Как написать сопроводительное письмо для стажировки + примеры

Еще один отказ в стажировке.

"Мы решили обратиться к другим кандидатам".

Это больно. Особенно когда вы потратили часы на заполнение анкет, доработку резюме и надеялись, что в этот раз все будет по-другому.

Но знаете что? Отсутствие опыта - это не проблема. Проблема в вашем сопроводительном письме.

Ведь что, если....
Вы можете превратить отсутствие опыта в убедительную историю о страсти и потенциале?

Покажите рекрутерам, почему именно на вас стоит делать ставку, даже если вы ни дня не работали в их отрасли?

У вас есть сопроводительное письмо, составленное настолько грамотно, настолько уверенно, что вы получаете собеседования на автопилоте?

Да, это возможно.

И именно в этом вам поможет этот блог.

В этом блоге мы расскажем, как написать сопроводительное письмо для стажировки без опыта работы, что хотят увидеть рекрутеры и как подготовить свое резюме, чтобы подкрепить его. 

Мы также рассмотрим проверенную структуру выигрышного сопроводительного письма, примеры из разных отраслей, шаблоны, советы по написанию и ошибки, которых следует избегать.

Задаетесь ли вы вопросом, как написать хорошее сопроводительное письмо для стажировки iили нуждаетесь в конкретном руководстве для технических ролей, мы поможем вам.

Давайте погрузимся.

---

1. Нет опыта? Не беда. Академические проекты, волонтерская деятельность и работа на неполный рабочий день имеют вес, если вы оформите их так, чтобы подчеркнуть соответствующие навыки и результаты.

2. Персонализация побеждает совершенство. Сопроводительное письмо, в котором упоминается работа компании или последние новости, всегда превосходит отполированное, но общее письмо.

3. Цифры мгновенно привлекают внимание. Количественно оцените достижения, такие как размер команды, средний балл, результаты проектов, освоенные бюджеты, рост вовлеченности. 

4. Структура имеет большее значение, чем креативность. Следуйте формату, состоящему из пяти частей: заголовок, вступительная часть, соответствующий опыт, заключительная часть и подпись.

5. Естественно, используйте ключевые слова из вакансии. Если вы этого не сделаете, фильтры ATS могут отсеять вас еще до того, как это увидит человек.

6. Один размер не подходит. Индивидуально подбирайте сопроводительное письмо для каждой стажировки. Типовые письма сразу же распознаются и игнорируются.

На что обращают внимание рекрутеры в заявлениях студентов

Рекрутеры ежедневно просматривают десятки (если не сотни) студенческих анкет. Их мозг задает один простой вопрос:

"Интересует ли этого человека эта роль, или это просто одна из 50 копий?"

Вы должны показать, что выполнили домашнее задание и искренне хотите получить эту возможность. Вот 5 основных моментов, на которые обращают внимание рекрутеры:

1. Персонализация, которую не может подделать искусственный интеллект

ИИ может создать прилично звучащее сопроводительное письмо. Это сигнал к тому, чтобы углубиться. Упомяните компанию по имени. Расскажите о недавней кампании, продукте или их миссии. Используйте реальные детали. Такое предложение, как,

Я хочу подать заявление в [Название компании], прочитав о вашей недавней инициативе по [X]...".

идет гораздо дальше, чем обычная "Я претендую на роль стажера".

2. Четкая мотивация и направление

Рекрутеры хотят знать, почему вы хотите именно эту роль? И почему именно сейчас?

Общий энтузиазм, как "Я в восторге от этой возможности и надеюсь узнать больше о вашей компании..." не подойдет. Покажите, как стажировка вписывается в ваши большие карьерные цели.

Скажите:

Эта роль привлекла меня тем, что в ней аналитика данных сочетается с реальными бизнес-проблемами, а именно в этом направлении я и хочу развиваться, делая карьеру в области бизнес-аналитики.

