Как сократить предложение за 10 простых и эффективных шагов

Вы когда-нибудь чувствовали, что тонете в море слов, пытаясь донести свою мысль до собеседника? Вы не одиноки.

Многие писатели, от бизнесменов до начинающих романистов, борются с предложениями, которые кажутся вечными. Но вот в чем дело: более короткие предложения дают мощный удар.

Наш мозг жаждет простоты. Нам нужны идеи, поданные в виде кусочков, а не бесконечный словесный салат.

Теперь вы, возможно, задаетесь вопросом: "Что же это за магическое число?". Что ж, вот вам шок: стремитесь к тому, чтобы в среднем на одно предложение приходилось от 14 до 18 слов.

Да, вы все правильно поняли. Он намного короче того, что большинство из нас привыкло писать.

Но не паникуйте! Мы не просим вас писать как первоклассник. Главное - это разнообразие.

Смешивайте длинные предложения (20 или даже 30 слов) и короткие (даже одно или два слова). Все дело в балансе.

В этом руководстве мы расскажем вам о 10 простых и эффективных шагах по удалению жира из ваших предложений. И помните, что Влияние искусственного интеллекта на работу практика написания статей очень значительна, так что оставайтесь здесь.

У нас есть секретный инструмент, который сделает этот процесс легким. Готовы совершить революцию в писательском деле? Читайте дальше!

Приемы сокращения предложения

В писательском мире часто бывает, что меньше - значит больше. Как сказал Уильям Странк-младший в знаменитой книге Элементы стиля, "Опускайте ненужные слова".

Давайте рассмотрим десять мощных приемов, которые помогут вам сократить предложения и повысить эффективность письма.

1. Исключите лишние слова

Избыточность - враг лаконичного письма.

Часто мы используем несколько слов, чтобы выразить мысль, которую можно передать меньшим количеством. Например:

• "В данный момент времени" становится просто "сейчас".
• "В связи с тем, что" можно заменить на "потому что".
• "Несмотря на то, что" превращается в "хотя".

Просмотрите свои записи и выделите многословные фразы.

Затем попробуйте выразить ту же мысль меньшим количеством слов. Составьте список часто встречающихся излишеств и сознательно старайтесь избегать их.

2. Используйте сильные глаголы вместо глагольных словосочетаний

Сильные, конкретные глаголы могут заменить многословные глагольные фразы. Это не только сократит ваше предложение, но и сделает его более динамичным. Например:

• "Принять решение" превращается в "решить".
• "Подумайте" превращается в "подумайте".
• "Прийти к выводу" упрощается до "заключить".

Пример: Ранее: "Комитет примет решение по этому предложению на следующей неделе". После: "Комитет примет решение по предложению на следующей неделе".

Создайте банк слов "сильных глаголов". Всякий раз, когда вы ловите себя на том, что используете глагольную фразу, обратитесь к своему банку слов, чтобы найти более сильную и лаконичную альтернативу.

3. Избегайте ненужных прилагательных и наречий

Описательные слова могут добавить красок в ваш текст, но их чрезмерное использование может привести к раздутым предложениям.

Марк Твен однажды посоветовал: "Когда вы поймали прилагательное, убейте его". Хотя мы не должны быть столь радикальны, используйте прилагательные и наречия экономно.

Вместо "The very large, huge elephant walked slowly and ponderously" попробуйте "The elephant lumbered".

Выделите все прилагательные и наречия в абзаце. Затем удалите половину из них. Сильно ли изменился смысл? Если нет, оставьте их.

4. Замените пассивный голос на активный

В активном залоге обычно используется меньше слов, чем в пассивном, и получаются более прямые, увлекательные предложения. Например:

• Пассивный: "Мяч бросил Джон". 
• Активный: "Джон бросил мяч".

Найдите предложения, в которых за словами "был" или "были" следует причастие прошедшего времени (например, "был брошен", "были решены"). Они часто бывают в пассивном залоге.

Согласно APAПисатели должны тщательно выбирать времена глаголов и голос. Перепишите пассивные предложения, поставив действующее подлежащее в начало предложения.

5. Объедините короткие предложения

Хотя в целом нам нужны более короткие предложения, их объединение иногда позволяет сократить количество слов и улучшить читабельность. Ищите возможности объединить связанные идеи:

• До: "Мне нравятся яблоки. Они сладкие. А еще они питательные". 
• После: "Я люблю яблоки, потому что они сладкие и питательные".

