W zeszłym miesiącu natknąłem się na ogłoszenie o pracę, które wydawało mi się idealnie dopasowane.
Zmodyfikowałem swoje CV, wypełniłem aplikację i byłem gotowy do wysłania... dopóki coś mnie nie powstrzymało: Prosimy o załączenie listu motywacyjnego.
I nie, nie było to opcjonalne. Zacząłem się nawet zastanawiać czy listy motywacyjne są konieczne w 2025 r..
Godzinami wpatrywałem się w pusty ekran. Nie chodziło o to, że nie wiedziałem, co mam do zaoferowania. Po prostu nie wiedziałem, jak to powiedzieć. prawo sposób.
Dokąd wszystko zmierza? Jak zacząć? Czy to powinno być formalne? W punktach? Mój mózg był wszędzie.
Wszyscy mówią o tym, co powiedzieć w liście motywacyjnym. Ale nikt tak naprawdę nie mówi Jak sformatować list motywacyjny więc faktycznie działa.
Obiecałem sobie, że nie pozwolę nikomu innemu przejść przez tę samą frustrację.
Więc oto jest... wszystko, co chciałbym, żeby ktoś mi powiedział. Prosty, przejrzysty przewodnik po formatowaniu listu motywacyjnego.
Kluczowe wnioski
- Czysty, dobrze sformatowany list motywacyjny ułatwia menedżerom ds. rekrutacji szybkie dostrzeżenie wartości kandydata.
- Używaj przejrzystej struktury, tj. informacji kontaktowych, powitania, wstępu, treści, zakończenia i podpisu.
- Wybierz profesjonalne czcionki, odstępy i wyrównanie, aby ułatwić czytanie.
- Zapisz swój list motywacyjny jako plik PDF z wyraźną nazwą pliku, taką jak FirstName-LastName-CoverLetter.pdf.
- Aplikując do Wielkiej Brytanii lub na staż, dostosuj swój ton i format do oczekiwań.
Jak czysty układ zwiększa czytelność i oddziaływanie
Twój list motywacyjny może mieć wszystkie właściwe słowa, tak, ale jeśli jest trudny do odczytania, nie zostanie przeczytany.
Menedżerowie ds. rekrutacji nie mają czasu na przekopywanie się przez zagmatwane akapity lub dziwne formatowanie. Oni po prostu szukają kluczowych szczegółów.
Jeśli list motywacyjny ma przejrzysty układ, kieruje wzrok dokładnie tam, gdzie powinien, tj. na twoje imię i nazwisko, twoje intencje i twoją wartość.
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Dobre formatowanie pokazuje, że jesteś zorganizowany, profesjonalny i szanujesz czas czytelnika.
Już samo to daje ci przewagę nad kimś, kto pisze świetny list, ale zasypuje go ścianami tekstu.
Nauczymy Cię, jak napisać list motywacyjny.
Standardowa struktura listu motywacyjnego
Przejrzysta struktura daje Twoim myślom miejsce, w którym mogą wylądować. Przyjrzyjmy się standardowemu formatowi, którego oczekuje większość pracodawców. Co powinien zawierać list motywacyjny:
- Nagłówek: Informacje kontaktowe
Zacznij od informacji kontaktowych na górze, tak samo jak w CV. Niech będą one proste i przejrzyste.
Obejmują:
- Imię i nazwisko
- Numer telefonu
- Twój profesjonalny adres e-mail
- Miasto, państwo (opcjonalnie)
- LinkedIn lub adres URL portfolio (opcjonalnie)
- Powitanie lub pozdrowienie
Ta część wydaje się niewielka, ale ma znaczenie. Nie, nie zaczynaj od "Do kogo to może dotyczyć". Jest to przestarzałe i sprawia wrażenie bezosobowego.
Jeśli znasz nazwisko osoby sprawdzającej Twoją aplikację, użyj go. Ale jeśli nie, powiedz:
- Drogi Menedżerze ds. Zatrudnienia
- Drogi Zespole [Działu] (jak "Drogi Zespole Marketingu")
Nie używaj swobodnych zwrotów, takich jak "Cześć" lub "Hej". Przyjazny jest dobry, niechlujny nie.
- Akapit wprowadzający
W tym miejscu masz moc, aby sprawić, że będą chcieli czytać dalej.
Zacznij od podania stanowiska, o które się ubiegasz i miejsca, w którym je znalazłeś. Następnie, w jednym lub dwóch zdaniach, podaj powód, dla którego warto się Tobą zainteresować.
- Akapit(y) treści
Teraz nadchodzi część, w której pokażesz im, co wnosisz do stołu. Użyj jednego lub dwóch krótkich akapitów, aby zaprezentować swoje odpowiednie doświadczenie, mocne strony i entuzjazm.
Powiedz im, dlaczego Twoja przeszła praca lub edukacja ma sens dla tej roli.
- Wybierz 1-2 konkretne osiągnięcia lub umiejętności
- Używaj języka z ogłoszenia o pracę, jeśli pasuje naturalnie.
