Wypełniacze tekstu: Czym są i jak ich unikać?

Zauważyłeś kiedyś, jak często mówimy "um" i "like" w naszej mowie?

Być może przyłapałeś się na wpisywaniu "po prostu", "bardzo" lub "w zasadzie" w e-mailach i wiadomościach, nawet nie zwracając na to większej uwagi.

Są to słowa-wypełniacze, które z pozoru mogą nie wydawać się szkodliwe, ale jak pijawki wysysają krew z komunikacji. 

W mowie słowa wypełniające dają nam czas do namysłu.

Jednak w piśmie są one w większości nieistotne. Po co więc używać ich tak wiele?

W tym artykule odpowiemy na pytania takie jak: "Czym są wypełniacze?" Przyjrzymy się również sytuacjom, w których mogą one być przydatne i jak je wyeliminować. przemówienie i pisania, aby zapewnić bardziej przejrzystą i pewną komunikację.

Do dzieła!

Czym są słowa wypełniające?

Słowa wypełniające lub znaczniki dyskursu to słowa, frazy lub dźwięki, które nie mają większego wpływu na zdanie, ale nadal pojawiają się domyślnie.

Werbalne pauzy w mowie działają jak przerwa, którą dajemy sobie na zebranie myśli. Na piśmie zajmują one miejsce bez żadnego realnego dodatku.

Niektóre z najczęstszych słów wypełniających to:

• Um, uh, er, ah (przerwy słowne)
• Um, wiesz, to znaczy, w zasadzie (przypadkowe wypełniacze)
• Po prostu, naprawdę, bardzo, dosłownie (słabe modyfikatory)

Chociaż pojedynczo słowa te nie mają większego znaczenia, ich nadmiar może sprawiać wrażenie niezdecydowania w mowie lub niewyrafinowanego spojrzenia na pisanie.

Czy słowa wypełniające zawsze są złe?

Nie zawsze! Choć ich częste używanie może sprawiać wrażenie niewyrafinowanej komunikacji, mają one pewną wartość użytkową.

• Unikanie niezręcznej ciszy: Słowne wypełniacze pozwalają na chwilową przerwę, aby zastanowić się, co powiedzieć dalej, zapobiegając w ten sposób niewygodnej ciszy. 
• Renderowanie mowy bardziej ludzkiej: Lekkie użycie słownych wypełniaczy w codziennej rozmowie może nadać mowie bardzo ludzki charakter. 
• Hedging: Słowa takie jak "chyba" i "jakby" mogą również stanowić pewne zabezpieczenie, gdy nie chcesz wypaść tak bezwzględnie lub surowo. 

To powiedziawszy, opieranie się na nich zbyt mocno osłabia przekaz. Nie chodzi o to, by całkowicie je wykluczyć, ale by używać ich świadomie, a nie automatycznie.

Dlaczego ludzie używają wypełniaczy w mowie i piśmie?

Pod koniec dnia podświadomie używamy niektórych słowa wypełniające aby pomóc w artykulacji w codziennych rozmowach, a nawet w pisaniu z wielu powodów:

• Przerwa na przemyślenia: Kiedy ludzie mówią, często używają słów-kul, aby zatrzymać się i pomyśleć o tym, co powiedzieć dalej. 
• Niepokój lub niegotowość: Słowa-wypełniacze wypływają z ust mówcy publicznego lub rozmówcy, gdy czują się zdenerwowani lub źle przygotowani. Są one używane w codziennej mowie nieformalnej. Przykłady obejmują "jak" lub "wiesz". 
• Słowa łagodzące: Na papierze wypełniacze mogą zmniejszyć wpływ trudnej lub szorstkiej komunikacji. Na przykład "Chciałem zapytać o..." w przeciwieństwie do "Chciałem tylko skontaktować się z tobą w sprawie...".

Popularne słowa i wyrażenia wypełniające (z przykładami)

Poniżej znajdują się tylko niektóre z najczęściej używanych słów i zwrotów wypełniających, wraz z ich przykładami w mowie i piśmie.

