Vad är hybridarbete? Fördelar för anställda och företag

Framtidens arbete är här för att stanna, och nej, det är inte det strikta 9-5-skrivbordet jobb som bara kan göras på ett kontor.

Företagen är ovilliga att förändras och riskerar att förlora sina bästa medarbetare. Hybridarbete är framtiden.

Det är vad många människor och företag föredrar, men vad betyder det egentligen och varför finns det så mycket kärlek till det? 

Vi avslöjar allt som finns att veta om hybridarbete i det här inlägget, hur det skiljer sig från fullt distansarbete eller arbete på plats och hur företag som praktiserar det använder det idag.

Dessutom ger vi bort de bästa metoderna och verktygen som gör hybridarbetet framgångsrikt. Låt oss komma in i det.

Vad är hybridarbete?

I grunden innebär hybridmodellen att medarbetarna kan dela sin tid mellan distansarbete och fysiska besök på kontoret.

Men vad innebär hybridarbete mer än bara en blandning av hem- och kontorsarbete? Det innebär att medarbetarna kan arbeta där de är som mest produktiva samtidigt som företagskulturen bibehålls.

Arbetssättet varierar mellan olika organisationer; vissa har fasta kontorsdagar, medan andra har total flexibilitet.

Hur hybridarbete skiljer sig från helt distansarbete och arbete på plats

Hybridarbete ligger mitt emellan två ytterligheter.

I den första modellen för distansarbete arbetar medarbetaren hemifrån eller från någon annan plats, medan medarbetaren i den andra modellen måste vara på plats på kontoret under kontorstid.

Varje modell har sina egna fördelar och begränsningar, och i hybridarbetet försöker man dra nytta av det bästa från båda.

• Flexibilitet kontra struktur: Medan distansarbete ger full flexibilitet, ger arbete på plats struktur och möjliggör samarbete. Hybridarbete balanserar på sätt och vis båda delarna och skapar ett arrangemang som gör det möjligt att arbeta hemifrån och samtidigt dyka upp på kontorsmöten och samarbeta där det behövs.
• Balans mellan arbete och privatliv: Distansarbetare tenderar att ha mer fritid eftersom de kan spara tid genom att undvika aktiviteter som att pendla till jobbet. Kontorsarbete, å andra sidan, är positivt utformat för att hålla privatlivet borta från arbetsaktiviteterna. Hybridarbete kombinerar dessa fördelar och ger balans mellan arbete och privatliv.
• Ökad användning av teknik för samarbete och produktivitet: Eftersom hybridmedarbetare är borta från kontoret vissa dagar kräver hybridarbetssystemet ett stort utnyttjande av teknik för kommunikation, men utöver det främjar det informationsbevarande när konversationer som förs på distans bekräftas personligen på kontorsdagar.
• Företagskultur och engagemang: Företagen är oroliga för att distansarbete ska undergräva företagskulturen. Hybridarbete håller medarbetarna engagerade eftersom de kan komma till kontoret ibland för att ha personliga kontakter, samtidigt som de behåller fördelarna med distansarbete. 

Varför hybridarbete har blivit populärt

Hybridarbete blev allt vanligare just för att medarbetarnas förväntningar och företagens behov utvecklades.

Distansarbete ökade kraftigt efter pandemin, vilket bevisade att de flesta jobb kan utföras utan ett bås.

Det blev en nettohöjning av produktiviteten för företagen, och de enskilda arbetstagarna fick mycket större självständighet. 

Enligt resultaten från en Gallup-undersökning har cirka 40% av de anställda med distansjobb gått från att arbeta helt på plats till en hybridarbetsform eller att arbeta helt på distans.

Arbetsgivarna är också överens om fördelarna - den hybrida arbetsstrukturen minskar riskerna och fastighetskostnaderna och bidrar till att attrahera och behålla talanger. 

Den nya arbetsstrukturen har också lett till framsteg inom produktion av verktyg för samarbete på distans.

Det här är inte bara en ny trend, utan en djupgående och långsiktig förändring av hur företag drivs.

Hur fungerar hybridarbete?

Hybridarbetet ser olika ut för olika företag, men för det mesta baseras det på vad verksamheten behöver och vilka typer av medarbetare företaget har.

