Jak pisać lepiej: Wskazówki, jak poprawić swoje umiejętności pisania

Dr Martin Luther King Jr. napisał historia jest jednym z najważniejszych listów z więzienia.

List pomógł zmienić bieg amerykańskiej historii w 1963 roku.

W 2025 roku nie piszemy, by zmienić historię, ale dobre pisanie jest rodzajem umiejętności przetrwania. 

Dobrze napisany list motywacyjny może zapewnić ci pracę (lub kosztować)

Atrakcyjne zadanie może przynieść ci pochwały (lub pozostawić swoją ciężką pracę niezauważoną).

Z drugiej strony, pisarze, którzy opanowali tę umiejętność, zarabiają duże pieniądze, a pisarz techniczny zarabia średnio $88,300 rocznie.

"Ale czy nie mogę po prostu opanować szybka inżynieria i pozwolić ChatGPT wykonać ciężką pracę?" 

Oczywiście, że tak. 

Ale co się dzieje, gdy siedzisz w biurze dyrektora i musisz się wytłumaczyć?

Albo podczas rozmowy kwalifikacyjnej, kiedy oczekuje się, że będziesz pisać na bieżąco? 

Nie da się odegrać żadnej z improwizowanych sytuacji, jeśli nie umie się pisać.

Różnica między dobrym a świetnym pisaniem

Dobre pisanie: Ma poprawną gramatykę i przejrzystą strukturę oraz przekazuje wiadomość. 

Świetnie napisane: Angażuje emocjonalnie, używa żywego języka i płynie tak naturalnie, jak rozmowa ze starym przyjacielem.

Na przykład,

Dobrze: Produkt działa zgodnie z oczekiwaniami.

Świetnie: Ten produkt sprawił, że moje życie stało się 10 razy łatwiejsze.

Czujesz różnicę?

Świetny tekst, który maluje wyraźniejszy i bardziej zrozumiały obraz.

Według najnowszych badań, 60% profesjonalistów przyznaje ich pisaniu brakuje perswazyjności. 

Ale podobnie jak każda inna umiejętność (gotowanie lub nauka nowego języka), świetne pisanie jest umiejętnością, której można się nauczyć.

W kolejnych sekcjach przedstawimy krok po kroku podejście do lepszego pisania. 

Pod koniec będziesz wiedział, jak lepiej pisać do kreatywnych zadań, e-maili, podpisów w mediach społecznościowych, blogów lub innych biznesowych lub formalnych tekstów. 

Idziemy!

Jak pisać lepiej

Krok 1: Zrozumienie swoich odbiorców i celu

Jeśli przeczytałeś Seria o Harrym PotterzeZauważysz, jak złożoność tematów ewoluuje w całej serii.

Pierwsze kilka części to historie dla dzieci, a następnie temat przechodzi do złożonych tematów śmierci, miłości i poświęcenia.

W ten sposób rozumiesz swoich odbiorców i piszesz na ich poziomie. 

# 1 - Tworzenie persony odbiorców 

Kto jest czytelnikiem twoich tekstów?

Na przykład, jeśli piszesz wiadomość e-mail o opóźnieniu projektu, będą trzy rodzaje odbiorców.

• CEO chce uzyskać wynik końcowy 
• Zespół potrzebuje konkretnych szczegółów i kolejnych kroków
• Klient chce rozwiązań

Te same informacje, ale podejście zmienia się dla różnych typów odbiorców.

# 2 - Zrozumienie potrzeb czytelnika 

Warren Buffett pisze swoje słynne coroczne listy do akcjonariuszy z myślą o dwóch odbiorcach.

1. Wyrafinowani inwestorzy
2. Jego siostra, Bertie

Niektórzy czytelnicy potrzebują logicznych aspektów rzeczy, podczas gdy inni podejmują decyzje emocjonalnie. 

Zrozumienie potrzeb odbiorców zadając sobie pytanie:

• Co powinni zrobić po przeczytaniu tego tekstu?
• Co może ich zmylić lub zaniepokoić?
• Co sprawi, że poczują się zrozumiani?

Krok 2: Uporządkuj swoje pomysły przed rozpoczęciem pisania

To "opróżnij szafę" faza pisania.