Słowa wypełniające w mowie

Podczas komunikacja werbalnaSłowa-wypełniacze mają tendencję do działania jako kule słowne, które pokazują odbicia myśli lub sygnalizują kontynuację wypowiedzi.

Oto kilka przykładów najczęściej używanych słów wypełniających w mowie.

• Um, Uh, Er, Ah: "Myślałem, że możemy kontynuować ten projekt".
• Na przykład: "Była całkowicie podekscytowana tym wydarzeniem".
• No wiesz: "Pracowałem nad raportem, upewniając się, że wszystko wygląda dobrze".
• To znaczy: "To znaczy, możemy spróbować innego podejścia, jeśli zajdzie taka potrzeba".
• Tak jakby, tak jakby: "Ten projekt jest w pewnym sensie tym, co sobie wyobrażałem".
• No dobrze: "Myślę więc, że powinniśmy zacząć od dyskusji na temat budżetu".

Używanie ich z umiarem może pomóc słuchaczom w lepszym odbiorze przekazu.

Słowa wypełniające w piśmie

W rozmowie słowa wypełniające mogą nie być łatwe do zauważenia, ponieważ często są używane nieformalnie.

Na piśmie wyróżniają się jak bolesny kciuk i sprawiają, że treść wydaje się słaba i bezkierunkowa.

Poniżej znajdują się popularne słowa wypełniające w piśmie i ich alternatywy:

• Po prostu: "Chciałem się tylko zameldować". → "Chciałem się zameldować".
• Naprawdę: "To naprawdę ważne". → "To ważne".
• Bardzo: "Jest bardzo podekscytowana tą propozycją". → "Jest podekscytowana propozycją".
• Zasadniczo: "Zasadniczo musimy zaktualizować naszą strategię". → "Musimy zaktualizować naszą strategię".
• Nie trzeba dodawać: "Niepotrzebnie Mogę powiedzieć, że projekt zakończył się sukcesem". → "Projekt zakończył się sukcesem".
• Na koniec dnia: "W ostatecznym rozrachunku najważniejsze są wyniki". → "Najważniejsze są wyniki".

Usuwając te słowa wypełniające, czytelność jest lepszy. 

Dlaczego należy unikać słów-wypełniaczy

Chociaż słowa wypełniające mogą wydawać się odpowiednie, jeśli ktoś ich nadużywa, mogą zmienić przekaz w ten sposób:

1. Osłabiają one przekaz: Rozwlekłe zdania często osłabiają wydźwięk tego, co próbujesz powiedzieć, więc czytelnik może nie zrozumieć o co chodzi. Sprawiają, że brzmisz mniej pewnie - słowne wypełniacze mają sposób na przedstawienie niepewności lub braku pewności siebie. 
2. Mogą rozpraszać uwagę odbiorców: Czytelnicy i słuchacze mogą zwracać większą uwagę na zbędne słowa niż na samą treść. Zmniejszają przejrzystość w pisaniu - należy unikać słów wypełniających, aby pisać stanowczo i angażująco.

Możesz poprawić komunikację werbalną i pisemną, oduczając się słów wypełniaczy i podejmując działania mające na celu ich ograniczenie.

Dzięki temu Twoje wypowiedzi będą wyraźne, klarowne i efektowne.

Jak przestać używać słów-wypełniaczy

Słowa wypełniające są zwyczajowo używane przez większość ludzi w komunikacji werbalnej i pisemnej i jako takie nie mogą być łatwo odwrócone.

Możesz jednak zrobić krok w kierunku zdrowego korzystania ze świadomości i regularnej praktyki.

Wykonaj następujące kroki.

1. Bądź świadomy swoich słów wypełniających

Uświadomienie sobie, jak często używasz wypełniaczy, jest kluczem do ich wyeliminowania.

Nagraj swoją rozmowę lub prezentację, odsłuchaj ją i zwróć uwagę na zbędne słowa, których używasz.

Świadomość pomaga podjąć niezbędne kroki w celu wyeliminowania wypełniaczy z rozmów.

2. Ćwicz pauzy zamiast używania wypełniaczy

Większość z nas używa słów wypełniających jako substytutu ciszy w rozmowie.