- Skoncentruj się. Nie traktuj tego jak historii swojego życia
Możesz także krótko pokazać, że odrobiłeś pracę domową na temat firmy. Być może podziwiasz jej misję lub jesteś podekscytowany projektem, nad którym pracuje.
Ton musi być profesjonalny, ale nie automatyczny. Upewnij się, że masz w sobie odrobinę ty przejść.
- Akapit zamykający
Powinieneś zakończyć wszystko profesjonalnie, jednocześnie upewniając się, że nie brzmisz zbyt sztywno. Wypróbuj to podejście:
Potwierdź swoje zainteresowanie stanowiskiem, wyraź wdzięczność za poświęcony czas i delikatnie zasugeruj kolejne kroki (np. rozmowę kwalifikacyjną).
Zakończ z pewnością siebie, a nie desperacją.
- Podpis
Choć brzmi to prosto, wiele osób o tym zapomina. Jeśli przesyłasz załącznik, użyj standardowego zamknięcia, takiego jak:
- Z poważaniem,
Imię i nazwisko
Lub:
- Pozdrawiam serdecznie,
Imię i nazwisko
Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, możesz zwolnić się z odpowiedzialności, wpisując swoje imię i nazwisko na dole po podpisie.
Wiem, że to tylko sześć prostych kroków, ale nawet to może być czasem przytłaczające. Nie martw się, mam też sposób na te leniwe dni.
Przejdź do Niewykrywalne SI Generator listów motywacyjnych i podać wszystkie istotne szczegóły.
W ciągu kilku minut będziesz mógł cieszyć się idealnym listem motywacyjnym dla każdej pracy i branży.
Wytyczne dotyczące formatowania
Zanim jeszcze zaczną czytać, zauważą, jak wygląda Twój list motywacyjny.
Jeśli jest czysty i łatwy do naśladowania, będą mieli wrażenie, że zwracasz uwagę na szczegóły i przemyślałeś to.
Dowiedzmy się, jak prawidłowo sformatować list motywacyjny.
Czcionka: Typ, rozmiar i czytelność
Używaj prostej, profesjonalnej czcionki. Fantazyjne czcionki są trudniejsze do odczytania i mogą sprawić, że dokument będzie wyglądał na mniej dopracowany.
Mój najlepszy wybór?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Gruzja
- Garamond
Unikaj nadmiernie stylizowanych czcionek, takich jak Comic Sans lub czegokolwiek, co wygląda na napisane odręcznie. List motywacyjny nie jest miejscem na kreatywne projektowanie.
Używaj czcionki o rozmiarze 11 lub 12 punktów. Cokolwiek mniejszego jest trudne do odczytania, a cokolwiek większego może wyglądać nieprofesjonalnie lub jakbyś próbował wypełnić przestrzeń.
Zachowaj spójność w całym dokumencie. Nie zmieniaj czcionki w połowie dokumentu.
Odstępy i marginesy
- Odstępy między wierszami: Odstępy między wierszami powinny wynosić 1,15 lub 1,5 wiersza, aby tekst miał czym oddychać. Pojedyncze odstępy mogą wyglądać zbyt ciasno. Z kolei podwójne odstępy sprawiają, że tekst wydaje się zbyt rozległy.
- Odstępy między akapitami: Pomiędzy każdą sekcją lub akapitem należy pozostawić pełną linię odstępu. Prowadzi to wzrok czytelnika i poprawia płynność.
- Marginesy: Wybierz standardowe 1-calowe marginesy ze wszystkich stron. Jeśli masz naprawdę mało miejsca, możesz je nieznacznie zmniejszyć (do nie mniej niż 0,75 cala), ale staraj się utrzymać je jak najbliżej 1 cala.
Wyrównanie
Wyrównaj wszystko do lewej. Obejmuje to dane kontaktowe, akapity i podpis. Jest to standard w większości profesjonalnych dokumentów i jest znacznie łatwiejszy do odczytania niż tekst wyśrodkowany lub wyrównany do prawej.
Format i nazewnictwo plików
Gdy list motywacyjny jest już gotowy, sposób zapisania i nazwania pliku ma w rzeczywistości większe znaczenie, niż się wydaje.
Nieporządna nazwa pliku lub niewłaściwy format mogą zrobić złe pierwsze wrażenie lub, co gorsza, sprawić, że plik będzie nieczytelny.
Zapisz jako PDF
Zawsze przesyłaj list motywacyjny w formacie PDF, chyba że wymagania wyraźnie wymagają czegoś innego (np. dokumentu Word lub zwykłego tekstu).
Dlaczego PDF?
- Blokuje formatowanie w miejscu.
- Otwiera się tak samo na każdym urządzeniu
- Wygląda na bardziej dopracowany i profesjonalny
Przykłady nazewnictwa plików
Wyraźny i Profesjonalne nazwy plików aby pracodawca mógł go łatwo rozpoznać. Nie nazywaj go po prostu "CoverLetter" lub "Final_Version3".
