Outreach z AI Human Touch: Przewodnik po automatyzacji

Outreach zmienił się daleko poza wysyłanie masowych mailingów i oczekiwanie na odpowiedź. We współczesnym świecie najbardziej inteligentne podejścia obejmują automatyzację z rzeczywistym ludzkim dotykiem.

Narzędzia Outreach umożliwiają zautomatyzowanie powtarzalnych zadań, dostosowanie przekazu na dużą skalę i śledzenie skuteczności podejść.

Niemniej jednak sukces tekstów sprzedażowych nadal zależy od autentyczności, której nie można osiągnąć za pomocą narzędzi AI.

Najpotężniejsze narzędzia personalizacji sprzedaży, oparte na sztucznej inteligencji, są niczym bez ludzkiej wiedzy.

Mimo to, jeśli zastanawiasz się, jaka jest najlepsza alternatywa dla narzędzi sprzedażowych AI, takich jak Outreach, to jest nią połączenie technologii z humanizacją, a nie zastępowanie jednego drugim.

---

Kluczowe wnioski

• Narzędzia AI oszczędzają czas, automatyzując powtarzalne zadania. Pozostawia to jednak miejsce na ludzką kreatywność.

• Personalizacja na dużą skalę jest możliwa dzięki danym kontekstowym i ludzkiej wiedzy. 

• Połączenie automatyzacji z autentycznymi komunikatami zaowocuje kampaniami zasięgowymi o wysokiej konwersji.

• Monitorowanie wskaźników, takich jak współczynnik otwarć i konwersje, dostarczy danych umożliwiających ulepszenie strategii dotarcia do odbiorców.

---

Dylemat zasięgu: skala a autentyczność

Jednym z najtrudniejszych zadań w outreachingu jest znalezienie równowagi między komunikacją z dużą liczbą osób a utrzymaniem osobistego aspektu komunikacji.

Z jednej strony firmy chcą być wydajne w wysyłaniu setek wiadomości w krótkim czasie za pomocą narzędzi AI.

Z drugiej strony, potencjalni klienci mogą natychmiast dostrzec ogólny charakter wiadomości, co może skutkować milczeniem z ich strony.

Narzędzia AI pomagają rozwiązać niektóre z tych problemów, umożliwiając personalizację na dużą skalę.

Prawdziwa różnica polega na tym, że są one wzbogacone o ludzkie zrozumienie tego, jak angażować potencjalnych klientów.

Dlatego nie należy rozróżniać między skalą a autentycznością. Celem powinno być zintegrowanie obu.

Najlepsze narzędzia AI do sprzedaży, takie jak Outreach, mogą poradzić sobie z ciężką pracą, podczas gdy ludzie skupiają się na tworzeniu wiadomości, które faktycznie się łączą.

Czym jest AI Outreach Automation?

AI automatyzacja zasięgu to wykorzystanie sztucznej inteligencji do obsługi i optymalizacji powtarzalnych elementów łączenia się z potencjalnymi klientami lub partnerami.

Zamiast ręcznie redagować i wysyłać każdą wiadomość, narzędzia AI zajmują się takimi zadaniami jak 

• planowanie,
• segmentowanie kontaktów
• analizowanie wzorców odpowiedzi
• generowanie spersonalizowanych treści dla każdego odbiorcy.

Na przykład, najlepsze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do personalizacji sprzedaży na dużą skalę mogą zrobić kilka rzeczy. Na przykład skanowanie profilu potencjalnego klienta, jego wcześniejszych interakcji lub aktywności online.

Dzięki temu jest w stanie tworzyć wiadomości, które są spersonalizowane, a nie mechaniczne.

Oprócz oszczędności czasu, narzędzia te mogą podpowiedzieć, które tematy i kanały są najbardziej skuteczne. Dzięki tym informacjom można tworzyć kampanie o wysokiej konwersji.

Zasadniczo automatyzacja zasięgu AI polega na zwiększeniu zasięgu, bez usuwania autentyczności, przy użyciu ludzkiego zaangażowania.

