Jak napisać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej + szablony

Rozmowa kwalifikacyjna to tylko jeden z etapów wysoce konkurencyjnego procesu.

Większość firm wielokrotnie przeprowadza rozmowy z kandydatami przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Oznacza to, że nawet jeśli rozmowa poszła dobrze, nadal rywalizujesz o uwagę. 

To właśnie w tym miejscu dobrze napisany e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej pomaga się wyróżnić.

Poza zwykłą uprzejmością, ten e-mail podkreśla cechy cenione przez menedżerów ds. rekrutacji (profesjonalizm i entuzjazm).

Jest to również szansa na odniesienie się do wszystkiego, o czym zapomniałeś wspomnieć lub wyjaśnienie nieporozumień.

Mając to na uwadze, jak napisać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej? 

Dokładnie o tym jest ten przewodnik.

Ale ponieważ czas jest wszystkim, najpierw odpowiedzmy, kiedy wysłać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej. 

Kiedy należy (a kiedy nie należy) wysłać e-mail z podziękowaniem?

Chociaż kuszące jest wysłanie szybkiego i krótkiego e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej, istnieją pewne powody, dla których nie należy się spieszyć.

Musisz dać sobie trochę czasu na zastanowienie się i wielokrotne powtórzenie rozmowy w głowie.

Dzięki temu będziesz w stanie spersonalizować swoją wiadomość i napisać dobrze przemyślany e-mail.

Dlatego też najbardziej zalecane jest wysłanie wiadomości e-mail z podziękowaniem w ciągu 24 godzin. 

Jeśli rozmowa kwalifikacyjna odbyła się po południu, wysłanie wiadomości e-mail późnym wieczorem lub wczesnym rankiem następnego dnia pozwoli zachować jej aktualność.

Ale co, jeśli przegapisz ten 24-godzinny okres?

Spóźniony e-mail z podziękowaniem - w ciągu 48 godzin - może nadal dotrzeć, jeśli jest spersonalizowany i przemyślany.

Później jednak wpływ zaczyna słabnąć.

Są jednak przypadki, w których pominięcie wiadomości e-mail z podziękowaniem jest lepszym rozwiązaniem.

Jeśli po prostu kopiujesz ogólny szablon bez nadawania mu znaczenia, może to przynieść więcej szkody niż pożytku.

Podobnie, jeśli rozmowa kwalifikacyjna jasno pokazała, że dana praca nie jest dla ciebie. wiadomość uzupełniająca nie jest konieczne.

Jak napisać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej - krok po kroku

Podobnie jak każdy inny formalny e-mail, e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej zawiera następujące istotne elementy:

• Silny temat wiadomości
• Ciepłe, ale profesjonalne powitanie
• Reszta treść wiadomości e-mail
• Pewne zamknięcie

Oto jak dokładnie napisać e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.

Krok 1: Wybierz odpowiedni temat wiadomości

Twój temat jest pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca, więc nie marnuj jego potencjału.

Niech będzie krótki i na temat, jak w każdym innym profesjonalnym e-mailu, upewniając się jednocześnie, że zawiera wystarczający kontekst.

Jeśli rozmowa kwalifikacyjna dotyczyła konkretnej roli lub formatu (np. Zoom lub rozmowa telefoniczna), warto o tym wspomnieć.

Oto kilka przykładowych tematów, których możesz użyć:

• Dziękujemy za tę możliwość
• Wspaniała rozmowa z tobą dzisiaj
• Doceń swój czas - kontynuacja rozmowy kwalifikacyjnej [Job Title]
• Dziękujemy za rozmowę kwalifikacyjną [nazwa stanowiska]
• Kontynuacja po naszej rozmowie

Krok 2: Otwórz profesjonalnym powitaniem

Powitanie powinno być uprzejme i odpowiednie do poziomu formalności rozmowy.

Po pierwsze, należy zwracać się do rozmówcy po imieniu, używając

• "Drogi", jeśli było to formalne ustawienie lub 
• zwykłe "cześć", jeśli rozmowa była bardziej swobodna.

Jeśli rozmawiałeś z wieloma osobami, najlepiej wysłać osobne wiadomości e-mail.

Jeśli jednak wysyłasz pojedynczą wiadomość e-mail, powinieneś wspomnieć o nich wszystkich w powitaniu. 

Oto jak otworzyć treść wiadomości e-mail:

• Drogi [Imię ankietera], szczerze doceniam możliwość porozmawiania z Tobą dzisiaj.
• Cześć [imię i nazwisko pierwszego ankietera] i [imię i nazwisko drugiego ankietera], chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować wam obojgu za naszą wcześniejszą rozmowę.
• Witam [Imię ankietera], bardzo podobała mi się nasza dyskusja na temat [konkretny temat] i doceniam możliwość nawiązania kontaktu.
• Szanowny [Imię ankietera], Dziękuję za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną. Rozmowa na temat [rola lub temat firmy] była przyjemnością.
• Cześć [Imię ankietera], chciałem tylko kontynuować i wyrazić wdzięczność za naszą rozmowę.

