Como formatar uma carta de apresentação: Guia fácil (com modelos)

No mês passado, deparei-me com um anúncio de emprego que me pareceu perfeito.

Modifiquei o meu currículo, preenchi a candidatura e estava pronto para enviar... até que algo me fez parar: Anexe a sua carta de apresentação.

E não, não era opcional. Até me fez pensar se as cartas de apresentação são necessárias em 2025.

Fiquei a olhar para um ecrã em branco durante horas. Não é que eu não soubesse o que tinha para oferecer. Só não sabia como o dizer da forma correto forma.

Para onde é que vai tudo? Como é que começo? Deve ser formal? Pontos de bala? O meu cérebro estava em todo o lado.

Toda a gente fala sobre o que fazer dizer numa carta de apresentação. Mas ninguém lhe diz nada como formatar uma carta de apresentação para que funcione de facto.

Prometi a mim própria que não deixaria mais ninguém passar pela mesma frustração.

Então aqui está... tudo o que eu gostaria que alguém me tivesse dito. Um guia simples e claro para formatar a sua carta de apresentação.

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Principais conclusões

• Uma carta de apresentação limpa e bem formatada facilita a identificação rápida do seu valor por parte dos gestores de contratação.

• Utilize uma estrutura clara, ou seja, informações de contacto, saudação, introdução, corpo, fecho e assinatura.

• Escolha tipos de letra, espaçamento e alinhamento profissionais para facilitar a leitura.

• Guarde a sua carta de apresentação em PDF com um nome de ficheiro claro, como Nome-sobrenome-CoverLetter.pdf.

• Ao candidatar-se no Reino Unido ou a estágios, ajuste o seu tom e formato para corresponder às expectativas.

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Como um layout limpo aumenta a legibilidade e o impacto

O seu carta de apresentação pode ter todas as palavras certas, sim, mas se for difícil de ler, não será lido.

Os gestores de contratação não têm tempo para analisar parágrafos desordenados ou formatação estranha. Estão apenas à procura de pormenores importantes. 

Se a sua carta de apresentação tiver um layout limpo, orienta os olhos exatamente para onde devem ir, ou seja, o seu nome, a sua intenção, o seu valor.

Uma boa formatação mostra que é organizado, profissional e que respeita o tempo do leitor.

Só isso já lhe dá uma vantagem em relação a alguém que escreve uma boa carta, mas a enterra num monte de texto.

Vamos ensinar-lhe como escrever uma carta de apresentação.

Estrutura padrão da carta de apresentação

Uma estrutura clara dá aos seus pensamentos um lugar para aterrar. Vejamos o formato padrão que a maioria dos empregadores espera e o que incluir numa carta de apresentação:

1. Cabeçalho: Informações de contacto

Comece com as suas informações de contacto no topo, da mesma forma que faria num currículo. Mantenha-as básicas e claras.

Incluir:

• O seu nome completo 
• O seu número de telefone 
• O seu endereço de correio eletrónico profissional 
• Cidade, Estado (facultativo) 
• URL do LinkedIn ou do portefólio (opcional)

2. Saudação ou cumprimento

Esta parte parece pequena, mas é importante. Não, não comeces com "A quem possa interessar". Está desatualizado e parece impessoal.

Se souber o nome da pessoa que está a analisar a sua candidatura, use-o. Mas se não souber, diga:

• Caro diretor de contratação
• Cara equipa [departamento] (como "Cara equipa de marketing")

Não use aberturas informais como "Olá" ou "Oi". Amigável é bom, desleixado não é.

3. Parágrafo de introdução

É aqui que tem o poder de os fazer querer continuar a ler.

Comece por indicar o cargo a que se está a candidatar e onde o encontrou. Depois, em uma ou duas frases, dê-lhes uma razão para terem curiosidade sobre si.

4. Parágrafo(s) do corpo

Agora vem a parte em que lhes mostra o que traz para a mesa. Utilize um ou dois parágrafos curtos para mostrar o seu experiência relevante, pontos fortes e entusiasmo.

Diga-lhes porque é que o seu trabalho ou formação anterior faz sentido para esta função.

