Что такое гибридная работа? Преимущества для сотрудников и компаний

Будущее работы уже наступило, и нет, это не строгий рабочий стол с 9 до 5. работа что можно сделать только в офисе.

Компании не хотят меняться и рискуют потерять своих лучших сотрудников. Гибридная работа - это будущее.

Многие люди и компании предпочитают именно его, но что он означает на самом деле и почему его так любят? 

В этой статье мы расскажем все, что нужно знать о гибридной работе, о том, чем она отличается от полноценной удаленной работы или работы на месте, а также о том, как компании, практикующие гибридную работу, используют ее сегодня.

Кроме того, мы расскажем о лучших практиках и инструментах, которые делают гибридную работу успешной. Приступим.

Что такое гибридная работа?

По своей сути гибридная модель работы позволяет сотрудникам распределять свое время между удалённая работа и физические визиты в офис.

Но что означает гибридная работа, помимо сочетания работы дома и в офисе? Это значит дать сотрудникам возможность работать там, где они наиболее продуктивны, сохраняя при этом культуру компании.

В разных организациях действуют разные методы: в одних установлены рабочие дни, в других - полная свобода действий.

Чем гибридная работа отличается от полностью удаленной и выездной

Гибридная работа находится как раз между двумя крайностями.

В первой модели полностью удаленной работы сотрудник работает из дома или любого другого места, в то время как в очной модели сотрудник обязан присутствовать в офисе в рабочее время.

Каждая модель имеет свой набор преимуществ и ограничений, а гибридная работа пытается извлечь лучшее из обеих.

• Гибкость против структуры: В то время как полностью удаленная работа обеспечивает полную гибкость, работа на месте обеспечивает структуру и позволяет сотрудничать. Гибридная работа в некоторой степени уравновешивает оба варианта, позволяя работать из дома и в то же время являться на офисные встречи и совместную работу, если это необходимо.
• Баланс между работой и жизнью: У удаленных работников, как правило, больше личного времени, потому что они могут экономить время, избегая таких занятий, как поездка на работу. Офисная работа, с другой стороны, позитивно настроена на то, чтобы не отвлекать личную жизнь от работы. Гибридная работа сочетает в себе эти преимущества и обеспечивает баланс между работой и личной жизнью.
• Расширение использования технологий для совместной работы и повышения продуктивности: Поскольку гибридные работники в некоторые дни находятся вне офиса, гибридная система работы требует активного использования технологий для общения, но кроме этого, она способствует сохранению информации, когда разговоры, проведенные удаленно, подтверждаются лично в рабочие дни.
• Культура и вовлеченность компании: Компании обеспокоены тем, что удаленная работа разрушает корпоративную культуру. Гибридная работа позволяет сохранить вовлеченность сотрудников, поскольку они могут периодически приходить в офис для личного общения, но при этом сохраняют преимущества удаленной работы. 

Почему гибридная работа завоевала популярность

Гибридная работа стала более распространенной именно потому, что менялись ожидания сотрудников и потребности бизнеса.

После пандемии начался бум удаленной работы, доказавший, что большинство видов работ можно выполнять, не сидя в кабинете.

Это привело к чистому росту производительности компаний, а отдельные работники получили гораздо больше самостоятельности. 

Согласно результатам исследования Gallup, около 40% сотрудников, имеющих удаленную работу, перешли от работы полностью на месте к гибридной или полностью удаленной работе.

Работодатели тоже согласны с его преимуществами: гибридная структура работы снижает риски и затраты на недвижимость, а также помогает привлекать и удерживать талантливых сотрудников. 

Новая структура работы также способствовала развитию средств удаленного сотрудничества.

Это не просто новая тенденция, это глубокое и долгосрочное изменение в работе бизнеса.

Как функционирует гибридная система?

Характер гибридной работы различается для разных компаний, но в большинстве случаев он зависит от потребностей бизнеса и типа сотрудников, которыми располагает компания.

Персонализация гибридной работы для каждой компании заставляет многих задаться вопросом, что же такое гибридная удаленная работа на практике?