Korzyści z połączenia sztucznej inteligencji i ludzkiego dotyku

Gdy zespoły sprzedażowe łączą automatyzację z prawdziwym ludzkim wkładem, wyniki są lepsze niż poleganie tylko na jednym z nich.

Tak więc, dla SaaS Szczególnie wysiłki, ta mieszanka działa tak dobrze.

• Wydajność bez utraty osobowości: Narzędzia AI mogą obsługiwać masową pracę, taką jak wysyłanie wiadomości e-mail, śledzenie odpowiedzi i analizowanie danych. W tym czasie ludzie mogą dopracować ton i dostosować wiadomości do konkretnych potencjalnych klientów.
  
• Personalizacja na dużą skalę: Najlepsze narzędzia sprzedażowe oparte na sztucznej inteligencji mogą sugerować dostosowane wiadomości dla setek potencjalnych klientów. Niemniej jednak potrzebny jest osobisty kontakt, aby wyniki AI mogły wyrazić prawdziwe zrozumienie.
  
• Wyższy wskaźnik odpowiedzi: Dzięki spersonalizowanej wiadomości możesz uzyskać więcej odpowiedzi od potencjalnych klientów, którzy uznają ją za autentyczną. Możliwość połączenia wydajności sztucznej inteligencji z ludzkim rozeznaniem pomaga uczynić komunikaty istotnymi i wiarygodnymi.
  
• Inteligentniejsze podejmowanie decyzji: Automatyzacja zapewnia wgląd w to, co działa. Jednak to ludzka intuicja decyduje o tym, jak zastosować te spostrzeżenia, aby zbudować zaufanie.
  
• Połączenia długoterminowe: Sztuczna inteligencja może sugerować wzorce. Ostatecznie tylko człowiek może przekazać szczerość i dostosować komunikację do wartości marki. Ta kombinacja pomaga utrzymać zaufanie podczas skalowania wysiłków bez utraty długoterminowych klientów.

Nasz AI Humanizer jest nieoceniona, aby sprawić, że zasięg generowany przez sztuczną inteligencję będzie mniej robotyczny.

Może przekształcić wersje robocze AI w naturalne wiadomości, dzięki czemu Twój zasięg jest odczytywany tak, jakby został napisany przez osobę.

Niezbędne narzędzia AI do automatyzacji działań zewnętrznych

Automatyzacja AI outreach rozwinęła się z prostego oprogramowania do planowania w pakiet inteligentnych systemów.

Zostały one zaprojektowane tak, aby zasięg był szybszy, inteligentniejszy i bardziej skuteczny.

• Asystenci poczty e-mail wykorzystujący sztuczną inteligencję: Ci asystenci AI analizują zachowania odbiorców i tworzą spersonalizowane wiadomości e-mail. tematy dla wiadomości e-mail. Idą dalej z wprowadzeniami i działaniami następczymi. Dostosowują wiadomości w oparciu o branżę, rolę lub wcześniejsze zaangażowanie. Zamiast wysyłać ten sam szablon do każdego kontaktu
  
  Stwarza to wrażenie komunikacji jeden na jeden podczas obsługi setek potencjalnych klientów jednocześnie.
  
• Platformy sprzedaży zewnętrznej: Najlepsze narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do sprzedaży na dużą skalę robią więcej niż tylko automatyzują wysyłkę. Zarządzają sekwencjami, śledzą współczynniki otwarć i testują, które warianty przynoszą najwyższą konwersję. Dzięki temu zespoły mogą skupić się na udoskonalaniu strategii, zamiast tonąć w pracy administracyjnej.

• Narzędzia AI dla kampanii o wysokiej konwersji: Sztuczna inteligencja może również zoptymalizować zasięg poza e-maile do LinkedIn, SMS i głos. Narzędzia te mogą zalecić odpowiedni czas na skontaktowanie się z potencjalnym klientem. Ponadto priorytetyzują potencjalnych klientów w oparciu o ich profil idealnego klienta. Ta informacja zwrotna daje wyobrażenie o potencjalnych klientach, którzy prawdopodobnie odpowiedzą.
   
