Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista +Modelos

Conseguir uma entrevista é apenas uma etapa de um processo altamente competitivo.

A maioria das empresas entrevista vários candidatos várias vezes antes de tomar a decisão final.

Isso significa que, mesmo que a conversa tenha corrido bem, continua a competir pela atenção. 

É aqui que um e-mail de agradecimento cuidadosamente escrito após a entrevista o ajuda a destacar-se.

Para além da simples cortesia, esta mensagem de correio eletrónico realça as qualidades que os responsáveis pela contratação valorizam (profissionalismo e entusiasmo).

É também a sua oportunidade de abordar qualquer coisa que se tenha esquecido de mencionar ou de esclarecer um mal-entendido.

Dito isto, como é que se escreve um e-mail de agradecimento pós-entrevista para começar? 

É exatamente disso que trata este guia.

Mas como o tempo é tudo, vamos primeiro responder quando enviar um e-mail de agradecimento após a entrevista. 

Quando deve (e não deve) enviar um e-mail de agradecimento

Embora seja tentador enviar um e-mail de agradecimento rápido e curto após a entrevista, existem algumas razões para não o apressar.

É necessário dar a si próprio algum tempo para refletir e repetir a entrevista várias vezes na sua cabeça.

Ao fazê-lo, poderá personalizar a sua mensagem e escrever uma mensagem eletrónica bem pensada.

É por isso que o envio do seu e-mail de agradecimento no prazo de 24 horas é o mais recomendado. 

Se a entrevista foi à tarde, enviar a mensagem de correio eletrónico ao fim da tarde ou no início da manhã seguinte mantém a sua relevância, sem deixar de parecer oportuno.

Mas e se perder essa janela de 24 horas?

Um e-mail de agradecimento tardio - dentro de 48 horas - ainda pode ser enviado se for personalizado e atencioso.

Depois disso, porém, o impacto começa a desvanecer-se.

Dito isto, há casos em que saltar o e-mail de agradecimento é a melhor abordagem.

Se se limitar a copiar um modelo genérico sem o tornar significativo, pode fazer mais mal do que bem.

Da mesma forma, se a entrevista deixou claro que o emprego não é para si, uma correio eletrónico de acompanhamento não é necessário.

Como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista, passo a passo

Tal como qualquer outra mensagem de correio eletrónico formal, uma mensagem de agradecimento após uma entrevista tem os seguintes elementos essenciais:

• Uma linha de assunto forte
• Uma saudação calorosa e profissional
• O resto do corpo do correio eletrónico
• Um fecho confiante

Eis exatamente como escrever um e-mail de agradecimento após uma entrevista.

Passo 1: Escolha a linha de assunto correta

O seu linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê, por isso não desperdice o seu potencial.

Seja breve e direto, como em qualquer outra mensagem de correio eletrónico profissional, e certifique-se de que fornece contexto suficiente.

Se a entrevista foi para uma função ou formato específico (por exemplo, uma entrevista por Zoom ou por telefone), convém fazer referência a esse facto.

Aqui estão alguns exemplos de linhas de assunto que pode utilizar:

• Obrigado pela oportunidade
• Foi um prazer falar consigo hoje
• Agradecer o seu tempo - Acompanhamento da entrevista [Título do emprego]
• Obrigado pela entrevista [Título do emprego
• Acompanhamento após a nossa conversa

Passo 2: Abrir com uma saudação profissional

A saudação deve ser educada e adequada ao nível de formalidade da entrevista.

Em primeiro lugar, deve dirigir-se ao entrevistador pelo nome, utilizando

• "Caro" se se tratasse de um ambiente formal ou 
• simplesmente "Olá" se a conversa fosse mais informal.

Se falou com várias pessoas, é melhor enviar mensagens de correio eletrónico individuais.

Mas se estiver a enviar um único e-mail, deve mencioná-los a todos na saudação. 

Eis como abrir o corpo da mensagem de correio eletrónico:

• Caro [Nome do entrevistador], agradeço sinceramente a oportunidade de falar consigo hoje.
• Olá [Nome do 1º entrevistador] e [Nome do 2º entrevistador], queria aproveitar o momento para vos agradecer a nossa conversa de há pouco.
• Olá [Nome do Entrevistador], gostei muito da nossa conversa sobre [tópico específico] e agradeço a oportunidade de nos conhecermos.
• Caro [Nome do entrevistador], Obrigado por se ter disponibilizado para se encontrar comigo. Foi um prazer discutir [função ou tópico da empresa].
• Olá [Nome do Entrevistador], só queria dar seguimento e agradecer a nossa conversa.

Passo 3: Expressar gratidão genuína

Uma mensagem de correio eletrónico de agradecimento não está completa sem dizer "obrigado".

Mas em vez de uma declaração genérica, deve torná-la significativa. 

Mencionar algo específico sobre a entrevista. Pode ser qualquer uma das seguintes coisas:

• Os conhecimentos adquiridos
• O tempo que demoraram a encontrar-se consigo
• Um aspeto da função que o entusiasma 

Etapa 4: Mencionar uma conclusão importante da entrevista

É aqui que começa a personalizar a sua mensagem.

