Como encurtar uma frase em 10 passos fáceis e eficazes

Já alguma vez deu por si a afogar-se num mar de palavras, com dificuldade em fazer passar a sua mensagem? Não é o único.

Muitos escritores, desde empresários a romancistas em início de carreira, debatem-se com frases que parecem não ter fim. Mas há uma coisa: as frases mais curtas têm um grande impacto.

Os nossos cérebros anseiam por simplicidade. Queremos ideias servidas em pedaços pequenos, não uma salada de palavras interminável.

Agora, pode estar a perguntar-se: "Qual é o número mágico?" Bem, aqui está uma surpresa: procure uma média de 14 a 18 palavras por frase.

Sim, leram bem. É muito mais curto do que o que a maioria de nós está habituada a escrever.

Mas não entrem em pânico! Não estamos a pedir-lhe que escreva como um aluno da primeira classe. A chave é a variedade.

Misture algumas frases mais longas (20 ou mesmo 30 palavras) e frases super curtas (mesmo apenas uma ou duas palavras). É tudo uma questão de equilíbrio.

Neste guia, vamos guiá-lo através de 10 passos fáceis e eficazes para cortar a gordura das suas frases. E lembre-se, o Impacto da IA no emprego as práticas de escrita são significativas, por isso, fique por cá.

Temos uma ferramenta secreta que tornará todo este processo muito fácil. Pronto para revolucionar a sua escrita? Continue a ler!

Técnicas para encurtar uma frase

No mundo da escrita, menos é muitas vezes mais. Como disse William Strunk Jr. em Os elementos do estilo, "Omitir palavras desnecessárias".

Vamos mergulhar em dez técnicas poderosas que o ajudarão a cortar as suas frases e a aumentar o impacto da sua escrita.

1. Eliminar palavras redundantes

A redundância é o inimigo da escrita concisa.

Muitas vezes, utilizamos várias palavras para exprimir uma ideia que poderia ser transmitida com menos palavras. Por exemplo:

• "Neste momento" passa a ser simplesmente "agora"
• "Devido ao facto de" pode ser substituído por "porque"
• "Apesar do facto de" se transformar em "embora"

Reveja a sua escrita e sublinhe as frases com palavras.

Depois, desafie-se a exprimir a mesma ideia em menos palavras. Mantenha uma lista de redundâncias comuns e trabalhe conscientemente para as evitar.

2. Utilizar verbos fortes em vez de frases verbais

Os verbos fortes e específicos podem substituir as frases verbais prolixas. Isto não só encurta a frase como também a torna mais dinâmica. Por exemplo:

• "Tomar uma decisão" passa a ser "decidir"
• "Give consideration to" transforma-se em "consider"
• "Chegar à conclusão" simplifica para "concluir"

Exemplo: Antes: "A comissão tomará uma decisão sobre a proposta na próxima semana." Depois: "O comité decidirá sobre a proposta na próxima semana."

Crie um banco de palavras de "verbos fortes". Sempre que se apanhar a utilizar uma frase verbal, consulte o seu banco de palavras para encontrar uma alternativa mais poderosa e concisa.

3. Evitar adjectivos e advérbios desnecessários

Embora as palavras descritivas possam dar mais cor à sua escrita, o seu uso excessivo pode levar a frases muito longas.

Mark Twain aconselhou uma vez: "Quando apanhares um adjetivo, mata-o". Embora não seja necessário ser tão drástico, utilize adjectivos e advérbios com moderação.

Em vez de "O elefante muito grande e enorme caminhava lenta e pesadamente", tente "O elefante cambaleava".

Sublinhe todos os adjectivos e advérbios de um parágrafo. Depois, retire metade deles. O significado muda significativamente? Se não, deixe-os de fora.

4. Substituir a voz passiva pela voz ativa

A voz ativa utiliza normalmente menos palavras do que a voz passiva e cria frases mais diretas e envolventes. Por exemplo:

• Passivo: "A bola foi atirada pelo João." 
• Ativo: "O John atirou a bola."

Procure frases que contenham "was" ou "were" seguido de um particípio passado (por exemplo, "was thrown", "were decided"). Estas frases estão frequentemente na voz passiva.

De acordo com a APAOs escritores devem selecionar cuidadosamente os tempos verbais e a voz. Reescrever frases passivas para colocar o sujeito ativo no início da frase.

