Så här skriver du ett personligt brev för en praktikplats + exempel

Ännu ett avslag på en praktikplats.

"Vi har beslutat att gå vidare med andra kandidater."

Det svider. Särskilt när du har ägnat timmar åt att fylla i formulär, finslipa ditt CV och hoppats att den här gången skulle bli annorlunda.

Men vet du vad? Ingen erfarenhet är inte problemet. Ditt personliga brev är det.

För tänk om....
Kan du vända bristen på erfarenhet till en övertygande berättelse om passion och potential?

Visa rekryterarna exakt varför du är värd att satsa på, även om du aldrig har arbetat en dag i deras bransch?

Hade du ett personligt brev som var så skräddarsytt och självsäkert att det gav dig intervjuer på autopilot?

Ja, det är möjligt.

Och det är precis vad den här bloggen kommer att hjälpa dig att göra.

I den här bloggen går vi igenom hur du skriver ett personligt brev för en praktikplats utan erfarenhet, vad rekryterare vill se och hur du förbereder ditt CV för att backa upp det. 

Vi går också igenom den beprövade strukturen i ett vinnande personligt brev, plus exempel från olika branscher, mallar, skrivtips och misstag att undvika.

Oavsett om du undrar hur du ska skriva ett bra personligt brev för en praktikplats ieller behöver specifik vägledning för tekniska roller, så har vi det du behöver.

Låt oss dyka in.

---

1. Ingen erfarenhet? Inga problem. Akademiska projekt, volontärarbete och deltidsjobb väger tungt om du formulerar dem så att de lyfter fram relevanta färdigheter och resultat.

2. Personalisering slår perfektion. Ett personligt brev som hänvisar till företagets arbete eller aktuella nyheter är alltid bättre än ett polerat men allmänt brev.

3. Siffror fångar uppmärksamheten direkt. Kvantifiera prestationer som teamstorlek, GPA, projektresultat, hanterade budgetar och ökat engagemang. 

4. Struktur är viktigare än kreativitet. Följ det femdelade formatet: rubrik, inledning, relevant erfarenhet, avslutning och signatur.

5. Använd nyckelord från platsannonsen på ett naturligt sätt. Om du inte gör det kan ATS-filter sålla bort dig innan en människa ser det.

6. En storlek passar ingen. Anpassa varje enskilt personligt brev för varje praktikplats. Generella ansökningar känns igen och ignoreras direkt.

Vad rekryterare tittar efter i studenternas ansökningar

Rekryterare skannar dussintals (om inte hundratals) studentansökningar varje dag. Deras hjärna ställer en enkel fråga:

"Bryr sig den här personen om den här rollen, eller är det bara en av 50 kopior?"

Du måste visa att du har gjort din hemläxa och verkligen vill ha den här möjligheten. Här är de 5 viktigaste sakerna som rekryterare letar efter:

1. Personalisering som AI inte kan fejka

AI kan skapa ett välklingande personligt brev. Det är din signal att gå djupare. Nämn företaget vid namn. Prata om en nyligen genomförd kampanj, en produkt eller deras uppdrag. Använd riktiga detaljer. En mening som,

Jag ser fram emot att ansöka till [Företagsnamn] efter att ha läst om ert senaste initiativ om [X]..."

går mycket längre än en generisk "Jag ansöker om praktikplats."

2. Tydlig motivation och riktning

Rekryterare vill veta varför du vill ha den här rollen? Och varför just nu?

Generisk entusiasm som "Jag är glad över den här möjligheten och hoppas få lära mig mer om ert företag ..." kommer inte att räcka till. Visa hur praktikplatsen passar in i dina större karriärmål.

Säg..:

Den här rollen stod ut eftersom den blandar dataanalys med verkliga affärsproblem, precis där jag vill växa när jag fortsätter min karriär inom business intelligence.