Определите предложения, которые короче десяти слов. Можно ли объединить любое из них с соседними предложениями без потери ясности?

6. Вырежьте слова-заполнители

Слова-заполнители, такие как "действительно", "очень", "просто" и "на самом деле", часто не добавляют смысла в предложение. Исключив их, вы значительно упростите свое письмо.

Как сказал Джордж Оруэлл, "Если есть возможность вырезать слово, всегда вырезайте его."

• До: "Встреча была очень интересной и действительно познавательной".
• После: "Встреча была интересной и познавательной".

Используйте функцию "Найти" вашего текстового процессора для поиска часто встречающихся слов-заполнителей в вашем документе. Попробуйте удалить их, не меняя смысла предложения.

7. Будьте конкретны и прямы

Расплывчатые формулировки часто требуют больше слов для передачи смысла. Если быть конкретным и прямым, то часто можно сократить предложения. Например:

• Смутно: "Нужно поскорее разобраться с тем, о чем мы говорили вчера". 
• Специфический: "Пожалуйста, почините протекающий кран сегодня".

Всегда выделяйте все случаи употребления слов "вещь", "материал" или "это" в тексте. Замените их более конкретными существительными, чтобы укрепить предложения.

8. Используйте сокращения

В менее формальном письме сокращения могут помочь сократить предложения и создать более разговорный тон. "It is" становится "it's", "does not" превращается в "doesn't" и так далее.

• До: "Я не считаю нужным присутствовать на встрече". 
• После: "Я не считаю нужным присутствовать на собрании".

Прочитайте свои записи вслух. Где вы естественным образом сокращаете слова, когда говорите? Подумайте о том, чтобы сокращать слова в письменной речи, чтобы добиться более естественного потока.

9. Избегайте излишних объяснений

Доверяйте интеллекту своих читателей. Вам не нужно объяснять каждую деталь, особенно если она общеизвестна или может быть выведена из контекста.

Сайт Международная ассоциация простого языка предполагает, что чрезмерное объяснение - одна из главных причин длинных и непонятных текстов.

После написания черновика спросите себя по каждому предложению: "Необходима ли эта информация для того, чтобы читатель понял мою основную мысль?". Если нет, подумайте о том, чтобы удалить ее.

10. Удалите предложные фразы

Предложные фразы часто можно заменить более простыми конструкциями. Например:

• "Мнение эксперта" превращается в "Мнение эксперта".
• "Освещение в офисе" превращается в "Освещение в офисе".

Обведите все предлоги в абзаце (of, in, on, at и т.д.). Попробуйте перефразировать предложение, чтобы убрать некоторые из них, не меняя смысла.

Применяя эти приемы, вы сможете значительно сократить длину предложения. Исследование, проведенное Nielsen Norman Group обнаружили, что лаконичное изложение может повысить вовлеченность читателя на 58%.

Помните, что цель не в том, чтобы сделать каждое предложение как можно короче, а в том, чтобы добиться средней длины в 14-18 слов. Это создаст ритм в вашем письме, который будет поддерживать интерес читателей.

Практикуя эти приемы, вы увидите, что ваше письмо становится более четким и впечатляющим. Но не верьте нам на слово.

Кембриджский университет провели исследование, показавшее, что у писателей, которые сознательно работали над сокращением предложений, общее качество письма улучшилось на 25%.

Практическое упражнение

Чтобы применить эти техники на практике, попробуйте выполнить следующее упражнение:

1. Возьмите абзац из того, что вы недавно написали.
2. Подсчитайте количество слов в каждом предложении и вычислите среднее значение.
3. Применяйте описанные выше приемы для сокращения предложений.
4. Пересчитайте среднюю длину предложения.
5. Сравните версии "до" и "после". Что читается лучше?

Дополнительные советы по сокращению предложений

Помните, что искусство писать кратко - это не значит лишить свою работу индивидуальности или глубины. Речь идет о том, чтобы более эффективно доносить свои идеи. 

