Como escrever melhor: Dicas para melhorar as suas capacidades de escrita

Dr. Martin Luther King Jr. escreveu a história é uma das cartas mais importantes da prisão.

A carta ajudou a mudar o curso da história americana em 1963.

Em 2025, não estamos a escrever para mudar a história, mas escrever bem é uma espécie de capacidade de sobrevivência. 

Uma carta de apresentação bem redigida pode conseguir um emprego (ou custar-lhe um)

Um trabalho convincente pode trazer-lhe aplausos (ou deixar o seu trabalho árduo passar despercebido).

Por outro lado, os escritores que dominam esta competência ganham muito, com um escritor técnico a ganhar uma média de $88,300 por ano.

"Mas não posso simplesmente dominar engenharia rápida e deixar o ChatGPT fazer o trabalho pesado? 

Claro que sim. 

Mas o que acontece quando estamos sentados no gabinete do diretor e temos de nos explicar?

Ou quando se está numa entrevista de emprego e se espera que se escreva na hora? 

Não se consegue resolver nenhuma das situações de improviso se não se souber escrever.

A diferença entre uma boa e uma óptima escrita

Boa escrita: Tem uma gramática correta, uma estrutura clara e transmite a mensagem. 

Excelente escrita: Envolve emocionalmente, utiliza uma linguagem viva e flui tão naturalmente como uma conversa com um velho amigo.

Por exemplo,

Ótimo: O produto funciona como esperado.

Ótimo: Este produto tornou a minha vida dez vezes mais fácil.

Sente a diferença?

Uma redação excelente que nos dá uma imagem mais clara e mais próxima.

De acordo com estudos recentes, 60% dos profissionais admitem a sua escrita carece de persuasão. 

Mas, tal como qualquer outra competência (cozinhar, ou aprender uma nova língua), escrever bem é uma competência que pode ser aprendida.

Nas próximas secções, vamos analisar a abordagem passo-a-passo para escrever melhor. 

No final, saberá como escrever melhor para tarefas criativas, e-mails, legendas de redes sociais, blogues ou qualquer tipo de escrita comercial ou formal. 

Vamos lá!

Como escrever melhor

Passo 1: Compreender o seu público e objetivo

Se leu o Série Harry PotterSe o leitor tiver uma ideia do que está a acontecer, vai notar como a complexidade dos temas evolui ao longo da série.

As primeiras partes são as histórias das crianças e depois o tema transita para temas complexos de morte, amor e sacrifício.

É assim que se compreende o público e se escreve ao seu nível. 

# 1 - Criar a Persona do Público 

Quem é o leitor da sua escrita?

Por exemplo, se estiver a escrever um e-mail sobre o atraso de um projeto, haverá três tipos de público.

• DIRECTOR EXECUTIVO quer o resultado final 
• A equipa precisa de pormenores específicos e dos próximos passos
• Cliente quer soluções

A mesma informação, mas a abordagem muda para diferentes tipos de público.

# 2 - Compreender as necessidades dos leitores 

Warren Buffett escreve as suas famosas cartas anuais aos acionistas com dois públicos em mente.

1. Investidores sofisticados
2. A sua irmã, Bertie

Alguns leitores precisam dos aspectos lógicos das coisas, enquanto outros tomam as decisões de forma emocional. 

Compreender as necessidades do seu público perguntando a si próprio:

• O que é que eles precisam de fazer depois de lerem isto?
• O que é que os pode confundir ou preocupar?
• O que é que os faria sentir compreendidos?

Passo 2: Organize as suas ideias antes de escrever

É o "esvaziar o armário" fase da escrita.

A esta altura, o teu cérebro é um armário cheio de coisas.

Não é possível organizá-lo sem tirar tudo primeiro. 

Eis como o fazer:

# 1 - Fase de despejo do cérebro

• Programar um temporizador (15-30 minutos)
• Escreva tudo o que lhe vier à cabeça
• Ignorar as linhas vermelhas
• Deixar as ideias contradizerem-se umas às outras

A única regra é: Não editar. Não corrija. Não julgue. Escreve apenas.

# 2 - Fase de organização

Está na altura de organizar os seus pensamentos dispersos.

• Lê todas as palavras que escreveste
• Procurar padrões recorrentes
• Agrupar ideias relacionadas
• Identificar o seu argumento principal ou ponto central

O objetivo não é utilizar tudo o que foi recolhido do seu brain dump. Procure peças valiosas que apoiem a sua mensagem principal e deixe o resto para outra altura.

