Hur man använder ChatGPT för arbete, studier eller CV

Kom ihåg oändlig skrollning genom bloggar och undvika annonser bara för att hitta svar? Dessa dagar försvann när ChatGPT blev viralt 2022.

I stället för att leta efter svar skriver vi bara en fråga och får ett tydligt svar. 

Behöver du förstå en svår forskningsartikel? Fråga ChatGPT.

Vill du att ditt CV ska se fantastiskt ut? Fråga ChatGPT. 

Är du inte bra på att skriva e-post? Fråga ChatGPT. 

Allt detta har förenklats med ett par uppmaningar. 

Men att bara veta att ChatGPT finns är inte tillräckligt. Du måste förstå hur du använder ChatGPT på rätt sätt. 

I den här bloggen kommer vi att gå igenom hur man använder ChatGPT i ditt dagliga liv - oavsett om du bygger upp ett CV, sammanfattar ett möte eller helt enkelt försöker lära dig mer effektivt.

Vi kommer också att utforska tips för att skriva frågor och för- och nackdelar med att använda ChatGPT.

Låt oss dyka in. 

Vad är ChatGPT?

ChatGPT är en konversationell AI utvecklat av det amerikanska företaget OpenAI under 2022. 

En konversationell AI är en typ av artificiell intelligens som är utformad för att förstå och reagera på mänskligt språk på ett naturligt, dialogliknande sätt. 

ChatGPT skiljer sig från andra tekniker som vi har använt tidigare. 

• Det är inte som Google, som hittar befintlig information på webbplatser.
• Det är inte som Siri eller Alexa, som bara fungerar när man talar till dem på ett visst sätt. 

ChatGPT skapar helt nya svar bara för dig. 

Den fungerar inte som en vanlig sökmotor. Istället använder den det den lärt sig under träningen för att skriva svar från grunden. 

Så hur gör den det här? 

Hur kan en dator skriva uppsatser, dikter, kod med mera utan att kopiera från någon annan? 

Hemligheten sitter i hjärnan - en teknik som kallas GPT. Den senaste versionen, GPT-4, är det som ger ChatGPT dess förmåga att förstå och svara på nästan allt du frågar. 

Översikt över ChatGPT (drivs av GPT-4)

Tekniken bakom ChatGPT är GPT - en förkortning för Generativ förtränad omvandlare. 

I grund och botten är det motorn som driver allt ChatGPT gör. I sin kärna är GPT dess modell som kallas "självuppmärksamhetsmekanism." 

Det innebär att modellen kan undersöka varje ord i en mening och räkna ut hur det förhåller sig till andra ord. 

Det viktiga är att GPT inte "tänker" som människor, men den efterliknar resonemang med hjälp av avancerad mönsterigenkänning. 

Eftersom GPT har tränats på stora mängder internetdata kan den identifiera och tillämpa relationer mellan ord, fraser och begrepp. 

Till exempel, om den har lärt sig att A leder till B och B leder till C, kan den dra slutsatsen att A sannolikt leder till C. 

Denna process i flera lager gör att GPT kan ge välstrukturerade svar som känns som riktiga resonemang, även om de drivs av mönster och inte av medvetande. 

OpenAI har släppt flera iterationer. 

1. GPT-3.5 (den kostnadsfria nivån)

Om du använder ChatGPT gratis interagerar du med GPT-3.5. Det är en kapabel språkmodell med solid prestanda för vardagliga uppgifter. 

• Den kan skriva e-postmeddelanden, sammanfatta artiklar, svara på frågor och brainstorma idéer.
• Den missar ibland nyanser, har svårt att föra resonemang i flera steg och kan tappa sammanhanget i längre chattar.

GPT-3.5 är en bra utgångspunkt.

2. GPT-4 (Premiumversionen)

Denna version är tillgänglig på ChatGPT Plus ($20/månad). GPT-4 ger en uppgradering av intelligens, konsistens och prestanda. 

• Med den kan du skapa en personlig AI-assistent som är skräddarsydd efter dina behov.
• Du kan ladda upp dokument och bilder för analys, sammanfattning och datautvinning.
• Den tolkar bilder, läser anteckningar eller analyserar mönster. 
• Den söker på webben i realtid för att ge dig aktuella svar.