Для компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, это может означать, что разработчики управляются удаленно, а в конце недели все разработчики, менеджеры по продуктам и владельцы бизнеса собираются на физическую встречу, чтобы обсудить ход выполнения задач и недельные цели.

Для успешного внедрения гибридной системы удаленной работы компаниям необходимо иметь функциональный гибридный график работы.

Следующий логичный вопрос - что такое гибридный график работы?

Это своего рода расписание, в котором прописаны дни для удаленной работы и дни, когда сотрудники должны приходить в офис. Рабочее место.

Другими важными элементами функциональной гибридной рабочей системы являются коммуникационная технология что очень важно для обмена информацией в дни, когда сотрудников нет в офисе, а также для менеджеров, которые координируют работу людей и все процессы.

Типы гибридных рабочих графиков

Существует довольно широкий спектр гибридных форм работы, в зависимости от того, насколько организация готова проявлять гибкость по отношению к сотрудникам.

Для тех, кто думает, что такое гибридная рабочая среда? Это особый способ, которым организация структурирует свою гибридную модель, указывая, когда и где происходит работа, которую правильно называть гибридной рабочей средой.

Наиболее широко распространены четыре варианта гибридной работы:

1. Гибрид по своей воле: Эта гибридная система работы полностью зависит от сотрудника. Они сами решают, когда работать из дома или ехать в офис.
2. Гибридная неделя: В этом случае компании устанавливают баланс между сотрудничеством и гибкостью, определяя конкретные дни для работы в офисе и удаленной работы.
3. Гибридный менеджер-планировщик: В такой обстановке руководители определяют дни, когда сотрудники приходят в офис. Они делают это в зависимости от требований текущих проектов.

У каждой гибридной системы работы есть свои преимущества и недостатки.

В конечном счете, компании должны принять окончательное решение о том, что лучше всего подходит для них - любая обстановка, способствующая повышению культуры труда, производительности и удовлетворенности сотрудников.

Преимущества гибридной работы

Гибридная работа выгодна и сотрудникам, и компаниям. Она повышает продуктивность бизнеса и снижает стоимость работы.

Давайте разберем преимущества для обеих сторон.

Льготы для сотрудников

Гибридная работа позволяет сделать следующее: 

• Это дает работникам возможность составлять свой график с учетом личных и профессиональных обязанностей, что снижает стресс и улучшает самочувствие. 
• Это позволяет им работать в наиболее продуктивной для них обстановке, будь то тихий домашний офис или рабочее пространство для совместной работы.
• Сокращение времени пребывания в офисе снижает расходы и время на дорогу.
• Более индивидуальный режим работы также позволяет гибко подходить к уходу за детьми, выполнению важных поручений или посещению медицинских учреждений, когда это необходимо.

Соискатели теперь могут выбирать из широкого спектра должностей, поскольку многие компании теперь содержат гибридные роли.

Преимущества для компаний

Гибридная работа улучшает работу компаний следующим образом:

• Работникам нужна гибкость, а гибридные предложения по работе позволяют сохранить в компании лучшие кадры и сократить текучесть кадров.
• При меньшем количестве ежедневно присутствующих сотрудников офисы сокращаются, что снижает расходы на недвижимость и коммунальные услуги.
• Проведенные исследования показывают, что люди, работающие в гибридных моделях, лучше концентрируются и вовлекаются в работу, а также не склонны испытывать такое же чувство усталости, как их коллеги, работающие в офисе.
• Разнообразие сотрудников, обеспечиваемое гибридной работой, позволяет компаниям нанимать сотрудников из любой точки мира. 
• Фирмы, использующие гибридную модель работы, технически и структурно подготовлены к нестабильным временам, будь то экономические изменения или любые другие неожиданные события. 

Проще говоря, гибридная работа выгодна всем участникам процесса.

Проблемы гибридной работы и способы их преодоления

Гибридная работа В этом есть свои плюсы, но есть и минусы.

Это самые прибыльные:

Недостатки коммуникации и сотрудничества

Если сотрудники работают в разных местах, то неизбежно возникнет недопонимание.

Это одна из основных проблем гибридной работы, которую предприятия стараются искоренить.