Passo 3: Escrever de forma concisa e clara

Num mundo em que o TikTok treinou os nossos cérebros para explosões de conteúdo de 15 segundos, uma escrita clara é uma sobrevivência.

Cada palavra deve merecer o seu lugar. 

Se não conseguir explicar porque é que uma palavra, frase ou parágrafo tem de estar lá, provavelmente não está.

Por exemplo,

Antes: "Devido ao facto de a nossa equipa ter tomado a decisão de implementar novos procedimentos, estamos atualmente a proceder a alterações nos nossos sistemas existentes." 

Depois: "Estamos a atualizar os nossos sistemas com novos procedimentos."

O mesmo significado. Oito palavras em vez de vinte e sete. Isso é que é clareza.

Siga estes passos...

# 1 - Trocar a voz passiva pela voz ativa. 

Como é que nos sentimos se dissermos "A ida à Lua foi escolhida por nós". 

Em vez de "Nós escolhemos ir à Lua"? ESTRANHO.

# 2 - Decompor ideias complexas 

• Uma ideia principal por parágrafo
• Frases curtas para pontos importantes
• Pontos para listas (mas apenas quando necessário)

# 3 - Ler o seu trabalho em voz alta

# 4 - Perguntar "Isto faria sentido para a minha avó?"

Passo 4: Reforçar a estrutura da frase

Ninguém quer ler frases que soam todas da mesma maneira.

É por isso que SEMPRE...

# 1 - Incluir várias estruturas de frases 

Como diz David Foster Wallace: 

"Por vezes, lê-se uma frase. Depois, lê-se uma frase mais longa que se baseia na primeira, acrescentando camadas de significado e complexidade à ideia. Depois, para ter impacto: Pára-se".

Estão a ver o que aconteceu? 

Os comprimentos variáveis criam ritmo. 

Mantêm os leitores envolvidos. 

Tornam a escrita memorável.

# 2 - Estrutura em paralelo

A estrutura paralela é a repetição de um padrão gramatical para criar equilíbrio numa frase.

Por exemplo,

Forte: "Governo do povo, pelo povo, para o povo".

Agora imaginem se ele tivesse dito: "O governo do povo, que é dirigido pelo povo, deve funcionar em benefício do povo".

O mesmo significado. Menos impacto.

# 3 - Posição para alimentação 

O local onde se colocam as palavras é importante. 

Comparar com estes: "A empresa acabou por falir devido a uma má gestão." versus "A empresa foi à falência. A má gestão matou-a".

A segunda versão coloca o soco no final. 

# 4 - Criar fluxo lógico 

Boas frases preparam a frase seguinte. 

Por exemplo: "A prática não é a coisa que se faz quando se é bom. É a coisa que fazes que te torna bom."

A primeira frase cria uma expetativa. A segunda inverte-a. Fluxo perfeito.

Passo 5: Melhorar a escolha de palavras e o vocabulário

"Qualquer palavra que se tenha de procurar num dicionário de sinónimos é uma palavra errada."

Isto significa utilizar as palavras simples em vez de exibir o seu vocabulário.

Se pensa que o uso de palavras pomposas o tornaria "mais profissional" ou "mais literário"Isso está errado. 

Os melhores escritores, de George Orwell a Joan Didion, têm escolhas de palavras precisas e intencionais. 

Passo 6: Editar e rever como um profissional

"Escrever bêbado, editar sóbrio". Ernest Hemingway disse uma vez uma frase famosa.

Não, ele não estava a defender sessões de escrita alimentadas a álcool. 

Significa deixar a criatividade fluir livremente primeiro e depois regressar com um olhar crítico para aperfeiçoar o seu trabalho. 

Até autores de best-sellers como Neil Gaiman admite que os seus primeiros rascunhos são difíceis.

Uma das técnicas intemporais de edição de um projeto escrito é a "Regra das 24 horas" 

Guardar o seu primeiro rascunho, feche-o e marque um lembrete no calendário para amanhã.

Quando regressar amanhã, converta o seu documento para um tipo e tamanho de letra diferentes e leia-o num local diferente daquele onde o escreveu (mude da secretária para o sofá)

Este método é extremamente eficaz para escolher os seus próprios erros.

Passo 7: Rever a gramática, a ortografia e a legibilidade

Nada afasta mais um escritor do que um erro de gramática ou de ortografia.

Quer seja um falante nativo de inglês ou não, este erro é inegociável para todos os escritores. 

Implemente este processo de edição em duas fases para garantir que a sua escrita se mantém sem erros.

• Primeira passagem (verificação do contexto): Observar e corrigir a relevância do contexto. 
• Segunda passagem (controlo de som): Leia o seu texto em voz alta e procure os padrões naturais de fala.

