Jak profesjonalnie poprosić o awans (z przykładami)

Praca w świecie korporacji nie jest dla osób o słabych nerwach, z tak wieloma bitwami do wygrania i drabinami do pokonania.

W miarę rozwoju kariery Twoim celem nie jest utknięcie na tym samym stanowisku przez lata. Będziesz chciał zdobywać nowe umiejętności, rozwijać swoją wiedzę i awansować.

Jednak wbrew temu, co sądzą inni, na awans nie zawsze trzeba zasłużyć. Można również o niego poprosić. 

Takie scenariusze biurowe zdarzają się nie tylko w filmach.

Znasz scenę, w której pracownik poczty wchodzi do biura swojego szefa, wygłasza śmieszną przemowę na temat tego, dlaczego na to zasługuje i odchodzi z nowym tytułem?

Możesz zrobić coś podobnego, ale z mniejszym dramatyzmem. 

Rozumiemy jednak niepokój związany z tym tematem i dlatego właśnie powstał ten przewodnik, aby przygotować Cię i sprawić, że poczujesz, że "już czas". 

Prośba o awans to w połowie umiejętność, w połowie strategia. Oto jak zrobić to dobrze.

Dowiedz się, kiedy jest właściwy czas

Czas to nie wszystko, ale jest całkiem blisko.

Zapytaj zbyt wcześnie, a wyjdziesz na uprawnionego. Zapytaj zbyt późno, a ktoś inny może złapać okazję, którą obserwowałeś.

Kiedy więc jest właściwy moment, aby poprosić o awans?

• Pracujesz na obecnym stanowisku od co najmniej sześciu miesięcy: Jeśli czas ten będzie krótszy, nie zdążysz udowodnić swojej wartości. Większość firm oczekuje, że opanujesz swoje obecne obowiązki przed podjęciem nowych.
• Twoje oceny wydajności były konsekwentnie pozytywne: Jeśli w ostatniej ocenie wskazano obszary wymagające poprawy, popracuj nad nimi w pierwszej kolejności. Chcesz, aby Twoje osiągnięcia mówiły same za siebie.
• Już teraz wykonujesz pracę powyżej swojej płacy: To bardzo ważne. Jeśli bierzesz na siebie dodatkowe obowiązki, zarządzasz projektami lub mentorujesz młodszych członków zespołu, to już działasz na wyższym poziomie.
• Firma dobrze radzi sobie finansowo: Trudno jest awansować podczas zwolnień lub zamrożenia budżetu. Zwróć uwagę na zyski firmy, nowych pracowników i ogólną kondycję firmy.
• Twój menedżer nie jest przytłoczony innymi priorytetami: Nie pytaj o awans na dzień przed ważnym terminem lub w najbardziej pracowitym okresie w firmie. Wybierz czas, w którym Twój szef będzie mógł skupić się na rozmowie.
• Osiągnąłeś konkretne, wymierne wyniki: Niejasne stwierdzenia typu "pracuję naprawdę ciężko" nie wystarczą. Potrzebujesz konkretnych przykładów tego, jak przyczyniłeś się do sukcesu firmy.
• Dostępna jest prawdziwa okazja. Może to być otwarte stanowisko lub nowo utworzona rola. Trudniej jest awansować w powietrzu, zwłaszcza gdy jest się W oczekiwaniu na swój pierwszy awans.

Chcesz sprawdzić swój czas? Używaj niewykrywalnej sztucznej inteligencji Czat AI aby zasymulować rozmowę z przełożonym. Przećwicz wyjaśnianie, dlaczego teraz jest odpowiedni czas na awans.

Sztuczna inteligencja może pomóc ci ocenić, czy twoje rozumowanie brzmi strategicznie i rozsądnie, a nie desperacko lub zarozumiale.

Przygotowanie mocnych argumentów na rzecz awansu

Przystąpienie do rozmowy promocyjnej z pustymi rękami jest jak stawienie się na sali sądowej bez dowodów.

Jeśli chcesz, aby Twoje zapytanie zostało potraktowane poważnie, potraktuj je jak propozycję biznesową.

Zacznij od określenia swojego wpływu. Nie tylko to, czym się zajmujesz jestale to, co wykonany z nim. Powiedzmy, że jesteś koordynatorem projektu. Jedną rzeczą jest powiedzieć, że "zarządzasz harmonogramami".

To kolejny sposób na pokazanie zmniejszenia opóźnień w dostawach o 15% w ciągu ostatnich dwóch kwartałów. 

