Poszukiwanie pracy nigdy nie jest łatwe.
Wiąże się to z rygorystycznym procesem, który obejmuje niekończące się składanie aplikacji i ciągłe poprawianie listów motywacyjnych w poszukiwaniu pracy.
Dlatego też posiadanie wielu zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych daje poczucie spełnienia.
Jednak w życiu zdarzają się nieoczekiwane zwroty akcji, które różnią się od naszych pierwotnych planów.
Dopuszczalne jest odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej pod warunkiem jej prawidłowego przeprowadzenia.
Profesjonalne odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej oszczędza wszystkim czas i pozwala zachować pełne szacunku relacje robocze dla potencjalnych przyszłych zastosowań.
Ten artykuł prowadzi osoby poszukujące pracy przez właściwe metody odwoływania rozmów kwalifikacyjnych, oferując praktyczne przykłady wiadomości e-mail.
Kiedy należy odwołać rozmowę kwalifikacyjną?
Podejmując decyzję o rezygnacji z zaplanowanych rozmów kwalifikacyjnych, należy rozważyć wszystkie czynniki.
Dotrzymywanie zaplanowanych zobowiązań pozostaje konwencją, ale ważne okoliczności mogą uzasadniać anulowanie spotkań w celu maksymalnego profesjonalnego zachowania.
Twoja ocena sytuacji osobistych musi być dokładna i musisz przeanalizować potencjalny wpływ na Twoje osiągnięcia zawodowe i organizację przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną.
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Dopuszczalne powody odwołania rozmowy kwalifikacyjnej
Życie toczy się swoim torem, a pracodawcy rozumieją, że czasami nie da się uniknąć odwołań.
Oto uzasadnione powody odwołania rozmowy kwalifikacyjnej:
- Przyjęcie kolejnej oferty pracy: Otrzymałeś i zaakceptowałeś ofertę z innej firmy, która lepiej odpowiada Twoim celom zawodowym. Jest to całkowicie akceptowalne, ponieważ pracodawcy rozumieją, że prawdopodobnie prowadzisz rozmowy kwalifikacyjne z wieloma organizacjami.
- Nagłe przypadki medyczne: Nagła choroba lub nagłe przypadki medyczne w rodzinie są ważnymi powodami do odwołania. Żaden pracodawca nie chce chory kandydat przychodzenie do biura lub staranie się dobrze wypaść podczas rozmowy kwalifikacyjnej, gdy źle się czuje.
- Nagłe wypadki osobiste: Utrata bliskiej osoby lub niebezpieczne zdarzenie w kręgu rodzinnym kwalifikuje się jako uzasadniony powód do odroczenia lub wyeliminowania rozmowy kwalifikacyjnej.
- Niedopasowanie ról: Jeśli po przeprowadzeniu dodatkowego dochodzenia okaże się, że oferta pracy ma określone cechy, które są niedopasowany z pożądaną rolą w zakresie obowiązków, elementów finansowych i kultury miejsca pracy, właściwym działaniem jest anulowanie, ponieważ oszczędza to czas wszystkim zaangażowanym.
Kiedy odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej nie jest dobrym pomysłem?
Chociaż istnieją prawdziwe powody, aby odwołać rozmowę kwalifikacyjną, poniższe sytuacje nie są powodem do jej anulowania:
- Niewielkie konflikty harmonogramów: Jeśli wystąpi niewielki konflikt harmonogramu, powinieneś zmienić swoje inne zobowiązania zamiast anulować rozmowę.
- Lęk przed wywiadem: Umiarkowany poziom zdenerwowania związany z rozmową kwalifikacyjną nie uzasadnia rezygnacji, ponieważ jest to normalna reakcja. Przełamanie zdenerwowania zazwyczaj skutkuje znaczący rozwój.
- Obawy związane z pogodą: Ostrzeżenia pogodowe muszą być krytyczne, aby odwołać rozmowę kwalifikacyjną, ale rutynowe zakłócenia pogodowe nie powinny wymuszać przełożenia spotkania. Zamiast tego zaplanuj i wyjdź wcześniej.