• Narzędzia do pozyskiwania linków zwrotnych: Najlepsze narzędzia do pozyskiwania linków zwrotnych oparte na sztucznej inteligencji dały marketerom i specjalistom SEO przewagę polegającą na pominięciu uciążliwego zadania kontaktowania się z właścicielami witryn.
  
  Mogą również określić odpowiednie obszary, opracować dostosowane do potrzeb oferty i śledzić odpowiedzi, dzięki czemu mogą poświęcić więcej czasu na bardziej strategiczne zadania, takie jak tworzenie treści.
  
• Humanizacja AI i spójność stylu: Automatyzacja może czasami tworzyć sztywny lub zrobotyzowany język. W tym miejscu z pomocą przychodzą narzędzia do przepisywania. Na przykład nasze AI Stealth Writer idealnie nadaje się do przekształcania wersji roboczych generowanych przez sztuczną inteligencję w naturalne wiadomości e-mail, które zachowują spójność z tonem.

Jest to szczególnie przydatne w sprzedaży, gdzie autentyczność stanowi różnicę między byciem ignorowanym a rozpoczęciem rozmowy.

Możesz użyć naszego Rozwiązania biznesowewraz z tymi narzędziami, aby prowadzić kampanie zasięgowe na dużą skalę. Wspólnie można zachować osobisty i wiarygodny charakter komunikacji.

Krok po kroku: Automatyzacja Humanizowanego Zasięgu

Nie musisz już martwić się o połączenie automatyzacji z wysiłkami na rzecz humanizacji, o czym dowiesz się z poniższych kroków. 

Krok 1: Zdefiniowanie idealnych odbiorców i przypadków użycia

Musisz dokładnie wiedzieć, z kim rozmawiasz. Gdy już to wiesz, możesz zająć się tym, co chcesz osiągnąć.

Oznacza to zdefiniowanie odbiorców 

• Rola,
• Przemysł
• Wielkość firmy i
• Lokalizacja geograficzna.

Przypadek użycia powinien być również konkretny, na przykład rezerwacja demo, zabezpieczenie backlinklub rozpoczęcie współpracy.

Zdecyduj, który kanał dotarcia najlepiej pasuje, gdy przypadek użycia jest jasny. Zwiąż wszystko razem, uzyskując wskaźniki sukcesu, które dadzą ci punkty odniesienia do pomiaru.

Krok 2: Wzbogacanie leadów o dane kontekstowe

Narzędzia AI są skuteczne, ale wymagają dobrego źródła danych. W związku z tym musisz dodać kontekst do swoich potencjalnych klientów, aby dotrzeć do nich w sposób osobisty i odpowiedni.

Może to obejmować takie informacje jak

• Niedawny post potencjalnego klienta
• Przyjęcie produktu
• Rekrutacja
• Najnowsze ogłoszenie firmy.

W przypadku pozyskiwania linków zwrotnych można wprowadzić informacje o niszy, najnowszych artykułach lub autorytecie domeny.

Im więcej informacji posiadasz, tym bardziej naturalny i konkretny może być Twój zasięg.

Pomaga to również najlepszym narzędziom do pozyskiwania linków zwrotnych opartym na sztucznej inteligencji w tworzeniu wiadomości, które nie brzmią ogólnikowo.

Krok 3: Wygeneruj wstępną kopię za pomocą sztucznej inteligencji

Narzędzia AI mogą poradzić sobie z ciężkim zadaniem generowania wstępnych wersji roboczych po przekazaniu im niezbędnych informacji o odbiorcach 

Uzyskaj narzędzie AI do generowania linii tematu, haczyków otwierających i wezwań do działania. Silny szablon zazwyczaj opiera się na tym wzorcu: 

• Wskaż problematyczny sygnał
• Krótka propozycja wartości
• Szybki dowód
• Wyraźne wezwanie do działania.

Krok 4: Humanizacja i personalizacja

To właśnie tutaj pojawia się prawdziwa różnica. Sztuczna inteligencja może pisać szybko, ale ludzie piszą z sercem.

