A procura de emprego nunca é fácil.
É um processo rigoroso, que inclui a apresentação interminável de candidaturas e a revisão constante de cartas de apresentação para oportunidades de emprego.
É por isso que ter várias entrevistas agendadas lhe dá uma sensação de satisfação.
No entanto, a vida dá voltas inesperadas que diferem dos nossos planos originais.
É aceitável cancelar uma entrevista, desde que a conduza corretamente.
Cancelar uma entrevista de forma profissional poupa tempo a todos e mantém relações de trabalho respeitosas para potenciais utilizações futuras.
Este artigo guia os candidatos a emprego através de métodos corretos de cancelamento de entrevistas, oferecendo exemplos práticos de correio eletrónico.
Quando é que se deve cancelar uma entrevista
As pessoas devem ponderar todos os factores quando decidem se devem ou não desistir das entrevistas agendadas.
O registo de cumprimento dos compromissos planeados continua a ser a convenção, mas circunstâncias válidas podem justificar o cancelamento de compromissos para uma conduta profissional máxima.
A sua avaliação de situações pessoais deve ser exacta e deve analisar os potenciais efeitos no seu historial profissional e na organização que conduz a entrevista.
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Razões aceitáveis para cancelar uma entrevista
A vida acontece e os empregadores compreendem que, por vezes, os cancelamentos são inevitáveis.
Eis as razões legítimas para cancelar uma entrevista:
- Aceitar outra oferta de emprego: Recebeu e aceitou uma oferta de outra empresa que está mais de acordo com os seus objectivos de carreira. Isto é completamente aceitável, uma vez que os empregadores compreendem que provavelmente está a fazer entrevistas com várias organizações.
- Emergências médicas: Doenças súbitas ou emergências médicas familiares são razões válidas para cancelar. Nenhum empregador quer um candidato doente vir ao escritório ou tentar ter um bom desempenho durante uma entrevista quando não está bem.
- Emergências pessoais: A perda de um ente querido ou um acontecimento perigoso no seio do seu círculo familiar pode ser uma razão legítima para adiar ou eliminar a entrevista.
- Incompatibilidade de funções: Se, após investigação adicional, a oferta de emprego tiver caraterísticas específicas que sejam incompatível com a função pretendida no que diz respeito a deveres, elementos financeiros e cultura do local de trabalho, a atitude correta é cancelar, pois poupa tempo a todos os envolvidos.
Quando cancelar uma entrevista não é uma boa ideia
Embora existam causas genuínas para cancelar uma entrevista, as situações que se seguem não são razões para cancelar a entrevista:
- Pequenos conflitos de horários: Se ocorrer um pequeno conflito de horários, deve alterar as suas outras obrigações em vez de cancelar a entrevista.
- Entrevista Ansiedade: Um nível moderado de nervosismo relacionado com a entrevista não justifica a anulação da entrevista, pois trata-se de uma reação normal. Ultrapassar a sua apreensão resulta geralmente em desenvolvimento significativo.
- Preocupações meteorológicas: Os avisos meteorológicos devem ser críticos para cancelar uma entrevista, mas as perturbações meteorológicas de rotina não devem forçar um adiamento. Em vez disso, planeie e saia mais cedo.
- Melhor oferta de última hora: Se receber outra oferta de entrevista mais atractiva, é geralmente preferível comparecer a ambas, a menos que já tenha aceite outro emprego.
Como cancelar uma entrevista profissionalmente (passo a passo)
As alterações das actividades previstas podem obrigá-lo a anular as entrevistas previstas.
O guia seguinte fornece instruções pormenorizadas sobre os procedimentos de anulação que podem preservar as relações profissionais:
Passo 1: Cancelar o mais rapidamente possível
O primeiro passo consiste em cancelar o mais rapidamente possível.
O momento da decisão de anulação da entrevista surge como um fator crítico após a tomada de decisão.
Notificar o gestor de contratação com antecedência cria uma impressão profissional e minimiza a perturbação das suas actividades de contratação.
A notificação da anulação ao empregador no próprio dia é uma melhor alternativa às anulações de última hora e à não comparência total.
Lembre-se de que os gestores de contratação e os recrutadores dedicam muito tempo às entrevistas, desde a preparação até à avaliação.
Passo 2: Escolher o melhor método para notificar o empregador
O passo seguinte deve incluir a seleção de um método adequado para informar o empregador sobre a anulação.
É necessário escolher a plataforma de comunicação correta para notificar uma anulação.
O correio eletrónico é o meio de comunicação preferido porque a mensagem permanece transparente para referência futura, caso o recrutador precise de confirmar quando pode comparecer.