Wyrwij się z tego nawyku, ćwicząc ciszę, zanim zaczniesz mówić.

Daje to wystarczająco dużo czasu na zastanowienie się przed prezentacją. 

3. Mów wolniej i bardziej świadomie

Mówienie w szybkim tempie prowadzi do używania słów-wypełniaczy.

Zwolnij, abyś mógł wcześniej pomyśleć i starannie dobrać słowa.

Mówienie w regularnym, przemyślanym tempie sprawia, że brzmisz bardziej opanowanie i autorytatywnie.

4. Przygotowanie i ćwiczenia przed wystąpieniem

Podczas wygłaszania krytycznego przemówienia lub prezentacji, wcześniejsze przećwiczenie może pomóc wyeliminować wypełniacze.

Im lepiej zapoznasz się z przygotowanym materiałem, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że będziesz musiał użyć wypełniaczy.

Szybką wskazówką jest zanotowanie słów lub zdań podczas przygotowań, które odnoszą się do kwestii, które chcesz poruszyć podczas przemówienia.

5. Używaj Chunking do strukturyzowania wypowiedzi

Chunking polega na dzieleniu słów na małe, spójne jednostki zamiast długich, meandrujących zdań. Chunking zwiększa płynność i poprawia przekaz.

Podczas dzielenia na części, wypełniaj luki chwilami ciszy zamiast słów wypełniających.

6. Prośba o informację zwrotną

W razie wątpliwości zawsze możesz poprosić o opinię. Poproś bezstronną osobę, aby wysłuchała i przedstawiła swój wkład w komunikację.

Osoba ta może zasugerować obszary wymagające poprawy i alternatywne sposoby przekazywania myśli.

Stosując te środki, znacznie zminimalizujesz użycie słów wypełniających w rozmowie.

Potężne słowa zastępujące popularne wypełniacze

Zamiast polegać na nieefektywnych słowach-wypełniaczach, wybierz silniejsze, potężniejsze alternatywy.

Niektóre z tych nieefektywnych słów wypełniających i silniejsze alternatywy do ich zastąpienia są następujące:

Słowo wypełniające	Silniejsza alternatywa
Po prostu	Po prostu, tylko
Naprawdę	Naprawdę, Niezwykle
Bardzo	Bardzo, Wyjątkowo
Jak	W szczególności
Zasadniczo	Zasadniczo, fundamentalnie
Właściwie	W rzeczywistości
Wiesz	Na przykład, aby wyjaśnić
Myślę, że	Wierzę, jestem przekonany, że

Na przykład:
Błąd: "Chciałem tylko sprawdzić, czy masz jakieś aktualizacje".
Prawidłowo: "Chciałem sprawdzić, czy masz jakieś aktualizacje".

Błąd: "To naprawdę ważne dla naszego zespołu".
Prawidłowo: "To bardzo ważne dla naszego zespołu".

Możesz uczynić swoją komunikację silniejszą i bardziej angażującą, zastępując słowa wypełniające bardziej konkretnymi, istotnymi alternatywami.

Jak sztuczna inteligencja może pomóc wyeliminować wypełniacze słów

Dzięki bardziej efektywnej i przejrzystej komunikacji w dzisiejszym świecie, sztuczna inteligencja może pomóc w eliminacji zbędnych słów i poprawie mowy i pisma.

Codzienne rozmowy, komunikacja biznesowa i wystąpienia publiczne, które są nękane nadmiarem słów wypełniających, mogą być oceniane przez sztuczną inteligencję, a słowa te można zastąpić bardziej skutecznymi, silniejszymi słowami.

Sztuczna inteligencja może błyskawicznie identyfikować wypełniacze w pracach pisemnych

Jednym z największych wyzwań w eliminowaniu słów wypełniających z tekstu jest uświadomienie sobie, że w ogóle ich używasz.

Niektóre słowa, takie jak "po prostu", "naprawdę", "zasadniczo" i "dosłownie", wkradają się do naszych tekstów niezauważone.