Tego rodzaju dane przyciągają uwagę. Liczby sprawiają, że argumenty są konkretne.

Jeśli więc zwiększyłeś przychody, usprawniłeś niezgrabny przepływ pracy lub wdrożyłeś dziesięciu nowych pracowników w rekordowym czasie, zapisz to na piśmie.

Jeszcze lepiej, dołącz znaki dolara lub procenty, gdzie tylko możesz. 

Rozwój zawodowy również ma znaczenie.

Niezależnie od tego, czy zdobyłeś nowy certyfikat, w końcu opanowałeś platformę analityczną, czy też zmieniłeś swoją tremę w pewne siebie prezentacje dla klientów, te zmiany mają znaczenie.

Sygnalizują pęd.

Następnym krokiem jest zrozumienie pożądanej roli. Poznaj obowiązki, wymagane umiejętności i zakres wynagrodzeń. Nie unikaj tego, wyprzedź to.

Wyjaśnij, w jaki sposób pracujesz nad zmniejszeniem tego dystansu, być może poprzez mentoring, szkolenie lub obserwowanie kogoś, kto już pełni tę rolę.

I nie bój się sprowadzić wsparcia.

Szybka wiadomość na Slacku od kolegi chwalącego zarządzanie projektem lub e-mail z podziękowaniem od klienta może nadać sprawie większą wagę. 

Wreszcie, przygotuj się na różne odpowiedzi. Przygotuj się na to, że menedżer powie "tak", będzie potrzebował czasu lub zaproponuje coś zupełnie innego.

Przećwicz, co powiesz (i jak to powiesz)

Nie wygłosiłbyś prezentacji bez próby. Ta sama logika dotyczy ubiegania się o awans.

Praktyka czyni różnicę między pewną siebie, przekonującą prośbą a niezręczną, rozwlekłą rozmową.

1. Zacznij od oświadczenia wstępnego: Potrzebujesz jasnego, bezpośredniego sposobu na rozpoczęcie rozmowy. Coś w stylu: 

"Chciałbym porozmawiać o rozwoju mojej kariery i możliwości awansu. Wierzę, że jestem gotowy, aby wziąć na siebie większą odpowiedzialność i wnieść swój wkład na wyższym poziomie".

2. Stwórz swój elevator pitch: W ciągu dwóch do trzech minut powinieneś być w stanie podsumować swoje kluczowe osiągnięcia, wartość, jaką wnosisz i dlaczego zasługujesz na awans. Ćwicz, aż poczujesz się naturalnie.
3. Przygotuj konkretne przykłady: Dla każdego ważnego osiągnięcia przygotuj krótką historię ilustrującą jego wpływ. Użyj Metoda STAR: Sytuacja, Zadanie, Działanie, Wynik. Ta struktura sprawia, że przykłady są skoncentrowane i atrakcyjne.
4. Przewiduj pytania i zastrzeżenia: Twój przełożony może zapytać o Twoje długoterminowe cele, jak poradziłbyś sobie ze zwiększoną odpowiedzialnością lub dlaczego uważasz, że jesteś gotowy teraz. Przećwicz swoje odpowiedzi, aż będą brzmiały jak rozmowa, a nie wyćwiczone.
5. Popracuj nad dostawą:  Nagraj siebie lub poćwicz z zaufanym przyjacielem. Zwróć uwagę na swój ton, tempo i mowę ciała. Chcesz brzmieć pewnie, ale nie arogancko, entuzjastycznie, ale nie desperacko.
6. Zaplanuj swoją prośbę: Sprecyzuj, czego oczekujesz. 

Zamiast "Chciałbym awansować"

Powiedz, "Jestem zainteresowany przejściem na stanowisko starszego specjalisty ds. marketingu, które zostanie otwarte w przyszłym kwartale". 

Konkretne wnioski są łatwiejsze do oceny i zatwierdzenia.

7. Ćwicz aktywne słuchanie: Ta rozmowa nie ogranicza się tylko do Ciebie. Twój przełożony prawdopodobnie będzie miał pytania, wątpliwości lub informacje zwrotne. Praktyka Pozostawanie zaangażowanym i przemyślane reagowanie zamiast czekać na swoją kolej, by ponownie zabrać głos.
8. Przygotuj się na ciszę: Po złożeniu wniosku menedżer może potrzebować czasu do namysłu. Nie wypełniaj komfortowej ciszy nerwową paplaniną. Pozwól mu przetworzyć to, co powiedziałeś.