Неравные возможности и видимость

Зачастую офисные сотрудники считаются гибридными работниками с лучшими возможностями из-за близости к ключевым сотрудникам и межличностных связей и отношений с ними.

Поддержание культуры компании

Сложнее поддерживать сильную культуру на рабочем месте, когда сотрудники распределены между удаленной и офисной работой.

Сотрудники менее вовлечены в работу организации без регулярных социальных контактов.

Риски кибербезопасности

Гибридная работа делает системы компании более уязвимыми к кибератакам и утечке данных, поскольку позволяет сотрудникам получать к ним удаленный доступ.

Трудности в управлении границами между работой и личной жизнью

Несмотря на гибкость гибридной работы, некоторым работникам трудно отключаться от нее, и они перегорают. Другие отвлекаются, находясь дома, и могут стать менее продуктивными.

Лучшие практики для успешной гибридной работы

Чтобы в полной мере реализовать потенциал гибридной работы, компании должны предпринять определенные шаги, способствующие повышению эффективности, вовлечению и вовлеченности.

Вот как организации могут обеспечить успех гибридной работы:

Создание гибридных рабочих политик

Установите ожидания компании в отношении присутствия в офисе, рабочего времени и политики общения.

Официальная политика гибридной работы вносит ясность и устраняет путаницу среди сотрудников.

Отдавайте предпочтение результатам, а не часам

Вместо того чтобы отслеживать часы, проведенные за рабочим столом, компании могут отслеживать выработку и производительность труда.

Измерения, основанные на целях, гарантируют, что сотрудники мотивированы и несут ответственность.

Инвестируйте в правильные технологии

Оснащение сотрудников необходимыми инструментами и программным обеспечением устраняет разрыв между удаленной и офисной работой.

Безопасные видеоконференции, облачные хранилища и облачные инструменты управления проектами повышают эффективность работы.

Обеспечить справедливые и инклюзивные возможности роста

Поддерживайте паритет между возможностями роста для удаленных членов команды и их коллег в офисе.

Несколько способов сгладить предвзятость - это регулярные встречи, виртуальные программы наставничества и равный доступ к повышению по службе. 

Создайте сплоченную гибридную культуру

Гибридные команды чувствуют себя мотивированными и добиваются большего, когда они привязаны к миссии и друг к другу.

Виртуальные социальные мероприятия, празднование командных побед и поддержание открытого общения - все это поможет создать здоровую культуру на рабочем месте.

Инструменты и технологии, поддерживающие гибридную работу

Гибридная работа в значительной степени зависит от бесперебойного использования технологических инструментов. Вот некоторые из таких ключевых инструментов:

1. Программное обеспечение для видеоконференций: Некоторые платформы, такие как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet для удаленных работников и офисных сотрудников, позволяют проводить встречи и обсуждения в виртуальном режиме. 
2. Инструменты управления проектами: Такие инструменты, как Trello, Asana и Monday.com, помогут содержать все в надлежащем порядке.
3. Облачные инструменты для совместной работы: Google Workspace и Microsoft 365 позволяют сотрудникам создавать документы и делиться ими с другими, надежно сохраняя информацию.
4. Планирование рабочих мест и бронирование столов: Гибридные работники используют такие инструменты, как Envoy и Robin, чтобы зарезервировать место и сделать так, чтобы день, когда они решили работать лично, совпадал с тем, когда другие коллеги тоже находятся в офисе.
5. Решения для кибербезопасности и VPN: Компании могут использовать VPN вместе с MFA и программным обеспечением для защиты конечных точек для обеспечения безопасности удаленного доступа и предотвращения кибератак.

Внедряя эти лучшие практики и используя правильные технологии, компании могут построить процветающая гибридная рабочая среда что выгодно и сотрудникам, и организации.

Гибридная работа против удаленной работы против офисной работы

Посмотрите на таблицу ниже для быстрого сравнения.