3. GPT-4o - (Omni-modell)

OpenAI:s mest avancerade modell hittills är GPT-4o, en förkortning av "Omni". Den är snabb, multimodal och börjar rullas ut till både gratis- och betalanvändare. 

• Den matchar GPT-4:s resonemang men svarar lika snabbt som GPT-3.5.
• Den kan inte bara bearbeta text, utan även bilder, röst och video i miljöer som stöds.
• Det är byggt för att möjliggöra livekonversation - svara direkt och tala naturligt.

GPT-4o ger snabbhet, smarthet och ett mer naturligt sätt att interagera.

Hur man får tillgång till ChatGPT

Så här får du tillgång till ChatGPT i tre enkla steg:

Steg 1: Besök webbplatsen 

Öppna din webbläsare och skriv in: chat.openai.com

Du kommer att se en sida med texten "Vad kan jag hjälpa till med?" och ett textfält.

Steg 2: Registrera dig eller logga in

Om det är första gången du använder den här chatboten klickar du på Registrera dig i det övre högra hörnet. 

Du kan registrera dig med din e-post, ditt Google-konto, ditt Apple-ID eller ditt telefonnummer

Om du redan har skapat ett konto tidigare klickar du på Logga in istället. När du väl är inne är du redo att börja chatta. 

Steg 3: Välj hur du vill använda den

Använd ChatGPT på olika enheter:

• På din dator (via webbplatsen)
• På din telefon (ladda ner den kostnadsfria appen från App Store eller Google Play)

Men nu kommer den stora frågan:

Vad är gratis och vad är betalt? Tja, det finns två huvudversioner: 

Planera	Modell	Kostnad	Hastighet och noggrannhet
Gratis	ChatGPT-3	$0	Bra för grunderna
ChattGPT Plus	GPT-4	$20/mon	Smartare, bättre minne, mer exakt

Om du bara utforskar eller gör små uppgifter är gratisversionen helt okej.

Men om du arbetar med något viktigt - som att skriva CV, studera komplexa ämnen eller använda det varje dag - är GPT-4 värt det. Det gör färre misstag och förstår saker och ting bättre.

För att uppgradera, klicka bara på "Uppgraderingsplan" på höger sida av skärmen (på skrivbordet) eller under "Inställningar" i appen. 

Den guidar dig genom betalningen, och när den är klar ser du en liten GPT-4-tagg bredvid den modell du använder.

Hur kan du använda ChatGPT?

Sedan lanseringen har ChatGPT använts av flera skäl - för att skriva innehåll, svara på frågor, lösa kodningsproblem och till och med hjälpa barn med deras läxor. 

Låt oss utforska tre kreativa sätt med vilken du kan använda sökmotorn ChatGPT:

1. Att repetera svåra konversationer

Det finns tillfällen då man inte vet vad man ska säga - som när man ber om löneförhöjning, avskedar en besvärlig kund eller tar upp en spänd fråga i teamet. 

Förklara situationen för ChatGPT, och den kommer att spela båda rollerna - din och deras - så att du kan öva på hur konversationen kan utvecklas. 

Exempel på uppmaning

• Jag måste berätta för en långvarig kund att deras kontrakt upphör på grund av en budgetförskjutning. Kan du rollspela hur man säger det vänligt men tydligt?

2. Att använda mentala modeller

När du har fastnat i ett beslut - personligt eller affärsmässigt - kan ChatGPT bryta ner det med hjälp av beprövade mentala modeller. 

Exempel på uppmaning

• Ska jag säga upp mig från mitt stabila jobb för att satsa på en startup-idé som jag har haft? Hjälp mig att tänka igenom detta med hjälp av alternativkostnad och sannolikhetstänkande. 

3. För att få feedback

Ska du lansera något nytt? 

Innan du testar det på riktiga människor kan du be ChatGPT att simulera svar från olika typer av människor - idealkunder, skeptiker, till och med distraherade scrollare. 

Till skillnad från en traditionell sökmotor kan ChatGPT ge personlig feedback.

Exempel på uppmaning

• Agera som en tidshungrig solopreneur med shiny-object syndrome. Vad skulle få dig att stanna upp och läsa den här Facebook-annonsen?

Så här använder du ChatGPT för arbetsuppgifter

En nyligen genomförd undersökning visar att 30% av de anställda i USA sparar 5-8 timmar varje vecka med ChatGPT, och 94% av dem använder den tiden till att göra ett bättre jobb.