Aby uzyskać najlepszy wynik, należy przejrzeć Treści generowane przez sztuczną inteligencję i dodać szczegóły, które zna tylko dana osoba, cytat z jej postu lub kamień milowy, który osiągnęła jej firma.

Najlepiej jest zamienić ogólne korzyści na konkretne wyniki, które odnoszą się do ich sytuacji.

Obejmuje to przycinanie wszelkich robotycznych fraz i utrzymywanie naturalnych zdań.

Krok 5: Sekwencjonowanie i monitorowanie odpowiedzi

Ostatnią rzeczą jest opracowanie sekwencji zasięgowej i monitorowanie jej wydajności.

Zamiast wysyłać pojedynczą wiadomość e-mail i zapominać o niej, zaplanuj kampanię kontaktów na okres od 12 do 18 dni

Każda kontynuacja powinna przynieść nowy punkt widzenia. Możesz 

• Podkreśl punkt bólu
• Wartość akcji
• Przedstawić dowód
• Zadaj szybkie pytanie.

Monitorowanie wyników jest równie ważne jak pisanie. Zawsze korzystaj z narzędzi AI, aby przeprowadzać kampanie zasięgowe o wysokim współczynniku konwersji i monitorować otwarcia, odpowiedzi i pozytywne wyniki.

Powinieneś użyć naszego Zapytaj AI do tworzenia szablonów podpowiedzi dla określonych odbiorców lub stylów zimnych wiadomości e-mail, aby skutecznie do nich dotrzeć.

Zapewnia to generatywna sztuczna inteligencja Wersje robocze są od początku ukierunkowane i nie brzmią jak ogólne oferty.

Tworzenie e-maili, które wydają się ludzkie (nawet jeśli nie są)

Sztuczna inteligencja może szybko generować wiadomości e-mail. Niemniej jednak te wersje robocze mogą wydawać się płaskie bez odpowiednich korekt.

Kiedy humanizacja Jeśli zrobisz to dobrze, potencjalni klienci nie będą w stanie stwierdzić, czy Twój e-mail został przygotowany przez maszynę.

• Zacznij od prawdziwego kontekstu: Odnieś się do czegoś prawdziwego o odbiorcy. Może to być ich rola, projekt, nad którym pracowali lub aktualizacja firmy. Nawet jeden spersonalizowany szczegół natychmiast odróżnia wiadomość od masowych wysyłek.
  
• Uprość swój język: Długie, złożone zdania często sprawiają, że e-maile brzmią nienaturalnie. Podziel zdania na krótsze linijki, aby odzwierciedlić sposób, w jaki faktycznie się wypowiadasz.
  
• Zrównoważ personalizację z przejrzystością: Łatwo jest wypełnić e-maile osobistymi notatkami, ale może to być wymuszone. Użyj 1 lub 2 jasnych szczegółów, a następnie przejdź do swojej propozycji wartości. Sprawia to, że przepływ jest płynny, a odbiorca czuje się zauważony w tym samym czasie.
  
• Dodaj naturalne wezwanie do działania: Zamiast skoncentrowanej prezentacji, zakończ krótkim zapytaniem, które ma smak rozmowy, na przykład, czy są chętni na krótką rozmowę. Przyjazne, ale jasne wezwania do działania prowokują odpowiedzi bez wywierania presji.
  
• Język polski z narzędziem do gramatyki: Może się zdarzyć, że pomimo tego, że większość wiadomości e-mail została napisana przez sztuczną inteligencję, ton gdzieś się zagubił. 

A Narzędzie do sprawdzania gramatyki takich jak nasz, można użyć do zaostrzenia wszelkich niezręcznych sformułowań i upewnienia się, że gotowa kopia brzmi jak ty.

Te kroki pomogą ci wygładzić szorstkie krawędzie AI. W ten sposób można tworzyć wiadomości e-mail, które są tak skuteczne i osobiste, jak odręcznie napisana wiadomość. 

Wskaźniki do śledzenia podczas korzystania z AI Outreach

Prowadzenie działań informacyjnych za pomocą narzędzi AI polega na ilościowym określeniu tego, co działa. Następnie powtórzenie tych strategii. Mierzenie właściwych wskaźników pozwoli ci określić dobrze działające kampanie.