- Lepsza oferta w ostatniej chwili: Jeśli otrzymasz inną, bardziej atrakcyjną ofertę rozmowy kwalifikacyjnej, generalnie lepiej jest wziąć udział w obu, chyba że już zaakceptowałeś inne stanowisko.
Jak profesjonalnie odwołać rozmowę kwalifikacyjną (krok po kroku)
Zmiany w planowanych działaniach mogą wymusić odwołanie zaplanowanych rozmów.
Poniższy przewodnik zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące procedur anulowania, które mogą zachować relacje zawodowe:
Krok 1: Anuluj tak szybko, jak to możliwe
Pierwszym krokiem jest jak najszybsze anulowanie.
Moment podjęcia decyzji o anulowaniu rozmowy kwalifikacyjnej jest kluczowym czynnikiem po jej podjęciu.
Wczesne powiadomienie menedżera ds. rekrutacji robi profesjonalne wrażenie i minimalizuje zakłócenia w procesie rekrutacji.
Powiadomienie pracodawcy o odwołaniu szkolenia tego samego dnia jest lepszą alternatywą dla odwołań w ostatniej chwili i całkowitego nieuczestniczenia w szkoleniu.
Należy pamiętać, że menedżerowie ds. rekrutacji i rekruterzy poświęcają znaczną ilość czasu na rozmowy kwalifikacyjne, od przygotowania po ocenę.
Krok 2: Wybierz najlepszą metodę powiadomienia pracodawcy
Kolejnym krokiem powinno być wybranie odpowiedniej metody poinformowania pracodawcy o anulowaniu umowy.
Powiadamiając o anulowaniu rezerwacji, należy wybrać odpowiednią platformę komunikacyjną.
Poczta elektroniczna jest preferowanym środkiem komunikacji, ponieważ wiadomość pozostaje przejrzysta do wykorzystania w przyszłości, na wypadek gdyby rekruter musiał potwierdzić, kiedy będzie mógł wziąć udział w spotkaniu.
Powinieneś zadzwonić w przypadku pilnych odwołań, ponieważ takie podejście pokazuje wyższy stopień szacunku dla czasu rozmówcy.
Korzystanie z komunikacji telefonicznej z kontynuacja wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie w pilnych sytuacjach, aby zagwarantować, że wiadomość dotrze do odbiorcy i utworzy oficjalne nagranie.
Krok 3: Zwięzły, jasny i uprzejmy przekaz
Tworząc wiadomość o odwołaniu, należy skupić się na zwięzłości i zachowaniu profesjonalizmu.
Wiadomość musi informować o rezygnacji i ewentualnie zawierać informacje kontekstowe. Dodatkowo należy wyrazić wdzięczność za otrzymaną szansę.
Przedstaw swoje wyjaśnienie w prosty sposób i wykorzystaj tylko najważniejsze fakty dotyczące Twojej sytuacji.
Upewnij się, że są one szczere i bezpośrednie, ponieważ jest to optymalna metoda komunikacji.
Przyznaj się odbiorcy do zakłóceń, jakie spowodowało odwołanie, a następnie profesjonalnie przeproś.
Krok 4: Korekta przed wysłaniem wiadomości e-mail
Sprawdź swoją wiadomość e-mail przed jej wysłaniem.
Sprawdź swoją wiadomość pod kątem poprawnej pisowni nazwisk i tytułów oraz zweryfikuj profesjonalny ton podczas tego przeglądu, upewniając się, że gramatyka jest na miejscu.
Wiadomość powinna zawierać jasny temat i wszystkie niezbędne szczegóły.
Końcowa ocena pomaga zachować profesjonalny wygląd komunikacji, pomimo przekazywania potencjalnie rozczarowujących informacji.