3. Relevanta färdigheter eller erfarenheter

Även om du inte har någon formell arbetslivserfarenhet har du relevanta färdigheter. Använd klassprojekt, sidosysslor, volontärarbete eller klubbar för att lyfta fram överförbara styrkor som t.ex:

• Samarbete
• Problemlösning
• Kommunikation
• Forskning & analys
  

Dela med dig av en snabb mening som visar hur färdigheten fungerar:

I ett team på fem personer ledde jag ett kampanjstrategiprojekt som förbättrade engagemanget med 20%.

4. Professionellt format och ton

Använd en vänlig men professionell ton. Visa självförtroende utan att anstränga dig för mycket.

5. Kulturanpassning och entusiasm

Om du söker till ett företag ska du visa att du "förstår" dem. Referera till deras värderingar eller uppdrag på ett sätt som känns naturligt.

Det som lockade mig till [Company] var ert fokus på etisk design, något som jag har utforskat i mina kurser och som ligger mig varmt om hjärtat.

Det visar att du inte bara passar för jobbet, du passar också för teamet.

Innan du börjar skriva

• Läs praktikplatsbeskrivningen noggrant

För att identifiera vilka uppgifter, kvalifikationer eller verktyg som anges i arbetsbeskrivningen måste du använda dig av en läsmetod med tre steg:

Passera	Vad ska kontrolleras?	Vad ska jag göra?
1. Övergripande passform	Är rollen spännande för dig? Är uppgifterna i linje med dina mål? Kan du engagera dig i 10-12 veckor?	Ansök endast om arbetet känns meningsfullt för dig.
2. Kvalifikationer	Vad är "krävs" respektive "önskas"? Vilka färdigheter har du verkligen?	Fokusera på dina verkliga styrkor.
3. Nyckelord & kultur	Leta efter 2-3 upprepade termer (t.ex. "Excel", "kampanjer"). Leta efter värden (t.ex. "samarbete").	Använd exakta nyckelord och återspegla deras ton i ditt personliga brev.

Du kan också använda AI för att effektivisera din process. Du kan till exempel gå till AI Chatbotoch be den göra det:

• Analysera den här arbetsbeskrivningen och identifiera de 5 viktigaste kvalifikationerna
• Ta fram nyckelord från den här praktikplatsen som jag bör ta med i mitt personliga brev.
• Undersök företaget och dess värderingar

Generiska ansökningar är lätta att upptäcka - och ignorera. Ditt jobb är att bevisa att du har gjort mer än att skumma igenom webbplatsen. Ta ut minst 30 minuter för att undersöka:

• Avsnittet "Om oss" på företagets webbplats
• Senaste nyhetsuppdateringar och pressmeddelanden
• Företagsuppdateringar och inlägg från anställda på LinkedIn
• Glassdoor recensioner för kulturinsikter
• Årsredovisningar och hållbarhetsinitiativ

Leta efter specifika detaljer som verkligen stämmer överens med din bakgrund. Till exempel: 

Jag blev imponerad av ert senaste initiativ för att minska plastförpackningar, vilket ligger i linje med mitt forskningsprojekt om hållbara leveranskedjor.

• Identifiera relevanta färdigheter, kurser eller projekt

Det största misstaget som studenter gör är att lista ansvarsområden istället för att visa på påverkan. 

Rekryterare bryr sig inte om att du "deltog i ett grupprojekt." De vill veta att du "ledde ett team på fem personer i en kampanj i sociala medier som ökade engagemanget med 15%." Du kan använda STAR-metoden för att hantera denna del på ett effektivt sätt:

• Situation: Vilken utmaning eller vilket sammanhang stod du inför?
• Uppgift: Vad behövde åstadkommas?
• Åtgärd: Vilka specifika åtgärder vidtog du?
• Resultat: Vilket mätbart resultat uppnådde du?

Exempel på detta:

• Samordnade ett marknadsföringsteam på 4 personer för en terminslång kampanjsimulering
• Ledde insamlingsarbete som gav $2.000 till lokal livsmedelsbank

Förbered ditt CV först

Du bör förbereda ditt CV först eftersom de båda fungerar som ett team. Här är uppdelningen:

• I ditt CV listar du din utbildning, dina färdigheter, din erfarenhet och dina prestationer. Det är fakta. Använd AI CV-skapare för att skapa ett anpassat CV med bara ett klick. 

