A melhor maneira de pensar no seu e-mail de auto-apresentação é como um aperto de mão digital. Deve ser curto, deve ser confiante e, mais importante, deve causar uma boa primeira impressão.
No entanto, saber o que é um bom e-mail de apresentação e de facto ser capaz de escrever um são duas coisas completamente diferentes.
É por isso que, neste guia, partilhamos tudo o que precisa de saber sobre como se apresentar num e-mail... para que possa realmente obter a resposta que procura.
Principais conclusões
- Pense antes de escrever! Pode escrever uma mensagem de correio eletrónico melhor se tiver uma noção clara do assunto sobre o qual está a escrever e para quem está a escrever.
- Trate a sua linha de assunto como o título principal. Deve ser curto, claro e interessante.
- Não fale demasiado de si. Os melhores e-mails de apresentação são escritos para estabelecer uma ligação com o destinatário e não para se promover.
- As mensagens de correio eletrónico genéricas, do tipo copiar/colar, são fáceis de detetar na natureza, para não dizer que são ignoradas. É bom utilizar um modelo, mas certifique-se de que personaliza o seu e-mail para o seu público.
Quando é necessário um e-mail de auto-apresentação
Há muitas ocasiões na vida em que terá de se apresentar por correio eletrónico.
Não, escrever e-mails de apresentação não é divertido. E não, pode não obter uma resposta.
Mas tem de o fazer se quiser estabelecer contactos e abrir-se a novas oportunidades.
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Eis alguns cenários em que um e-mail de auto-apresentação sólido é útil:
- Candidatar-se a um emprego
- Pedir algo
- Estabelecer contacto com um potencial cliente
- Acompanhamento após um evento
- Apresentar uma ideia
Em todas estas situações, o seu e-mail de apresentação é um ponto de partida para uma ligação significativa.
Por isso, é importante que seja realmente bem conseguido!
Antes de escrever: Conheça o seu objetivo e o seu público
Se se sente um pouco intimidado e não sabe como se apresentar numa mensagem de correio eletrónico a alguém que nunca conheceu, este é o lugar para começar.
Em primeiro lugar, é preciso ser claro:
- Para quem está a escrever
- O que pretende obter com a ligação
Se não fizer um esforço consciente para pensar nestes dois pontos, é mais provável que escreva um e-mail que seja completamente ignorado.
Comece por perguntar a si próprio: O que estou a tentar alcançar com esta mensagem de correio eletrónico?
A resposta a esta pergunta orientará o seu tom, o nível de pormenor do seu e-mail e a forma como se posiciona.
Em seguida, faça alguma pesquisa sobre os destinatários do seu correio eletrónico.
Compreender a sua função, o seu estilo de comunicação e até as suas prioridades actuais pode ajudá-lo a criar uma mensagem de correio eletrónico à qual prestarão realmente atenção.
Durante esta fase de reflexão e investigação, vale a pena utilizar um chatbot de IA (como o nosso Chat de IA) para debater ideias.
Isto pode poupar tempo e também proporcionar-lhe alguns ângulos diferentes em que talvez não tenha pensado.
Por exemplo, aqui estão algumas ideias (e boas práticas) para apresentar uma ideia a um jornalista tecnológico por correio eletrónico.
Fazer uma pesquisa rápida como esta pode ajudá-lo a enviar um e-mail mais pessoal e relevante para o destinatário.
Dicas para a linha de assunto
A linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. E, em muitos casos, determina se uma mensagem de correio eletrónico é sequer aberta.
Eis alguns exemplos do que se deve procurar.
| Exemplos de linhas de assunto | |
| Em vez disso... | Experimente isto! |
| Candidatura a emprego | [Seu nome] / Candidatura a [Função] |
| Sobre mim | Olá rápido de [Seu nome] da [Sua empresa] |
| Acompanhamento | Acompanhamento após [nome do evento] / [Seu nome] |
Tente pensar na sua linha de assunto como se fosse um título para o seu e-mail. Deve captar a atenção. Mas também deve dar uma pequena ideia do motivo pelo qual está a entrar em contacto.
Como iniciar o correio eletrónico
Se não tem a certeza de como se apresentar formalmente numa mensagem de correio eletrónico, esta secção é para si.
Especialistas em De facto recomendar uma saudação personalizada, certificando-se de que corresponde ao nível de formalidade adequado ao destinatário.
As saudações comuns para contactos profissionais ou desconhecidos incluem
- Caro [Nome] [Apelido]
- Caro Sr./Sra./Sra. [Apelido]
- Olá [Primeiro nome]
- Saudações
- Bom dia/tarde
Para contactos mais casuais ou familiares, estes cumprimentos também funcionam:
- Olá [Primeiro nome]
- Olá [Primeiro nome]
- Olá [Primeiro nome], espero que esteja a ter uma óptima semana/fim de semana!
