O que é o trabalho híbrido? Benefícios para os trabalhadores e as empresas

O futuro do trabalho veio para ficar, e não, não é o rigoroso trabalho das 9 às 5 trabalho que só pode ser feito num escritório.

As empresas não estão dispostas a mudar e arriscam-se a perder os seus melhores trabalhadores. O trabalho híbrido é o futuro.

É o que muitas pessoas e empresas preferem, mas o que é que isso significa realmente e porque é que é tão apreciado? 

Nesta publicação, revelamos tudo o que há para saber sobre o trabalho híbrido, como é diferente do trabalho totalmente remoto ou no local, e as formas como as empresas que o praticam o utilizam atualmente.

Para além disso, damos a conhecer as melhores práticas e ferramentas que tornam o trabalho híbrido bem sucedido. Vamos a isso.

O que é o trabalho híbrido?

Na sua essência, o modelo de trabalho híbrido permite que os trabalhadores dividam o seu tempo entre trabalho remoto e visitas físicas ao consultório.

Mas o que significa o trabalho híbrido para além de uma simples mistura de trabalho em casa e no escritório? Significa permitir que os funcionários trabalhem onde são mais produtivos, mantendo a cultura da empresa.

O modus operandi varia consoante as organizações; algumas têm dias de expediente fixos, enquanto outras têm total flexibilidade.

Como é que o trabalho híbrido difere do trabalho totalmente remoto e do trabalho no local

O trabalho híbrido situa-se exatamente entre dois extremos.

No primeiro modelo de trabalho totalmente à distância, o trabalhador trabalha a partir de casa ou de qualquer outro local, enquanto no modelo presencial, o trabalhador tem de estar presente no escritório durante o horário de expediente.

Cada modelo tem o seu próprio conjunto de vantagens e limitações, e o trabalho híbrido tenta extrair o melhor de ambos.

• Flexibilidade vs. Estrutura: Enquanto o trabalho totalmente remoto oferece total flexibilidade, o trabalho no local fornece estrutura e permite a colaboração. O trabalho híbrido equilibra de certa forma ambos, estabelecendo um acordo que permite trabalhar a partir de casa e, ao mesmo tempo, comparecer em reuniões no escritório e colaborar sempre que necessário.
• Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Os trabalhadores à distância tendem a ter mais tempo pessoal porque podem poupar tempo evitando actividades como as deslocações para o trabalho. O trabalho de escritório, por outro lado, é positivamente concebido para separar a vida pessoal das actividades profissionais. O trabalho híbrido combina estas vantagens e proporciona um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
• Aumento da utilização da tecnologia para a colaboração e a produtividade: Uma vez que os trabalhadores híbridos estão ausentes do espaço de trabalho durante alguns dias, o sistema de trabalho híbrido exige uma utilização intensiva da tecnologia para a comunicação, mas, para além disso, promove a retenção de informações quando as conversas mantidas à distância são reafirmadas pessoalmente nos dias de trabalho.
• Cultura e envolvimento da empresa: As empresas estão preocupadas com o facto de o trabalho remoto corroer a cultura da empresa. O trabalho híbrido mantém os empregados empenhados porque podem ir ao escritório ocasionalmente para interagir pessoalmente, mas mantém as vantagens do trabalho remoto. 

Porque é que o trabalho híbrido ganhou popularidade

O trabalho híbrido tornou-se mais comum precisamente porque as expectativas dos trabalhadores e as necessidades das empresas estavam a evoluir.

O trabalho à distância cresceu muito após a pandemia, provando que a maioria dos trabalhos pode ser feita sem um cubículo.

Houve um aumento líquido da produtividade das empresas e os trabalhadores individuais ganharam muito mais autonomia. 

De acordo com os resultados de um inquérito da Gallup, cerca de 40% dos trabalhadores com empregos remotos passaram do trabalho totalmente presencial para um ambiente de trabalho híbrido ou para o trabalho totalmente remoto.

Os empregadores também concordam com os seus benefícios - a estrutura de trabalho híbrida reduz o risco e os custos imobiliários e ajuda a atrair e manter os talentos. 

Esta nova estrutura de trabalho também apoiou os avanços na produção de ferramentas de colaboração remota.

Não se trata apenas de uma nova tendência, mas sim de uma mudança profunda e a longo prazo na forma como as empresas funcionam.

Como funciona o trabalho híbrido?

A natureza do trabalho híbrido difere consoante as empresas, mas, na maior parte dos casos, baseia-se nas necessidades da empresa e nos tipos de trabalhadores que esta possui.

