.
Krok 2: Zachowaj profesjonalizm i zwięzłość
Cel listu rezygnacyjnego jest prosty: poinformować, podziękować i zaoferować plan przejścia.
Niech będzie krótka i bezpośrednia, ale pełna szacunku.
Nawet jeśli miałeś trudny okres, unikaj emocjonalnych podtekstów, ponieważ piszesz do dokumentacji firmy.
Uważaj na podawanie niepotrzebnych szczegółów.
Pracodawca nie musi znać twoich powodów, chyba że nie masz nic przeciwko podzieleniu się nimi osobiście.
Jeśli odchodzisz w poszukiwaniu lepszej okazji, nie musisz przesadnie dzielić się swoją nową pracą.
Profesjonalny list można przygotować przy użyciu sztucznej inteligencji, takiej jak nasza Czat AI za pomocą następującego monitu:
"Napisz profesjonalne i zwięzłe dwutygodniowe wypowiedzenie dla [Twoje stanowisko, np. kierownik ds. marketingu] odchodzącego na pozytywnych warunkach".
Krok 3: Wyrażanie wdzięczności i uznania
Niezależnie od tego, czy kochałeś swoją pracę, czy nie mogłeś się doczekać odejścia, uznanie pozytywnych aspektów swojego doświadczenia pokazuje twój profesjonalizm.
Pozwala także utrzymać silne relacje z byłymi współpracownikami i przełożonymi.
Wdzięczność może przybierać różne formy.
Pomyśl o zdobytych umiejętnościach lub doświadczeniu, które pomogą ci w długoterminowej karierze lub o kimś, kto był twoim mentorem lub wspierał cię na tej drodze.
Potwierdź te pozytywy w liście z dwutygodniowym wypowiedzeniem.
Krótkie, szczere podziękowanie za zdobyte doświadczenie i możliwości wystarczy, aby pozostawić po sobie pozytywny ślad.
Krok 4: Zaproponuj płynny plan przejścia
Twoja rezygnacja jest już niedogodnością dla firmy, którą opuszczasz, więc im więcej możesz zrobić, aby zmniejszyć obciążenie, tym lepiej.
Co więcej, dobrze przemyślany plan transformacji zwiększa również profesjonalizm.
Oto jak napisać wiadomość e-mail z dwutygodniowym wypowiedzeniem z solidnym planem przejścia:
- Przekazywanie projektów: Określ, które zadania wykonasz przed wyjazdem i co należy przekazać dalej.
- Wsparcie szkoleniowe: Zaoferuj przeszkolenie zastępcy lub utworzenie dokumentacji dotyczącej Twoich obowiązków.
- Dostępność: Daj im znać, czy jesteś otwarty na zdalną pomoc po swoim odejściu (ale tylko wtedy, gdy mówisz poważnie).
Krok 5: Unikaj negatywnych komentarzy lub skarg
Pewnie myślisz sobie: "Ale co, jeśli mam DUŻO do powiedzenia na temat mojego pobytu tutaj?".
Oczywiście, możesz mieć kilka rzeczy do wyrzucenia na temat tego szefa i polityki biurowej, ale nie rób tego w liście rezygnacyjnym.
Palenie mostów nie przynosi żadnych korzyści, bez względu na to, jak kuszące może to być w danej chwili. Nawet jeśli odchodzisz z powodu toksycznych warunków, postaraj się, aby twój list był neutralny.
Zachowaj swoje skargi dla zaufanych przyjaciół przy drinku.
Zachowaj zimną krew. Zachowaj klasę. Chcesz, aby Twoje ostateczne wrażenie było profesjonalne, a nie małostkowe.
Krok 6: Dostarczenie powiadomienia w najlepszy sposób
Sposób dostarczenia powiadomienia ma prawie takie samo znaczenie, jak to, co piszesz. Bądź bezpośredni i pełen szacunku.
Idealnym rozwiązaniem jest rozmowa twarzą w twarz z przełożonym lub rozmowa wideo, jeśli jesteś zdalny.