Фактор	Гибридная работа (сочетание удаленной и офисной работы)	Удаленная работа (полностью удаленная)	Офисная работа (на месте)
Гибкость	От умеренного до высокого; сотрудники распределяют время между домом и офисом	Максимальная гибкость; сотрудники работают из любого места	Низкая; сотрудники должны находиться в офисе ежедневно
Сотрудничество	Сбалансированность: личные встречи для командной работы, виртуальные инструменты для удаленных сотрудников	Полностью цифровой; использует видеозвонки, чаты и программное обеспечение для совместной работы	Высокий уровень; совместная работа в режиме реального времени и личные встречи
Баланс между работой и жизнью	Сильный; сотрудники могут корректировать расписание в соответствии с личными потребностями, сохраняя при этом присутствие в офисе	Очень сильная; не надо ездить на работу, полный контроль над временем, но есть риск переутомиться	Слабость; долгие поездки на работу и жесткие графики могут нарушить баланс.
Культура компании	Умеренный; требует усилий, чтобы вовлечь в работу как удаленных, так и офисных сотрудников	Слабее; сложнее сформировать командную культуру без личного общения	Сильный; сотрудники ежедневно общаются и строят отношения на рабочем месте
Производительность	Высокий; сотрудники работают в условиях, которые им больше всего подходят	Варьируется; некоторые преуспевают в удаленной обстановке, другие борются с отвлекающими факторами	Высокий уровень; структурированная среда сводит к минимуму отвлекающие факторы
Стоимость для сотрудников	Меньше расходов; меньше дней на дорогу - меньше денег	Самый низкий уровень; никаких расходов на проезд и работу в офисе	Самый высокий; ежедневные расходы на проезд и офис

Многие компании сегодня признают, что гибридная работа - это лучший компромисс, обеспечивающий гибкость удаленной работы при сохранении преимуществ совместной работы в офисе.

Как быстрее получить гибридную работу

Поскольку число компаний, переходящих на гибридную работу, продолжает расти, конкуренция за эти должности становится все более острой.

Чтобы отличиться и быстро найти гибридную работу, предпримите следующие шаги:

Сделайте свое резюме подходящим для гибридной должности

Необходимые квалификации включают в себя самомотивацию, умение управлять временем и владение инструментами цифрового сотрудничества, а также другие навыки.

Пропишите эти навыки. Убедитесь, что это соответствует требованиям ATS, чтобы работодатель не остановил вас. система отслеживания кандидатов.

Используйте инструменты искусственного интеллекта для ускорения приема на работу

Используйте искусственный интеллект для автоматизации и повышения шансов получить гибридную работу.

Наш сайт Необнаруживаемый автоприклад поможет вам составить резюме, найти работу и отправить заявку автоматически, чтобы не упустить ни одной возможности.

Вы также можете воспользоваться нашим Необнаруживаемый ИИ-конструктор резюме чтобы составить резюме, соответствующее той должности, на которую вы претендуете.

Все, что вам нужно сделать, - это следовать подсказкам, вводить необходимую информацию, и незаметный AI-конструктор резюме сделает всю работу за вас.

Создавайте сети и применяйте стратегию

Присоединяйтесь к группам LinkedIn. Зарегистрируйтесь для участия в сетевых или других мероприятиях в вашей отрасли. Подавайте заявки на вакансии в компании, которые в своих объявлениях упоминают о гибком графике работы.

Подготовка к собеседованиям на гибридную работу

Компании ищут людей, которые могут одинаково продуктивно работать как дома, так и в офисе.

Будьте готовы к тому, что у вас будут брать интервью о том, как вы сохраняете продуктивность дома и насколько эффективно работаете в команде.

Чтобы ваши ответы звучали отточенно и профессионально, не забудьте изучить наш детектор ИИ и Humanizer в виджете ниже!

Заключение

Гибридная работа - это будущее. У нее есть свои проблемы, но их не могут решить стратегическое планирование, правильные технологии и четкая коммуникация.

Поскольку компании продолжают адаптироваться к новому порядку работы, важно, чтобы вы были впереди всех.

Чтобы легче было перейти на гибридную работу, воспользуйтесь нашей системой, основанной на искусственном интеллекте Автоаппликатор и Конструктор резюме чтобы ускорить процесс.