Deve telefonar para cancelamentos urgentes, uma vez que esta abordagem demonstra um maior grau de respeito pelo tempo do entrevistador.
Utilizar a comunicação telefónica com acompanhamento por correio eletrónico é crucial em situações urgentes para garantir que a sua mensagem chega ao destinatário e cria um registo oficial.
Passo 3: Mantenha a sua mensagem breve, clara e educada
Ao redigir a sua mensagem de cancelamento, procure ser conciso e manter o profissionalismo.
A sua mensagem deve comunicar que está a cancelar e, eventualmente, fornecer informações contextuais. Além disso, agradeça a oportunidade que lhe foi dada.
Apresente a sua explicação de forma simples e utilize apenas factos essenciais sobre a sua situação.
Assegure-se de que são honestos e diretos, pois este é o seu método de comunicação ideal.
Admitir a perturbação que o cancelamento causa ao destinatário, seguido de um pedido de desculpas profissional.
Passo 4: Reveja antes de enviar o seu e-mail
Reveja a sua mensagem de correio eletrónico antes de a enviar.
Reveja a sua mensagem para verificar se a ortografia dos nomes e títulos está correta e verifique o tom profissional durante esta revisão, certificando-se de que a gramática está correta.
A sua mensagem deve conter uma linha de assunto clara e todos os pormenores necessários.
Uma avaliação final ajuda a manter uma aparência profissional na sua comunicação, apesar de transmitir informações possivelmente decepcionantes.
Melhores modelos de correio eletrónico para cancelar uma entrevista
Eis alguns dos melhores modelos de correio eletrónico que pode utilizar para cancelar uma entrevista:
Modelo 1: Cancelamento devido à aceitação de outra oferta
Assunto: Cancelamento da entrevista - [Seu nome] - [Cargo]
Caro [Nome do entrevistador],
Espero que esta correspondência chegue até si de boa saúde. Escrevo para retirar a entrevista [Cargo] da nossa reunião agendada para [data e hora].
Aceitei um cargo noutra empresa, o que me obrigou a retirar a minha candidatura da vossa organização. Agradeço à [Nome da empresa] pela consideração da sua posição e peço desculpa por quaisquer interrupções na entrevista causadas pela minha decisão de me juntar a outra empresa.
Agradeço a vossa aceitação deste pedido.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
Modelo 2: Cancelamento devido a emergência
Assunto: Urgente: Cancelamento de entrevista - [Seu nome]
Caro [Nome do entrevistador],
Estou a escrever sobre a entrevista agendada para [data e hora]. Uma emergência inesperada obrigou-me a cancelar a nossa reunião planeada, inicialmente marcada para [data e hora].
Devido à falta de aviso prévio e a potenciais complicações, apresento as minhas desculpas. Qualquer oportunidade de remarcar esta entrevista numa outra altura seria muito apreciada.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
Modelo 3: Cancelar para reagendar
Assunto: Pedido de reagendamento de entrevista - [Seu nome]
Olá [Nome do entrevistador],
Preciso de alterar a minha entrevista agendada para [Data e hora].
Estou a escrever para alterar a minha entrevista agendada para [Data e Hora]. A minha doença recente tornou-se tão grave que tenho de faltar à entrevista de emprego agendada. Peço desculpa por ter criado este fardo.
Na [Empresa], quero juntar-me à equipa como [Função], mantendo-me adaptável aos horários dos turnos. Este próximo [Dia] ajudar-me-á a preparar-me melhor para a entrevista, pelo que tenciono remarcar a minha entrevista para depois desta semana, se a empresa permitir flexibilidade de horários. O vosso apoio tem um valor significativo para mim, pelo que aguardo com expetativa o vosso contacto.
O melhor,
[Seu nome]
O que fazer depois de cancelar uma entrevista
Eis algumas dicas sobre o que fazer depois de cancelar uma entrevista:
Se ainda quer trabalhar na empresa no futuro
Se a questão for limitações de tempo e incompatibilidades de funções, informe o diretor de contratação, mostrando interesse contínuo em futuras posições disponíveis na organização.
Um pedido de ligação através do LinkedIn permite-lhe contactar o pessoal de recrutamento ou os gestores de contratação para mostrar um interesse sério numa colaboração profissional contínua.
O seguinte pedido do LinkedIn mostra uma forma de formular a sua mensagem:
Caro [Nome],
Recentemente, tive de cancelar a nossa entrevista para [Função] na [Empresa], mas continuo muito interessado em futuras oportunidades. Gostaria de me manter ligado e acompanhar o crescimento e as realizações da [Empresa].