Mencionar algo memorável da conversa, por exemplo:

• Um desafio que a equipa enfrenta
• Um projeto em que estão a trabalhar
• Um valor que a empresa detém

Mencionar esses pormenores mostra que estava empenhado e a ouvir.

Algumas formas de o dizer podem ser:

• Gostei especialmente de saber mais sobre [projeto ou iniciativa específica]. Está perfeitamente alinhado com a minha experiência em [competências relacionadas] e gostaria de ter a oportunidade de contribuir para o seu sucesso.

• Foi fascinante conhecer a abordagem da sua equipa a [processo específico]. É emocionante ver como a [Nome da empresa] está a ultrapassar os limites neste espaço.

Note-se que todos os exemplos neste guia são hipotéticos.

Por isso, optimize-os para o seu caso de utilização, se os estiver a utilizar.

Etapa 5: Reforce o seu interesse na posição

Os gestores de contratação querem saber se está verdadeiramente entusiasmado com a função. 

Por isso, o e-mail de agradecimento após a entrevista deve também incluir uma reafirmação do seu entusiasmo, para lhes recordar porque é que seria uma boa opção.

Aqui estão algumas frases de reafirmação de demonstração:

• Depois da nossa conversa, estou ainda mais convencido de que esta função se adequa muito bem às minhas competências e interesses. Teria todo o gosto em trazer a minha experiência em [competência específica] para a vossa equipa.

• A nossa conversa confirmou que esta posição se enquadra perfeitamente nos meus objectivos de carreira e que seria uma honra para mim poder contribuir com os meus conhecimentos para a vossa organização.

Passo 6: Oferecer-se para fornecer informações adicionais

Por vezes, pode ser necessário dar seguimento a algo mencionado na entrevista ou fornecer pormenores adicionais.

Seja breve, mas diga-lhes que tem todo o gosto em fornecer mais informações, se necessário.

Poder-se-ia dizer:

• Se necessitar de informações adicionais, por favor, informe-me. Terei todo o gosto em fornecer referências ou pormenores sobre a minha experiência anterior.

• Se houver mais alguma coisa que possa esclarecer, terei todo o gosto em discutir o assunto.

Passo 7: Encerrar com uma assinatura profissional e amigável

O fecho deve ser exatamente como a abertura: caloroso, apreciativo e profissional.

Termine com uma nota positiva que deixe a porta aberta a novas comunicações.

Eis alguns exemplos:

• Mais uma vez, obrigado pelo vosso tempo e consideração. Aguardo com expetativa o vosso contacto em breve!

• Espero sinceramente manter-me em contacto. Aguardo com expetativa os próximos passos!

E, por fim, não se esqueça de terminar com um fecho simples e profissional como:

• Com os melhores cumprimentos,
• Muito obrigado,
• Saudações calorosas,
• Espero manter o contacto,

Quando terminar, reveja e certifique-se de que o rascunho reúne todas as qualidades de um breve e-mail de agradecimento após a entrevista.

Os melhores modelos de e-mail de agradecimento para diferentes situações

Uma mensagem de correio eletrónico de agradecimento bem escrita após uma entrevista pode deixar uma impressão duradoura se for bem redigida e estiver de acordo com o cenário. 

Seguem-se modelos concisos e adaptáveis a diferentes cenários.

Exemplo de e-mail de agradecimento curto e simples

Para	[Escreva aqui o endereço de correio eletrónico do destinatário].
Assunto	Obrigado pela oportunidade
Caro [Nome do entrevistador], Agradeço a oportunidade de falar consigo sobre o cargo [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Foi muito bom saber mais sobre a equipa e como esta função contribui para [objetivo ou projeto específico da empresa]. Estou entusiasmado com a possibilidade de me juntar à [Nome da empresa] e contribuir com as minhas competências para a vossa equipa. Por favor, não hesitem em contactar-me se precisarem de mais informações da minha parte. Esperamos manter o contacto! Com os melhores cumprimentos, [Your Name]

Exemplo de e-mail de agradecimento após uma entrevista de painel

Para	[Escreva aqui o endereço de correio eletrónico do destinatário].
Assunto	Obrigado pela excelente conversa
Caros [Nome do 1º entrevistador], [Nome do 2º entrevistador] e [Nome do 3º entrevistador], Foi um prazer falar convosco hoje sobre o cargo de [Título do cargo]. Gostei muito de saber mais sobre a [Nome da empresa] e sobre a forma como a sua equipa colabora para atingir [objetivo ou iniciativa específicos discutidos]. Agradeço as informações que cada um de vós partilhou e estou ainda mais entusiasmado com a oportunidade de trazer a minha experiência em [competência relevante] para a vossa equipa. Se houver mais alguma coisa que eu possa fazer, por favor digam-me. Mais uma vez, obrigado pelo vosso tempo e espero ter a oportunidade de trabalhar com todos vós no futuro. Felicidades, [Seu nome]

E-mail de agradecimento de acompanhamento caso não tenha recebido resposta

A correio eletrónico de seguimento após ausência de resposta tem o seu próprio conjunto de etiqueta e tempo.