Napisz przekonujący e-mail lub list

Czasami trzeba najpierw przedstawić sprawę na piśmie. Być może Twój przełożony preferuje komunikację mailową. Może chcesz udokumentować swoją prośbę.

A może lepiej jest uporządkować swoje myśli na papierze przed rozpoczęciem rozmowy. W przeciwieństwie do listy motywacyjne i życiorysyNie chodzi tu o sprzedawanie się nieznajomym.

Dobrze napisana wiadomość e-mail z prośbą o promocję służy wielu celom.

Pokazuje to profesjonalizm, daje menedżerowi coś, do czego może się odnieść podczas omawiania prośby z wyższymi szczeblami i demonstruje umiejętności komunikacyjne.

Oto jak skonstruować wiadomość e-mail:

1. Temat: Zachowaj jasność i profesjonalizm. "Prośba o spotkanie w celu omówienia awansu zawodowego" lub "Prośba o rozważenie awansu" działa dobrze.
2. Otwarcie: Zacznij od uznania. Podziękuj swojemu przełożonemu za jego przywództwo i wsparcie. Następnie jasno określ swój cel.
3. Ciało: To tutaj przedstawiasz swoje argumenty. Uwzględnij swoje kluczowe osiągnięcia, dodatkowe obowiązki, które podjąłeś, oraz konkretne sposoby, w jakie przyczyniłeś się do sukcesu zespołu lub firmy. Użyj wypunktowań, aby ułatwić skanowanie.
4. Pytanie: Mów wprost, czego oczekujesz. Określ rolę, tytuł lub poziom, na który chcesz się dostać.
5. Następne kroki: Zaproponuj spotkanie w celu szczegółowego omówienia wniosku. Zaproponuj kilka konkretnych terminów, które pasują do Twojego harmonogramu.
6. Zamknięcie: Zakończ profesjonalnie, doceniając ich uwagę.

Chcesz stworzyć idealną wiadomość e-mail z prośbą o promocję?

Oto szczegółowy monit, którego można użyć z Niewykrywalny czat AI aby wygenerować profesjonalną, spersonalizowaną wiadomość e-mail:

"Potrzebuję pomocy w napisaniu profesjonalnej wiadomości e-mail z prośbą o promocję. Oto moje dane:

• Obecna rola: [Twoja obecna nazwa stanowiska]
• Docelowa rola: [pożądane stanowisko]
• Czas pracy na obecnym stanowisku: [Jak długo pracujesz na danym stanowisku]
• Kluczowe osiągnięcia: [Wymień 3-4 konkretne osiągnięcia z metrykami, jeśli to możliwe].
• Dodatkowe obowiązki: [Zadania, których się podjąłeś poza zakresem obowiązków].
• Rozwinięte umiejętności: [Zdobyte nowe kompetencje]
• Imię i nazwisko kierownika: [Imię i nazwisko szefa].
• Kultura firmy: [Formalna/zwykła, oparta na współpracy/hierarchiczna itp.]

Prosimy o napisanie atrakcyjnej wiadomości e-mail z prośbą o promocję, która będzie zawierać:

1. Profesjonalny temat wiadomości
2. Pełne uznania otwarcie
3. Jasna prezentacja moich kwalifikacji i osiągnięć
4. Konkretne żądanie dla roli docelowej
5. Wniosek o spotkanie w celu dalszego omówienia
6. Profesjonalne zamknięcie

Zachowaj pewny siebie, ale pełen szacunku ton i upewnij się, że brzmi autentycznie w mojej sytuacji".

Po wygenerowaniu wiadomości e-mail za pomocą AI Chat, użyj Undetectable AI's AI Humanizer aby zapewnić, że brzmi naturalnie i osobiście, a nie robotycznie lub szablonowo.

Narzędzia te stanowią profesjonalny punkt wyjścia, który można dostosować do własnego głosu i konkretnej sytuacji.

Zaplanuj spotkanie z menedżerem

Rzeczywista rozmowa promocyjna musi odbywać się twarzą w twarz (lub wideo-wideo, jeśli jesteś zdalny).

Poczta elektroniczna jest świetna do wstępnych zapytań lub dokumentacji, ale ważne dyskusje zawodowe wymagają interakcji w czasie rzeczywistym.