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
Fique atento às actualizações dos anúncios de emprego da empresa e aguarde pelo menos três meses antes de retomar a sua candidatura para demonstrar respeito pelos seus procedimentos de contratação.
Se já não estiver interessado na função
Para saber como cancelar uma entrevista em que já não está interessado, mantenha o profissionalismo e seja honesto quanto à sua decisão.
Agradeça ao empregador pelo seu tempo e consideração e, se lhe for pedido, dê uma resposta breve e construtiva.
Embora possa não estar interessado nessa função específica, evite queimar pontes - nunca se sabe quando é que os vossos caminhos se podem cruzar novamente.
Considere a possibilidade de enviar uma breve nota de agradecimento a todos os que passaram algum tempo consigo durante o processo e certifique-se de que remove a empresa do seu registo de candidaturas ativo para se manter organizado.
Como manter-se organizado e evitar cancelamentos de última hora
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- Acompanhamento centralizado de aplicações: Deve manter uma base de dados central para as suas candidaturas a emprego, informações sobre o estado e registos de datas de entrevistas. Manter um conhecimento completo de todas as candidaturas, bem como das datas de marcação das entrevistas.
- Actualizações de estado automatizadas: O sistema fornece actualizações instantâneas relativamente a informações sobre prazos e detalhes de agendamento de entrevistas com instruções adicionais de acompanhamento. A utilização da funcionalidade de agendamento facilitará as suas responsabilidades de procura de emprego, eliminando a necessidade de tarefas manuais de acompanhamento.
- Gestão de documentos: O sistema permite aos utilizadores armazenar e organizar toda a sua documentação de procura de emprego num único local seguro, juntamente com várias versões de currículos, cartas de apresentaçãoe conteúdos de preparação para a entrevista.
- Análise de aplicações: A plataforma fornece informações completas sobre os resultados das candidaturas, as estatísticas de sucesso das entrevistas e os prazos de resposta das empresas.
- Integração de correio eletrónico: A integração de correio eletrónico permite aos utilizadores ligar as suas contas de correio eletrónico para captura automática de documentos e organização sistemática da comunicação de emprego com mensagens de potenciais empregadores.
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A combinação destas ferramentas fortes permite aos candidatos apresentarem-se como candidatos qualificados e gerirem melhor as suas operações de procura de emprego, minimizando os problemas de agendamento durante as entrevistas.
FAQ
Como cancelar uma entrevista como empregador?
Os empregadores devem aliar o profissionalismo à cortesia quando têm de cancelar entrevistas agendadas.
Eis como cancelar como empregador:
Contactar imediatamente o candidato a emprego quando surgir a necessidade de cancelamento antes de lhe dar uma explicação honesta sobre a mudança.
Sempre que possível, deve oferecer aos candidatos oportunidades de reagendamento e mantê-los actualizados sobre os pormenores do cancelamento através de correspondência após a entrevista.
Isto mostra que respeita o tempo do candidato e manterá a reputação profissional da sua empresa.
Como cancelar uma entrevista por correio eletrónico?
Para cancelar uma entrevista por correio eletrónico, é necessário prestar muita atenção ao conteúdo e ao formato.
Eis os passos a seguir para anular uma entrevista por correio eletrónico. O seu correio eletrónico deve começar com um assunto preciso que indique o motivo da comunicação.
A sua mensagem principal deve combinar uma saudação adequada com um anúncio direto sobre a anulação.
Diga a sua mensagem diretamente, seguida de um esclarecimento adequado quando necessário. Mostre o seu sincero pedido de desculpas e agradeça à organização pela oportunidade.
Termine com um fecho profissional e certifique-se de que as suas informações de contacto estão incluídas.
Como cancelar uma entrevista se já não estiver interessado?
Ao cancelar entrevistas por falta de interesse, deve usar tanto a honestidade como o profissionalismo.
Contacte imediatamente o responsável pela contratação para anunciar a sua desistência, apresentando os seus motivos com diplomacia e frontalidade.
Expresse o seu apreço pelo tempo e consideração dispensados e mantenha um tom profissional durante toda a comunicação.
Esta abordagem ajuda a preservar as relações profissionais e a sua reputação no sector.
Conclusão
Os gestores de contratação encaram os cancelamentos de entrevistas como ocorrências de rotina que não os preocupam, apesar de serem um grande problema para muitos candidatos.
Evite analisar mais a situação e expresse simplesmente a sua honestidade ao cancelar uma entrevista.
No entanto, se tiver dificuldade em encontrar as palavras certas para o seu e-mail de cancelamento, inscreva-se no IA indetetável para gerar um modelo de correio eletrónico para o ajudar a cancelar uma entrevista com um gestor de contratação.