Eis um exemplo de modelo para o efeito.

Para	[Escreva aqui o endereço de correio eletrónico do destinatário].
Assunto	Acompanhamento da entrevista [Título do emprego
Espero que esteja a ir bem. Queria saber se há alguma novidade em relação à posição [Título do emprego]. Ainda estou muito entusiasmado com a oportunidade de me juntar à [Nome da Empresa] e contribuir para [projeto ou objetivo específico mencionado na entrevista]. Agradeço o tempo que dedicou a falar comigo e aguardo com expetativa quaisquer actualizações que possa partilhar. Por favor, diga-me se precisar de mais alguma coisa da minha parte entretanto. Aguardamos o seu contacto em breve! Com os melhores cumprimentos, [Your Name]

E-mail de agradecimento após uma segunda ou última entrevista

Para	[Escreva aqui o endereço de correio eletrónico do destinatário].
Assunto	Obrigado - entusiasmado com os próximos passos
Caro [Nome do entrevistador], Mais uma vez, obrigado pela oportunidade de nos encontrarmos e discutirmos o cargo de [Título do cargo]. Após as nossas conversas, estou ainda mais entusiasmado com a possibilidade de me juntar à [Nome da Empresa] e contribuir para [projeto específico ou objetivo da empresa]. Agradeço o tempo e o esforço que o senhor e a equipa dedicaram a este processo e aguardo com expetativa os próximos passos. Se houver mais alguma coisa que eu possa fazer entretanto, por favor, diga-me. Com os melhores cumprimentos, [Your Name]

Quando e como enviar um e-mail de agradecimento

Um e-mail de agradecimento oportuno após a entrevista pode mantê-lo no topo das atenções da equipa de contratação.

Eis alguns aspectos adicionais a ter em conta.

O melhor momento para um impacto máximo

Como referi anteriormente, a melhor altura para enviar o seu e-mail de agradecimento é nas 24 horas seguintes à entrevista. 

A conversa ainda está fresca dentro de 24 horas e também tem tempo suficiente para refletir e escrever uma mensagem significativa.

Se não for possível enviá-lo dentro deste prazo, o prazo de 48 horas continua a ser aceitável, mas quanto mais cedo, melhor.

Deve enviar um e-mail de agradecimento a vários entrevistadores?

Sim, se entrevistou várias pessoas, é melhor enviar um e-mail personalizado a cada uma delas. 

Mostrar o seu entusiasmo a cada entrevistador aumenta as suas hipóteses de ser contratado. 

Mas isso também pode ser feito através de uma única mensagem de correio eletrónico. 

Assim, se optar por enviar uma mensagem de correio eletrónico a todo o painel, certifique-se de que se dirige a cada destinatário pelo nome e de que a mensagem é relevante para todos. 

Deixe claro que valoriza o contributo de cada pessoa.

Como melhorar o seu processo de procura de emprego

A procura de emprego não deve implicar o envio do maior número possível de candidaturas.

Em vez disso, é preciso trabalhar de forma mais inteligente. 

Ao simplificar as suas candidaturas e otimizar o seu currículo, pode aumentar as suas hipóteses de conseguir entrevistas sem perder horas em tarefas repetitivas.

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Optimize o seu currículo para futuras entrevistas

Um currículo forte facilita a obtenção de entrevistas e um currículo genérico faz o contrário. 

Para aumentar as suas hipóteses, certifique-se de que o seu currículo é feito à medida para realçar as suas competências e experiência mais relevantes. 

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Como mantê-lo personalizado e autêntico

Um e-mail de agradecimento genérico não deixará uma impressão duradoura. 

Por conseguinte, a melhor forma de personalizar a sua mensagem é incluir pormenores específicos da entrevista. 

Tem de fazer com que o entrevistador sinta que o seu tempo e as suas ideias são verdadeiramente importantes para si.

Acompanhamento de novo se não receber uma resposta

Por vezes, os e-mails ficam enterrados numa caixa de entrada ocupada e um seguimento educado pode chamar a atenção para o seu. 

Se não receber uma resposta no prazo de uma semana, não há problema em enviar um breve e-mail de acompanhamento profissional. 

Seja direto e vá direto ao assunto. Nesta mensagem, expresse o seu interesse contínuo, reafirme o seu apreço e pergunte se há alguma novidade no processo de contratação. 

A inclusão de algumas perguntas abertas também pode aumentar as hipóteses de obter uma resposta.

Escreva e-mails de agradecimento como um profissional!

Um e-mail de agradecimento após a entrevista pode parecer uma simples cortesia, e é mesmo.

No entanto, também tem um impacto valioso.

Faz com que se destaque entre os candidatos e aumenta as suas hipóteses de recrutamento.

Este guia apresenta uma lista de como obter esse impacto de forma granular. 

Mas se alguma vez precisar de ajuda para se candidatar a um emprego ou para escrever um e-mail de agradecimento forte, o conjunto de ferramentas da Undetectable AI está ao seu dispor.

Simplesmente inscrever-se e começar.