Zacznij od prośby o dedykowany przedział czasowy, zamiast poruszać tę kwestię przypadkowo pod koniec innego spotkania.

Prosta wiadomość, taka jak "Czy możemy zaplanować 20 minut, aby porozmawiać o mojej roli i przyszłym rozwoju tutaj?" nadaje ton, nie brzmiąc zbyt ciężko. Daje to również menedżerowi czas na przygotowanie się i pozwala uniknąć zaskoczenia.

Pamiętaj o czasie. Nie proś o rozmowę na temat awansu w szczytowych terminach, w sezonie budżetowym lub gdy twój przełożony jest wyraźnie przytłoczony.

Poszukaj okna, w którym mogą słuchać i angażować się.

Jeśli jesteś zdalnie, upewnij się, że Twoja konfiguracja nie rozprasza uwagi, a kamera jest włączona.

Mowa ciała i ton mają duże znaczenie w tych rozmowach. Chcesz sprawiać wrażenie osoby pewnej siebie, rozważnej i skoncentrowanej, nie spieszącej się ani niepewnej, a co najważniejsze, gotowej do bycia liderem.

Pokaż, że jesteś poważny, będąc przygotowanym, opanowanym i jasno określając, o co prosisz.

Co zrobić, jeśli nie dostaniesz awansu?

Odrzucenie boli. Nie ma co do tego wątpliwości.

Przedstawiłeś swoją kandydaturę i otrzymałeś odpowiedź "nie" lub "jeszcze nie". Chęć poczucia frustracji lub przeskoczenia do ogłoszeń o pracę jest normalna, ale najpierw wstrzymaj się.

Brak awansu nie oznacza, że nigdy go nie otrzymasz.

Mogą istnieć kwestie związane z budżetem, harmonogramem firmy lub lukami, które należy jeszcze wypełnić. Skup się na tym, co jest w zasięgu sfera kontroli i poprosić o konkretne informacje zwrotne.

Niejasne odpowiedzi typu "więcej doświadczenia" nie są pomocne. Naciskaj (profesjonalnie) na jasny, konkretny wkład.

Wykorzystaj te informacje zwrotne do stworzenia planu rozwoju ze swoim przełożonym. Wyznacz mierzalne cele i ramy czasowe oraz dokumentuj wszystko po drodze.

To pokaże inicjatywę i da ci później przewagę.

Zachowaj profesjonalizm. Nie wyładowuj się na współpracownikach i nie pozwól, by Twoja wydajność spadła. Bądź silny.

Jeśli wewnętrzny wzrost nie jest realistyczny, rozważyć możliwości zewnętrzne. 

Niewykrywalna sztuczna inteligencja Inteligentny aplikator pomaga dostosować aplikacje do ofert pracy, a także Kreator CV wyróżnia Twoje osiągnięcia.

Wyznacz osobisty termin. Jeśli po tym czasie sprawy nadal nie ruszą z miejsca, być może nadszedł czas, aby ruszyć dalej, z pewnością siebie, a nie żalem.

Odbierz zarobione pieniądze

Prośba o awans wymaga czegoś więcej niż tylko nadziei.

Wymaga to strategii, przygotowania i odwagi. Chodzi o pokazanie, w jaki sposób Twój rozwój jest zgodny z celami firmy, a nie tylko wymienienie tego, co zrobiłeś.

Kluczem jest wyczucie czasu, dowody i profesjonalizm. Zbierz dowody swojego wpływu, zrozum rolę, której oczekujesz i przedstaw swoje argumenty z pewnością siebie.

Nawet jeśli nie otrzymasz "tak" od razu, otworzyłeś drzwi do rozmowy o karierze, która ma znaczenie.

Awanse nie odbywają się biernie. Musisz zabrać głos, dobrze się przygotować i postępować zgodnie z planem.

Jeśli myślisz o tym od miesięcy, prawdopodobnie jesteś bardziej gotowy, niż ci się wydaje. Zacznij już teraz. Zbuduj swoją sprawę. Przećwicz swoją prezentację. Zaplanuj spotkanie.

A gdy potrzebujesz pomocy w dopracowaniu swojej aplikacji, zaktualizowaniu CV lub przygotowaniu się do aplikowania gdzie indziej, Niewykrywalne narzędzia sztucznej inteligencji jesteśmy tutaj, aby wspierać każdy etap rozwoju Twojej kariery.

Nie pozostawiaj swojej przyszłości przypadkowi. Sam zadaj pytanie.