3. Соответствующие навыки или опыт

Даже если у вас нет официального опыта работы, у вас есть соответствующие навыки. Используйте учебные проекты, подработки, волонтерство или клубы, чтобы подчеркнуть такие сильные стороны, как:

• Работа в команде
• Решение проблем
• Общение
• Исследования и анализ
  

Поделитесь одним коротким предложением, демонстрирующим этот навык в действии:

В команде из пяти человек я руководил проектом по разработке стратегии кампании, который позволил повысить вовлеченность на 20%.

4. Профессиональный формат и тон

Используйте дружелюбный, но профессиональный тон. Проявите уверенность в себе, не переставая стараться.

5. Соответствие культуре и энтузиазм

Если вы устраиваетесь в какую-то компанию, покажите, что вы ее "понимаете". Упомяните их ценности или миссию так, чтобы это выглядело естественно.

Меня привлекло в [Company] то, что вы уделяете особое внимание этическому дизайну - тому, что я изучал в своей курсовой работе и о чем глубоко забочусь.

Это говорит о том, что вы подходите не только для работы, но и для команды.

Прежде чем начать писать

• Внимательно читайте описание стажировки

Чтобы определить, какие задачи, квалификация или инструменты перечислены в описании вакансии, вам нужно использовать метод трехпроходного чтения:

Пройти	Что проверить	Что делать
1. Общая посадка	Увлекает ли вас эта роль? Соответствуют ли задачи вашим целям? Можете ли вы взять на себя обязательства на 10-12 недель?	Подавайте заявку, только если работа кажется вам значимой.
2. Квалификация	Что является "необходимым", а что "предпочтительным"? Какими навыками вы действительно обладаете?	Сосредоточьтесь на своих реальных достоинствах.
3. Ключевые слова и культура	Найдите 2-3 повторяющихся термина (например, "Excel", "кампании"). Найдите значения (например, "совместная работа").	Используйте точные ключевые слова и отразите их тон в своем сопроводительном письме.

Вы также можете использовать ИИ для оптимизации процессов. Например, вы можете обратиться к Чатбот с искусственным интеллектоми попросите его:

• Проанализируйте описание этой должности и определите 5 наиболее важных квалификаций
• Извлеките из объявления о стажировке ключевые слова, которые я должен включить в свое сопроводительное письмо.
• Изучите компанию и ее ценности

Типовые заявки легко заметить и проигнорировать. Ваша задача - доказать, что вы не просто просмотрели сайт. Выделите хотя бы 30 минут на исследование:

• Раздел "О нас" на сайте компании
• Последние новости и пресс-релизы
• Обновления компании и сообщения сотрудников в LinkedIn
• Отзывы о культуре Glassdoor
• Годовые отчеты и инициативы в области устойчивого развития

Ищите конкретные детали, которые действительно перекликаются с вашей биографией. Например: 

Меня впечатлила ваша недавняя инициатива по сокращению пластиковой упаковки, которая совпадает с моим исследовательским проектом по устойчивым цепочкам поставок.

• Определите соответствующие навыки, курсы или проекты

Самая большая ошибка, которую допускают студенты, - это перечисление обязанностей вместо демонстрации их влияния. 

Рекрутерам все равно, что вы "Участвовал в групповом проекте". Они хотят знать, что вы "Руководил командой из пяти человек в кампании в социальных сетях, которая увеличила вовлеченность на 15%". Вы можете использовать метод STAR, чтобы эффективно справиться с этой частью:

• Ситуация: С каким вызовом или контекстом вы столкнулись?
• Задание: Что нужно было сделать?
• Действие: Какие конкретные шаги вы предприняли?
• Результат: Какого измеримого результата вы достигли?

Примеры:

• Координировала работу команды маркетологов из 4 человек для моделирования кампании в течение всего семестра.
• Руководил работой по сбору средств, в результате которой было собрано $2 000 для местного продовольственного банка

Сначала подготовьте свое резюме

Сначала нужно подготовить резюме, потому что они оба работают как одна команда. Вот как это делается:

• В резюме перечислены ваше образование, навыки, опыт и достижения. Это факты. Используйте Конструктор резюме с искусственным интеллектом чтобы создать индивидуальное резюме одним щелчком мыши. 