Så här kan du använda ChatGPT sökmotor för arbete:

1. Att skriva bättre e-postmeddelanden

Du behöver inte omformulera, läsa om och omformulera e-postmeddelanden hela dagen. ChatGPT kan utforma, förkorta eller polera dina e-postmeddelanden på några sekunder, samtidigt som din ton hålls skarp och professionell.

Exempel på uppmaning

• Här är ett utkast till ett e-postmeddelande som jag skrev till en potentiell kund som inte ville ha kontakt efter förslaget. Skriv om det så att det låter självsäkert och engagerar dem igen, utan att låta desperat. Håll det under 150 ord. [Infoga utkast]

2. Att göra mötesanteckningar

Ingen vill gå igenom en rörig mötesutskrift. Klistra in dina anteckningar eller röst-till-text-dump i ChatGPT och be den att sammanfatta viktiga beslut, åtgärder och nästa steg.

Exempel på uppmaning

• Här är en grov utskrift från vårt marknadsföringsmöte på måndagen. Kan du extrahera viktiga saker, vem som är ansvarig för varje åtgärd och eventuella blockerare som nämns? [Infoga anteckningar eller utskrifter]

3. Att skriva rapporter eller förslag

Oavsett om det gäller ett kundförslag, en intern rapport eller en projektuppdatering kan ChatGPT förvandla din disposition eller dina anteckningar till välstrukturerade och tydliga texter.

Exempel på uppmaning

• Skriv en 1-sidig projektuppdatering baserad på dessa punkter. Målgruppen är en icke-teknisk VP. Håll det kortfattat och professionellt, med tydliga nästa steg i slutet. [Infoga punktlista]

4. Att förklara komplicerade data

Ge ChatGPT en sammanfattning av data eller nyckeltal och be den översätta resultaten till en ledarskapsuppdatering eller en sammanfattning av kunden.

Exempel på uppmaning

• Sammanfatta följande kampanjresultatdata på lättfattlig engelska för vår VD. Lyft fram vad som fungerar, vad som behöver förbättras och 2 strategiska förslag baserade på siffrorna. [Infoga mätvärden eller sammanfattning].

Forbes har föreslagit 5 sätt att använda ChatGPT för arbete. Läs hela artikeln.

Här är en Ett varningens ord... 

Ja, ChatGPT är snabbt. Smart. Och väldigt användbart.

Men den kan fortfarande göra misstag - som att hitta på fakta, misstolka tonen eller missa sammanhang.

Så här är regeln:

När du använder den för arbete som vänder sig till allmänheten (t.ex. kundmejl, pressmeddelanden eller finansiella rapporter) ska du behandla den som en lysande praktikant: låt den göra grovjobbet, men granska alltid innan du trycker på skicka.

Hur man använder ChatGPT för att studera och lära sig

Visst, ChatGPT hjälper dig att hitta snabba svar - men använder du det för att göra dina studier enklare (eller kanske lite mindre smärtsamma)? 

Här är de tre sätt med hjälp av vilka du kan göra dina studier och ditt lärande enklare. 

1. Att sammanfatta studiematerial

Läroböcker är överväldigande - för mycket information, för lite tid. Använd ChatGPT för att bryta ner begreppen åt dig och spara energi och tid.

Exempel på uppmaning

• Sammanfatta kapitlet genom att identifiera de viktigaste idéerna, de viktigaste argumenten och viktiga exempel. Formatera sammanfattningen i klara, koncisa punktsatser och prioritera den information som är mest användbar för studier eller snabb revidering.

2. Så här skapar du anpassade frågesporter

Ett av de bästa sätten att studera är genom att testa dig själv. ChatGPT gör det enkelt och personligt att göra frågesporter. 

Exempel på uppmaning

• Skapa ett 10-frågequiz om cellbiologi med flervalsalternativ och svaren i slutet.

3. Att förklara svåra begrepp

Att veta hur man använder ChatGPT 4o för komplexa ämnen kan förändra din inlärningsupplevelse, eftersom det ger mer nyanserade och multimodala förklaringar än tidigare versioner.

Exempel på uppmaning

• Förklara kvantfysik som om jag vore 12 år.