Att hybridarbete anpassas till varje företag har fått många att ställa sig frågan vad hybridarbete på distans är i praktiken.

För ett mjukvaruutvecklingsföretag kan det innebära en miljö där mjukvaruutvecklare hanteras på distans, så att alla utvecklare, produktchefer och företagets ägare i slutet av veckan träffas i ett fysiskt möte för att diskutera hur arbetet fortskrider och veckans mål.

För att framgångsrikt kunna driva ett hybriddistanssystem måste företagen ha ett fungerande hybridarbetsschema.

Nästa logiska fråga är kanske: Vad är ett hybridarbetsschema?

Det är som ett slags schema som dikterar vilka dagar som är avsedda för distansarbete och vilka dagar som personalen måste komma till kontoret. arbetsplats.

Andra viktiga delar av det funktionella hybridarbetssystemet är kommunikationsteknik vilket är avgörande för att dela information de dagar då medarbetarna inte är på kontoret, och chefer som samordnar människor och alla processer.

Olika typer av hybrida arbetsarrangemang

Det finns ett ganska brett spektrum av hybrida arbetsförhållanden, beroende på hur tillåtande organisationen är villig att vara när det gäller medarbetarnas flexibilitet.

För den som undrar - vad är en hybrid arbetsplats? Det är det speciella sätt på vilket en organisation strukturerar sin hybridmodell och anger när och var arbetet sker, vilket kallas för en hybridarbetsmiljö.

De fyra mest använda hybrida arbetsformerna är

1. Hybrid efter eget gottfinnande: Detta hybrida arbetssystem är helt beroende av den anställde. De bestämmer själva när de ska arbeta hemifrån eller gå till kontoret.
2. Hybrid split-week: I den här inställningen fastställer företagen balansen mellan samarbete och flexibilitet och bestämmer specifika dagar för kontorsarbete och distansarbete.
3. Hybridchef - schemalagd: I denna miljö är det cheferna som bestämmer vilka dagar de anställda ska komma till kontoret. De gör detta utifrån de aktuella projektens krav.

Varje hybridarbetsform har sina egna för- och nackdelar.

I slutändan måste företagen fatta det slutgiltiga beslutet om vad som fungerar bäst för dem - en miljö som främjar arbetskulturen, produktiviteten och medarbetarnöjdheten.

Fördelar med hybridarbete

Hybridarbete är fördelaktigt både för de anställda och för företagen. Det förbättrar verksamhetens produktivitet och minskar driftskostnaderna.

Låt oss dela upp fördelarna för båda parter.

Förmåner för anställda

Hybridarbetet innebär följande: 

• Det ger medarbetarna möjlighet att anpassa sina scheman efter personliga och yrkesmässiga åtaganden, vilket minskar stressen och ökar välbefinnandet. 
• Det gör det möjligt för dem att arbeta i den mest produktiva miljön för dem, oavsett om det är ett lugnt hemmakontor eller en samarbetsinriktad arbetsplats.
• Den minskade tiden på kontoret innebär lägre kostnader och kortare restid.
• Mer individualiserade arbetsrutiner ger också flexibilitet att ta hand om barn, göra nödvändiga ärenden eller gå på hälsokontroller när det behövs.

Arbetssökande kan nu välja bland ett brett utbud av befattningar, eftersom många företag nu har roller som är hybrida till sin natur.

Fördelar för företag

Hybridarbete förbättrar företagen på följande sätt:

• Arbetstagare kräver flexibilitet och hybrida arbetserbjudanden gör att de bästa talangerna stannar kvar i företaget samtidigt som personalomsättningen minskar.
• Med ett mindre antal anställda närvarande varje dag krymper kontoren, vilket minskar kostnaderna för fastigheter och el.
• Forskning visar att personer som arbetar under hybridmodeller har bättre koncentration och engagemang och inte känner sig lika utbrända som sina kollegor på kontoret.
• Medarbetarnas mångfald underlättas av hybridarbete, vilket gör att företagen kan anställa från var som helst. 
• Företag som arbetar enligt en hybrid arbetsmodell är tekniskt och strukturellt förberedda för att hantera osäkra tider, oavsett om de orsakas av ekonomiska förändringar eller andra oväntade händelser. 

Enkelt uttryckt är hybridarbete en win-win för alla inblandade parter.