• Ваше сопроводительное письмо добавляет контекст. Оно показывает, почему именно эта стажировка, почему именно сейчас, и как она вписывается в общую историю вашей карьеры. Используйте Генератор сопроводительных писем AI чтобы получить идеальный и адаптированный первый вариант. 

В резюме указываются ваши достижения и навыки. После этого будет легче выбрать, на чем остановиться в сопроводительном письме. Вы избежите повторений и сохраните целенаправленность своего сообщения.

Читайте также: Лучшие ИИ-конструкторы резюме для вашей следующей вакансии

Структура сильного сопроводительного письма для стажировки

Самые эффективные сопроводительные письма на стажировку состоят из пяти частей. Эта структура работает независимо от того, учитесь ли вы писать сопроводительное письмо для инженерной стажировки или написать общее сопроводительное письмо для стажировки в любой области:

1. Заголовок

Укажите свое полное имя, специальность или год выпуска, контактную информацию и, по желанию, URL-адрес LinkedIn. Добавьте имя, должность, компанию и адрес работодателя.

2. Вступительный абзац

Укажите свою степень, год обучения и то, как вы нашли эту роль. Затем укажите конкретную причину, по которой вам нравится эта компания (подсказка: исследование). Если вас кто-то направил, упомяните об этом.

3. Средний абзац(ы)

Выделите 2-3 навыка или опыта, которые непосредственно соответствуют описанию вакансии. Приведите примеры из соответствующих курсовых работ, групповых проектов, клубов или подработок. Используйте конкретные примеры, например, "Руководил командой из четырех человек..." вместо "Сильные лидерские качества".

4. Заключительный абзац

Подчеркните, почему вы подходите именно вам. Проявите энтузиазм, но не будьте заурядными. Завершите предложение четким призывом к действию:

• Я буду рад возможности обсудить, какой вклад я могу внести в работу вашей команды.

5. Подпись

Используйте формальные подписи, например "Искренне" или "С наилучшими пожеланиями". Трижды проверьте опечатки, форматирование и точность имен.

Читайте также: Как оформить сопроводительное письмо: Простое руководство (с шаблонами)

Вы можете составить сопроводительное письмо в точном соответствии с требуемой структурой:

1. Отправляйтесь в Генератор сопроводительных писем.
2. Введите свои личные данные или импортируйте свой профиль LinkedIn.
3. Загрузите первый черновик и настройте его в соответствии со своими предпочтениями.

Вот требования к форматированию и количеству слов:

• Объем: не более 250-350 слов
• Шрифт: Четкий, профессиональный (например, Arial, Calibri, Times New Roman)
• Макет: Четкие интервалы, последовательное форматирование, отсутствие беспорядка

Что включить, если у вас нет опыта

Если вы студент, то, скорее всего, у вас еще нет опыта работы, и именно поэтому вы подаете заявку на стажировку. 

Разбираясь, как написать сопроводительное письмо для стажировки без опыта, вы можете представить то, что у вас есть, таким образом, чтобы показать готовность, инициативу и потенциал. Вот три альтернативных варианта:

1. Лидерство в академических проектах

Выделите проекты, в которых вы применяли инструменты или концепции, имеющие отношение к стажировке. Пример: 

• Проанализировал набор данных из 10 000+ записей с помощью Python для выполнения задания по статистике.

2. Используйте волонтерские или личные проекты

Общественная работа, руководство клубом или даже побочные проекты демонстрируют ответственность, командную работу и инициативу.

Пример: 

• Руководил командой из пяти человек в семестровом маркетинговом симуляторе.
• Собрал $2 000 благодаря акции по сбору средств для местной некоммерческой организации.

3. Уделяйте особое внимание передаваемым навыкам

Даже если вы никогда не работали в офисе, вы наверняка практиковались в решении проблем, общении или лидерстве. Подчеркните моменты, которые свидетельствуют о быстром обучении или способности к адаптации. Пример: 

• Руководил группой из 5 человек, участвовавшей в семестровом маркетинговом моделировании.
• Анализировал набор данных из 10 000+ записей с помощью Python для курса статистики.