Após a saudação, certifique-se de que diz o seu nome e, em seguida, diga imediatamente por que razão está a contactar.
Isto ajuda o leitor a compreender rapidamente o contexto e faz com que o seu e-mail pareça intencional.
Dica profissional: Não se trata apenas de si. Certifique-se de que faz referência a algo específico do trabalho ou projeto do destinatário. Isto mostra-lhes que fez o seu trabalho de casa. E um pouco de elogio (desde que seja genuíno) nunca é demais.
O parágrafo de auto-apresentação
Depois da saudação, é altura de se apresentar.
Para esta secção, é importante ser claro e conciso. Sim, pode falar um pouco sobre si (é é afinal, uma introdução).
Mas também ninguém quer ler a história da sua vida inteira.
Comece pelo básico: a sua função atual (ou o que está a estudar), o que faz e como isso se relaciona diretamente com os interesses do destinatário.
A tónica deve passar de "eis quem eu sou" para "eis porque é que isto é importante para si".
Tente manter esta secção reduzida a cerca de três ou quatro frases, no máximo.
Deve fornecer contexto suficiente para que o destinatário compreenda quem é, mas a informação não deve ser excessiva.
Se tem as ideias básicas do que quer dizer, mas precisa de as resumir em 3-4 frases, vale a pena utilizar a IA.
Por exemplo, o nosso Chat de IA A ferramenta pode gerar um parágrafo de introdução personalizado com base na sua situação/função, no que pretende alcançar com o seu e-mail e para quem está a enviar o e-mail.
Corpo do correio eletrónico
O corpo do seu e-mail é onde vai para além da introdução básica e dá algum contexto. É também onde pede o que pretende.
Trata-se de uma reunião? Uma entrevista? Um conselho? Seja o que for, certifique-se de que está algures no corpo do texto, de preferência no final.
Os especialistas em carreiras de Harvard também recomendam evitar a sobrecarga esta secção com demasiada informação. Guarde todos os pormenores para uma conversa posterior.
O objetivo aqui é apenas fazer com que o destinatário se interesse o suficiente para que lhe responda.
Terminar o e-mail de forma profissional
Por último, mas não menos importante, deve terminar a mensagem de correio eletrónico com uma assinatura. Esta deve ser clara e educada, ao mesmo tempo que orienta o destinatário para o passo seguinte.
Por exemplo, se estiver a pedir uma reunião, sugira um prazo. Se estiver a pedir informações, indique a melhor forma de partilhar essas informações consigo (ou ofereça uma hora para falar ao telefone).
É muito importante evitar finais vagos como "diga-me o que pensa" ou "espero ter notícias suas".
Por fim, inclua sempre os seus dados de contacto e uma expressão genuína de apreço pelo tempo despendido. Também é uma boa ideia terminar com uma nota amigável como "tenha uma óptima tarde", seguida de "cumprimentos, [Seu nome].
Pretende que a sua assinatura seja profissional, mas também pessoal e amigável, para que o destinatário se sinta positivo em relação a si e se sinta suficientemente à vontade para responder.
Se sentir que está a tropeçar nas suas palavras (ei, acontece!), considere utilizar um Humanizador de IA ferramenta.
Isto pode ajudá-lo a aperfeiçoar o tom do seu e-mail, para que possa soar natural e confiante sem ser robótico.
Exemplos de apresentações por correio eletrónico
Quando se aprende a apresentar-se numa mensagem de correio eletrónico, os exemplos ajudam. Aqui estão alguns exemplos para se inspirar.
Candidatar-se a um emprego
Assunto: Candidatura para [Título do emprego] / [Seu nome]
Corpo:
Olá [nome próprio do diretor de contratação],
Estou a contactar-vos para informar que me candidatei à vossa vaga de [Nome da função] na [Nome da empresa] através de [Plataforma de candidatura]. Sou [função atual ou área de estudo] e tenho [ação específica ou experiência relevante].
Estou muito entusiasmado com esta oportunidade, pois recentemente [referir um projeto relevante, uma ligação ou uma notícia da empresa] e penso que seria uma excelente opção para [equipa específica, projeto ou objectivos da empresa].
Anexei o meu currículo a este e-mail. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, contacte-me. Também tenho todo o gosto em marcar um contacto telefónico. A minha disponibilidade é de [horários específicos].
Obrigado por terem tido tempo para analisar a minha candidatura e espero falar convosco em breve!
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[Seus dados de contacto]
Acompanhamento após um evento
Assunto: Foi um prazer estarmos juntos em [Nome do evento] / [Seu nome]
Corpo:
Olá [Nome próprio da nova ligação],
Foi muito bom ter estado consigo em [Nome do evento] em [Data do evento]. Gostei muito da nossa conversa sobre [tópico específico que discutiram].