Twój mózg to w tym momencie przepełniona szafa.

Nie można go uporządkować, dopóki nie wyjmie się wszystkiego. 

Oto jak to zrobić:

# 1 - Faza Brain Dump

• Ustaw minutnik (15-30 minut)
• Pisz wszystko, co przychodzi ci do głowy
• Zignoruj czerwone linie
• Niech idee zaprzeczają sobie nawzajem

Jedyną zasadą jest: Nie edytuj. Nie poprawiaj. Nie oceniaj. Po prostu pisz.

# 2 - Faza organizacyjna

Nadszedł czas, aby uporządkować swoje rozproszone myśli.

• Przeczytaj każde słowo, które napisałeś
• Szukaj powtarzających się wzorców
• Grupowanie powiązanych pomysłów
• Określenie głównego argumentu lub punktu centralnego

Celem nie jest wykorzystanie wszystkiego ze zrzutu mózgu. Poszukaj wartościowych fragmentów, które wspierają główny przekaz, a resztę odłóż na inny czas.

Krok 3: Pisz zwięźle i jasno

W świecie, w którym TikTok wyszkolił nasze mózgi na 15-sekundowe serie treści, przejrzyste pisanie jest warunkiem przetrwania.

Każde słowo powinno zasłużyć na swoje miejsce. 

Jeśli nie potrafisz wyjaśnić, dlaczego dane słowo, zdanie lub akapit powinny się tam znaleźć, prawdopodobnie tak nie jest.

Na przykład,

Przed: "Ze względu na fakt, że nasz zespół podjął decyzję o wdrożeniu nowych procedur, jesteśmy obecnie w trakcie wprowadzania zmian w naszych istniejących systemach". 

Po: "Aktualizujemy nasze systemy o nowe procedury".

To samo znaczenie. Osiem słów zamiast dwudziestu siedmiu. To jest jasność.

Wykonaj następujące kroki...

# 1 - Zamiana strony biernej na czynną. 

Jak by to było, gdybyśmy powiedzieli "Podróż na Księżyc została wybrana przez nas". 

Zamiast "Zdecydowaliśmy się polecieć na Księżyc".? DZIWNE.

# 2 - Rozbijanie złożonych pomysłów 

• Jedna główna myśl na akapit
• Krótkie zdania dla ważnych punktów
• Punktory dla list (ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne)

# 3 - Przeczytaj swoją pracę na głos

# 4 - Zapytaj: "Czy to miałoby sens dla mojej babci?".

Krok 4: Wzmocnij strukturę zdania

Nikt nie chce czytać zdań, które brzmią tak samo.

Dlatego ZAWSZE...

# 1 - Uwzględnianie różnych struktur zdań 

Jak mówi David Foster Wallace: 

"Czasami czytasz jedno zdanie. Następnie czytasz dłuższe, które opiera się na pierwszym, dodając warstwy znaczenia i złożoności do pomysłu. Następnie, dla efektu: Zatrzymujesz się".

Widzisz, co się stało? 

Różne długości tworzą rytm. 

Utrzymują zaangażowanie czytelników. 

Sprawiają, że pisanie zapada w pamięć.

# 2 - Struktura równoległa

Struktura równoległa to powtarzanie wzorca gramatycznego w celu stworzenia równowagi w zdaniu.

Na przykład,

Silny: "Rząd ludu, przez lud, dla ludu".

Wyobraźmy sobie teraz, że powiedziałby: "Rząd ludzi, zarządzany przez ludzi, powinien działać z korzyścią dla ludzi".

To samo znaczenie. Mniejszy wpływ.

# 3 - Pozycja zasilania 

Miejsce umieszczenia słów ma znaczenie. 

Porównaj te: "Ostatecznie firma zbankrutowała z powodu złego zarządzania". kontra "Firma zbankrutowała. Słabe zarządzanie ją zabiło".

Druga wersja umieszcza cios na końcu. 

# 4 - Tworzenie przepływu logicznego 

Dobre zdania otwierają następne. 

Na przykład: "Trening nie jest rzeczą, którą robisz, gdy jesteś dobry. To to, co robisz, czyni cię dobrym".

Pierwsze zdanie określa oczekiwania. Drugie je odwraca. Doskonały przepływ.