Если вы упомянули любой из трех вариантов, а ваш черновик кажется очень принудительным, решение тоже есть. Вы можете использовать Гуманизатор искусственного интеллекта чтобы звучать более естественно, отточенно и реально.

Советы по написанию сопроводительного письма для стажировки

Если вы будете следовать этим 4 советам, ваше сопроводительное письмо имеет все шансы быть замеченным. Эти стратегии применимы независимо от того, пишете ли вы хорошее сопроводительное письмо для стажировки в бизнесе, технологиях или любой другой сфере:

1. Задайте правильный голос и тон

В вашем сопроводительном письме должен звучать уверенный в себе, полный энтузиазма студент. Для этого вам придется продемонстрировать искреннее воодушевление возможностью, используя при этом четкие, прямые формулировки, демонстрирующие зрелость. Прочитайте свое письмо вслух. Если оно не похоже на то, что вы естественно произнесли бы в профессиональной беседе, переработайте его, чтобы придать ему достоверность.

2. Количественно оцените все возможное

Цифры сразу привлекают внимание и служат конкретным доказательством ваших возможностей. Укажите свой средний балл, если он составляет 3,5 или выше, но также найдите менее очевидные возможности для количественной оценки всего вашего опыта. Примеры:

• Руководил командой из 5 студентов в семестровом маркетинговом моделировании.
• В ходе 3-месячной волонтерской кампании вовлеченность в социальные сети увеличилась на 25%.
• Управлял бюджетом в размере $2 500 для ежегодного мероприятия по сбору средств.

3. Используйте сильные слова, которые демонстрируют инициативу

В сопроводительных письмах для студентов часто используются пассивные формулировки, которые преуменьшают их вклад. Замените слабые глаголы словами действия, которые демонстрируют лидерство и влияние.

Примеры Power Word:

• Сотрудничали (вместо "работали вместе")
• Проанализировано (вместо "просмотрено")
• Внедрено (вместо "используется")
• Исследованные (вместо "изученные")
• Разработанный (вместо "созданный")

4. Исключите слабые вступительные и заключительные слова

Некоторые фразы сразу говорят о том, что вы пишете заявление по-дилетантски и тратите драгоценное место в ограниченном количестве слов.

Избегайте этих слишком часто используемых открытий:

• Я пишу, чтобы подать заявку на...
• Я идеально подхожу на эту должность, потому что...
• Пожалуйста, рассмотрите мое заявление на...
• Мне очень интересно...

Пропустите эти общие закрытия:

• Спасибо за уделенное время и внимание
• Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время
• Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной, если у вас есть какие-либо вопросы

Вместо этого начните с конкретного контекста о том, как вы узнали о роли, и закончите уверенными словами о дальнейших шагах.

Примеры сопроводительных писем для стажировки

Вот три примера сопроводительных писем для стажировки на основе трех архетипов. Эти примеры демонстрируют, как написать хорошее сопроводительное письмо для стажировки в различных отраслях:

• Пример сопроводительного письма для колледжа Октон - Идеально подходит для студентов без опыта, но с сильными академическими проектами.
  
• Пример сопроводительного письма для тиля - Идеально подходит для того, чтобы показать, как написать сопроводительное письмо для инженерной стажировки.
  
• Пример сопроводительного письма для центра карьеры - Специально для творческих или коммуникационных профессий.

Если вы не уверены, что ваше сопроводительное письмо движется в правильном направлении, используйте Чат с искусственным интеллектом как ваш личный тренер по написанию текстов. Он проанализирует ваш черновик и предложит действенные рекомендации по его улучшению.

Когда вы будете довольны содержимым, прогоните его через Проверка грамматики. Опечатки и плохая грамматика свидетельствуют о небрежности, что сразу же замечают рекрутеры. Этот инструмент гарантирует, что грамматика, ясность и форматирование будут четкими перед отправкой.

