Сопроводительное письмо и резюме: Ключевые различия и когда использовать каждое из них

Ваше резюме - это фактологическая справка, в которой в структурированном виде перечислены ваш опыт, навыки и достижения.

С другой стороны, сопроводительное письмо - это убедительная подача, рассказ о том, почему вы лучше всех подходите на интересующую вас роль. 

Знание того, когда стоит отправить только резюме, а когда в паре с сопроводительным письмом, имеет огромное значение для того, как будет воспринята ваша заявка.

Так когда же следует использовать каждую из них? И, что еще важнее, как сделать так, чтобы они работали вместе и максимально увеличивали ваши шансы быть принятым на работу? 

В этом руководстве я расскажу о том, что такое сопроводительное письмо и резюме, а также о ключевых различиях между ними. 

Что такое резюме?

A резюме Это личное обращение к работодателю, которое объясняет ему, почему вы подходите на эту должность, еще до того, как он с вами познакомится. 

Многие ошибочно полагают, что задача резюме - устроить их на работу. Это не так! 

Цель резюме - добиться, чтобы вас пригласили на собеседование.

Менеджеры по подбору персонала отбирают кандидатов не только на основе резюме, они используют их, чтобы решить, с кем стоит поговорить.

Какую информацию должно содержать резюме?

Каждое резюме должно содержать следующие компоненты: 

• Ваше полное имя, номер телефона, профессиональный адрес электронной почты и оптимизированный профиль LinkedIn.
• Ваш опыт работы в обратном хронологическом порядке с указанием количественных результатов 
• Соответствующие дипломы с указанием учебных заведений и годов выпуска
• Технические навыки и отраслевые компетенции
• Публикации и исследования (если есть)
• Волонтерская работа

Что такое сопроводительное письмо?

Сайт сопроводительное письмо это связующее звено между вашим резюме и описанием вакансии.

Это позволит вам напрямую обратиться к работодателю, не ограничиваясь фактами, которые уже перечислены в вашем резюме. 

В сопроводительном письме вы расскажете о своих достижениях и о том, как они помогли вам найти работу в данной отрасли. 

Какую информацию должно содержать сопроводительное письмо?

Сильное сопроводительное письмо имеет простую структуру, которая включает в себя: 

• Индивидуальное поздравление 
• Убедительная вступительная часть, в которой вы заявляете о своем интересе к роли и кратко рассказываете о своих наиболее значимых достоинствах
• Описание того, как ваш опыт связан с потребностями компании
• Почему вы хотите именно эту работу (а не любую другую)
• Закрытие с призыв к действию выражение заинтересованности в дальнейшем обсуждении

Как сопроводительное письмо дополняет ваше резюме

Резюме - это фактическая и структурированная информация. Они не оставляют места для проявления страсти или индивидуальности. 

Однако хорошо написанное сопроводительное письмо позволит вам обратиться к менеджеру по персоналу напрямую и с чувством собственного достоинства. 

Если в резюме работодатель получает информацию о вашем опыте, то в сопроводительном письме объясняется "почему".

Почему вы заинтересованы в этой роли, почему вы подходите им и почему они должны провести с вами собеседование.

Если вы брали отпуск или переходили с одной карьерной лестницы на другую, одно только ваше резюме вызовет у менеджеров по персоналу вопросы. 

Но в сопроводительном письме вы можете объяснить, как вы намеренно пошли на такие шаги, с указанием конкретных причин. 

Сопроводительное письмо и резюме: Основные различия

Многие соискатели совершают ошибку, считая сопроводительное письмо и резюме взаимозаменяемыми, хотя они имеют совершенно разное назначение. 

Вот основные различия между ними: 

1. Назначение и функции

Прежде всего, вам нужно знать, какова цель сопроводительного письма по сравнению с резюме. 

Цель резюме - быстро и в удобном для сканирования виде рассказать о вашем опыте работы, образовании и ключевых навыках. 

В то время как резюме в основном объективно, сопроводительное письмо позволяет персонализировать ваше заявление и установить эмоциональную связь с менеджером по персоналу. 

Ваше резюме привлекает внимание менеджеров по персоналу, но ваше сопроводительное письмо убеждает их позвонить вам.

2. Длина и формат

Резюме - это короткое, структурированное и четко оформленное резюме. Объем резюме составляет одну страницу для начинающих специалистов и две страницы для тех, кто имеет большой опыт работы.

Резюме разбито на четкие разделы, включающие опыт работы, образование, навыки, сертификаты и т. д., отформатированные с помощью пулевых точек для удобства сканирования. 

Наем Менеджеры тратят в среднем 6-7 секунд на рассмотрение резюме.