Sei que também falámos sobre [outros assuntos], por isso quis manter a conversa e enviar os meus dados de contacto completos:
- [Primeiro nome] [Último nome]
- [Correio eletrónico]
- [Número de telefone]
- [Manípulos de redes sociais].
- [Sítio Web]
Não hesite em contactar-me sempre que precisar de [enumerar a(s) coisa(s) relevante(s) que faz]. É sempre um prazer ajudar!
Tenham uma óptima tarde/noite/fim de semana e esperamos voltar a falar em breve!
[Seu nome]
Estabelecer contacto com um novo cliente
Assunto: Ansioso por trabalharmos juntos / [Seu nome] na [Sua empresa]
Corpo:
Olá [Nome do novo cliente],
Estou muito entusiasmado por entrar oficialmente em contacto consigo por e-mail para dar início ao nosso projeto em [Nome do Projeto].
Antes de começarmos a trabalhar juntos, gostaria de me apresentar rapidamente.
Chamo-me [Seu nome] e trato de tudo o que está relacionado com [enumerar tarefas e responsabilidades específicas]. Se precisar de ajuda com [enumerar alguns problemas], estou aqui para o ajudar!
Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos a qualquer momento através do telefone [Número de telefone] ou do e-mail [Endereço de e-mail].
Estamos ansiosos por trabalhar juntos!
Falar em breve,
[Seu nome]
Apresentar uma ideia
Assunto: Ideia de colaboração para [nome da sua empresa] e [nome da empresa do destinatário]
Corpo:
Olá [nome próprio do potencial colaborador],
Chamo-me [Nome] e pertenço à [Empresa] e tenho acompanhado o trabalho da [Nome da Empresa do Beneficiário] em [projeto ou iniciativas específicas].
Gostaria de explorar uma forma de trabalharmos juntos para [objetivo ou benefício específico], uma vez que também temos estado ocupados com [projectos relevantes e semelhantes] na [Nome da sua empresa] e penso que existe potencial para colaborar.
Eis a versão resumida do que estou a pensar:
- Objetivo: [O que poderia ser alcançado].
- Abordagem: [Como funcionaria a colaboração]
É claro que estou aberto a quaisquer ideias que possa ter sobre este assunto. Estaria disposto a tomar um café ou a agendar uma chamada rápida para conversarmos?
Estou livre [partilhe a sua disponibilidade] e gostaria de ouvir as suas ideias! Pode reservar uma hora no meu calendário aqui [partilhar calendário] ou diga-me o que funciona melhor.
Obrigado, e esperamos falar em breve!
O melhor,
[Seu nome]
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Perguntas frequentes sobre os e-mails de auto-apresentação
Qual deve ser a extensão de um e-mail de apresentação?
As mensagens electrónicas de apresentação devem ser curtas e diretas. O objetivo é escrever cerca de 200-300 palavras, no máximo.
O destinatário deve ser capaz de ler e compreender a sua mensagem em menos de alguns minutos.
E se eu não receber uma resposta?
Se não obtiver resposta no espaço de uma ou duas semanas, não há problema em enviar uma mensagem de seguimento educada. Seja breve, faça referência à sua mensagem original e reitere o seu pedido principal.
Por vezes, as mensagens perdem-se em caixas de entrada cheias, pelo que não faz mal enviar um lembrete.
Posso reutilizar a mesma introdução para outros?
Pode reutilizar a mesma estrutura básica, mas é sempre bom personalizar a sua mensagem principal para cada destinatário.
Os e-mails genéricos são muito fáceis de detetar (e, sejamos honestos, um pouco preguiçosos). Por isso, se quiser obter uma resposta, certifique-se de que se esforça.
Quais são as melhores práticas para se apresentar num e-mail como um novo funcionário?
Se for um novo empregado, mantenha o seu e-mail de apresentação caloroso, conciso e centrado na criação de ligações.
Certifique-se de que indica claramente o seu nome, função e departamento, e partilhe os seus dados de contacto para que a sua equipa saiba como o contactar.
Considerações finais
As mensagens electrónicas de apresentação podem ser tão constrangedoras quando as estamos a escrever.
No entanto, se lhes der o tempo e a atenção necessários, os bons e-mails de apresentação podem efetivamente abrir muitas portas.
Basta um pouco de pesquisa, uma mensagem clara sobre o motivo do contacto e um tom amigável (mas profissional).
Se incluir um próximo passo claro, terá dado ao seu destinatário todas as razões para lhe responder - e com a IA indetetável Chat de IA e Humanizador de IASe o seu interlocutor não estiver presente, pode aperfeiçoar o seu tom, polir a sua mensagem e fazer com que cada apresentação seja importante.
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