Och när det gäller att skriva en uppsats på ett strukturerat sätt kan du överväga att använda en AI uppsatsförfattare för att skapa välorganiserade, A+ uppsatser på bara några sekunder. 

Så här kan det hjälpa dig:

• Ange bara ämne, antal ord och uppsatsstil och se hur AI:n skapar ett komplett och faktamässigt korrekt utkast på några sekunder.

• Du kan ange vilken ton, vilket uppsatsformat eller vilken typ av språk du vill ha (formellt, akademiskt, vardagligt etc.).

Den AI är utbildade för att skriva välstrukturerade, grammatiskt korrekta uppsatser. Det hjälper dig att hoppa över timmar av stress, forskning och förhalning. 

4. Att förstå grammatik

När du vill ha hjälp med att skriva eller förstå grammatikregler ska du vara så direkt som möjligt.

ChatGPT svarar bäst på tydliga uppmaningar. 

Exempel på uppmaning

• Lär mig hur man använder kommatecken på rätt sätt.
• Kan du fråga mig om verb i förfluten tid?
• Förklara skillnaden mellan "påverka" och "effekt".

5. Att hålla sig organiserad

Att studera handlar inte bara om att lära sig - det handlar också om att hålla sig på rätt spår. ChatGPT kan hjälpa dig att planera studiesessioner, ställa in påminnelser och hålla dig organiserad.

Till exempel, fråga det:

• Skapa en studieplan för mitt biologiprov nästa vecka.
• Hjälp mig att sätta upp ett mål att läsa klart nästa kapitel i morgon.
• Ge mig en 20-minuters studiehandledning, följt av en 5-minuters paus.

PratapSolutions har föreslagit 25 hemliga ChatGPT-meddelanden för studenter. Läs hela artikeln här.

Hur man använder ChatGPT för att bygga upp ett CV 

"Vad ska jag ens skriva i mitt CV? Är jag tillräckligt bra?" 

Att skapa ett CV är en skrämmande uppgift. 

Det är svårt att lyfta fram alla dina prestationer och färdigheter på ett sätt som fångar arbetsgivarens uppmärksamhet. 

Men att veta hur man använder ChattGPT för CV-skapande kan göra denna process mycket enklare och effektivare.

Du kan använda ChatGPT... 

1. Att skriva ditt CV

Be ChatGPT att skriva ett CV baserat på din karriär och erfarenhet. Till exempel, kanske du frågar:

• Skriv ett CV för en marknadschef med 5 års erfarenhet av digital annonsering, SEO och kampanjhantering.

2. Att skriva professionella poäng

Har du en lång lista med anteckningar, men är osäker på hur du ska få dem att låta polerade? Då är det inget problem. Ta dina grova arbetsanteckningar och mata dem till ChatGPT.

Exempel på uppmaning

• Förvandla dessa anteckningar till punktlistor för mitt CV: Hanterade kampanjer, arbetade med kunder, förbättrade mätvärden.

3. Så anpassar du ditt CV för varje jobb

En av de viktigaste sakerna du kan göra när du lär dig hur du använder ChatGPT för att skapa ett CV är att skräddarsy ditt CV för varje specifikt jobb du söker.

ChatGPT kan hjälpa till med detta.

Så här gör du:

1. Klistra in arbetsbeskrivningen i ChatGPT.
2. Lämna in ditt aktuella CV.
3. Fråga:

• Kan du skräddarsy mitt CV utifrån den här arbetsbeskrivningen?

Ett smart sätt att kombinera ChatGPT med specialiserade AI-verktyg för att effektivisera hela jobbansökningsprocessen:

1. Börja med ChatGPT

Använd ChatGPT för att brainstorma och organisera dina prestationer, färdigheter, certifieringar och arbetserfarenheter.

Exempel på prompt:

• Hjälp mig att lista mina bästa prestationer inom digital marknadsföring för mitt CV.

2. Skapa ditt CV med AI Resume Builder

När du har råmaterialet använder du en AI CV-skapare att formatera det till ett polerat, professionellt CV som är skräddarsytt för dina önskade roller.

• Du matar helt enkelt in dina uppgifter - utbildning, erfarenhet, kompetens - och verktyget strukturerar det perfekt för dig.

3. Skapa ditt personliga brev med AI Cover Letter Generator

Istället för att skriva ett nytt brev för varje jobb kan du använda dina CV-poäng för att skapa anpassade personliga brev anpassas till varje arbetsbeskrivning.