• Ditt personliga brev ger dig ett sammanhang. Det visar varför den här praktikplatsen, varför nu och hur den passar in i din större karriärhistoria. Använd AI-generator för personliga brev för att få ett perfekt och anpassat första utkast. 

I ett CV kartläggs dina prestationer och färdigheter. När det är gjort blir det lättare att välja vad du ska utveckla i det personliga brevet. Du undviker upprepningar och håller ditt budskap fokuserat.

Läs också: Bästa AI-byggarna för CV för din nästa jobbansökan

Strukturen i ett starkt personligt brev för praktikplatser

De mest effektiva personliga breven för praktikplatser använder en struktur i fem delar. Detta ramverk fungerar oavsett om du lär dig hur du skriver ett personligt brev för en praktikplats inom ingenjörsvetenskap eller skriva ett allmänt personligt brev för en praktikplats inom vilket område som helst:

1. Huvud

Inkludera ditt fullständiga namn, huvudämne eller examensår, kontaktinformation och eventuellt din LinkedIn-URL. Lägg till arbetsgivarens namn, titel, företag och adress under.

2. Inledande stycke

Ange din examen, studieår och hur du hittade rollen. Ge dem sedan en specifik anledning till att du tycker att det här företaget är spännande (ledtråd: research). Om någon har rekommenderat dig, nämn det här.

3. Mellanparagraf(er)

Lyft fram 2-3 färdigheter eller erfarenheter som direkt matchar arbetsbeskrivningen. Dra nytta av relevanta kurser, grupparbeten, klubbar eller deltidsjobb. Använd konkreta exempel som t.ex, "Ledde ett team på fyra personer..." istället för "Starka ledaregenskaper."

4. Avslutande stycke

Förstärk varför du passar så bra in. Visa entusiasm utan att vara generisk. Avsluta med en tydlig uppmaning till handling:

• Jag skulle gärna vilja diskutera hur jag kan bidra till ert team.

5. Underskrift

Använd en formell signatur som "Med vänlig hälsning" eller "Bästa hälsningar". Kontrollera tre gånger om det finns stavfel, formateringsproblem och om namnet är korrekt.

Läs också: Hur man formaterar ett personligt brev: Enkel guide (med mallar)

Du kan skapa ett personligt brev som följer den exakta struktur som krävs:

1. Gå till en Generator för personliga brev.
2. Ange dina personliga uppgifter eller importera din LinkedIn-profil.
3. Ladda ner det första utkastet och anpassa det efter dina önskemål.

Här är krav på formatering och antal ord:

• Längd: max 250-350 ord
• Typsnitt: Tydligt, professionellt (t.ex. Arial, Calibri, Times New Roman)
• Layout: Rent avstånd, konsekvent formatering, ingen rörighet

Vad du ska ta med om du inte har någon erfarenhet

Om du är student är chansen stor att du inte har någon direkt arbetslivserfarenhet ännu, och det är just därför du söker en praktikplats. 

När du funderar på hur du ska skriva ett personligt brev för en praktikplats utan erfarenhet kan du formulera det du har på ett sätt som visar på beredskap, initiativförmåga och potential. Här är tre alternativ:

1. Leda med akademiska projekt

Lyft fram projekt där du tillämpat verktyg eller koncept som är relevanta för praktikplatsen. Exempel: 

• Analyserade ett dataset med 10.000+ poster med Python för en statistikuppgift.

2. Använd volontärarbete eller personliga projekt

Samhällstjänst, klubbledarskap eller till och med sidoprojekt visar på ansvar, lagarbete och initiativförmåga.

Exempel: 

• Ledde ett team på fem personer i en terminslång marknadsföringssimulering.
• Samlade in $2.000 genom en insamling till en lokal ideell organisation.