Najlepsze szablony wiadomości e-mail do anulowania rozmowy kwalifikacyjnej
Oto kilka najlepszych szablonów wiadomości e-mail, których możesz użyć do odwołania rozmowy kwalifikacyjnej:
Szablon 1: Anulowanie z powodu przyjęcia innej oferty
Przedmiot: Odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej - [Imię i nazwisko] - [Stanowisko]
Szanowny [Imię ankietera],
Mam nadzieję, że ta korespondencja dotrze do Pana w dobrym zdrowiu. Piszę, aby wycofać rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] z naszego spotkania zaplanowanego na [data i godzina].
Przyjąłem pracę w innej firmie, co zmusiło mnie do wycofania mojej aplikacji z waszej organizacji. Jestem wdzięczny [Nazwa firmy] za rozważenie mojej kandydatury i przepraszam za wszelkie zakłócenia w rozmowie kwalifikacyjnej spowodowane moją decyzją o dołączeniu do innej firmy.
Doceniam akceptację tej prośby.
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
Szablon 2: Anulowanie z powodu nagłego wypadku
Temat: Pilne: Odwołanie rozmowy kwalifikacyjnej - [Twoje imię i nazwisko]
Szanowny [Imię ankietera],
Piszę w sprawie zbliżającej się rozmowy kwalifikacyjnej zaplanowanej na [data i godzina]. Niespodziewany nagły wypadek zmusił mnie do odwołania naszego planowanego spotkania, pierwotnie zaplanowanego na [data i godzina].
Ze względu na krótkie powiadomienie i potencjalne komplikacje, przesyłam moje przeprosiny. Każda możliwość zmiany terminu spotkania będzie bardzo mile widziana.
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
Szablon 3: Anulowanie w celu zmiany harmonogramu
Przedmiot: Prośba o zmianę terminu rozmowy kwalifikacyjnej - [Twoje imię i nazwisko]
Dzień dobry [Imię osoby przeprowadzającej wywiad],
Muszę zmodyfikować mój nadchodzący termin rozmowy kwalifikacyjnej na [Data i godzina].
Piszę, aby zmodyfikować mój nadchodzący termin rozmowy kwalifikacyjnej na [Data i godzina]. Moja niedawna choroba stała się tak poważna, że muszę pominąć zaplanowaną rozmowę kwalifikacyjną. Bardzo przepraszam za spowodowanie takiego obciążenia.
W firmie [Company] chcę dołączyć do zespołu na stanowisku [Position], jednocześnie dostosowując się do zmian. Ten nadchodzący [dzień] pomoże mi lepiej przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, więc planuję przełożyć spotkanie po tym tygodniu, jeśli firma pozwoli na elastyczność w planowaniu. Twoje wsparcie ma dla mnie dużą wartość, więc czekam na wiadomość od Ciebie.
Najlepsze,
[Twoje imię i nazwisko]
Co zrobić po odwołaniu rozmowy kwalifikacyjnej?
Oto wskazówki, co zrobić po odwołaniu rozmowy kwalifikacyjnej:
Jeśli nadal chcesz pracować w firmie w przyszłości
Jeśli chodzi o ograniczenia czasowe i niedopasowanie ról, poinformuj o tym menedżera ds. rekrutacji, wykazując ciągłe zainteresowanie przyszłymi stanowiskami dostępnymi w organizacji.
Prośba o połączenie za pośrednictwem LinkedIn pozwala skontaktować się z personelem rekrutacyjnym lub menedżerami ds. rekrutacji, aby wykazać poważne zainteresowanie stałą współpracą zawodową.
Poniższa prośba na LinkedIn pokazuje jeden ze sposobów na sformułowanie wiadomości:
Drogi [Nazwa],
Niedawno musiałem odwołać naszą rozmowę kwalifikacyjną na [stanowisko] w [firma], ale nadal jestem bardzo zainteresowany przyszłymi możliwościami. Chciałbym pozostać w kontakcie i śledzić rozwój i osiągnięcia [Company].