• Escolha 1-2 realizações ou competências específicas
• Utilize a linguagem do anúncio de emprego se esta se enquadrar naturalmente
• Mantenha o foco. Não o trate como a história da sua vida

Também pode mostrar brevemente que fez os seus trabalhos de casa sobre a empresa. Talvez admire a sua missão ou esteja entusiasmado com um projeto em que estão a trabalhar.

O tom deve ser profissional, mas não robótico. Certifique-se de que deixa um pouco de tu passar.

5. Parágrafo final

Deve terminar as coisas de forma profissional, sem parecer demasiado rígido. Experimente esta abordagem:

Reafirme o seu interesse na função, agradeça o tempo despendido e sugira gentilmente os próximos passos (como uma entrevista).

Termine com confiança, não com desespero.

6.  Assinatura

Por muito simples que pareça, muitas pessoas esquecem-se disto. Se estiver a enviar um anexo, utilize um fecho padrão como:

• Com os melhores cumprimentos,
  O seu nome completo

Ou:

• Com os melhores cumprimentos,
  O seu nome

Se estiver a enviar uma mensagem de correio eletrónico, pode livrar-se da responsabilidade escrevendo apenas o seu nome na parte inferior após a assinatura.

Eu sei que são apenas seis passos simples, mas até isso pode ser complicado por vezes. Não se preocupe, também tenho um truque para esses dias de preguiça.

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Em poucos minutos, estará a olhar para a carta de apresentação perfeita para qualquer emprego e sector. 

Diretrizes de formatação

Antes mesmo de começarem a ler, vão reparar no aspeto da sua carta de apresentação.

Se for simples e fácil de seguir, as pessoas ficarão com a impressão de que presta atenção aos pormenores e que pensou bem no assunto.

Vamos aprender a formatar corretamente uma carta de apresentação.

Tipo de letra: Tipo, tamanho e legibilidade

Utilize um tipo de letra simples e profissional. Os tipos de letra rebuscados são mais difíceis de ler e podem fazer com que o documento pareça menos polido.

As minhas melhores escolhas?

• Times New Roman
• Arial
• Calibri
• Geórgia
• Garamond

Evite tipos de letra demasiado estilizados, como Comic Sans, ou qualquer coisa que pareça escrita à mão. Uma carta de apresentação não é o local ideal para ser criativo com o design.

Utilize um tamanho de letra de 11 ou 12 pontos. Qualquer letra mais pequena é difícil de ler, e qualquer letra maior pode parecer pouco profissional ou como se estivesse a tentar preencher espaço.

Mantenha a coerência em todo o documento. Não mude de tipo de letra a meio do documento.

Espaçamento e margens

• Espaçamento entre linhas: Utilize um espaçamento entre linhas de 1,15 ou 1,5 para dar ao seu texto espaço para respirar. O espaçamento simples pode parecer demasiado apertado. Por outro lado, o espaçamento duplo faz com que o texto pareça demasiado espaçado.
• Espaçamento entre parágrafos: Deixe uma linha completa de espaço entre cada secção ou parágrafo. Isto orienta o olhar do leitor e melhora a fluidez.
• Margens: Opte pelas margens padrão de 1 polegada em todos os lados. Se tiver pouco espaço, pode reduzi-las ligeiramente (para não menos de 0,75 polegadas), mas tente mantê-las o mais próximo possível de 1 polegada.

Alinhamento

Alinhe tudo à esquerda. Isto inclui os seus detalhes de contacto, parágrafos e assinatura. Este é o padrão na maioria dos documentos profissionais e é muito mais fácil de ler do que o texto centrado ou alinhado à direita.

Formato e nomenclatura dos ficheiros

Quando a sua carta de apresentação estiver pronta, a forma como guarda e nomeia o ficheiro é mais importante do que as pessoas pensam.

Um nome de ficheiro confuso ou o formato errado pode causar uma má primeira impressão ou, pior ainda, tornar o seu ficheiro ilegível.

Guardar como PDF

Carregue sempre a sua carta de apresentação em PDF, exceto se os requisitos pedirem especificamente outra coisa (como um documento Word ou texto simples).

Porquê PDF?