Oto jak napisać list z dwutygodniowym wypowiedzeniem i dostarczyć go w najlepszy możliwy sposób:
- Zorganizuj spotkanie: "Hej [imię kierownika], czy możemy zaplanować krótkie spotkanie? Chciałbym omówić coś ważnego".
- Przekaż wiadomość profesjonalnie: "Dziękuję za spotkanie. Chciałem poinformować, że zdecydowałem się zrezygnować ze stanowiska. Moim ostatnim dniem pracy będzie [wstaw datę]".
- Następnie prześlij oficjalne dwutygodniowe wypowiedzenie: Po rozmowie wyślij list rezygnacyjny e-mailem do działu kadr i przełożonego. Teraz jest to oficjalne i obie strony mają pisemny dokument.
Szablon dwutygodniowego wypowiedzenia i przykłady
Istnieje milion różnych sposobów na ogłoszenie odejścia z firmy.
Poniżej znajdują się niektóre z najczęściej używanych szablonów.
1. Prosty szablon dwutygodniowego wypowiedzenia
Ten szablon działa najlepiej w większości sytuacji.
[Imię i nazwisko]
[Twój adres (opcjonalnie)]
[miasto, stan, kod pocztowy].
[Adres e-mail]
[Data]
[Imię i nazwisko kierownika]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy] (opcjonalnie)
Szanowny [Imię i nazwisko kierownika],
Piszę, aby oficjalnie powiadomić o mojej rezygnacji ze stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Moim ostatnim dniem pracy będzie [ostatni dzień roboczy, dwa tygodnie od dzisiaj].
Chcę wyrazić moją szczerą wdzięczność za możliwość bycia częścią zespołu [nazwa firmy]. Mój czas tutaj był nieoceniony i doceniam wsparcie i wskazówki, które otrzymałem.
W ciągu najbliższych dwóch tygodni zobowiązuję się do zapewnienia płynnego przejścia. Zakończę moje bieżące projekty i zapewnię wszelką pomoc potrzebną do przeszkolenia mojego zastępcy lub przekazania obowiązków.
Daj mi znać, jak mogę pomóc w tym okresie przejściowym. Jeszcze raz dziękuję za tę możliwość i życzę firmie dalszych sukcesów.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
2. Przykład formalnego dwutygodniowego wypowiedzenia
Poniższy przykład jest najlepszy dla roli, która wymaga bardziej dopracowanego tonu, szczególnie w środowiskach korporacyjnych lub o wysoce ustrukturyzowanej strukturze.
[Imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko]
[Dział (opcjonalnie)]
[Data]
[Imię i nazwisko kierownika]
[Tytuł kierownika]
[Nazwa firmy]
Szanowny [Imię i nazwisko kierownika],
Piszę, aby formalnie zrezygnować ze stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy] ze skutkiem na dzień [ostatni dzień roboczy, dwa tygodnie od dzisiaj].
Jestem głęboko wdzięczny za możliwości rozwoju zawodowego, jakie miałem podczas mojej kadencji w firmie. Praca pod Twoim kierownictwem i z tak utalentowanymi kolegami była wzbogacającym doświadczeniem. Jestem dumny z tego, co razem osiągnęliśmy i będę kontynuował te osiągnięcia w mojej karierze.
Aby ułatwić płynne przejście, dopilnuję, aby kluczowe obowiązki zostały udokumentowane, a bieżące projekty zostały ukończone lub odpowiednio oddelegowane. Chętnie pomogę w przeszkoleniu zastępcy i zapewnię wszelkie inne wsparcie niezbędne do zminimalizowania zakłóceń.
Jeszcze raz dziękuję za wskazówki i wsparcie. Z niecierpliwością czekam na pozostanie w kontakcie i życzę [Nazwa firmy] dalszych sukcesów.
Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Informacje kontaktowe (opcjonalnie)]
3. Przykład krótkiego i bezpośredniego dwutygodniowego wypowiedzenia
Jeśli chcesz zachować zwięzłość, ta wersja szybko przekazuje wiadomość bez utraty profesjonalizmu.