Como escrever melhor para diferentes tipos de escrita

• Escrita académica: Estruturação de argumentos e citação de fontes

Para a escrita académica, comece com a estrutura PEEL para cada parágrafo principal.

P - Defenda o seu ponto de vista

E - Apresentar provas

E - Explicar o seu significado

L - Ligação à sua tese

Por exemplo:

No entanto, a maioria dos escritores enfrenta desafios em integrar a investigação. Para isso, pode utilizar o matriz de investigação. 

1. Crie uma folha de cálculo simples com as suas fontes em linhas e a ideia principal em colunas.

1. Preencher cada célula com os resultados relevantes.

Seguir o Regra 80/20 ao utilizar fontes na sua redação.

80% de conteúdo = Análise e parafraseamento

20% de conteúdo = Citações diretas.

• Escrita criativa: Desenvolver o estilo e o fluxo narrativo

Quem é a sua personagem de ficção favorita? 

Pode ser a inteligência de Tyron Lannister, a resiliência de Jane Eyre ou a esperteza do Professor de Assalto ao Dinheiro. 

Desenvolvemos ligações tão fortes com personagens fictícias porque as achamos pessoas vivas, que respiram no papel. 

É exatamente isso que tem de fazer com a sua escrita. 

# 1 - Criar a voz da personagem 

Os leitores não querem apenas ver as suas personagens - querem ouvi-las.

Pergunta a ti próprio:

• Que palavras é que esta personagem nunca usaria?
• Qual é a sua frase de eleição quando está stressado?
• Falam em metáforas ou em factos diretos?

Por exemplo, Jesse Pinkman de Breaking Bad tem a voz da personagem quando diz "Yo" e "Ciência, cabra!".

# 2 - Cenas de construção

As grandes cenas têm o ambiente certo, pessoas interessantes e tensão suficiente, mesmo no papel.

Para criar uma imagem visual das cenas, siga este procedimento Regra dos 30 segundos.

Os leitores devem saber onde estão, quando estão, quem está lá e o que está em jogo no início.

Mas acrescente estes pormenores naturalmente. 

# 3 - A sinfonia dos sentidos

Os seres humanos têm cinco sentidos, mas a maioria dos escritores apenas utiliza um ou dois na sua escrita. 

Acrescentar pelo menos três a quatro sentidos nas cenas.

• A que é que o ar cheira?
• Que sons se transformam em ruído de fundo?
• Em que texturas é que a sua personagem repararia?

# 4 - Desenvolvimento do carácter: 

Aplicar sempre o Abordagem de dentro para fora uma vez que a maior parte da substância se encontra abaixo da superfície.

Todas as personagens atraentes precisam:

1. Um medo determinante (o que é que os mantém acordados à noite?)
2. Um desejo de motivação (o que é que os faz levantar da cama?)
3. Uma contradição (o que é que os torna humanos?)

O seu objetivo é criar personagens memoráveis. Perfeito é aborrecido. Falhas são fascinantes.

• Escrita comercial: Escrever e-mails, relatórios e propostas de forma clara

Um membro da direção tem 10 minutos para analisar um relatório de 40 páginas...

Um potencial cliente está a comparar cinco propostas diferentes ao mesmo tempo.

É por isso que tem de transmitir a sua mensagem de uma forma que chame a atenção.

1. Seguir o "Regra 3-5-7" para as mensagens de correio eletrónico.
   1. 3 linhas por parágrafo
   2. 5 pontos (máximo)
   3. 5 palavras por linha de assunto

2. Seguir "Educação em Harvard" diretrizes para a redação de resumos executivos.

3. Responder a "Porquê nós?" pergunta para a redação de propostas.
   1. Espelhar a língua do cliente
   2. Facilitar a leitura ótica
   3. Mostrar, não dizer

• SEO e redação de conteúdos: Escrever para leitores online

No mundo digital de hoje, "O conteúdo é rei", mas a SEO é o reino que governa. E para dominar este reino, é necessário dominar ambos.

Se é um redator de SEO experiente, provavelmente já sabe isto. Mas se não for, não se preocupe.

Todos (incluindo os seus concorrentes) estão a utilizar a IA, e você também pode.

Eis como funciona:

Passo # 1 - Ir para Escritor de IA SEO e inicie sessão com a sua conta Google. Uma vez iniciada a sessão, ser-lhe-ão colocadas 3 a 4 perguntas para compreender as suas preferências.

Passo # 2 - Selecione a partir da lista de palavras-chave que a ferramenta sugeriu.

