Czym jest przewodnik po stylach? Pełny przewodnik i przykłady

Nie powinieneś potrzebować spotkania, aby zdecydować, czy napisać "e-mail" czy "e-mail".

Lub wątek z 20 wiadomościami na temat tego, czy Twoja marka mówi "Cześć" czy "Cześć".

Lub spędzać godziny na poprawianiu tonu, interpunkcji i formatowania - ponownie - ponieważ nikt nie jest na tej samej stronie.

Jeśli proces tworzenia treści wydaje się chaotyczny, powolny lub niespójny, problem prawdopodobnie nie leży po stronie zespołu. Jest nim brakujący system stojący za pracą.

Ten system to przewodnik po stylu.

Większość zespołów to pomija. Uznają, że wszyscy już wie jak wszystko powinno brzmieć. Dopóki ktoś tego nie zrobi. Wtedy nagle każdy post, e-mail, podpis i studium przypadku sprawiają wrażenie, jakby zostały napisane przez inną firmę.

Ten przewodnik pokaże ci dokładnie, czym jest przewodnik stylu, co należy w nim umieścić i jak może on zaoszczędzić czas, zamieszanie i subtelną wściekłość, którą odczuwasz podczas edycji.

Zobaczysz również prawdziwe przykłady i wskazówki, jak zbudować taki, który faktycznie działa.

---

Kluczowe wnioski

• Przewodnik po stylach pomaga wszystkim w zespole mówić tym samym "językiem marki", dzięki czemu treści są spójne i przejrzyste.

• Istnieją różne rodzaje przewodników stylu. Niektóre koncentrują się na pisaniu, inne na wizualizacjach, a jeszcze inne na szczegółach technicznych.

• Stworzenie przewodnika po stylu oznacza ustalenie, w jaki sposób marka mówi i wygląda, a następnie spisanie tych zasad wraz z przykładami.

• Duże marki, takie jak Netflix i IBM, korzystają z przewodników stylistycznych, aby ich treści były spójne.

---

Czym jest przewodnik po stylach?

Jeśli zastanawiasz się, czym jest przewodnik po stylu, jest to dokument, który ilustruje sposób komunikacji Twojej marki. 

Jasno definiuje zasady pisania i projektowania, dzięki czemu wszystko, co tworzysz, takie jak e-maile, posty społecznościowe, artykuły na blogu, a nawet slajdy, wydaje się pochodzić z tego samego miejsca.

Nie, nie dyktuje tego, co pisać. Zamiast tego mówi tylko, jak pisać, aby wiadomość była jasna i spójna, bez względu na to, kto ją pisze.

Bez przewodnika po stylach zespoły tracą czas na podejmowanie w kółko tych samych decyzji lub, co gorsza, nie podejmują ich wcale. Wtedy wszystko zaczyna wydawać się chaotyczne i pozbawione marki.

Dobry przewodnik po stylach pomaga tego uniknąć. Daje zespołowi jeden jasny punkt odniesienia, dzięki czemu mogą skupić się na tworzeniu, a nie na zgadywaniu.

Kluczowe elementy przewodnika po stylach

Dobry przewodnik po stylu niekoniecznie musi być długi.

Musi on obejmować tylko podstawowe elementy, których zespół potrzebuje, aby na przykład zachować spójność:

1. Głos i ton

To wyjaśnia, jak brzmi Twoja marka.

Jesteś swobodny czy formalny? Zabawny czy poważny? Używasz humoru czy mówisz wprost?

Powinien również wyjaśniać, w jaki sposób Twój ton może się zmienić w zależności od sytuacji, np. pisząc post na blogu, a odpowiadając na skargę.

Jasne, możesz być zabawny i przyjazny przez cały dzień, ale jeśli klient narzeka, "Oopsie! To pech" prawdopodobnie nie jest najlepszą odpowiedzią.

2. Zasady pisania

Są to małe wybory, które robią dużą różnicę:

• Pisownia (angielski amerykański czy brytyjski?)
• Interpunkcja (przecinek oksfordzki: tak czy nie?)
• Zasady kapitalizacji
• Skróty i akronimy
• Sposób cytowania informacjipisać liczby, daty i godziny

3. Lista słów (zakazów i zakazów)

Wymień słowa lub wyrażenia, których Twoja marka używa regularnie i te, których unikasz.

Na przykład: Używaj słowa "klienci", a nie "użytkownicy". Mów "pomoc" zamiast "wsparcie".

Pomaga to uniknąć mieszania komunikatów i buduje silniejszy głos marki.

4. Wytyczne dotyczące formatowania

Obejmuje to strukturę i układ:

• Jak używać nagłówków
• Style punktorów
• Długość akapitu
• Formatowanie łącza
• Jak pisać wezwania do działania (wezwania do działania)

Pomaga to zachować łatwość skanowania treści i profesjonalny wygląd.