Krok 5: Poprawa doboru słów i słownictwa

"Każde słowo, którego trzeba szukać w tezaurusie, jest złym słowem".

Oznacza to używanie prostych słów zamiast popisywania się słownictwem.

Jeśli uważasz, że używanie wyszukanych słów sprawi, że będziesz "bardziej profesjonalny" lub "bardziej literacki"to źle. 

Najlepsi pisarze, od George'a Orwella po Joan Didion, precyzyjnie dobierają słowa. 

Krok 6: Edytuj i poprawiaj jak profesjonalista

"Pisz pijany, edytuj trzeźwy". Ernest Hemingway powiedział kiedyś.

Nie, nie opowiadał się za sesjami pisarskimi napędzanymi alkoholem. 

Oznacza to najpierw swobodny przepływ kreatywności, a następnie powrót z krytycznym okiem, aby udoskonalić swoją pracę. 

Nawet bestsellerowi autorzy, tacy jak Neil Gaiman przyznaje, że ich pierwsze szkice są szorstkie.

Jedną z ponadczasowych technik edycji wersji roboczej jest "Reguła 24 godzin" 

Zapisz pierwszy szkic, zamknij go i ustaw przypomnienie w kalendarzu na jutro.

Po jutrzejszym powrocie przekonwertuj dokument na inną czcionkę i rozmiar oraz przeczytaj go w innym miejscu niż to, w którym go napisałeś (przenieś się z biurka na kanapę).

Ta metoda jest niezwykle skuteczna w przypadku wybierania własnych błędów.

Krok 7: Korekta pod kątem gramatyki, ortografii i czytelności

Nic nie zniechęca do pisania bardziej niż błędy gramatyczne lub ortograficzne.

Niezależnie od tego, czy jesteś rodzimym użytkownikiem języka angielskiego, czy nie, ten błąd nie podlega negocjacjom dla wszystkich pisarzy. 

Zastosuj ten dwufazowy proces edycji, aby upewnić się, że Twoje teksty są wolne od błędów.

• Pierwsze przejście (sprawdzenie kontekstu): Zauważ i popraw znaczenie kontekstu. 
• Drugi przejazd (próba dźwięku): Czytaj tekst na głos i szukaj naturalnych wzorców mówienia.

Jak pisać lepiej dla różnych rodzajów tekstów?

• Pisanie akademickie: Konstruowanie argumentów i cytowanie źródeł

W przypadku tekstów akademickich, zacznij od struktury PEEL dla każdego głównego akapitu.

P - Przedstaw swój punkt widzenia

E - Dostarczenie dowodów

E - Wyjaśnij jego znaczenie

L - Link do pracy dyplomowej

Na przykład:

Jednak większość pisarzy stoi przed wyzwaniami integracja badań. W tym celu można użyć matryca badawcza. 

1. Utwórz prosty arkusz kalkulacyjny ze źródłami w wierszach i główną myślą w kolumnach.

1. Wypełnij każdą komórkę odpowiednimi ustaleniami.

Postępuj zgodnie z Zasada 80/20 podczas korzystania ze źródeł w tekście.

80% treści = analiza i parafrazowanie

20% treści = bezpośrednie cytaty.

• Kreatywne pisanie: Rozwijanie stylu i płynności narracji

Kto jest twoją ulubioną postacią fikcyjną? 

Może to być dowcip Tyrona Lannistera, odporność Jane Eyre lub spryt Money Heist Professor. 

Nawiązujemy tak silne więzi z fikcyjnymi postaciami, ponieważ uważamy je za żywych, oddychających ludzi na papierze. 

To jest dokładnie to, co musisz zrobić ze swoim pisaniem. 

# 1 - Tworzenie głosu postaci 

Czytelnicy chcą nie tylko widzieć bohaterów, ale też ich słyszeć.

Zadaj sobie pytanie:

• Jakich słów ta postać nigdy by nie użyła?
• Jaką frazę wybierają, gdy są zestresowani?
• Czy mówią w metaforach czy wprost?

Na przykład, Jesse Pinkman z Breaking Bad ma głos postaci, gdy mówi "Yo" i "Nauka, suko!".