• Klistra bara in jobbtiteln och några detaljer om företaget, så anpassar verktyget det.

4. Ansök smartare med AI Job Applier

Hoppa över det repetitiva arbetet. Använd våra Smart applikator för att automatiskt fylla i ansökningar baserat på ditt CV och personliga brev, vilket säkerställer konsekvens och sparar timmar.

När du ändå är här, glöm inte att utforska vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!

Tips för snabbfrågor: Få bättre svar från ChatGPT

Du kanske har hört talesättet: "ChatGPT belönar dem som ställer bättre frågor." 

Det är sant - i grund och botten är prompt engineering helt enkelt konsten att ställa rätt frågor. 

Låt oss utforska hur du kan använda ChatGPT mer effektivt för att få mer exakta, hjälpsamma och tydliga svar.

1 - Ge ChatGPT ett jobb

Ibland kan det vara bra att tala om för ChatGPT vilken "roll" den ska spela. Denna teknik vägleder den att svara med den ton, det perspektiv eller den expertis som en viss roll har. 

Till exempel, fråga ChatGPT till:

• Agera som en rekryterande chef och förklara vad som gör att ett CV sticker ut. 

• Agera som en digital marknadsföringskonsult och ge mig en strategi för att öka e-handelsförsäljningen för ett modemärke. 

2 - Ge specifika uppmaningar

Ju mer specifik du är, desto bättre svar kommer du att få. Låt oss jämföra två exempel:

Vague Prompt: Berätta om klimatförändringarna. 

Specifik uppmaning: Vilka är de främsta orsakerna till klimatförändringarna och hur påverkar de kuststäderna?  

Ser du skillnaden? Den andra frågan hjälper ChatGPT att fokusera sina svar, vilket gör det mycket mer riktat och användbart. 

3 - Ge ChatGPT den större bilden

För att få ännu bättre svar, ge sammanhang om vad du frågar. Detta gör att ChatGPT kan skräddarsy sitt svar till din situation.

Till exempel,

• Jag arbetar med en forskningsrapport om förnybar energi. Kan du förklara hur solpaneler fungerar, men fokusera på de tekniska framstegen under de senaste 10 åren?

• Jag förbereder en affärsplan för ett nytt kafé i ett förortsområde. Kan du föreslå några marknadsföringsstrategier som skulle fungera bra för den här typen av samhälle?

Låt oss nu utforska ett enkelt ramverk för att strukturera dina frågor så att du får bättre svar:

1. Roll → Uppgift → Sammanhang → Stil

Till exempel,

• Agera som en lärare. Förklara konceptet kvantdatorer för en nybörjare, i enkla ordalag, så att en person utan teknisk bakgrund kan förstå.

Genom att använda detta ramverk kommer du att få mer exakta och hjälpsamma svar på nolltid.

För- och nackdelar med att använda ChatGPT

Allt kommer med sin egen uppsättning fördelar och utmaningar, och ChatGPT är inte annorlunda. Det är viktigt att väga båda sidor för att använda det effektivt.

Låt oss dyka in i för- och nackdelarna!

Här är en snabb referenstabell som hjälper dig att förstå när ChatGPT lyser och när du ska undvika att använda den.

Vanliga frågor

Avslutande tankar

Så, vad är den verkliga affären med ChatGPT?

Efter att ha sett allt det kan göra är den verkliga frågan inte om du ska använda det - det är hur du använder det för att göra ditt liv enklare.

ChatGPT är inte som en vanlig sökmotor som bara spottar ut länkar. 

Det skapar saker åt dig - oavsett om du skriver e-post, studerar svåra ämnen eller till och med bygger upp ditt CV.

Det sparar massor av tid om du använder det på rätt sätt.

Och det blir ännu bättre. Med den nya GPT-4o-versionen är ChatGPT snabbare, smartare och lättare att prata med. 

Naturligtvis är den inte perfekt. Den kan fortfarande göra misstag. 

Men om du gör det på ett smart sätt - om du använder tydliga instruktioner och lite kreativitet - kan ChatGPT vara en riktig game-changer för skolan, jobbet och till och med dina personliga projekt.

Så ... vad skulle du kunna skapa med ChatGPT idag? Ärligt talat, den enda gränsen är vad du kan drömma om.