Świetnie sprawdza się w sytuacjach, w których musisz przejść od razu do rzeczy lub jeśli jesteś w przyjaznych stosunkach ze swoim przełożonym.
[Data]
Szanowny [Imię i nazwisko kierownika],
Proszę o przyjęcie niniejszego listu jako mojego formalnego zawiadomienia o rezygnacji ze stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Moim ostatnim dniem pracy będzie [ostatni dzień roboczy, dwa tygodnie od dzisiaj].
Chcę podziękować za możliwość bycia częścią zespołu. Moje doświadczenie tutaj było cenne i jestem zobowiązany do zapewnienia płynnego przejścia w ciągu najbliższych dwóch tygodni.
Dziękujemy za zrozumienie i wsparcie.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Rezygnacja przez e-mail a rezygnacja na papierze: Którego z nich użyć?
Teraz, gdy Twoje dwutygodniowe wypowiedzenie jest gotowe, prawdopodobnie zastanawiasz się: Czy wysłać je e-mailem, czy przekazać wydrukowaną kopię?
Porozmawiajmy najpierw o drukowanych listach rezygnacyjnych.
Jeśli pracujesz w formalnym, tradycyjnym środowisku, takim jak kancelarie prawne, biura korporacyjne lub agencje rządowe, przekazanie drukowanego listu jest nadal uważane za oznakę szacunku.
Jeśli pracujesz w firmie zdalnej lub opartej na technologii, poczta e-mail jest najlepszym rozwiązaniem. Jest szybki, wydajny i pozostawia formalny ślad cyfrowy.
Możesz wysłać go z dowolnego miejsca i mieć pewność, że rezygnacja jest dokumentowana za pomocą znacznika czasu, co jest bardzo pomocne, jeśli menedżer często podróżuje lub pracuje w różnych strefach czasowych.
W większości przypadków najlepiej sprawdza się podejście hybrydowe, czyli zaplanowanie spotkania z przełożonym w celu złożenia rezygnacji osobiście, a następnie follow up z wiadomością e-mail dla dokumentacji.
Jak AI może pomóc w napisaniu idealnego dwutygodniowego wypowiedzenia?
Pisanie dwutygodniowego wypowiedzenia nie jest najbardziej ekscytującym zadaniem. Ponadto, nie każdy jest naturalnym twórcą słów.
Można użyć Niewykrywalna sztuczna inteligencja aby ułatwić sobie życie podczas planowania kariery.
Oto jak to pomaga:
- Sztuczna inteligencja może stworzyć wstępny szkic, który posłuży jako solidna struktura do pracy, szczególnie jeśli masz mało czasu.
- Możesz przeglądać różne wersje robocze z różnymi rodzaje tonów aby znaleźć ten, który najlepiej pasuje do Twojej kultury pracy.
- Jeśli obawiasz się, że zostaniesz odebrany w niewłaściwy sposób, zwłaszcza jeśli jesteś emocjonalnie związany z odejściem, AI może zapewnić ci neutralny projekt.
- AI sprawdza gramatykę i błędy formatowania, aby upewnić się, że list wygląda na dopracowany.
Przetestuj nasz AI Detector i Humanizer w widżecie poniżej!
Wnioski
Dwutygodniowe wypowiedzenie powinno być zwięzłe i szczere.
Nakreśl kluczowe szczegóły, rezygnację, ostatni dzień, wdzięczność i chęć wsparcia zmiany.
Przemyślane planowanie odejścia pozostawi pracodawcę w dobrej sytuacji i pozytywnie wpłynie na profesjonalizm pracownika.
Jeśli nie masz pewności, jak napisać dwutygodniowe wypowiedzenie, Niewykrywalny czat AI może pomóc w rozpoczęciu pracy z gotowymi do edycji wersjami roboczymi w różnych stylach.
Możesz dostosować swój ton, na przykład formalną wersję dla roli korporacyjnej lub bardziej bezpośrednią i konwersacyjną dla startupu, a następnie wypełnić ją swoimi danymi.
Dawać Niewykrywalna sztuczna inteligencja wypróbuj już dziś!