Utmaningar med hybridarbete och hur man övervinner dem

Hybridarbete har helt klart sina fördelar, men det har också sina nackdelar.

Dessa är de mest kommande:

Brister i kommunikation och samarbete

När medarbetarna arbetar på olika platser är det lätt hänt att kommunikationen brister.

Detta är ett stort problem med hybridarbete som företagen försöker eliminera.

Ojämlika möjligheter och synlighet

Ofta anses kontorsanställda ha bättre möjligheter av hybridarbetare på grund av deras närhet till nyckelpersoner och mellanmänskliga kontakter och relationer med dem.

Upprätthållande av företagskulturen

Det är svårare att upprätthålla en stark arbetsplatskultur när medarbetarna är uppdelade mellan distansarbete och kontorsarbete.

Medarbetare som inte har regelbunden social kontakt är mindre engagerade i organisationen.

Cybersäkerhetsrisker

Hybridarbete gör företagets system mer sårbara för cyberattacker och dataintrång eftersom medarbetarna kan komma åt dem på distans.

Svårigheter att hantera gränser mellan arbete och privatliv

Även om hybridarbete är flexibelt har vissa arbetstagare svårt att koppla bort arbetet och blir utbrända. Andra blir distraherade när de är hemma och kan bli mindre produktiva.

Bästa metoderna för framgångsrikt hybridarbete

För att uppnå hybridarbetets fulla potential måste företagen genomföra vissa åtgärder som främjar effektivitet, inkludering och engagemang.

Så här kan organisationer se till att hybridarbete blir en framgång:

Skapa policyer för hybridarbete

Ange företagets förväntningar på närvaro på kontoret, arbetstider och kommunikationspolicy.

En formell policy för hybridarbete skapar klarhet och undanröjer förvirring bland medarbetarna.

Prioritera resultat framför timmar

Istället för att följa timmar bakom skrivbordet kan företagen följa produktionen och medarbetarnas prestationer.

Målbaserade mätningar garanterar att medarbetarna är motiverade och hålls ansvariga.

Investera i rätt teknik

Genom att utrusta medarbetarna med nödvändiga verktyg och programvara överbryggas klyftan mellan distansarbete och kontorsarbete.

Säkra videokonferenser, molnlagring och molnbaserade projekthanteringsverktyg ökar effektiviteten.

Säkerställa att tillväxtmöjligheterna är rättvisa och inkluderande

Upprätthålla jämlikhet mellan tillväxtmöjligheter för medarbetare på distans och deras kollegor på kontoret.

Några sätt att motverka fördomar är regelbundna avstämningar, virtuella mentorskapsprogram och lika tillgång till befordringar. 

Bygg upp en sammanhållen hybridkultur

Hybridteam känner sig motiverade och tenderar att uppnå mer när de är förankrade i uppdraget och i varandra.

Virtuella sociala evenemang, firande av lagvinster och öppen kommunikation är viktiga faktorer för att bygga upp en sund kultur på arbetsplatsen.

Verktyg och teknik som stöder hybridarbete

Hybridarbete beror helt och hållet på ett smidigt utnyttjande av tekniska verktyg. Här är några av de viktigaste verktygen:

1. Programvara för videokonferenser: Vissa plattformar som Zoom, Microsoft Teams och Google Meet gör det möjligt för distansarbetare och kontorsanställda att hålla möten och diskussioner virtuellt. 
2. Verktyg för projektledning: Verktyg som Trello, Asana och Monday.com kan hjälpa till att hålla ordning på allt.
3. Molnbaserade samarbetsverktyg: Google Workspace och Microsoft 365 gör det möjligt för medarbetare att skapa dokument och dela dem med andra samtidigt som informationen sparas på ett säkert sätt.
4. Schemaläggning av arbetsplats och bokning av bord: Hybridarbetare använder verktyg som Envoy och Robin för att reservera ett utrymme och få den dag de väljer att arbeta fysiskt att passa ihop med när andra kollegor också är på kontoret.
5. Cybersecurity och VPN-lösningar: Företag kan använda VPN tillsammans med MFA och programvara för endpointskydd för att säkra fjärråtkomst och förhindra cyberattacker.

Genom att implementera dessa bästa metoder och utnyttja rätt teknik kan företag bygga upp en blomstrande hybridarbetsmiljö som gynnar både medarbetarna och organisationen.