A personalização do trabalho híbrido por empresa faz com que muitos se perguntem: o que é, na prática, o trabalho remoto híbrido?

Para uma empresa de desenvolvimento de software, pode significar um cenário em que os programadores de software são geridos remotamente, de modo a que, no final da semana, todos os programadores, gestores de produto e proprietários da empresa se reúnam numa reunião física para discutir o progresso das tarefas e os objectivos semanais.

Para gerir com êxito um sistema de trabalho remoto híbrido, as empresas precisam de ter um horário de trabalho híbrido funcional.

A sua próxima pergunta lógica pode ser: o que é um horário de trabalho híbrido?

É uma espécie de calendário que dita os dias de trabalho à distância e os dias em que os membros do pessoal têm de se deslocar à empresa. local de trabalho.

Outros elementos importantes do sistema de trabalho híbrido funcional são tecnologia da comunicação que é crucial para a partilha de informações nos dias em que os funcionários não estão no escritório, e os gestores que coordenam as pessoas e todos os processos.

Tipos de acordos de trabalho híbridos

Existe um espetro bastante alargado de ambientes de trabalho híbridos, dependendo do grau de permissividade que a organização está disposta a ter em relação à flexibilidade dos trabalhadores.

Para quem está a pensar - o que é um ambiente de trabalho híbrido? É a forma particular como uma organização estrutura o seu modelo híbrido, indicando quando e onde o trabalho acontece, o que é devidamente referido como um ambiente de trabalho híbrido.

As quatro configurações de trabalho híbrido mais amplamente adoptadas são:

1. Híbrido à vontade: Este sistema de trabalho híbrido depende inteiramente do empregado. É ele que decide quando quer trabalhar em casa ou ir para o escritório.
2. Semana híbrida dividida: Neste contexto, as empresas estabelecem o equilíbrio entre colaboração e flexibilidade, determinando dias específicos para o trabalho no escritório e para o trabalho à distância.
3. Gestor híbrido - programado: Neste contexto, os diretores são os responsáveis, determinando os dias em que os empregados vão ao escritório. Fazem-no com base nas exigências dos projectos em curso.

Cada ambiente de trabalho híbrido tem as suas próprias vantagens e desvantagens.

Em última análise, as empresas têm de tomar a decisão final sobre o que funciona melhor para elas - qualquer ambiente que promova a cultura de trabalho, a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Vantagens do trabalho híbrido

O trabalho híbrido é vantajoso tanto para os trabalhadores como para as empresas. Melhora a produtividade da empresa e reduz os custos de funcionamento.

Vamos analisar os benefícios para ambas as partes.

Benefícios para os trabalhadores

O trabalho híbrido faz o seguinte: 

• Dá aos trabalhadores a oportunidade de planearem os seus horários em função dos seus compromissos pessoais e profissionais, o que reduz o stress e melhora o seu bem-estar. 
• Permite-lhes trabalhar no ambiente mais produtivo para eles, quer seja um escritório tranquilo em casa ou um espaço de trabalho colaborativo.
• A redução do tempo no escritório diminui os custos e o tempo de deslocação.
• Rotinas de trabalho mais individualizadas também permitem flexibilidade para incorporar o cuidado de crianças, fazer recados essenciais ou ir a consultas médicas quando necessário.

Os candidatos a emprego podem agora escolher entre um vasto leque de cargos, uma vez que muitas empresas têm atualmente funções de natureza híbrida.

Benefícios para as empresas

O trabalho híbrido melhora as empresas das seguintes formas:

• Os trabalhadores precisam de flexibilidade e as ofertas de trabalho híbrido mantêm os melhores talentos na empresa, ao mesmo tempo que diminuem a rotação dos empregados.
• Com um menor número de empregados presentes todos os dias, os escritórios diminuem, reduzindo os custos imobiliários e de serviços públicos.
• A investigação recolhida revela que as pessoas que trabalham em modelos híbridos demonstram uma melhor concentração e envolvimento e não têm tendência para se sentirem tão esgotadas como os seus colegas no escritório.
• A diversidade dos trabalhadores facilitada pelo trabalho híbrido permite às empresas contratar a partir de qualquer lugar. 
• As empresas que utilizam o modelo de trabalho híbrido estão técnica e estruturalmente preparadas para enfrentar tempos de incerteza, quer sejam provocados por mudanças económicas ou por quaisquer outros acontecimentos inesperados. 