Krok 3: Wyraź szczerą wdzięczność

E-mail z podziękowaniem nie jest kompletny bez faktycznego powiedzenia "dziękuję".

Ale zamiast ogólnego stwierdzenia, powinieneś nadać mu sens. 

Wspomnij coś konkretnego o rozmowie kwalifikacyjnej. Może to być cokolwiek z poniższych:

• Uzyskane spostrzeżenia
• Czas poświęcony na spotkanie
• Aspekt roli, który Cię ekscytuje 

Krok 4: Wspomnij o kluczowych wnioskach z rozmowy kwalifikacyjnej

W tym miejscu zaczynasz personalizować swoją wiadomość.

Wspomnij coś zapadającego w pamięć z rozmowy, np:

• Wyzwanie, przed którym stoi zespół
• Projekt, nad którym pracują
• Wartość posiadana przez firmę

Wspomnienie o takich szczegółach pokazuje, że byłeś zaangażowany i słuchałeś.

Można to ująć na kilka sposobów:

• Szczególnie podobało mi się poznanie [konkretnego projektu lub inicjatywy]. Idealnie pasuje do mojego doświadczenia w [pokrewne umiejętności] i chciałbym przyczynić się do jego sukcesu.

• Słuchanie o podejściu twojego zespołu do [konkretnego procesu] było fascynujące. To ekscytujące widzieć, jak [nazwa firmy] przesuwa granice w tej przestrzeni.

Należy pamiętać, że wszystkie przykłady w tym przewodniku są hipotetyczne.

Zoptymalizuj je pod kątem swojego przypadku użycia, jeśli z nich korzystasz.

Krok 5: Wzmocnij swoje zainteresowanie stanowiskiem

Menedżerowie ds. rekrutacji chcą wiedzieć, że jesteś naprawdę podekscytowany tą rolą. 

E-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej powinien więc również zawierać potwierdzenie twojego entuzjazmu, aby przypomnieć im, dlaczego byłbyś świetnym kandydatem.

Oto kilka zdań potwierdzających demo:

• Po naszej rozmowie jestem jeszcze bardziej przekonany, że ta rola świetnie pasuje do moich umiejętności i zainteresowań. Z przyjemnością wniosę do zespołu moje doświadczenie w [konkretna umiejętność].

• Nasza rozmowa potwierdziła, że to stanowisko idealnie pasuje do moich celów zawodowych i byłbym zaszczycony mogąc wnieść swoją wiedzę do waszej organizacji.

Krok 6: Oferta dostarczenia dodatkowych informacji

Czasami możesz chcieć kontynuować coś, o czym wspomniano w wywiadzie lub zaoferować dodatkowe szczegóły.

Mów krótko, ale daj im znać, że w razie potrzeby chętnie udzielisz więcej informacji.

Można powiedzieć:

• Daj mi znać, jeśli potrzebujesz ode mnie dodatkowych informacji. Chętnie przedstawię referencje lub szczegóły dotyczące mojego wcześniejszego doświadczenia.

• Jeśli jest coś jeszcze, co mogę wyjaśnić, z przyjemnością omówię to dalej.

Krok 7: Zakończ profesjonalnym i przyjaznym podpisem

Zakończenie powinno być takie samo jak otwarcie: ciepłe, pełne uznania i profesjonalne.

Zakończ pozytywnie, pozostawiając otwarte drzwi do dalszej komunikacji.

Oto kilka przykładów:

• Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Czekam na wiadomość od Ciebie wkrótce!

• Naprawdę mam nadzieję pozostać w kontakcie. Z niecierpliwością czekam na kolejne kroki!

I na koniec, nie zapomnij podpisać się prostym i profesjonalnym zakończeniem, takim jak:

• Pozdrawiam serdecznie,
• Wielkie dzięki,
• Najserdeczniejsze pozdrowienia,
• Nie mogę się doczekać pozostania w kontakcie,

Gdy skończysz, dokonaj korekty i upewnij się, że wersja robocza spełnia wszystkie cechy krótkiego e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.

Najlepsze szablony e-maili z podziękowaniami dla różnych sytuacji

Dobrze napisany e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej może pozostawić trwałe wrażenie, jeśli jest napisany dobrze i zgodnie ze scenariuszem. 

Poniżej znajdują się zwięzłe i adaptowalne szablony dla różnych scenariuszy.