Hybridarbete vs. distansarbete vs. kontorsarbete

Ta en titt på tabellen nedan för en snabb jämförelse.

Faktor	Hybridarbete (blandning av distans- och kontorsarbete)	Arbete på distans (helt på distans)	Kontorsarbete (på plats)
Flexibilitet	Måttlig till hög; medarbetarna delar sin tid mellan hemmet och kontoret	Maximal flexibilitet; medarbetarna kan arbeta var som helst	Låg; medarbetarna måste vara på kontoret dagligen
Samarbete	Balanserat; fysiska möten för teamarbete, virtuella verktyg för distansarbetare	Helt digital; förlitar sig på videosamtal, chatt och programvara för samarbete	Hög; samarbete i realtid och möten ansikte mot ansikte
Balans mellan arbete och privatliv	Stark; medarbetarna kan anpassa sina scheman efter personliga behov och samtidigt vara närvarande på kontoret	Mycket stark; ingen pendling, full kontroll över tiden, men risk för överansträngning	Svag; långa pendlingsresor och stela scheman kan påverka balansen.
Företagets kultur	Måttlig; kräver ansträngning för att hålla både distans- och kontorsanställda engagerade	Svagare; svårare att bygga upp en teamkultur utan personlig interaktion	Stark; medarbetarna har daglig kontakt och bygger relationer på arbetsplatsen
Produktivitet	Hög; medarbetarna arbetar i miljöer som passar dem bäst	Varierar; vissa trivs i avlägsna miljöer, andra kämpar med distraktioner	Hög; strukturerad miljö minimerar distraktioner
Kostnad för anställda	Lägre; färre pendlingsdagar sparar pengar	Lägst; inga pendlings- eller kontorsrelaterade kostnader	Högst; dagliga pendlings- och kontorskostnader

Många företag har nu insett att hybridarbete är den bästa kompromissen - det ger flexibiliteten hos distansarbete samtidigt som man behåller samarbetsfördelarna med kontorsarbete.

Så här får du ett hybridjobb snabbare

I takt med att antalet företag som övergår till hybridarbete fortsätter att öka, blir konkurrensen om dessa positioner allt intensivare.

För att utmärka dig och snabbt få ett hybridjobb bör du överväga att vidta följande åtgärder:

Gör ditt CV lämpligt för en hybridpositionering

Nödvändiga kvalifikationer inkluderar bland annat självmotivation, tidshantering och kunskaper om digitala samarbetsverktyg.

Stava ut dessa färdigheter. Se till att det är ATS-kompatibelt så att det inte stoppas av en arbetsgivares system för uppföljning av sökande.

Använd AI-verktyg för att snabba upp jobbansökningar

Använd AI för att automatisera och öka chanserna att få ett hybridjobb.

Vår Odetekterbar Auto Job Applier hjälper dig att skapa ditt CV, söka efter jobb och skicka in din ansökan automatiskt så att du inte går miste om någon möjlighet.

Du kan också använda vår Oupptäckbar AI-byggare för CV för att skapa ett CV som matchar den jobbroll du söker.

Allt du behöver göra är att följa uppmaningen, mata in nödvändig information och odetekterbar AI CV-byggare gör jobbet åt dig.

Nätverka och ansök strategiskt

Gå med i LinkedIn-grupper. Anmäl dig till nätverksträffar eller andra aktiviteter i din bransch. Sök tjänster från företag som nämner att de är hybridflexibla i sina annonser.

Förbered dig för intervjuer för hybridarbete

Företagen söker personer som kan vara lika produktiva hemma som i en kontorsmiljö.

Var beredd på att bli intervjuad om hur du håller dig produktiv hemma och hur effektivt du arbetar i team.

För att se till att dina svar låter polerade och professionella, glöm inte att utforska vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!

Slutsats

Hybridarbete är framtiden. Det har sina utmaningar, men det är inget som inte kan lösas med strategisk planering, rätt teknik och tydlig kommunikation.

När företagen fortsätter att anpassa sig till den nya arbetsordningen är det viktigt att du håller dig i framkant.

För den enklaste övergången till hybridarbete, använd vår AI-drivna Auto Applier och CV-skapare för att påskynda processen.