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
Obserwuj aktualizacje ogłoszeń o pracę od firmy, a następnie odczekaj co najmniej trzy miesiące przed wznowieniem aplikacji, aby okazać szacunek dla procedur rekrutacji.
Jeśli nie jesteś już zainteresowany rolą
Jak anulować rozmowę kwalifikacyjną, którą nie jesteś już zainteresowany, skup się na zachowaniu profesjonalizmu, będąc jednocześnie szczerym co do swojej decyzji.
Podziękuj pracodawcy za poświęcony czas i uwagę oraz przekaż krótką, konstruktywną informację zwrotną, jeśli zostaniesz o to poproszony.
Chociaż możesz nie być zainteresowany tą konkretną rolą, unikaj palenia mostów - nigdy nie wiadomo, kiedy wasze drogi mogą się ponownie skrzyżować.
Rozważ wysłanie krótkiego podziękowania każdemu, kto spędził z Tobą czas podczas procesu i upewnij się, że usunąłeś firmę z aktywnego śledzenia aplikacji, aby zachować porządek.
Jak zachować porządek i uniknąć odwołań w ostatniej chwili?
Dzięki Undetectable AI możesz być na bieżąco ze swoimi aplikacjami i uniknąć anulowania ich w ostatniej chwili.
Oto jak możesz to zrobić:
Użyj Auto Applier do zarządzania aplikacjami
Niewykrywalny automatyczny aplikator AI może zarządzać i śledzić aplikacje o pracę, zapewniając minimalne lub żadne konflikty w harmonogramie!
Nasz solidny system zarządzania aplikacjami pomaga usprawnić proces poszukiwania pracy na kilka sposobów:
- Scentralizowane śledzenie aplikacji: Powinieneś utrzymywać jedną centralną bazę danych dla swoich podań o pracę, informacji o statusie i zapisów dat rozmów kwalifikacyjnych. Utrzymuj pełną świadomość wszystkich aplikacji, a także dat ich spotkań na rozmowy kwalifikacyjne.
- Automatyczne aktualizacje statusu: System zapewnia natychmiastowe aktualizacje dotyczące informacji o terminach i szczegółach planowania rozmów kwalifikacyjnych wraz z dodatkowymi instrukcjami. Korzystanie z funkcji planowania ułatwi obowiązki związane z poszukiwaniem pracy, eliminując potrzebę ręcznego śledzenia zadań.
- Zarządzanie dokumentami: System umożliwia użytkownikom przechowywanie i organizowanie całej dokumentacji związanej z poszukiwaniem pracy w jednym bezpiecznym miejscu, wraz z wieloma wersjami CV, listy motywacyjneoraz treści przygotowujące do rozmowy kwalifikacyjnej.
- Analiza aplikacji: Platforma zapewnia kompleksowe informacje na temat wyników aplikacji, statystyk powodzenia rozmów kwalifikacyjnych i czasu oczekiwania na odpowiedź firmy.
- Integracja poczty e-mail: Integracja poczty e-mail umożliwia użytkownikom łączenie kont e-mail w celu automatycznego przechwytywania dokumentów i systematycznej organizacji komunikacji z potencjalnymi pracodawcami.
Optymalizacja CV
Z naszym Kreator CVMożesz zoptymalizować swoje CV, aby zwiększyć swoje szanse na szybsze znalezienie odpowiedniej pracy!
Nasz zaawansowany kreator CV oferuje wszechstronne funkcje, które pomogą Ci stworzyć zwycięskie CV:
- Szablony przyjazne dla ATS: Wybieraj spośród dziesiątek profesjonalnie zaprojektowanych szablonów zoptymalizowanych pod kątem systemów śledzenia kandydatów, dzięki czemu Twoje CV przejdzie automatyczną weryfikację.
- Słowa kluczowe związane z branżą: Uzyskaj dostęp do naszej bazy branżowych słów kluczowych i fraz, których szukają menedżerowie ds. rekrutacji. Automatycznie zasugerujemy najbardziej odpowiednie terminy dla Twojej branży.