5. Styl wizualny (opcjonalny, ale pomocny)

Niektóre przewodniki stylu zawierają również podstawowe zasady wizualne, takie jak:

• Styl obrazu lub ilustracji
• Kolory marki
• Użycie logo
• Czcionki

Jeśli Twój przewodnik dotyczy tylko pisania, możesz go pominąć. Jest on jednak przydatny, jeśli chcesz uzyskać kompleksowe odniesienie do treści i projektu.

Dobry przewodnik po stylu powinien być praktyczny. Jeśli jest zbyt długi lub zbyt rygorystyczny, ludzie nie będą z niego korzystać. Skoncentruj się na tym, czego najbardziej potrzebuje Twój zespół i spraw, by był łatwy do znalezienia i przestrzegania.

W ten sposób można zapewnić godzin pracy w roku są wykorzystywane do czegoś produktywnego.

Rodzaje przewodników po stylach

W powyższej sekcji omówiliśmy już "czym jest przewodnik po stylu". Ale czy to wszystko? Z pewnością nie.

Przewodniki po stylach występują w różnych odmianach. Niektóre koncentrują się na słowach, inne na wizualizacjach, a jeszcze inne na najdrobniejszych szczegółach. Oto, co musisz wiedzieć, aby wybrać właściwy.

1. Przewodnik po stylu redakcyjnym

Działa to jak sędzia pisarski. Ustala zasady pisowni, gramatyki, interpunkcji i tego, jak Twoja marka brzmi na papierze lub ekranie. Zapewnia spójność i spójność tekstu, dzięki czemu czytelnicy nie są zdezorientowani ani rozproszeni.

2. Przewodnik po stylu marki

Czym jest przewodnik po stylu marki?

Cóż, ten typ obejmuje nie tylko pisanie, ale także to, jak Twoja marka wygląda i czuje się wizualnie. Obejmuje zasady dotyczące logo, kolorów, czcionek, obrazów i ogólnego stylu projektowania, a także głosu i tonu. 

3. Techniczny przewodnik po stylach

Jeśli twoja praca wiąże się z podręcznikami, instrukcjami lub dokumentami technicznymi, ten przewodnik jest twoim najlepszym przyjacielem.

Koncentruje się na krystalicznej jasności i precyzji, dzięki czemu nawet ktoś, kto nigdy wcześniej nie widział Twojego produktu, może go zrozumieć bez bólu głowy.

4. Przewodnik po stylu mediów społecznościowych

Media społecznościowe to osobna bestia, więc niektóre marki tworzą przewodnik stylu tylko dla nich. Przewodnik ten określa, jak pisać posty, odpowiadać na komentarze, używać hashtagów i obsługiwać różne platformy społecznościowe, zachowując markę.

Jak stworzyć przewodnik po stylach (krok po kroku)

Tworzenie przewodnika po stylach nie jest wcale przerażającym ani czasochłonnym zadaniem. Poniższe kroki pomogą ci dowiedzieć się, jak stworzyć przewodnik po stylach.

1. Nakreśl tożsamość swojej marki

Zacznij od zanotowania misji, wartości i osobowości swojej marki. Jest to ważne, aby ustalić głos i ton Twojej marki.

2. Ustanowienie wytycznych dotyczących pisania

Wybierz preferencje językowe, takie jak:

• Stosowanie spójników (np. "nie" vs. "nie")
• Preferowane konwencje pisowni (np. amerykański vs. brytyjski angielski)
• Zasady gramatyki (np. stosowanie przecinków oksfordzkich)

3. Opracowanie standardów wizualnych

Zarys specyfikacji dla:

• Użycie i rozmieszczenie logo
• Paleta kolorów (w tym kody HEX, RGB i CMYK)
• Typografia (czcionki, rozmiary i style)
• Styl obrazów (fotografia, ilustracje, ikony)

4. Ustawianie parametrów tonowych i głosowych

Określ, w jaki sposób komunikuje się Twoja marka:

• Czy ton jest formalny czy swobodny?
• Czy głos powinien być autorytatywny czy przyjazny?
• Czy istnieją konkretne zwroty lub żargon, których należy używać lub unikać?

5. Tworzenie przykładów i szablonów

Podaj wyraźne przykłady następujących działań:

• Prawidłowe i nieprawidłowe użycie elementów
• Przykładowe dokumenty lub szablony
• Wizualne makiety przedstawiające standardy projektowania 

6. Obieg i wykonanie

Rozdaj przewodnik po stylach swojemu zespołowi, upewnij się, że jest łatwy do znalezienia i przypominaj wszystkim, aby sprawdzali go za każdym razem, gdy tworzą treści.

Dodatkowa wskazówka:Podczas nauki tworzenia przewodnika po stylach możesz docenić pomoc Undetectable AI. Narzędzie do czatu AI.

Może pomóc w tworzeniu przykładowych treści i przepisywaniu sekcji w celu dostosowania ich do preferencji stylu.

