Att visa tacksamhet kostar ingenting, men det betyder allt.
Tänk på senaste gången en kollega ryckte in för att hjälpa dig att avsluta ett projekt sent på kvällen. Eller en vän som gjorde några inte så roliga ärenden åt dig.
Så varför inte uttrycka din tacksamhet genom ett uppskattande meddelande?
Det kan vara i en snabb tack e-postEn handskriven lapp, ett kort sms eller till och med en vänlig kommentar på sociala medier.
Oavsett om du planerar att skriva ett brev till en vän, en nära anhörig, en mentor eller en kollega behöver ditt budskap inte vara överdrivet poetiskt. Det behöver bara vara äkta.
I den här artikeln hjälper vi dig att få ditt tackmeddelande att räknas.
Lär dig hur du skriver ett som sätter rätt ton, tillsammans med exempel som du kan hänvisa till när du gör ditt eget.
Viktiga slutsatser
- Ett uppskattande meddelande är en tankeväckande not som uttrycker ett genuint tack. Du kan skicka ett sådant meddelande till kollegor, vänner, mentorer, familjemedlemmar, kunder eller någon annan som har haft en positiv inverkan.
- För att skriva ett lyckat tackmeddelande ska du börja med en tydlig anledning till ditt tack, inkludera en specifik detalj eller ett exempel och avsluta med en varm och uppriktig kommentar. Håll det ärligt, personligt och anpassat till relationen.
- Att sätta tonen är avgörande när du gör ditt meddelande, så anpassa din ton till situationen, oavsett om det är mer formellt för professionella kontakter eller mer avslappnat eller varmt för vänner och nära och kära. Oavsett vilket, sträva efter tydlighet och äkthet varje gång.
Vad är ett uppskattande meddelande?
Att uttrycka tacksamhet är en god gärning, och det finns vetenskap bakom det också.
Hjärnan frisätter välbefinnande kemikalier som dopamin som kan öka vårt humör och vår allmänna lycka.
Ett uppskattande meddelande är ofta kort och koncist men räcker långt för att få någon att känna sig uppskattad.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Dessa meddelanden uttrycker genuin tacksamhet. Du nämner vad personen gjorde, hur det hjälpte dig och hur det fick dig att känna.
Även om dessa meddelanden är bra sätt att visa uppskattning, tvekar många av oss fortfarande att uttrycka tacksamhet. Forskning visar att människor vill ha att göra det, men ofta gör de inte det.
Det finns en tendens att vi underskattar hur positivt det skulle få personen att känna sig och överskattar hur obekvämt det skulle vara, även om det i de flesta fall inte skulle vara det.
Därför bör fokus ligga mer på att utforma ett lämpligt tackmeddelande som levererar det på rätt sätt.
När ska du skicka ett meddelande om uppskattning?
Det är lätt att säga tack, men tajmingen och tonen gör hela skillnaden.
Ett professionellt tackmeddelande för uppskattning är inte samma sak som att skicka ett snabbt meddelande till din bästis.
Här är några tillfällen som kräver ett omtänksamt meddelande om uppskattning:
- När en kollega hjälper dig att klara en tuff deadline
- När din chef ger dig användbar feedback eller erkännande
- Efter ett lyckat evenemang eller en lagvinst på jobbet
- Efter att ha fått vägledning eller stöd från en lärare eller mentor
- Att tacka en kund för deras lojalitet eller rekommendation
- När en vän tittar till dig eller gör något trevligt
- Till dina föräldrar eller familjemedlemmar för stöd i vardagen
- När en kund ger en recension, delar med sig av feedback eller förblir lojal
- Till din lärare efter ett avslutat läsår eller ett stort projekt
- Varje gång någon gör en stor eller liten ansträngning för att hjälpa
Du behöver inte vänta på ett speciellt tillfälle. Ett meddelande i rätt ögonblick kan betyda mycket.
Om du är osäker på vad du ska säga eller hur du ska anpassa tonen till situationen kan du alltid fråga Oupptäckbar AI-chatt verktyg för att ge dig personliga förslag baserat på dina behov.
AI Chat ger dig de bästa idéerna genom varsam vägledning och ser till att ditt budskap förblir personligt och troget din röst.
Hur man skriver ett uppskattningsmeddelande (steg för steg)
Är du redo att skriva ditt tack, men kan inte få fram orden?
Vi förstår vad som kan stå på spel, särskilt när du skriver ett meddelande till en betrodd företagskund eller när du skriva ett e-postmeddelande till en lärare som man verkligen ser upp till.