5. Combinar frases curtas

Apesar de querermos frases mais curtas em geral, combiná-las pode por vezes reduzir o número de palavras e melhorar a legibilidade. Procure oportunidades para juntar ideias relacionadas:

• Antes: "Gosto de maçãs. São doces. Também são nutritivas". 
• Depois: "Gosto de maçãs porque são doces e nutritivas."

Identifique frases com menos de dez palavras. Alguma delas pode ser combinada com frases adjacentes sem perder a clareza?

6. Recortar palavras de preenchimento

Palavras de preenchimento como "realmente", "muito", "apenas" e "de facto" acrescentam frequentemente pouco significado a uma frase. A sua eliminação pode tornar a sua escrita muito mais rigorosa.

Como disse George Orwell, "Se for possível cortar uma palavra, corte-a sempre."

• Antes: "A reunião foi realmente muito interessante e muito informativa."
• Depois: "A reunião foi interessante e informativa."

Utilize a função "Localizar" do seu processador de texto para procurar palavras de preenchimento comuns no seu documento. Desafie-se a removê-las sem alterar o significado da frase.

7. Seja específico e direto

Uma linguagem vaga requer muitas vezes mais palavras para transmitir um significado. Ao ser específico e direto, pode muitas vezes encurtar as suas frases. Por exemplo:

• Vago: "Aquela coisa de que falámos ontem tem de ser resolvida rapidamente." 
• Específico: "Por favor, arranje hoje a torneira que está a pingar".

Sublinhe sempre todas as ocorrências de "coisa", "material" ou "isso" na sua escrita. Substitua-os por substantivos mais específicos para tornar as suas frases mais rigorosas.

8. Utilizar contracções

Na escrita menos formal, as contracções podem ajudar a encurtar frases e a criar um tom mais coloquial. "It is" torna-se "it's", "does not" transforma-se em "doesn't", e assim por diante.

• Antes: "Penso que não é necessário participar na reunião". 
• Depois: "Não creio que seja necessário participar na reunião".

Leia a sua escrita em voz alta. Onde é que contrai naturalmente as palavras quando fala? Pense em fazer essas mesmas contracções na sua escrita para um fluxo mais natural.

9. Evitar explicações excessivas

Confie na inteligência dos seus leitores. Não precisa de explicar todos os pormenores, especialmente se forem do conhecimento geral ou se puderem ser inferidos a partir do contexto.

O Associação Internacional da Linguagem Clara sugere que o excesso de explicação é uma das principais razões para uma redação longa e pouco clara.

Depois de escrever um rascunho, pergunte a si próprio em relação a cada frase: "Esta informação é necessária para que o meu leitor compreenda o meu ponto principal?" Se não for, considere a possibilidade de a eliminar.

10. Remover frases preposicionais

As frases preposicionais podem muitas vezes ser substituídas por construções mais simples. Por exemplo:

• "A opinião do perito" passa a ser "A opinião do perito"
• "A iluminação do escritório" transforma-se em "A iluminação do escritório"

Circule todas as preposições de um parágrafo (de, em, sobre, em, etc.). Veja se consegue reformular a frase para eliminar algumas delas sem alterar o significado.

Ao aplicar estas técnicas, pode reduzir significativamente o comprimento das suas frases. Um estudo efectuado pelo Grupo Nielsen Norman descobriram que uma redação concisa pode aumentar a participação dos leitores até 58%.

Lembre-se, o objetivo não é fazer com que cada frase seja o mais curta possível, mas sim atingir um comprimento médio de 14-18 palavras. Isto cria um ritmo na sua escrita que mantém os leitores envolvidos.

Ao praticar estas técnicas, verá que a sua escrita se tornará mais clara e com mais impacto. Mas não acredite apenas na nossa palavra.

A Universidade de Cambridge efectuou um estudo que mostrava que os escritores que se esforçavam conscientemente por encurtar as suas frases obtinham uma melhoria de 25% na qualidade geral da escrita.

Exercício prático

Para pôr estas técnicas em prática, experimente este exercício:

1. Pegue num parágrafo de algo que tenha escrito recentemente.
2. Conta as palavras de cada frase e calcula a média.
3. Aplique as técnicas acima para encurtar as suas frases.
4. Recalcule a duração média das suas frases.
5. Compare as versões antes e depois. Qual é que se lê melhor?