Asystenci pisania AI mogą przeglądać tekst, podkreślać słowa, które nie są niezbędne i sugerować bardziej bezpośrednie słowa w ich miejsce, pomagając tworzyć bardziej efektywne i wyraźne treści.

Na przykład, zamiast pisać: "Chciałem tylko wpaść na chwilę, aby zapytać, czy faktycznie masz jakieś aktualizacje?". Nasz niewykrywalny Narzędzie do parafrazowania może wygenerować coś takiego: "Chciałem sprawdzić, czy masz jakieś aktualizacje.". To zdanie jest jaśniejsze i bardziej profesjonalne, gdy wyeliminuje się słowa wypełniające.

Analiza mowy AI sprawia, że stajesz się pewnym siebie mówcą

Jeśli masz zwyczaj używania słów wypełniających w rozmowach, oprogramowanie do analizy mowy oparte na sztucznej inteligencji jest dostępne, aby Ci pomóc.

Oprogramowanie transkrybuje słowa podczas mówienia i zapewnia natychmiastową informację zwrotną, wskazując nadmiar słów wypełniających.

Ćwiczenie przez pewien czas z treningiem opartym na sztucznej inteligencji może warunkować wyraźniejszą i pewniejszą mowę.

Niektóre programy AI oferują również wskazówki dotyczące tempa mowy, które zachęcają do spowolnienia i wyraźniejszego formułowania słów.

Sztuczna inteligencja może pomóc wykryć i zastąpić wypełniacze wyrazów

Nasz Niewykrywalny czat AI może pomóc w wyeliminowaniu słów wypełniających zarówno w komunikacji werbalnej, jak i pisemnej.

Dzięki analizie tekstu może zidentyfikować słowa, które nie są istotne i zasugerować bardziej bezpośrednie słowa. Oto jak to działa:

• Krok 1: Wklej tekst do czatu AI i kliknij przycisk wysyłania.
• Krok 2: Nasz niewykrywalny czat AI zasygnalizuje słowa wypełniające i zasugeruje mocniejsze opcje.
• Krok 3: Przejrzyj i zintegruj sugestie, aby uzyskać dopracowany, profesjonalny efekt.

Asystenci pisania wspomagani sztuczną inteligencją zapewniają angażujące i zwięzłe treści

Asystenci pisania AI nie tylko eliminują słowa wypełniające.

Ułatwiają one czytanie zdań, poprawiając płynność i przejrzystość utworu.

Skanują strukturę zdań i oferują opcje przeformułowania w celu zwiększenia zaangażowania bez ograniczania treści.

Na przykład sztuczna inteligencja może:

• Identyfikacja i eliminacja powtarzających się fraz.
• Zastąp słowa silniejszymi, bardziej asertywnymi opcjami.
• Ułatw czytelnikom czytanie tekstu.

Jest to bardzo korzystne dla pisarzy i studentów, którzy chcą, aby ich teksty były krótkie i skuteczne.

Poznaj nasz AI Detector i Humanizer w widżecie poniżej!

Sztuczna inteligencja pomaga w udoskonalaniu komunikacji w czasie

Największą korzyścią płynącą z wykorzystania sztucznej inteligencji do redukcji słów wypełniających jest to, że czyni cię to bardziej efektywnym komunikatorem.

Wraz z powtarzaniem, gdy sztuczna inteligencja stale je sygnalizuje i przypomina, umysł automatycznie zaczyna je rozumieć Jak unikać słów-wypełniaczy.

Wnioski

Niezależnie od tego, czy wygłaszasz przemówienie, czy pisanie blogaJedną z najszybszych i najlepszych metod na wzmocnienie pisania i mówienia jest unikanie słów wypełniających.

Chociaż słowa te mogą wydawać się nieszkodliwe, zbyt częste ich używanie może osłabić twój punkt widzenia, sprawić, że twoja komunikacja będzie mniej pewna siebie i zmniejszy jej przejrzystość.

Nasz Narzędzia AI może pomóc zidentyfikować słowa wypełniające w piśmie i z czasem poprawić nawyki komunikacyjne.