Однако сопроводительное письмо - это рассказ на одной странице, состоящий из трех-четырех абзацев. 

Вместо жесткого формата с пулевыми точками он написан полными предложениями с логичным течением, соответствующим профессиональному формату письма.

3. Персонализация и персонализация

Самое большое различие между резюме и сопроводительным письмом - это персонализация. 

Резюме относительно статично. Вы слегка корректируете его для разных ролей, но основная информация в основном остается неизменной. 

С другой стороны, сопроводительное письмо всегда должно быть индивидуальным. Это не документ, который вы копируете и вставляете для каждой работы.

Вместо этого она должна быть адаптирована к:

• Конкретная компания и ее миссия
• Конкретная роль и ее обязанности
• Как ваш опыт и навыки непосредственно связаны с работой

4. Тон и стиль письма

Тон резюме - официальный и по делу.

Здесь нет места ни рассказам, ни эмоциям, зато есть неопровержимые факты и количественно измеримые достижения. 

Будьте краткими, четкими и без лишних слов.

Но в сопроводительном письме вы можете говорить как настоящий человек. Его тон - профессиональный, но разговорный, не роботизированный, но и не слишком непринужденный. 

Она должна звучать так, как будто вы разговариваете с менеджером по персоналу, демонстрируя энтузиазм и уверенность, но без излишней формальности.

5. Содержание и структура

Резюме разбито на разделы, каждый из которых выполняет четкую функцию. 

• Контактная информация
• Профессиональное резюме
• Опыт работы в обратном хронологическом порядке
• Образование
• Навыки и сертификаты

Каждый раздел содержит фактические данные, подтверждающие вашу квалификацию.

Сопроводительные письма имеют более плавную структуру, которая обычно включает в себя: 

• Вступительный абзац с прочный крюк и ваш интерес к роли
• В среднем абзаце (абзацах) укажите один или два ключевых опыта, которые делают вас подходящим кандидатом, и увяжите их непосредственно с описанием вакансии
• Раздел о том, почему вы искренне рады этой конкретной возможности
• Заключительный абзац для выражения заинтересованности в собеседовании

Когда использовать сопроводительное письмо вместо резюме

Хотя резюме является обязательным требованием почти для каждого заявление о приёме на работуСопроводительное письмо требуется не всегда.

Давайте обсудим обстоятельства, при которых вам нужно только резюме, и обстоятельства, при которых вам нужно сопроводительное письмо плюс резюме.

Когда вам нужно только резюме

Бывают ситуации, когда сопроводительное письмо не нужно, и его отправка может оказаться пустой тратой времени.

Вот несколько случаев, когда одним резюме дело не обойдется:

• В объявлении о вакансии прямо сказано: "Сопроводительное письмо не требуется". Если работодатель прямо указывает, что ему не нужно сопроводительное письмо, уважайте его указания.
• Вы подаете заявку через онлайн-портал, где нет возможности написать сопроводительное письмо. Некоторые системы подачи заявок даже не позволяют загрузить его.
• Это работа с большим объемом, начального уровня, где менеджеры по подбору персонала обрабатывают сотни (или тысячи) заявок, например, в розничной торговле, на складе или в сфере обслуживания клиентов, и у них нет времени на проверку сопроводительных писем.
• Вы сдаете свое резюме на ярмарке вакансий или на мероприятии по налаживанию контактов. При личной встрече с рекрутерами им часто нужно только резюме для быстрого ознакомления. В этом случае ваше настоящее "сопроводительное письмо" - это разговор, который вы с ними ведете.

Когда необходимо включить сопроводительное письмо

В некоторых ситуациях, пропустив сопроводительное письмо, вы упускаете свой лучший шанс выделиться.

Вот когда сопроводительное письмо просто необходимо: 

• В объявлении о вакансии требуется один: Это самая очевидная причина. Если компания просит сопроводительное письмо, а вы его не приложили, вы выглядите небрежно или незаинтересованно в роли. Работодатели автоматически отклоняют заявки без сопроводительного письма, если оно запрашивается.
• Вы меняете профессию или отрасль: Если ваш опыт не полностью соответствует вакансии на бумаге, в сопроводительном письме вы объясните, как ваши передаваемые навыки делают вас сильным кандидатом.
• У вас есть пробел в трудоустройстве: Если вы не работали в течение значительного периода времени, вам нужно сопроводительное письмо, чтобы заблаговременно устранить этот пробел и убедить рекрутера в том, что вы готовы внести свой вклад.