Przykład krótkiego i prostego e-maila z podziękowaniem

Do	[Wpisz tutaj adres e-mail odbiorcy].
Przedmiot	Dziękujemy za tę możliwość
Szanowny [Imię ankietera], Doceniam możliwość rozmowy z Panem/Panią na temat stanowiska [nazwa stanowiska] w [nazwa firmy]. Wspaniale było dowiedzieć się więcej o zespole i o tym, jak ta rola przyczynia się do [konkretny cel lub projekt firmy]. Jestem podekscytowany możliwością dołączenia do [Nazwa firmy] i wniesienia moich umiejętności do zespołu. Jeśli potrzebujesz ode mnie dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną. Z niecierpliwością czekamy na kontakt! Z wyrazami szacunku, [Imię i nazwisko]

Przykład e-maila z podziękowaniem po rozmowie panelowej

Do	[Wpisz tutaj adres e-mail odbiorcy].
Przedmiot	Dziękuję za wspaniałą rozmowę
Szanowni Państwo [imię i nazwisko pierwszego ankietera], [imię i nazwisko drugiego ankietera] i [imię i nazwisko trzeciego ankietera], Z przyjemnością rozmawiałem dziś z wami o stanowisku [nazwa stanowiska]. Naprawdę podobało mi się dowiedzenie się więcej o [Nazwa firmy] i o tym, jak wasz zespół współpracuje, aby osiągnąć [konkretny cel lub omawiana inicjatywa]. Doceniam spostrzeżenia, którymi się podzieliliście i jestem jeszcze bardziej podekscytowany możliwością wniesienia mojego doświadczenia w [odpowiednia umiejętność] do waszego zespołu. Jeśli jest coś jeszcze, co mogę zapewnić, daj mi znać. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że będę miał okazję pracować z wami wszystkimi w przyszłości. Najlepsze, [Twoje imię i nazwisko]

E-mail z podziękowaniem, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi

A wiadomość uzupełniająca po braku odpowiedzi ma swoją własną etykietę i czas.

Oto przykładowy szablon.

Do	[Wpisz tutaj adres e-mail odbiorcy].
Przedmiot	Kontynuacja rozmowy kwalifikacyjnej [Job Title]
Mam nadzieję, że wszystko w porządku. Chciałem sprawdzić, czy są jakieś aktualizacje dotyczące stanowiska [nazwa stanowiska]. Nadal jestem bardzo podekscytowany możliwością dołączenia do [Nazwa firmy] i wniesienia wkładu w [konkretny projekt lub cel wspomniany w rozmowie kwalifikacyjnej]. Doceniam czas poświęcony na rozmowę ze mną i czekam na wszelkie aktualizacje, którymi możesz się podzielić. Daj mi znać, jeśli w międzyczasie będziesz potrzebować ode mnie czegoś jeszcze. Czekamy na wiadomość od ciebie wkrótce! Z wyrazami szacunku, [Imię i nazwisko]

E-mail z podziękowaniem po drugiej lub ostatniej rozmowie kwalifikacyjnej

Do	[Wpisz tutaj adres e-mail odbiorcy].
Przedmiot	Dziękujemy - jesteśmy podekscytowani kolejnymi krokami
Szanowny [Imię ankietera], Jeszcze raz dziękuję za możliwość spotkania i omówienia stanowiska [nazwa stanowiska]. Po naszych rozmowach jestem jeszcze bardziej podekscytowany możliwością dołączenia do [Nazwa firmy] i przyczynienia się do [konkretny projekt lub cel firmy]. Doceniam czas i wysiłek włożony przez ciebie i zespół w ten proces i czekam na informacje o kolejnych krokach. Daj mi znać, jeśli w międzyczasie mogę coś jeszcze przekazać. Serdeczne pozdrowienia, [Twoje imię i nazwisko]

Kiedy i jak wysłać e-mail z podziękowaniem?

Dobrze zaplanowany e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej może sprawić, że będziesz na pierwszym miejscu w oczach zespołu rekrutacyjnego.

Oto kilka dodatkowych informacji.

Najlepszy czas dla maksymalnego wpływu

Jak wspomniałem wcześniej, najlepszy czas na wysłanie e-maila z podziękowaniem to 24 godziny po rozmowie kwalifikacyjnej. 

Rozmowa jest wciąż świeża w ciągu 24 godzin, a ty masz wystarczająco dużo czasu, aby zastanowić się i napisać sensowną wiadomość.

Jeśli nie jesteś w stanie wysłać go w tym czasie, w ciągu 48 godzin jest to nadal akceptowalne, ale im szybciej, tym lepiej.

Czy powinieneś wysłać e-mail z podziękowaniem do wielu ankieterów?