Przykłady popularnych przewodników po stylach

Jeśli jesteś w drodze do Stawanie się twórcą treścimusisz wiedzieć, jak właściwie wygląda przewodnik po stylu. Na szczęście niektóre znane marki upubliczniły swoje przewodniki stylu.

Oto pięć moich najlepszych wyborów:

1. Netflix: Netflix dba o czystość i przejrzystość. Ich przewodnik po stylu pokazuje dokładnie, jak używać ich logo, kolorów, a nawet ile miejsca zostawić wokół wszystkiego (tak, biała przestrzeń ma znaczenie).
2. Spotify: Spotify ma jeden cel: być odważnym i rozpoznawalnym. Ich przewodnik projektowania opisuje, jak korzystać z ich zieleni, czcionki i słynnego logo. Został stworzony dla projektantów i programistów, ale jest przydatny dla każdego, kto pracuje z ich marką.
3. National Geographic: Gdy Twoja marka opiera się na oszałamiających wizualizacjach i mocnym opowiadaniu historii, Twój przewodnik po stylu musi być ostry. Przewodnik Nat Geo obejmuje wszystko, od zasad fotografowania po głos redakcyjny.
4. NASA: Tak, nawet kosmiczni nerdowie mają zasady dotyczące stylu. Przewodnik NASA zawiera dokładne specyfikacje logo, kolorów i krojów pisma. To fascynujące spojrzenie na to, jak nawet agencje rządowe dbają o spójność projektu.

Wskazówki dotyczące utrzymania spójnego stylu

Stworzenie przewodnika po stylu to dobry początek, ale tak naprawdę liczy się zachowanie spójności stylu.

Oto kilka wskazówek, dzięki którym Twój zespół rzeczywiście zastosowania przewodnik (i nie zapomina o jego istnieniu po jednym spotkaniu):

1. Ułatw wyszukiwanie: Przechowuj swój przewodnik po stylu w oczywistym miejscu. Przypnij go na Slacku swojego zespołu, umieść w dokumentach onboardingowych lub jeszcze lepiej, połącz go z narzędziami do tworzenia treści.
2. Niech będą krótkie i użyteczne: Jeśli sprawia wrażenie podręcznika, nikt go nie przeczyta. Skoncentruj się na zasadach, których ludzie używają najczęściej, takich jak ton, dziwactwa gramatyczne lub formatowanie, i zachowaj prosty język.
3. Dawaj dobry przykład: Jeśli zarządzasz treścią lub recenzujesz pracę, sam trzymaj się przewodnika stylu. Jeśli zespół zobaczy, że łamiesz własne zasady, założy, że przewodnik jest opcjonalny. Ludzie szybciej wychwytują to, co robisz, niż to, co mówisz.
4. Regularne wizyty kontrolne: Przeglądaj przewodnik co kilka miesięcy. Czy głos Twojej marki ewoluował? Czy ludzie podążają za nim? To normalne, że w miarę rozwoju marki wprowadzane są poprawki.
5. Przyjazne przypomnienia: To całkowicie normalne, że ludzie zapominają o drobnych szczegółach stylu, zwłaszcza gdy są nowi lub żonglują milionem zadań. Gdy ktoś się pomyli, delikatnie skieruj go z powrotem do przewodnika.
6. Wcześnie szkol nowych członków zespołu: Nie czekaj, aż ktoś odda swój pierwszy szkic, aby powiedzieć mu, że pisał w złym tonie. Przeprowadź nowych pracowników przez przewodnik stylu od razu. Wyjaśnij, dlaczego ma on znaczenie, na co należy zwrócić uwagę i gdzie go znaleźć. Zaoszczędzi to obu stronom wielu późniejszych sprzeczek.

Dopracuj tekst napisany przez sztuczną inteligencję pod kątem przejrzystości i zaufania - skorzystaj z poniższych funkcji AI Detector i Humanizer.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące przewodników po stylach

Wnioski

Przewodnik po stylu może wydawać się drobnostką. To tylko kilka zasad dotyczących pisania, tonu i formatowania.

Ale robi coś większego... usuwa wahanie. Pozwala ludziom skupić się na pomysłach, a nie na zgadywaniu.

Ponieważ prawda jest taka, że większość zespołów nie zmaga się z talentem. Zmagają się z klarownością.

A kiedy wszyscy piszą tak, jakby byli częścią tej samej rozmowy, praca nie tylko staje się lepsza, ale zaczyna sprawiać wrażenie, jakby należała do czegoś prawdziwego.

To właśnie daje przewodnik po stylu. Nie kontrolę. Tylko wyrównanie. A to zmienia wszystko. 

Spróbuj Niewykrywalne narzędzia sztucznej inteligencji już dziś, aby stworzyć własne wytyczne dotyczące marki lub napisać treści, które będą do nich pasować.