# 2 - Sceny kompilacji

Świetne sceny mają odpowiednią atmosferę, interesujących ludzi i wystarczające napięcie nawet na papierze.

Aby stworzyć wizualny obraz scen, wykonaj następujące czynności Reguła 30 sekund.

Czytelnicy powinni wiedzieć, gdzie są, kiedy są, kto tam jest i jaka jest stawka na początku.

Ale dodaj te szczegóły naturalnie. 

# 3 - Symfonia sensoryczna

Ludzie mają pięć zmysłów, ale większość pisarzy używa tylko jednego lub dwóch w swoich tekstach. 

Dodaj co najmniej trzy do czterech zmysłów w scenach.

• Jak pachnie powietrze?
• Jakie dźwięki przechodzą w szum tła?
• Jakie tekstury zauważyłaby twoja postać?

# 4 - Rozwój postaci: 

Zawsze stosować Podejście wewnętrzne ponieważ większość substancji znajduje się pod powierzchnią.

Każda atrakcyjna postać potrzebuje:

1. Określający strach (co nie daje im spać w nocy?)
2. Motywujące pragnienie (co sprawia, że wstają z łóżka?)
3. Sprzeczność (co czyni ich ludźmi?)

Twoim celem jest stworzenie niezapomnianych postaci. Doskonałość jest nudna. Wadliwe są fascynujące.

• Pisanie biznesowe: Jasne pisanie e-maili, raportów i propozycji

Członek zarządu ma 10 minut na zapoznanie się z 40-stronicowym raportem...

Potencjalny klient porównuje pięć różnych propozycji jednocześnie.

Dlatego musisz przekazać swoją wiadomość w sposób, który przyciągnie uwagę.

1. Postępuj zgodnie z "Zasada 3-5-7" dla wiadomości e-mail.
   1. 3 wiersze na akapit
   2. 5 punktorów (maksymalnie)
   3. 5 słów w temacie wiadomości

2. Śledź "Harvard Education" wytyczne dotyczące pisania streszczeń.

3. Odpowiedź "Dlaczego my?" pytanie dotyczące pisania propozycji.
   1. Lustrzane odbicie języka klienta
   2. Łatwe odtłuszczanie
   3. Pokaż, nie mów

• SEO i pisanie treści: Pisanie dla czytelników online

W dzisiejszym cyfrowym świecie, "Treść jest królem", ale SEO jest królestwem, którym rządzi. Aby zdominować to królestwo, musisz opanować oba.

Jeśli jesteś doświadczonym pisarzem SEO, prawdopodobnie już to wiesz. Ale jeśli nie, nie martw się.

Wszyscy (w tym konkurenci) korzystają ze sztucznej inteligencji i Ty też możesz.

Oto jak to działa:

Krok # 1 - Przejdź do AI SEO Writer i zaloguj się za pomocą swojego konta Google. Po zalogowaniu zadane zostaną 3-4 pytania, aby poznać preferencje użytkownika.

Krok # 2 - Wybierz z listy słów kluczowych, które zasugerowało narzędzie.

Krok # 3 - Wybierz główny tytuł spośród 5-7 różnych opcji.

Krok # 4 - Określ preferencje dotyczące obrazów (jeśli chcesz je mieć) i żądaną liczbę słów we wpisie na blogu.

Krok # 5 - Otrzymasz konspekt i zostaniesz poproszony o podanie linków zewnętrznych oraz preferowanego stylu pisania.

Krok # 6 - Kliknij "Generuj"a artykuł będzie gotowy w ciągu około 1 minuty.

Oto twoja część pisania 80% wykonana. Wygenerowany tekst będzie wysokiej jakości i zoptymalizowany pod kątem SEO.

Ostatnim krokiem jest zhumanizowanie treści, co można zrobić za pomocą naszego narzędzia AI Humanizer.

Typowe błędy w pisaniu, których należy unikać

Aby poprawić swoje pisanie, unikaj tych czterech błędów.

# 1 - Problem struktury

Nie wyrzucaj wszystkich informacji w pierwszych akapitach, ponieważ takie podejście przytłacza czytelników. 

Zamiast tego zacznij od haczyka, a następnie stopniowo ujawniaj szczegóły, aby czytelnicy pozostali zainteresowani. 