Jeśli okaże się, że kampania zawodzi, będziesz wiedział, gdzie wprowadzić zmiany. Oto główne wskaźniki, na które należy zwrócić uwagę:

• Współczynnik otwarć: Pokazuje to, ile osób faktycznie otwiera wiadomości e-mail. Jeśli liczba ta jest niska, może to oznaczać, że temat wiadomości wymaga poprawek. Narzędzia zasięgowe AI mogą testować wiele wariantów tematów, aby zobaczyć, który z nich działa najlepiej.
  
• Stawka odpowiedzi: Potencjalni klienci mogą czytać wiadomości e-mail, ale niekoniecznie przekłada się to na odpowiedzi. Monitorując wskaźnik odpowiedzi, można zrozumieć, jak interesująca jest treść wiadomości. Jeśli wskaźnik odpowiedzi jest niski, oznacza to, że wiadomość e-mail jest zbyt obszerna. Alternatywnie, że nie pasuje do potrzeb odbiorcy.
  
• Wskaźnik pozytywnych odpowiedzi: Ta miara koncentruje się na tym, ile odpowiedzi przyspiesza rozmowę. Może to być tak proste, jak zaplanowanie rozmowy telefonicznej lub zaakceptowanie wymiany informacji. Jest to zdrowszy miernik sukcesu.
  
• Współczynnik konwersji: Ostatecznym celem jest przekształcenie konwersacji w działania, niezależnie od tego, czy jest to podpisana umowa, zarezerwowane spotkanie, czy zabezpieczony link zwrotny. Wysoka konwersja oznacza, że Twoja sekwencja przyciąga uwagę i zamyka luki.
  
• Współczynnik odrzuceń: Jeśli odsetek odesłanych wiadomości e-mail jest zbyt wysoki, oznacza to, że lista jest wadliwa lub konfiguracja domeny została oflagowana. Wysoki współczynnik odrzuceń jest nie tylko stratą wysiłku, ale może mieć negatywny wpływ na dostarczalność w dłuższej perspektywie.
  
• Czas oczekiwania na odpowiedź: To, jak szybko potencjalni klienci odpowiadają, daje wskazówki dotyczące czasu i trafności. Jeśli odpowiedzi zwykle zajmują kilka dni, narzędzia AI do kampanii o wysokiej konwersji mogą pomóc przetestować różne czasy wysyłania lub odstępy między kolejnymi działaniami.
  
• Wydajność sekwencji: Oprócz pojedynczych wiadomości e-mail, ważne jest, aby ocenić całą sekwencję. Ta miara sprawdza, czy pierwsza wiadomość e-mail, trzecia wiadomość uzupełniająca lub ostatnia odprawa przyniosły najwięcej odpowiedzi. Ten wgląd kształtuje przyszłe kampanie.

Śledząc te wskaźniki, wiesz, co działa. Następnie możesz zebrać dane potrzebne do udoskonalenia strategii.

Wykrywaj treści generowane przez sztuczną inteligencję i humanizuj je bez wysiłku - zacznij poniżej.

Przemyślenia końcowe

Narzędzia AI umożliwiły nawiązanie kontaktu z większą liczbą osób w krótszym czasie. Jednak sama ilość nie zdobywa zaufania potencjalnych klientów.

Skuteczny zasięg łączy raczej automatyzację z ludzkim podejściem.

Z niewykrywalną sztuczną inteligencją AI Humanizer aby zachować autentyczność wiadomości AI Stealth Writer dla spersonalizowanej kopii, Zapytaj AI dla szybkiego wglądu, oraz Narzędzie do sprawdzania gramatyki dzięki dopracowanej realizacji możesz prowadzić kampanie zasięgowe o wysokiej konwersji, które zachowują autentyczność i odpowiednią równowagę.

Otworzy to drzwi do trwałych relacji biznesowych.

Mądrzejszy ruch - dźwignia finansowa Niewykrywalna sztuczna inteligencja aby zapewnić, że każda wiadomość jest autentyczna, niewykrywalna i skuteczna.