Dicas adicionais para encurtar frases

Lembre-se, a arte de escrever de forma concisa não significa retirar personalidade ou profundidade ao seu trabalho. Trata-se de comunicar as suas ideias de forma mais eficaz. 

1. Utilize marcadores ou listas numeradas para informações sequenciais. Isso quebra o texto e encurta naturalmente as frases.
2. Abrace o espaço em branco. Os parágrafos curtos são menos intimidantes e mais fáceis de ler, especialmente em plataformas digitais.
3. Leia a sua escrita em voz alta. Se ficar sem fôlego, é provável que as frases sejam demasiado longas.
4. Utilize ferramentas como o Hemingway Editor ou o Grammarly, que podem destacar frases demasiado complexas.
5. Praticar, praticar, praticar. Como qualquer habilidade, a redução de frases melhora com um esforço consistente.

À medida que domina estas técnicas, verá que a sua escrita se torna mais clara, mais cativante e mais impactante.

Dominar a arte de encurtar frases leva tempo e prática. Mas com estas dez técnicas no seu kit de ferramentas, está no caminho certo para uma escrita mais eficaz.

Na próxima secção, apresentamos-lhe uma arma secreta para tornar este processo ainda mais fácil. 

Fique atento!

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Embora dominar a arte de encurtar frases seja crucial para qualquer escritor, por vezes todos nós precisamos de uma pequena ajuda. É aí que o Undetectable AI's Paraphraser dá jeito.

Esta ferramenta inovadora ajuda os escritores a aperfeiçoar o seu trabalho sem substituir o processo criativo.

O Undetectable AI's Paraphraser é particularmente útil para profissionais e criadores de conteúdos quando combinado com outros ferramentas de escrita AI gratuitas.

Os profissionais de marketing que elaboram descrições de produtos ou publicações nas redes sociais podem utilizar a ferramenta para garantir que a sua mensagem é concisa e impactante. 

Os bloguistas podem considerá-lo útil para reformular ideias complexas para um público mais vasto.

Até os jornalistas podem beneficiar da ferramenta quando precisam de resumir rapidamente citações ou declarações longas sem perder o significado original.

É importante utilizar o Undetectable AI's Paraphraser como um auxiliar de escrita e não como um substituto do pensamento original.

A ferramenta funciona melhor quando já tem as suas ideias no papel e quer aperfeiçoar a sua expressão. Eis como a utilizar eficazmente:

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2. Utilize o Paraphraser para sugerir frases alternativas para frases mais longas.
3. Reveja as sugestões de forma crítica, garantindo que mantêm o significado e o tom pretendidos.
4. Utilize os resultados da ferramenta para inspirar reescritas em vez de os aceitar literalmente.
5. Reveja e edite sempre manualmente o seu trabalho final.

Lembre-se de que o objetivo é melhorar a sua escrita, não gerar conteúdos de raiz.

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Conclusão

Dominar a arte de encurtar frases é uma jornada que pode melhorar significativamente a sua escrita.

Pode criar conteúdos mais claros, mais cativantes e com mais impacto eliminando palavras redundantes e utilizando ferramentas como Parafraseador da IA indetetável.

Lembre-se, o objetivo não é retirar personalidade ou profundidade à sua escrita. Em vez disso, trata-se de comunicar as suas ideias de forma mais eficaz.

As frases curtas têm um grande impacto, tornando a sua escrita mais acessível e a sua mensagem mais memorável.

Ao praticar estas técnicas, é provável que o seu processo de escrita se torne mais eficiente.

Irá naturalmente detetar oportunidades de concisão, o que levará a primeiros rascunhos mais limpos e a processos de edição menos intensivos.

No entanto, é crucial manter um equilíbrio. Embora o nosso objetivo seja uma frase com um comprimento médio de 14-18 palavras, não tenha medo de misturar frases mais longas quando necessário.

A variedade na estrutura das frases cria ritmo na sua escrita, mantendo os leitores interessados.

Por último, tenha sempre em conta o seu público. O nível de concisão adequado a um tweet pode não ser adequado a um trabalho académico.

Adapte estas técnicas ao seu contexto e às necessidades dos seus leitores.

Com a prática e a persistência, a sua escrita tornar-se-á mais nítida, mais clara e mais poderosa. Por isso, vá em frente e escreva - de forma concisa! Para mais informações dicas de redaçãovisite Undetectable.ai hoje mesmo.