Passo # 3 - Selecione o título principal entre 5-7 opções diferentes.

Passo # 4 - Especifique a sua preferência de imagens (se as quiser) e o número de palavras pretendido para o artigo do blogue.

Passo # 5 - Receberá um esboço e ser-lhe-á pedido que indique as ligações externas e o estilo de escrita preferido.

Passo # 6 - Clicar "Gerar"e o seu artigo estará pronto em cerca de 1 minuto.

Aqui está a sua parte de escrita 80% feita. O texto gerado será de alta qualidade e optimizado para SEO.

O passo final é humanizar o conteúdo, o que pode ser feito utilizando a nossa Humanizador de IA.

Erros comuns de escrita a evitar

Para melhorar a sua escrita, evite estes quatro erros de escrita.

# 1 - O problema da estrutura

Não despeje toda a informação nos parágrafos iniciais, pois esta abordagem sobrecarrega os leitores. 

Em vez disso, comece com um gancho e depois revele gradualmente os pormenores para que os leitores se mantenham interessados. 

# 2 - Transições fracas e fluxo

Uma transição e um fluxo deficientes criam lombas mentais que interrompem a experiência de leitura. 

• Evitar mudanças abruptas de assunto sem contexto
• Acrescentar uma progressão lógica entre as ideias
• Não perca as frases de ligação entre parágrafos

# 3 - Redundância e redundância

Uma escrita clara é uma escrita concisa. 

Não caia na armadilha de utilizar várias palavras quando uma palavra forte seria suficiente.

Por exemplo, 

Antes: "O ratinho correu rápida e velozmente pelo chão de madeira de uma forma apressada".

Depois: "O pequeno rato correu pelo chão."

# 4 - Excesso de modificadores

Os verbos fortes tornam a escrita mais forte. Por outro lado, a adição de advérbios e adjectivos mata o entusiasmo. 

Fraco: "Ele dirigiu-se rápida e silenciosamente para a porta." 

Forte: "Ele arrastou-se até à porta."

Como a IA pode ajudá-lo a escrever melhor

1. Escritor de IA SEO

Poupará imenso tempo se deixar o SEO Writer tratar do levantamento de pesos inicial.

Em vez de passar mais de 5 horas a pesquisar, a delinear e a redigir, Escritor de IA SEO pode gerar um primeiro rascunho estruturado em minutos. 

Embora continue a ser necessário editar e aperfeiçoar o rascunho, a ferramenta eliminaria 80% do trabalho inicial. 

2. Parafraseador de IA

Parafraseador de IA analisa e reconstrói frases e mostra-lhe diferentes formas de exprimir a mesma ideia. 

É como ter um treinador de escrita que lhe mostra várias formas de reforçar a sua prosa - ajudando-o a desenvolver capacidades de escrita mais fortes ao longo do tempo.

Aprende a variar o comprimento das frases, a reestruturar ideias complexas e a escrever de forma mais fluida. 

3. Humanizador de IA

Em vez de conteúdos rígidos e estereotipados, Humanizador de IA ajuda a criar um texto que flui de forma conversacional, mantendo-se profissional. 

Isto é crucial para publicações no blogueartigos e outros conteúdos em que não se pode dar ao luxo de ser apanhado a utilizar a IA. 

Dicas finais para se tornar um melhor escritor

Tal como fazer exercício físico, escrever é também aparecer todos os dias. 

A única forma de melhorar é construir "Hábitos diários"

Leia todos os dias textos de saudação, recolha palavras/frases de que gosta e utilize-as na sua escrita. 

Em vez de perseguir a perfeição, concentre-se nos pequenos sinais de progresso. 

Progresso # 1 - Tornar a escrita clara

Progresso # 2 - Utilizar vozes activas.

Progresso # 3 - Desenvolver um estilo

Progresso # 4 - Escrever com velocidade. 

Lembrar: Todos os grandes escritores começaram exatamente onde você está. A única diferença? Eles continuaram a aparecer.

Perguntas frequentes

Conclusão

Não se pode transformar em Ernest Hemingway mas com uma prática consistente, ficará surpreendido com o seu progresso.

Os autores mais célebres também cometem erros, aprendem com eles e evoluem para melhores.

Comece com pequenos passos: concentre-se na clareza, adopte a concisão e, mais importante, escreva regularmente. 

Uma boa escrita segue cinco regras simples.

• Limpo 
• Conciso
• Obrigatório
• Correto 
• Conversação 

A sua próxima peça escrita começa com a primeira palavra.

Por isso, abra esse documento do Google, aceda a IA indetetávele começar a escrever. Os seus leitores estão à espera.