Här följer några steg för att skriva ett uppskattande meddelande som känns äkta och inte bara kopierat och klistrat:
- Börja med en hälsning: Tilltala personen med namn för att ge en personlig touch och visa att du talar direkt till dem. "Hej Sarah" eller "Kära Mr Lopez" kan fungera beroende på vilken relation du har med dem.
- Tydligt säga tack: Nästa är att låta dem veta varför du skriver. Gå rakt på sak med en enkel rad som "Tack för din hjälp under gårdagens möte."
- Nämn vad du är tacksam för: Det är bäst att vara specifik här. Beskriv vad de gjorde och varför det betydde något för dig. Det visar att du lade märke till ansträngningen och verkligen uppskattade den.
- Dela med dig av effekterna: Berätta kortfattat hur det hjälpte dig eller fick dig att känna dig. Du kan till exempel säga: "Din feedback gav mig självförtroende att gå vidare med beslutet."
- Avsluta med värme: Avsluta med något uppriktigt. Det kan vara "Önskar dig all lycka" eller "Ser fram emot att arbeta med dig igen".
Oroa dig inte för längden på ditt uppskattningsmeddelande. Det är i allmänhet bättre att vara kort och uppriktig än alltför lång och dramatisk.
Till exempel kan en Tack efter en anställningsintervju förväntas vara cirka 250-300 ord, vilket är tillräckligt långt för att visa uppskattning och uttrycka intresse samtidigt som det är professionellt och respekterar läsarens tid.
Tontips för meddelanden om uppskattning
Tonen i ditt uppskattningsmeddelande ska kunna sätta stämningen och omedelbart avslöja din avsikt.
Tonen i det meddelande du skriver till din chef kommer inte att vara densamma som i det du skickar till din kollega.
Det viktiga här är att veta som du talar till i meddelandet och varför du tackar dem.
Ta del av dessa tips för att sätta rätt ton på ditt uppskattande meddelande:
- Matcha förhållandet: Tänk på vilken relation du har till personen. Ett meddelande till en lärare bör låta professionellt, medan ett meddelande till en nära vän kan vara mer avslappnat.
- Vet när du ska vara formell eller avslappnad: För arbete, kunder eller lärare, håll dig till mer polerade formuleringar. För vänner eller nära och kära känns en avslappnad ton mer äkta och innerlig.
- Håll det uppriktigt, inte manusbaserat: Undvik att låta överrepeterad. Säg vad du faktiskt menar och anpassa tonen till rätt sammanhang. Tänk på hur "Jag vill framföra min uppriktiga tacksamhet" låter helt annorlunda än "Jag uppskattade verkligen din hjälp".
- Använd naturligt språk: Skriv som du talar. Oavsett vilken ton du använder, se bara till att ditt meddelande alltid känns som Du. Det gör att budskapet når fram bättre och gör det lättare för läsaren att höra din röst.
- Överdriv inte: Tacksamhet är bra, men för mycket av det kan verka oärligt. Håll din ton uppskattande men ändå jordad.
Låt tonen stödja ditt budskap och inte distrahera från det. Vi rekommenderar också att du läser det högt först.
Om det låter som något du faktiskt skulle säga, då är du på rätt spår.
Exempel på meddelande om uppskattning
Här är exempel på meddelanden om uppskattning som du kan använda som referens. Som nämnts beror tonen och formatet i ditt meddelande på situationen och vem du vänder dig till.
För arbete/kollegor
Att uttrycka tacksamhet stärker relationerna på jobbet. Sikta på en professionell och respektfull ton.
Till en chef
Kära [chefens namn],
Tack för din vägledning och ditt stöd under förra veckans presentation. Din feedback hjälpte mig att känna mig mer självsäker och ditt förtroende gav mig utrymme att ta ledningen. Jag har lärt mig mycket och jag uppskattar möjligheten.
Bäst,
[Ditt namn]
Till en kollega
Hej [Kollegans namn],
Jag ville bara säga tack för din hjälp med månadsrapporten. Jag vet att du hade mycket att göra, men du tog dig ändå tid att kontrollera mina siffror och svara på mina frågor. Det gjorde verkligen skillnad.
Tack så mycket,
[Ditt namn]
För lärare/mentorer
En lärare eller mentor kan lämna ett bestående avtryck. Det är bara logiskt att visa hur en person av detta värde har format din väg.
Till en lärare
Kära [lärarens namn],
Tack för att du har varit tålmodig och uppmuntrande den här terminen. Din passion för ämnet gjorde varje lektion mer engagerande. Jag är särskilt tacksam för hur du hjälpte mig under dina kontorstimmar när jag kämpade med materialet.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
Till en mentor
Hej professor [Mentorns namn],
Jag vill tacka dig för de råd och det stöd du gav mig under mitt sista år. Dina insikter om forskning och karriärriktning var otroligt hjälpsamma. Jag uppskattar verkligen din tid och din tro på min potential.