3. Betona överförbara färdigheter

Även om du aldrig har arbetat på ett kontor har du sannolikt övat på problemlösning, kommunikation eller ledarskap. Lyft fram ögonblick som visar på snabb inlärning eller anpassningsförmåga. Exempel: 

• Ledde ett team på 5 personer för en terminslång marknadsföringssimulering.
• Analyserade dataset med 10 000+ poster med hjälp av Python för statistikkurs.

Om du har nämnt något av de tre alternativen, och ditt utkast känns väldigt påtvingat, finns det också en lösning. Du kan använda AI Humanizer för att låta mer naturlig, polerad och äkta.

Tips för att skriva ett personligt brev till en praktikant

Om du följer de här 4 skarpa skrivtipsen har ditt personliga brev en god chans att bli uppmärksammat. Dessa strategier gäller oavsett om du ska skriva ett bra personligt brev för en praktikplats inom näringslivet, teknik eller något annat område:

1. Ge uttryck för rätt röst och ton

Ditt personliga brev ska låta som en självsäker och entusiastisk student. För att göra det måste du visa att du är genuint entusiastisk över möjligheten och samtidigt använda ett tydligt och direkt språk som visar på mognad. Läs ditt brev högt. Om det inte låter som något du naturligt skulle säga i en professionell konversation, revidera det så att det blir mer autentiskt.

2. Kvantifiera allt som är möjligt

Siffror fångar omedelbart uppmärksamheten och ger konkreta bevis på din förmåga. Inkludera ditt GPA om det är 3,5 eller högre, men leta också efter mindre uppenbara kvantifieringsmöjligheter i dina erfarenheter. Exempel på detta:

• Ledde ett team med 5 studenter i en terminslång marknadsföringssimulering.
• Ökat engagemang i sociala medier med 25% under en 3-månaders volontärkampanj.
• Hanterade en budget på $2.500 för ett årligt insamlingsevenemang.

3. Använd kraftord som visar på initiativ

I studenters personliga brev används ofta ett passivt språk som minimerar deras bidrag. Ersätt svaga verb med actionord som visar på ledarskap och påverkan.

Exempel på Power Word:

• Samarbetade (i stället för "arbetade med")
• Analyserad (i stället för "tittat på")
• Implementerad (i stället för "använd")
• Researched (i stället för "studied")
• Utvecklad (i stället för "skapad")

4. Eliminera svagt öppnings- och avslutningsspråk

Vissa fraser signalerar omedelbart att du skriver en amatöransökan och slösar bort värdefullt utrymme i ditt begränsade antal ord.

Undvik dessa överanvända inledningar:

• Jag skriver för att ansöka om ...
• Jag skulle vara perfekt för den här tjänsten eftersom...
• Vänligen beakta min ansökan för...
• Jag är mycket intresserad av...

Hoppa över dessa generiska avslutningar:

• Tack för din tid och ditt övervägande
• Jag ser fram emot att höra från dig snart
• Tveka inte att kontakta mig om du har några frågor

Börja istället med att berätta om hur du fick reda på att du var intresserad av rollen och avsluta med att berätta om nästa steg.

Exempel på personligt brev för praktikanter

Här är tre exempel på personliga brev för praktikplatser baserat på tre arketyper. Dessa exempel visar hur man skriver ett bra personligt brev för en praktikplats inom olika branscher:

• Exempel på personligt brev från Oakton College - Perfekt för studenter utan erfarenhet men med starka akademiska projekt.
  
• Exempel på personligt brev i teal - Perfekt för att visa hur man skriver ett personligt brev för en ingenjörspraktikplats.
  
• Exempel på personligt brev från Career Centre - Skräddarsydd för kreativa eller kommunikativa roller.

Om du är osäker på om ditt personliga brev är på väg i rätt riktning kan du använda AI-chatt som din personliga skrivcoach. Den kommer att granska ditt utkast och ge dig konkreta förslag på förbättringar.