# 2 - Słabe przejścia i przepływ

Słabe przejście i płynność tworzą mentalne progi zwalniające, które przerywają czytanie. 

• Unikaj nagłych zmian tematu bez kontekstu
• Dodaj logiczny postęp między pomysłami
• Nie pomijaj zdań łączących między akapitami.

# 3 - Nadmiarowość i słowność

Jasne pisanie to zwięzłe pisanie. 

Nie wpadaj w pułapkę używania wielu słów tam, gdzie wystarczyłoby jedno mocne słowo.

Na przykład, 

Przed: "Malutka myszka szybko i niespiesznie przemierzała drewnianą podłogę".

Po: "Mała myszka przebiegła po podłodze".

# 4 - Nadmierne poleganie na modyfikatorach

Mocne czasowniki sprawiają, że tekst jest mocniejszy. I odwrotnie, dodawanie przysłówków i przymiotników zabija emocje. 

Słaby: "Szybko i cicho podszedł do drzwi". 

Silny: "Podkradł się do drzwi".

Jak sztuczna inteligencja może pomóc w lepszym pisaniu

1. AI SEO Writer

Zaoszczędzisz mnóstwo czasu, pozwalając SEO Writerowi zająć się początkowym podnoszeniem ciężarów.

Zamiast spędzać ponad 5 godzin na wyszukiwaniu, opracowywaniu i redagowaniu, AI SEO Writer może wygenerować ustrukturyzowany pierwszy szkic w ciągu kilku minut. 

Chociaż nadal będziesz musiał edytować i dopracowywać wersję roboczą, narzędzie to wyeliminuje 80% początkowej pracy. 

2. Parafrazer AI

Parafrazator AI analizuje i rekonstruuje zdania oraz pokazuje różne sposoby wyrażania tej samej idei. 

To tak, jakby mieć trenera pisania, który pokazuje ci wiele sposobów na wzmocnienie swojej prozy - pomagając ci z czasem rozwinąć silniejsze umiejętności pisania.

Nauczysz się zmieniać długość zdań, restrukturyzować złożone pomysły i pisać bardziej płynnie. 

3. AI Humanizer

Zamiast sztywnych, szablonowych treści, AI Humanizer pomaga tworzyć tekst, który jest płynny, a jednocześnie profesjonalny. 

Ma to kluczowe znaczenie dla wpisy na bloguartykuły i inne treści, w przypadku których nie można pozwolić sobie na przyłapanie na korzystaniu ze sztucznej inteligencji. 

Ostatnie wskazówki, jak stać się lepszym pisarzem

Podobnie jak w przypadku treningu, w pisaniu również chodzi o to, by pojawiać się każdego dnia. 

Jedynym sposobem na poprawę jest budowanie "Codzienne nawyki"

Codziennie czytaj teksty powitalne, zbieraj ulubione słowa/zwroty i używaj ich w swoich tekstach. 

Zamiast gonić za perfekcją, skup się na małych oznakach postępu. 

Progress # 1 - Przejrzyste pisanie

Progress # 2 - Używaj aktywnych głosów.

Progress # 3 - Opracowanie stylu

Progress # 4 - Szybkie pisanie. 

Pamiętaj: Każdy wielki pisarz zaczynał dokładnie tam, gdzie ty. Jedyna różnica? Oni wciąż się pojawiali.

Najczęściej zadawane pytania

Wnioski

Nie możesz przekształcić się w Ernest Hemingway Z dnia na dzień, ale przy konsekwentnej praktyce, będziesz zdumiony swoimi postępami.

Najbardziej znani autorzy również popełniają błędy, uczą się na nich i ewoluują w lepszych.

Zacznij od małych kroków: skup się na jasności, zwięzłości i, co najważniejsze, pisz regularnie. 

Świetne pisanie opiera się na pięciu prostych zasadach.

• Wyczyść 
• Zwięzły
• Zniewalający
• Prawidłowo 
• Rozmowa 

Następny tekst zaczyna się od pierwszego słowa.

Więc otwórz ten dokument Google, uzyskaj dostęp Niewykrywalna sztuczna inteligencjai zacznij pisać. Twoi czytelnicy czekają.