Em termos simples, o trabalho híbrido é vantajoso para todas as partes envolvidas.

Desafios do trabalho híbrido e como superá-los

Trabalho híbrido tem claramente as suas vantagens, mas também tem os seus contras.

Estes são os mais próximos:

Lacunas de comunicação e colaboração

Com funcionários a trabalhar em locais diferentes, é natural que haja falhas de comunicação.

Este é um dos principais problemas do trabalho híbrido que as empresas tentam erradicar.

Desigualdade de oportunidades e visibilidade

Muitas vezes, os trabalhadores híbridos consideram que os empregados de escritório têm melhores oportunidades devido à sua proximidade com os principais membros do pessoal e às ligações e relações interpessoais com eles.

Manter a cultura da empresa

É mais difícil manter uma cultura forte no local de trabalho com os empregados divididos entre o trabalho remoto e o trabalho no escritório.

Os trabalhadores estão menos empenhados na organização sem um contacto social regular.

Riscos de cibersegurança

O trabalho híbrido torna os sistemas da empresa mais vulneráveis a ciberataques e violações de dados ao permitir que os funcionários acedam a eles remotamente.

Dificuldade em gerir os limites entre a vida profissional e a vida pessoal

Embora o trabalho híbrido seja flexível, alguns trabalhadores têm dificuldade em desligar-se e ficam esgotados. Outros sentem-se distraídos quando estão em casa e podem tornar-se menos produtivos.

Melhores práticas para o sucesso do trabalho híbrido

Numa tentativa de alcançar todo o potencial do trabalho híbrido, as empresas devem implementar determinadas medidas que promovam a eficiência, a inclusão e o envolvimento.

Eis como as organizações podem garantir que o trabalho híbrido é um sucesso:

Criar políticas de trabalho híbridas

Definir as expectativas da empresa relativamente à presença no escritório, ao horário de trabalho e às políticas de comunicação.

Uma política formal de trabalho híbrido traz clareza e elimina a confusão entre os empregados.

Dar prioridade aos resultados em vez das horas

Em vez de controlar as horas passadas à secretária, as empresas podem controlar a produção e o desempenho dos trabalhadores.

As medições baseadas em objectivos garantem que os empregados estão motivados e são responsabilizados.

Investir na tecnologia certa

Equipar os empregados com as ferramentas e o software necessários faz a ponte entre o trabalho remoto e o trabalho no escritório.

A videoconferência segura, o armazenamento na nuvem e as ferramentas de gestão de projectos baseadas na nuvem aumentam a eficiência.

Garantir que as oportunidades de crescimento são justas e inclusivas

Manter a paridade entre as oportunidades de crescimento dos membros da equipa à distância e dos seus colegas no escritório.

Algumas formas de atenuar os preconceitos incluem controlos regulares, programas de orientação virtual e acesso igual às promoções. 

Criar uma cultura híbrida coesa

As equipas híbridas sentem-se motivadas e tendem a alcançar mais resultados quando estão ancoradas na missão e umas nas outras.

Os eventos sociais virtuais, a celebração das vitórias da equipa e a manutenção de uma comunicação aberta contribuirão muito para a construção de uma cultura de trabalho saudável.

Ferramentas e tecnologias que apoiam o trabalho híbrido

O trabalho híbrido depende diretamente da utilização perfeita das ferramentas tecnológicas. Eis algumas dessas ferramentas essenciais:

1. Software de videoconferência: Algumas plataformas como o Zoom, o Microsoft Teams e o Google Meet permitem que os trabalhadores remotos e os trabalhadores de escritório realizem reuniões e debates virtualmente. 
2. Ferramentas de gestão de projectos: Ferramentas como Trello, Asana e Monday.com podem ajudar a manter tudo em ordem.
3. Ferramentas de colaboração baseadas na nuvem: O Google Workspace e o Microsoft 365 permitem que os funcionários criem documentos e os partilhem com outras pessoas, guardando as informações de forma segura.
4. Agendamento de local de trabalho e reserva de mesa: Os trabalhadores híbridos utilizam ferramentas como o Envoy e o Robin para reservar um espaço e fazer com que o dia em que escolhem trabalhar presencialmente coincida com o dia em que os outros colegas também estão no escritório.
5. Soluções de cibersegurança e VPN: As empresas podem utilizar VPNs juntamente com MFA e software de proteção de terminais para proteger o acesso remoto e evitar ciberataques.

Ao implementar estas melhores práticas e ao tirar partido da tecnologia correta, as empresas podem construir uma ambiente de trabalho híbrido próspero que beneficia tanto os empregados como a organização.