Użyj tego formatu:
FirstName-LastName-CoverLetter.pdf
Przykład: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Potrzebujesz kolejnej wskazówki? Undetectable AI ma również Inteligentny aplikator AI narzędzie, które aplikuje o pracę w Twoim imieniu.
Użyj Kreator CV aby dopracować swoje CV, a następnie utwórz odpowiedni list motywacyjny za pomocą AI Cover Generator.
Gdy to wszystko zostanie zrobione, połącz swoje konto LinkedIn z AI Smart Applier i pozwól narzędziu zrobić resztę.
W międzyczasie? Po prostu zrelaksuj się i czekaj na rozmowę kwalifikacyjną z wymarzonego miejsca pracy.
List motywacyjny w formacie brytyjskim
Jeśli ubiegasz się o pracę w Wielkiej Brytanii, ogólna struktura listu motywacyjnego jest podobna do innych regionów.
Istnieje jednak kilka różnic w tonie, układzie i formalnościach, które należy uwzględnić.
Pozwól, że przedstawię Ci, jak sformatować list motywacyjny, który docenią brytyjscy pracodawcy.
- Profesjonalny format listu biznesowego
Podaj swój adres w prawym górnym rogu strony. Pozostaw wolne miejsce, a następnie dodaj adres pracodawcy po lewej stronie.. Pod spodem należy umieścić datę, również wyrównaną do lewej strony.
- Używaj właściwego zwrotu grzecznościowego
Jeśli znasz nazwisko osoby, do której piszesz, dodaj Mr lub Ms po Dear i przed nazwiskiem. Pamiętaj, Styl brytyjski pomija kropkę po "Pan" lub "Pani".
Jeśli nie znasz ich nazwiska, w Wielkiej Brytanii nadal powszechnie używa się zwrotów Dear Sir lub Madam. Upewnij się tylko, że w takim przypadku zakończysz z poważaniem (patrz poniżej).
- Używaj formalnego, ale przyjaznego tonu
Brytyjskie listy motywacyjne mają nieco bardziej formalny ton niż amerykańskie. Oznacza to unikanie slangu lub zbyt swobodnych sformułowań, ale nadal chcesz brzmieć jak człowiek. Bądź uprzejmy, pełen szacunku i jasno wyrażaj swoje zainteresowanie danym stanowiskiem.
- Zakończ właściwym zamknięciem
Linia zamykająca i podpis zależą od sposobu zaadresowania listu:
- Jeśli użyto Szanowny [Imię i nazwisko]zakończyć Z poważaniem
- Jeśli użyto Szanowni Państwozakończyć Z poważaniem
Pozostaw spację po zamknięciu, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko.
Format listu motywacyjnego dla różnych sytuacji
Nie każde podanie o pracę jest takie samo. W zależności od sytuacji, list motywacyjny może wymagać niewielkiej zmiany punktu ciężkości.
- Pierwsza praca lub brak doświadczenia
Skoncentruj się na umiejętnościach, które można przenieść ze szkoły, wolontariatu lub osobistych projektów.
Zachowaj standardowy format, ale użyj głównych akapitów, aby pokazać entuzjazm, chęć uczenia się i to, w jaki sposób Twoje doświadczenie nadal pasuje do tej roli.
- Aplikacje na staż
Jeśli zastanawiasz się, jak sformatować list motywacyjny na staż, sprawa jest prosta. Podkreśl, co studiujesz, dlaczego jesteś zainteresowany daną firmą oraz jakie umiejętności wnosisz do zespołu.
- Zmiana kariery
Wykorzystaj treść listu, aby wypełnić lukę między dotychczasową pracą a nową dziedziną.
Skoncentruj się na umiejętnościach, które można przenieść i wyjaśnij dlaczego dokonujesz zmiany. Format pozostaje ten sam, ale treść powinna łączyć kropki dla pracodawcy.
Wykryj wzorce AI i uczłowiecz swoje teksty w kilka sekund - użyj poniższego widżetu.
Przemyślenia końcowe
Widzisz? Nie musisz być profesjonalnym pisarzem, aby stworzyć mocny, dobrze sformatowany list motywacyjny.
Wszystko, czego potrzebujesz, to odrobina struktury, czysty umysł i trochę cierpliwości.
Teraz, gdy już wiesz, jak sformatować list motywacyjny, mam nadzieję, że pusta strona nie będzie Cię prześladować tak, jak mnie.
Zdobądź tę pracę! A jeśli utkniesz w martwym punkcie, wypróbuj Niewykrywalną sztuczną inteligencję Generator listów motywacyjnych, Kreator CV, i Inteligentny aplikator AI aby tworzyć aplikacje, które się wyróżniają i są zauważane.
Rozpocznij tworzenie z Niewykrywalna sztuczna inteligencja Dziś kolejna okazja jest tylko o jedno kliknięcie.