Varma hälsningar,
[Ditt namn]
För vänner/familj
Att tacka behöver inte vara formellt hela tiden. Att vara avslappnad är det bästa sättet att närma sig nära och kära. Dessa meddelanden är också ofta kortare och direkt till punkten.
Till en tillfällig vän
Hej [vännens namn],
Tack för att du tittade in förra veckan. Det betydde verkligen mycket. Jag insåg inte hur mycket jag behövde en vänlig röst förrän du ringde. Hoppas jag kan återgälda tjänsten någon gång.
Till en bästa vän
Hej [bästa vännens namn],
Ville bara säga tack för att du alltid finns där, oavsett om vi firar vinster eller plockar upp mig på dåliga dagar. Du är verkligen den bästa.
Till familjen
Hej moster [namn],
Tack så mycket för dina vänliga ord och din omtänksamma present. Jag har alltid uppskattat er värme och ert stöd, även på långt håll.
För klienter/kunder
Professionella uppskattningsmeddelanden bygger förtroende. Tacka en kund för deras fortsatta samarbete eller en kund för deras senaste köp.
Till en företagskund
Hej [Kundens namn],
Tack för ditt fortsatta partnerskap med [Ditt företagsnamn]. Er feedback och ert samarbete har hjälpt oss att förbättra oss och leverera bättre resultat. Vi värdesätter verkligen ert förtroende för oss.
Varma hälsningar,
[Ditt namn]
[Din position]
Till en kund
Hej [Kundens namn],
Tack för att du valde oss! Vi är tacksamma för ditt stöd och hoppas att du älskar din nya [produkt/tjänst]. Om det är något vi kan hjälpa till med är du välkommen att kontakta oss.
Bäst,
[Ditt namn]
[Företagets namn]
Använda AI för att skriva uppskattningsmeddelanden
Numera är AI tillräckligt avancerat för att hjälpa människor vässa sina skrivfärdigheter, även när du skriver uppskattande meddelanden.
Med AI kan du arbeta med att uttrycka dig tydligare och mer självsäkert.
Undetectable AI erbjuder verktyg som stöder ditt skrivande utan att ta ifrån dig din röst.
På så sätt har du fortfarande kontroll - du får bara en boost där det behövs.
Så här kan Undetectable stödja din skrivresa:
- AI-chatt: Vet du inte vad du ska säga? Använd chatten för att få idéer som matchar din situation. Du kan också få feedback för att förbättra ditt meddelande innan du skickar det.
- AI-parafraser: Är du trött på att säga "tack" på samma sätt om och om igen? Använd parafraseringen för att få nya meningsvariationer samtidigt som du behåller din mening.
- AI Humanizer: Förbättra tonen och flödet i ditt meddelande. Detta är särskilt användbart efter att du har genererat ett utkast med hjälp av AI.
AI-verktyg ska stödja din röst, inte överrösta den. Använd dem på ett genomtänkt sätt för att forma det du redan vill säga.
Håll ditt budskap uppriktigt och låt AI hjälpa dig att säga det bättre.
Kolla in vår AI Detector och Humanizer direkt i widgeten nedan!
Vanliga frågor om uppskattningsmeddelanden
Ska jag skriva ett uppskattande meddelande via e-post eller för hand?
Vilken metod du använder för att skriva ett uppskattande meddelande beror på situationen och din relation till personen.
Om det till exempel är en chef på jobbet, en betrodd kollega eller någon i en professionell miljö är ett e-postmeddelande att föredra.
Samtidigt kan en handskriven lapp kännas mer omtänksam när du skriver till en nära vän eller familjemedlem. I slutändan är det budskapets uppriktighet som betyder mest.
Hur långt ska ett uppskattande meddelande vara?
Ditt tackmeddelande bör vara kortfattat men ändå meningsfullt i de flesta fall. Ett kort stycke, cirka 100 till 200 ord, är ofta tillräckligt för vardagliga eller professionella tack.
För mer formella tillfällen, som att tacka en jobbintervjuare eller skriva ett brev till en mentor, kan ett brevformat på mellan 250 och 300 ord vara mer lämpligt.
Vänliga ord är bara ett meddelande bort
Ta de där minuterna och uttryck din tacksamhet.
Ditt uppskattande meddelande betyder mer än du kanske tror.
Och om du behöver en bra utgångspunkt eller om ditt arbete behöver putsas upp lite mer, Odetekterbar AI kan bidra till att ge dig självförtroende att skriva med klarhet och hjärta.
Säg vad du känner och använd sedan Undetectables verktyg för att se till att det landar helt rätt.