• Fixa a sua formatação no lugar.
• Abre da mesma forma em qualquer dispositivo
• Tem um aspeto mais polido e profissional

Exemplos de nomes de ficheiros

Uma abordagem clara e nomes de ficheiros profissionais torne-o fácil de reconhecer pelo empregador. Não lhe chames apenas "CoverLetter" ou "Final_Version3".

Utilizar este formato:

Nome-sobrenome-CoverLetter.pdf

Exemplo: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf

Precisa de outra dica privilegiada? A Undetectable AI também tem uma Aplicador inteligente de IA ferramenta que se candidata a empregos em seu nome.

Utilizar o Criador de currículos para aperfeiçoar o seu currículo e, em seguida, criar uma carta de apresentação adequada com o AI Cover Generator.

Depois de tudo isto estar feito, ligue a sua conta do LinkedIn ao AI Smart Applier e deixe a ferramenta fazer o resto.

Entretanto? Descontraia-se e aguarde uma chamada para uma entrevista no seu local de trabalho de sonho.

Carta de apresentação em formato inglês

Se está a candidatar-se a um emprego no Reino Unido, a estrutura geral da sua carta de apresentação é semelhante à de outras regiões.

No entanto, existem algumas diferenças em termos de tom, apresentação e formalidades que deve ter em conta.

Deixe-me explicar-lhe como formatar uma carta de apresentação que os empregadores do Reino Unido apreciarão.

1. Utilizar um formato de carta comercial profissional

Mencionar o seu endereço no canto superior direito da página. Deixar um espaço e, em seguida, acrescentar o endereço do empregador no lado esquerdo. Incluir a data por baixo, também alinhada à esquerda.

2. Utilizar a saudação correta

Se souber o nome da pessoa a quem está a escrever, acrescente Mr ou Ms. depois de Dear e antes do nome. Lembrar, O estilo britânico omite o ponto final após "Mr" ou "Ms".

Se não souber o nome da pessoa, a expressão Dear Sir ou Madam continua a ser utilizada no Reino Unido. Nesse caso, certifique-se de que termina com Yours faithfully (veja abaixo).

3. Utilizar um tom formal mas amigável

As cartas de apresentação do Reino Unido têm um tom ligeiramente mais formal do que as dos EUA. Isto significa que deve evitar gíria ou frases demasiado informais, mas não deve deixar de parecer humano. Seja educado, respeitoso e claro quanto ao seu interesse na função.

4. Terminar com o fecho certo

A linha final e a assinatura dependem da forma como a carta é endereçada:

• Se utilizou Caro [Nome], terminar com Com os melhores cumprimentos
• Se utilizou Caro Senhor ou Senhora, terminar com Com os melhores cumprimentos

Deixe um espaço após o fecho e escreva o seu nome completo.

Formato da carta de apresentação para diferentes situações

Nem todas as candidaturas a emprego são iguais. Dependendo da situação, a sua carta de apresentação pode necessitar de uma pequena mudança de foco.

1. Primeiro emprego ou sem experiência

Concentre-se nas competências transferíveis da escola, do voluntariado ou de projectos pessoais.

Mantenha o formato normalizado, mas utilize os parágrafos do corpo do texto para mostrar entusiasmo, vontade de aprender e a forma como a sua experiência ainda se coaduna com a função.

2. Candidaturas a estágios

Se está a pensar como formatar uma carta de apresentação para um estágio, é simples. Destaque o que está a estudar, porque está interessado nessa empresa e quais as competências que traz para a mesa.

3. Mudança de carreira

Utilize o corpo da carta para fazer a ponte entre o seu trabalho anterior e a nova área.

Concentrar-se nas competências transferíveis e explicar porquê que está a fazer a mudança. O formato permanece o mesmo, mas o conteúdo deve ligar os pontos para o empregador.

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Considerações finais

Está a ver? Não precisa de ser um escritor profissional para criar uma carta de apresentação forte e bem formatada.

Tudo o que precisa é de um pouco de estrutura, uma mente clara e um pouco de paciência.

Agora que já sabe como formatar uma carta de apresentação, espero que a página em branco não o assombre como me assombrou a mim.

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