Tak, jeśli rozmawiałeś z wieloma osobami, najlepiej wysłać każdej z nich spersonalizowaną wiadomość e-mail. 

Okazywanie entuzjazmu każdemu rozmówcy zwiększa szanse na zatrudnienie. 

Ale można to również zrobić za pomocą jednej wiadomości e-mail. 

Jeśli więc zdecydujesz się wysłać jedną wiadomość e-mail do całego panelu, upewnij się, że zwracasz się do każdego odbiorcy po imieniu i upewnij się, że wiadomość jest istotna dla wszystkich. 

Daj jasno do zrozumienia, że cenisz wkład każdej osoby.

Jak usprawnić proces poszukiwania pracy

Poszukiwanie pracy nie powinno polegać na wysyłaniu jak największej liczby aplikacji.

Zamiast tego trzeba pracować mądrzej. 

Usprawniając swoje aplikacje i optymalizując CV, możesz zwiększyć swoje szanse na rozmowy kwalifikacyjne bez marnowania godzin na powtarzalne zadania.

Usprawnienie aplikacji o pracę 

Ręczne aplikowanie na stanowiska może być wyczerpujące, zwłaszcza że trzeba spersonalizować aplikację dla każdego rekrutera.

To właśnie tam nasza sztuczna inteligencja Automatyczny aplikator zadań może pomóc.

Rozpoczęcie pracy jest proste:

• Prześlij swoje CV i połącz swój profil LinkedIn
• Wypełnij kilka krótkich podpowiedzi, aby nasza sztuczna inteligencja zrozumiała Twoje cele zawodowe.
• Pozwól naszej sztucznej inteligencji aplikować na oferty pracy pasujące do Twojego profilu
• Otrzymuj spersonalizowane aplikacje, które otrzymują odpowiedzi

Optymalizacja CV pod kątem przyszłych rozmów kwalifikacyjnych

Mocne CV sprawia, że rozmowy kwalifikacyjne są łatwiejsze, a ogólne CV wręcz przeciwnie. 

Aby zwiększyć swoje szanse, upewnij się, że Twoje CV jest dostosowane tak, aby podkreślić najbardziej odpowiednie umiejętności i doświadczenie. 

Nasz oparty na sztucznej inteligencji Kreator CV automatyzuje ten proces.

Oto jak to działa:

• Wybierz szablon - Wybieraj spośród profesjonalnie zaprojektowanych szablonów CV, które odpowiadają Twoim celom zawodowym.
• Dostosuj za pomocą sztucznej inteligencji - Nasz inteligentny kreator CV optymalizuje treść za pomocą branżowych słów kluczowych i rekomendacji ekspertów.
• Pobierz i aplikuj - Zapisz swoje dopracowane CV w wielu formatach i użyj go, aby pewnie ubiegać się o pracę lub pozostaw to naszemu automatycznemu aplikatorowi AI.

Możesz również zobaczyć, jak działa Humanizer, korzystając z poniższego widżetu!

Jak zachować spersonalizowany i autentyczny charakter?

Ogólny e-mail z podziękowaniem nie pozostawi trwałego wrażenia. 

W związku z tym najlepszym rozwiązaniem jest spersonalizowanie wiadomości poprzez uwzględnienie konkretnych szczegółów z rozmowy kwalifikacyjnej. 

Musisz sprawić, by rozmówca poczuł, że jego czas i spostrzeżenia są dla Ciebie naprawdę ważne.

Ponowne podjęcie działań w przypadku braku odpowiedzi

Zdarza się, że e-maile zostają zakopane w zajętej skrzynce odbiorczej, a uprzejme działania następcze mogą zwrócić na nie uwagę. 

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu tygodnia, możesz wysłać krótką, profesjonalną wiadomość e-mail. 

Bądź bezpośredni i rzeczowy. W tym miejscu powinieneś wyrazić swoje dalsze zainteresowanie, ponownie wyrazić swoje uznanie i zapytać, czy są jakieś aktualizacje dotyczące procesu rekrutacji. 

Dołączenie kilku pytań otwartych może również zwiększyć szanse na uzyskanie odpowiedzi.

Pisz e-maile z podziękowaniami jak profesjonalista!

E-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej może wydawać się zwykłą uprzejmością, którą jest.

Ma jednak również cenny wpływ.

Dzięki temu wyróżnisz się wśród kandydatów i zwiększysz swoje szanse na rekrutację.

W tym przewodniku wymieniono, jak zapewnić ten wpływ w sposób szczegółowy. 

Jeśli jednak kiedykolwiek będziesz potrzebować pomocy w ubieganiu się o pracę lub napisaniu silnego e-maila z podziękowaniem, pakiet narzędzi Undetectable AI jest do Twojej dyspozycji.
Po prostu Zarejestruj się i rozpocznij.