Составление письма для каждой стажировки

Подберите письмо для каждой стажировки, на которую вы претендуете. Это очень важно, независимо от того, создаете ли вы общее сопроводительное письмо для шаблона стажировки или узкоспециализированное. Вот как это сделать:

• Использование ключевых слов из объявления о вакансии

Просканируйте объявление о вакансии и найдите повторяющиеся термины, такие как навыки, инструменты или черты характера. 

Как только они будут определены, естественно интегрируйте их в свое письмо, так как это повысит ваши шансы на Системы отслеживания кандидатов (ATS). 

Это ваш первый фильтр, который фильтрует по релевантности. Вы также можете использовать синонимы и специфический язык, чтобы продемонстрировать свободное владение языком без нагромождения ключевых слов.

• Согласование ваших целей с их предложениями

Покажите, как стажировка вписывается в ваши краткосрочные цели обучения и долгосрочный карьерный план. Работодателям нужны стажеры, которые видят в этом нечто большее, чем просто поле для галочки. 

Пример: 

• Я хочу расширить свой практический опыт работы с цифровыми кампаниями, и эта стажировка кажется мне хорошим следующим шагом.

Советы и рекомендации по составлению сопроводительного письма для стажировки

Чтобы придать своему письму дополнительный импульс, необходимо выйти за рамки основных принципов. Вот пять дополнительных стратегий, которые могут повысить уровень вашего сопроводительного письма:

1. Упоминание о социальном доказательстве укажите одобрительные отзывы, академические награды и премии профессора, если это уместно. 

2. Если вы разговаривали с кем-то из сотрудников компании или посетил их информационную сессиюКратко опишите его. Это свидетельствует о неподдельном интересе и инициативе.

3. Завершите свое письмо следующим образом указывая, когда вы предпримете последующие действия (например, Я с удовольствием продолжу работу на следующей неделе, если это будет полезно). Это формирует ожидания и сигнализирует о проактивности.

4. Если вы претендуете на несколько ролей, Отслеживайте каждую версию вашего сопроводительного письма. Это позволит избежать путаницы и гарантирует, что каждый из них будет говорить непосредственно о своей роли.

5. Когда это необходимо, ссылка на портфолио, блог или GitHub. Пусть ваши работы говорят там, где не могут сказать слова, и пусть они соответствуют роли.

Часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах на стажировку

• Нужно ли мне сопроводительное письмо для стажировки?

Да, вы всегда должны отправлять сопроводительное письмо, даже если оно необязательно. Оно демонстрирует старание и помогает вам выделиться.

• Могу ли я использовать ChatGPT для помощи в ее написании?

Да, при условии, что вы настроите результат. Убедитесь, что в окончательном варианте вы действительно обладаете опытом и голосом.

• Стоит ли упоминать средний балл аттестата или результаты тестов?

Только если они сильны или специально запрошены. Больше внимания уделяйте навыкам, проектам и соответствию роли.

• Насколько официальным должен быть мой тон?

Держитесь профессионально и уважительно. Будьте полны энтузиазма, но избегайте сленга и шуток.

Заключительные мысли

Итак, подводим итоги:

Ваше сопроводительное письмо - это не про вас. Оно о них... о компании, о команде, о проблемах, которые им нужно решить.

Вы пишете, чтобы произвести впечатление, или чтобы наладить контакт? 

Разница есть. Один чувствует отчаяние. Другой чувствует себя уверенно.

Компании, которые будут вас нанимать, не ищут идеальных кандидатов. 

Они ищут людей, которым небезразлична эта работа. Исследование, настройка, продуманная связь между их потребностями и вашим потенциалом. 

Компании могут научить навыкам. Но они не могут научить искреннему интересу.

Поэтому, прежде чем отправить следующую заявку, спросите себя: 

Похоже ли это сопроводительное письмо на человека, с которым вы хотели бы работать? 

Если ответ положительный, вы на правильном пути.