Trabalho híbrido vs. Trabalho remoto vs. Trabalho no escritório

Consulte a tabela abaixo para uma comparação rápida.

Fator	Trabalho híbrido (mistura de trabalho remoto e no escritório)	Trabalho remoto (totalmente remoto)	Trabalho de escritório (no local)
Flexibilidade	Moderado a elevado; os empregados dividem o tempo entre a casa e o escritório	Máxima flexibilidade; os empregados trabalham a partir de qualquer lugar	Baixo; os empregados devem estar no escritório diariamente
Colaboração	Equilibrado; reuniões presenciais para trabalho em equipa, ferramentas virtuais para trabalhadores à distância	Totalmente digital; baseia-se em videochamadas, chat e software de colaboração	Elevado; colaboração em tempo real e reuniões presenciais
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal	Forte; os empregados podem ajustar os horários às suas necessidades pessoais, mantendo a presença no escritório	Muito forte; sem deslocações, controlo total do tempo, mas com risco de excesso de trabalho	Fraco; as longas deslocações e os horários rígidos podem afetar o equilíbrio.
Cultura da empresa	Moderado; requer esforço para manter os trabalhadores remotos e de escritório envolvidos	Mais fraco; mais difícil de criar uma cultura de equipa sem interação presencial	Forte; os empregados ligam-se diariamente e constroem relações no local de trabalho
Produtividade	Elevada; os trabalhadores trabalham em ambientes que lhes são mais adequados	Varia; alguns prosperam em ambientes remotos, outros têm dificuldade em lidar com distracções	Elevada; o ambiente estruturado minimiza as distracções
Custo para os trabalhadores	Mais baixo; menos dias de deslocação poupam dinheiro	Mais baixo; sem despesas de deslocação ou relacionadas com o escritório	O mais elevado; despesas diárias de deslocação e de escritório

Muitas empresas reconhecem atualmente que o trabalho híbrido é o melhor compromisso - oferecendo a flexibilidade do trabalho remoto e mantendo os benefícios de colaboração do trabalho no escritório.

Como conseguir um emprego híbrido mais rapidamente

À medida que o número de empresas que fazem a transição para o trabalho híbrido continua a aumentar, a rivalidade por estas posições está a tornar-se mais intensa.

Para se distinguir e conseguir rapidamente um emprego híbrido, considere os seguintes passos:

Adaptar o seu CV a uma posição híbrida

As qualificações necessárias incluem auto-motivação, gestão do tempo e proficiência em ferramentas de colaboração digital, entre outras.

Explicite estas competências. Certifique-se de que está em conformidade com o ATS para não ser impedido por um empregador sistema de acompanhamento de candidatos.

Utilizar ferramentas de IA para acelerar as candidaturas a emprego

Utilize a IA para automatizar e aumentar as hipóteses de conseguir um emprego híbrido.

O nosso Aplicador de trabalho automático indetetável ajudá-lo-á a criar o seu currículo, a procurar empregos e a apresentar a sua candidatura automaticamente para que não perca nenhuma oportunidade.

Também pode utilizar o nosso Criador de currículos com IA indetetável para criar um currículo que corresponda à função a que se está a candidatar.

Tudo o que tem de fazer é seguir as instruções, introduzir as informações necessárias e o criador de currículos com IA indetetável faz o trabalho por si.

Rede e aplicação estratégica

Junte-se a grupos do LinkedIn. Inscreva-se em redes ou outras actividades no seu sector. Candidatar-se a postos de trabalho de empresas que mencionem nos seus anúncios que são híbridos flexíveis.

Preparar-se para entrevistas de trabalho híbrido

As empresas procuram pessoas que possam ser igualmente produtivas em casa e num ambiente de escritório.

Prepare-se para ser entrevistado sobre a forma como se mantém produtivo em casa e sobre a eficácia do seu trabalho em equipa.

Para garantir que as suas respostas soam polidas e profissionais, não se esqueça de explorar o nosso Detetor de IA e Humanizador no widget abaixo!

Conclusão

O trabalho híbrido é o futuro. Tem os seus desafios, mas não são nada que o planeamento estratégico, a tecnologia certa e uma comunicação clara não possam resolver.

À medida que as empresas continuam a adaptar-se à nova ordem de trabalho, é importante que se mantenha na vanguarda.

Para uma transição mais fácil para o trabalho híbrido, utilize o nosso Aplicador automático e Criador de currículos para acelerar o processo.