Как сделать так, чтобы ваше резюме и сопроводительное письмо работали вместе

Резюме и сопроводительное письмо - это не отдельные, самостоятельные документы. Ваше сопроводительное письмо всегда должно подкреплять и дополнять ваше резюме, а не просто резюмировать его.

Если, например, в вашем резюме говорится, что вы "увеличили продажи на 30% благодаря маркетинговой стратегии", то в сопроводительном письме вам следует расширить эту информацию, пояснив как Вы определили возможность, реализовали стратегию и добились измеримого эффекта. 

Кроме того, оба документа должны поддерживать постоянный тон и форматирования, чтобы представить единый персональный бренд. 

Если ваше резюме гладкое и опирается на данные, то и сопроводительное письмо должно быть таким же энергичным. 

Согласование ключевых слов с описанием вакансии Наличие обоих документов также повышает шансы на прохождение систем отслеживания кандидатов (ATS) и привлечение внимания рекрутера.

Как оптимизировать резюме и сопроводительное письмо для приема на работу

Вот как оптимизировать свое резюме и сопроводительное письмо, чтобы увеличить шансы пройти собеседование и быть принятым на работу быстрее.

Составьте выигрышное резюме за считанные минуты

Многие рекрутеры используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования сотен заявок и отсеивания кандидатов еще до того, как человек увидит их резюме. 

Поэтому вам нужно приложение, которое не только хорошо составлено, но и оптимизировано как для проверки ИИ, так и для рассмотрения человеком. 

Вы можете использовать Конструктор резюме для необнаруживаемого искусственного интеллекта чтобы за считанные минуты создать профессиональное резюме с высокой эффективностью.

Инструмент позволяет загрузить имеющееся резюме или синхронизировать профиль LinkedIn, чтобы извлечь соответствующий опыт и навыки. 

Здесь вы найдете множество хорошо продуманных примеров и шаблонов сопроводительных писем и резюме. 

Функция искусственного интеллекта Humanizer также улучшает язык, чтобы ваше резюме читалось естественно и убедительно, оставаясь неотличимым от текста, написанного человеком.

Напишите сопроводительное письмо, которое будет выделяться

Многие соискатели испытывают трудности с написанием сопроводительного письма, которое должно быть индивидуальным и убедительным.

При использовании такого инструмента искусственного интеллекта, как Генератор сопроводительных писем от Undetectable AIВам больше не придется ломать голову над структурой и формулировкой письма.

Вы можете просто дать ему описание вакансии и свой основной опыт, и он целенаправленно расширит их, не пересказывая ваше резюме. 

Поскольку многие работодатели теперь используют искусственный интеллект для проверки сопроводительных писем на релевантность, наличие инструмента, оптимизирующего ключевые слова и обеспечивающего естественную подачу текста, также даст вам серьезное преимущество.

А чтобы убедиться, что ваш окончательный вариант действительно похож на человеческий, вы можете легко проверить оба наших Детектор искусственного интеллекта и Гуманизатор в виджете ниже!

Быстрее подавайте резюме и сопроводительные письма, составленные с учетом ваших пожеланий

Даже при наличии сильного резюме и сопроводительного письма процесс подачи заявки на работу требует от соискателей поиска ролей и индивидуального подхода к каждой заявке. 

Кроме того, с помощью автоматизации искусственного интеллекта вы сможете быстрее подавать заявки на вакансии без ущерба для качества. 

Заявление о приеме на работу необнаруживаемого ИИ Система подключает ваш профиль LinkedIn и настраивает фильтры поиска вакансий, чтобы искусственный интеллект определял наиболее подходящие для вашего опыта роли. 

Вместо того чтобы вслепую подавать заявки на сотни вакансий, система фильтрует вакансии и подбирает вам те, которые соответствуют вашим карьерным целям.

Как только искусственный интеллект находит наиболее подходящие вакансии, он автоматически настраивает ваше резюме и сопроводительное письмо для каждой заявки.

Заключение

Теперь, когда мы поняли разницу между сопроводительным письмом и резюме, спросите себя: Является ли мое резюме достаточно сильным само по себе, или сопроводительное письмо может дать мне конкурентное преимущество? 

Если есть хоть малейший шанс, что это возможно, не упускайте его в следующей заявке.

А если вы испытываете трудности с поиском подходящих вакансий и отслеживанием своих заявлений о приеме на работу, попробуйте воспользоваться нашим сервисом Конструктор резюме и Инструмент для подачи заявок на работу с искусственным интеллектом.

Сочетание хорошо составленного резюме и персонализированного сопроводительного письма с быстротой искусственного интеллекта в поиске подходящих возможностей позволит вам проходить собеседования как сумасшедшие.
Подпишитесь на Необнаруживаемый ИИ сегодня.