När du är nöjd med innehållet kan du köra det genom Grammatikkontroll. Typsnitt och dålig grammatik signalerar slarv, vilket är något som rekryterare märker omedelbart. Det här verktyget säkerställer att din grammatik, tydlighet och formatering är i toppskick innan du skickar in den.

Anpassa ditt brev för varje praktikplats

Skräddarsy ditt brev för varje praktikplats du ansöker till. Detta är avgörande oavsett om du skapar ett allmänt personligt brev för en praktikmall eller högspecialiserade ansökningar. Så här gör du:

• Använda nyckelord från jobbannonsen

Läs igenom platsannonsen och identifiera återkommande termer som kompetens, verktyg eller egenskaper. 

När du väl har identifierat dem ska du integrera dem naturligt i ditt brev, eftersom det förbättrar dina chanser att System för spårning av sökande (ATS). 

Det här är din första screening som filtrerar efter relevans. Du kan också använda synonymer och fältspecifikt språk för att visa att du har koll utan att fylla på med nyckelord.

• Anpassa dina mål till deras erbjudanden

Visa hur praktikplatsen passar in i dina kortsiktiga lärandemål och din långsiktiga karriärplan. Arbetsgivarna vill ha praktikanter som ser detta som mer än en ruta att kryssa i. 

Exempel: 

• Jag vill utöka min praktiska erfarenhet av digitala kampanjer, och den här praktikplatsen känns som ett bra nästa steg.

Tips och tricks för personligt brev till praktikanter

För att ge din ansökan en extra fördel måste du gå längre än grunderna. Här är fem ytterligare strategier som kan lyfta ditt personliga brev:

1. Nämn sociala bevis som professorns rekommendationer, akademiska utmärkelser eller priser när det är relevant. 

2. Om du har talat med någon på företaget eller deltog i deras informationsmöte, kortfattat referera till den. Det visar på genuint intresse och initiativförmåga.

3. Avsluta ditt brev genom att ange när du kommer att följa upp (t.ex, Jag följer gärna upp nästa vecka om det är till hjälp). Det skapar förväntningar och signalerar proaktivitet.

4. Om du söker flera roller, Spåra varje version av ditt personliga brev. På så sätt undviker man sammanblandningar och säkerställer att var och en talar direkt till rollen.

5. När så är lämpligt, länk till en portfolio, blogg eller GitHub. Låt ditt arbete tala där ord inte räcker till och se till att det är relevant för rollen.

Vanliga frågor om personliga brev för praktikplatser

• Behöver jag ett personligt brev för en praktikplats?

Ja, du bör alltid skicka ett personligt brev även om det är frivilligt. Det visar på ansträngning och hjälper dig att sticka ut.

• Kan jag använda ChatGPT för att hjälpa mig att skriva det?

Ja, så länge som du anpassar resultatet. Se till att det slutliga utkastet visar din verkliga erfarenhet och röst.

• Ska jag nämna mitt GPA eller mina testresultat?

Endast om de är starka eller specifikt efterfrågade. Fokusera mer på färdigheter, projekt och relevans för rollen.

• Hur formell ska min ton vara?

Håll det professionellt och respektfullt. Var entusiastisk, men undvik slang och skämt.

Avslutande tankar

Så här är sammanfattningen:

Ditt personliga brev handlar inte om dig. Det handlar om dem... företaget, teamet, de problem som de behöver lösa.

Skriver du för att imponera eller skriver du för att skapa kontakt? 

Det är en skillnad. Den ena känner sig desperat. Den andra känner sig självsäker.

De företag som kommer att anställa dig letar inte efter perfekta kandidater. 

De letar efter människor som bryr sig tillräckligt mycket för att göra jobbet. Undersökningen, anpassningen, den genomtänkta kopplingen mellan deras behov och din potential. 

Företag kan lära ut färdigheter. Men de kan inte lära ut genuint intresse.

Så innan du trycker på skicka på nästa ansökan, fråga dig själv: 

Låter det här personliga brevet som någon du skulle vilja arbeta med? 

Om svaret är ja, är du på rätt väg.