- Niestandardowe opcje formatowania: Narzędzie umożliwia użytkownikom dostosowanie standardów prezentacji tekstu, które pozostają profesjonalne na wszystkich urządzeniach i platformach.
- Kontrola wersji: Kontrola wersji na platformie pozwala użytkownikom opracowywać i przechowywać różne wersje CV obejmujące różne typy kariery i obszary pracy, umożliwiając im łatwe dostosowywanie aplikacji w oparciu o konkretne możliwości.
- Integracja recenzji ekspertów: Profesjonalni recenzenci CV, którzy pomagają poprzez opinie ekspertów, są dostępni w celu zapewnienia spersonalizowanych porad dotyczących ulepszeń CV.
Połączenie tych silnych narzędzi pozwala kandydatom zaprezentować się jako wykwalifikowani kandydaci i lepiej radzić sobie z operacjami poszukiwania pracy, minimalizując problemy z planowaniem podczas rozmów kwalifikacyjnych.
FAQ
Jak odwołać rozmowę kwalifikacyjną jako pracodawca?
Pracodawcy muszą łączyć profesjonalizm z uprzejmością, gdy muszą odwołać zaplanowane rozmowy kwalifikacyjne.
Oto jak zrezygnować jako pracodawca:
Niezwłocznie skontaktuj się z kandydatem do pracy, gdy pojawi się potrzeba anulowania umowy, zanim przedstawisz szczere wyjaśnienie dotyczące zmiany.
Jeśli to możliwe, powinieneś zaoferować kandydatom możliwość zmiany harmonogramu i informować ich na bieżąco o szczegółach odwołania rozmowy kwalifikacyjnej.
Pokazuje to, że szanujesz czas kandydata i pozwala zachować profesjonalną reputację Twojej firmy.
Jak anulować rozmowę kwalifikacyjną przez e-mail?
Aby anulować rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem poczty elektronicznej, należy zwrócić szczególną uwagę zarówno na treść, jak i format.
Oto kroki, jak anulować rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wiadomość e-mail musi zaczynać się od precyzyjnego tematu wskazującego powód komunikacji.
Główna wiadomość powinna łączyć odpowiednie powitanie z bezpośrednim komunikatem o odwołaniu połączenia.
Przekaż swoją wiadomość bezpośrednio, a następnie, w razie potrzeby, odpowiednio ją wyjaśnij. Okaż szczere przeprosiny, dziękując jednocześnie organizacji za daną możliwość.
Zakończ profesjonalnym zamknięciem i upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są zawarte.
Jak anulować rozmowę kwalifikacyjną, jeśli nie jestem już zainteresowany?
Odwołując rozmowy kwalifikacyjne z powodu niskiego zainteresowania, należy kierować się zarówno uczciwością, jak i profesjonalizmem.
Natychmiast skontaktuj się z menedżerem ds. rekrutacji, aby ogłosić swoje wycofanie się, jednocześnie przedstawiając swoje powody z dyplomacją i bezpośredniością.
Wyraź wdzięczność za poświęcony czas i uwagę oraz zachowaj profesjonalny ton w całej komunikacji.
Takie podejście pomaga zachować profesjonalne relacje i reputację w branży.
Wnioski
Menedżerowie ds. rekrutacji postrzegają odwołania rozmów kwalifikacyjnych jako rutynowe zdarzenia, które ich nie martwią, mimo że dla wielu kandydatów są one dużym problemem.
Unikaj dalszego analizowania sytuacji i po prostu wyrażaj szczerość, odwołując spotkanie na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeśli jednak masz trudności z dobraniem odpowiednich słów do wiadomości e-mail z informacją o anulowaniu subskrypcji, zarejestruj się na stronie Niewykrywalna sztuczna inteligencja aby wygenerować szablon wiadomości e-mail, który pomoże Ci odwołać rozmowę kwalifikacyjną z menedżerem ds. rekrutacji.