1. Используйте пулевые точки или нумерованные списки для последовательной информации. Это разбивает текст и естественным образом сокращает предложения.
2. Используйте белое пространство. Короткие абзацы меньше пугают и легче читаются, особенно на цифровых платформах.
3. Прочитайте написанное вслух. Если вы запыхались, то, скорее всего, ваши предложения слишком длинные.
4. Используйте такие инструменты, как Hemingway Editor или Grammarly, которые помогут выделить слишком сложные предложения.
5. Практика, практика, практика. Как и любой другой навык, сокращение предложений совершенствуется при постоянных усилиях.

Освоив эти техники, вы обнаружите, что ваши тексты становятся более четкими, увлекательными и впечатляющими.

Овладение искусством сокращения предложений требует времени и практики. Но если в вашем арсенале есть эти десять приемов, вы уже на пути к более эффективному письму.

В следующем разделе мы познакомим вас с секретным оружием, которое сделает этот процесс еще проще. 

Следите за новостями!

Бонус: Сокращайте предложения с помощью перефразатора необнаруживаемого ИИ

Хотя овладение искусством сокращения предложений крайне важно для любого писателя, иногда нам всем нужна небольшая помощь. Вот тут-то и пригодится Undetectable AI's Paraphraser.

Этот инновационный инструмент помогает писателям дорабатывать свои работы, не заменяя творческий процесс.

Парафразер Undetectable AI особенно полезен для профессионалов и создателей контента в сочетании с другими бесплатные инструменты для написания ИИ.

Маркетологи, составляющие описания товаров или посты в социальных сетях, могут использовать этот инструмент для того, чтобы их сообщение было кратким и действенным. 

Блоггеры могут найти его полезным для перефразирования сложных идей для более широкой аудитории.

Даже журналисты могут воспользоваться этим инструментом, когда им нужно быстро обобщить длинные цитаты или высказывания без потери первоначального смысла.

Важно использовать Undetectable AI's Paraphraser в качестве вспомогательного средства для написания текстов, а не для замены оригинальных мыслей.

Этот инструмент лучше всего работает, когда вы уже изложили свои идеи и хотите доработать их. Вот как эффективно его использовать:

1. Пишите черновик естественно, сосредоточившись на изложении своих идей.
2. Используйте перефразировщик, чтобы предложить альтернативные формулировки для более длинных предложений.
3. Критически проанализируйте предложения, чтобы убедиться, что они соответствуют вашему смыслу и тону.
4. Используйте результаты работы инструмента, чтобы вдохновиться на переписывание, а не принимать их дословно.
5. Всегда вычитывайте и редактируйте свою работу вручную.

Помните, что цель состоит в том, чтобы улучшить ваш почерк, а не создать контент с нуля.

Undetectable AI's Paraphraser - это мощный инструмент при ответственном и этичном использовании, помогающий вам общаться более эффективно, сохраняя целостность вашего собственного голоса и идей.

Готовы ощутить разницу? Попробуйте виджет ниже и узнайте, как он может быстро преобразить ваше письмо!

Детектор искусственного интеллекта #1 по версии Forbes

Заключение

Овладение искусством сокращения предложений - это путь, который может значительно улучшить ваше письмо.

Вы можете создать более четкий, увлекательный и эффективный контент, исключив лишние слова и воспользовавшись такими инструментами, как Пересказчик необнаруживаемого ИИ.

Помните, что цель не в том, чтобы лишить ваше письмо индивидуальности или глубины. Скорее, речь идет о более эффективном донесении ваших идей.

Короткие фразы не оставляют равнодушными, делая вашу речь более доступной, а сообщение - более запоминающимся.

Практикуя эти приемы, вы, скорее всего, поймете, что процесс написания текстов стал более эффективным.

Вы естественным образом заметите возможности для сокращения, что приведет к более чистым черновикам и менее интенсивным процессам редактирования.

Однако очень важно соблюдать баланс. Хотя мы стремимся к средней длине предложения в 14-18 слов, не бойтесь использовать более длинные предложения, когда это необходимо.

Разнообразие в структуре предложений создает ритм в вашем письме, удерживая читателя в напряжении.

И наконец, всегда помните о своей аудитории. Уровень лаконичности, подходящий для твита, может не подойти для академической статьи.

Адаптируйте эти приемы в соответствии с вашим контекстом и потребностями читателей.

С практикой и упорством вы обнаружите, что ваш почерк становится все более четким, ясным и сильным. Так что вперед и пишите - лаконично! Для более Советы по копирайтингуПосетите Undetectable.ai уже сегодня.