Följebrev vs CV: Viktiga skillnader och när du ska använda dem

Ditt CV är ett faktablad där du listar dina erfarenheter, färdigheter och prestationer i ett strukturerat format.

Det personliga brevet är å andra sidan en övertygande pitch, en berättelse som visar varför du är den bästa personen för den roll du är intresserad av. 

Att veta när man bara ska skicka ett CV och när man ska komplettera det med ett personligt brev gör stor skillnad för hur din ansökan tas emot.

Så när ska du använda var och en? Och ännu viktigare, hur kan du se till att båda fungerar tillsammans för att maximera dina chanser att bli anställd? 

I den här guiden går jag igenom vad ett personligt brev är jämfört med ett CV och de viktigaste skillnaderna mellan de två. 

Vad är en meritförteckning?

A CV är en personlig pitch till en arbetsgivare som berättar varför du är rätt person för jobbet innan de ens har träffat dig. 

Många människor tror felaktigt att ett CV:s uppgift är att få dem anställda. Det är det inte! 

Syftet med ett CV är att du ska få komma på en intervju.

Rekryterande chefer väljer inte kandidater enbart baserat på CV:n, de använder dem för att avgöra vem som är värd att prata med.

Vilken information bör ett CV innehålla?

Varje CV bör innehålla följande komponenter: 

• Ditt fullständiga namn, telefonnummer, professionella e-postadress och en optimerad LinkedIn-profil
• Din arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning med kvantifierbara resultat 
• Relevanta examina med lärosäten och examensår
• Tekniska färdigheter och branschspecifika kompetenser
• Publikationer och forskning (om sådana finns)
• Volontärarbete

Vad är ett personligt brev?

Den personligt brev är en bro mellan ditt CV och arbetsbeskrivningen.

Det ger dig möjlighet att tala direkt till arbetsgivaren utöver de fakta som redan finns i ditt CV. 

I ditt personliga brev beskriver du din avsikt bakom de prestationer du har och på vilket sätt de gjorde att du passade bra för branschen. 

Vilken information bör ett personligt brev innehålla?

Ett bra personligt brev följer en enkel struktur som inkluderar: 

• En personlig hälsning 
• En övertygande inledning där du uttrycker ditt intresse för rollen och kortfattat lyfter fram dina mest relevanta styrkor
• En beskrivning av hur din erfarenhet kan kopplas till företagets behov
• Varför du vill ha DETTA jobb (inte vilket jobb som helst)
• En stängning med en uppmaning till handling uttrycker intresse för vidare diskussion

Hur ett personligt brev kompletterar ditt CV

CV:n är sakliga och strukturerade. De lämnar inte mycket utrymme för att visa passion eller individualitet. 

Men med ett välskrivet personligt brev kan du tala direkt till den rekryterande chefen på ett sätt som känns personligt. 

Medan ett CV ger arbetsgivaren "vad" av din erfarenhet, förklarar ett personligt brev "varför".

Varför du är intresserad av rollen, varför du passar bra in och varför de ska intervjua dig.

Om du har tagit ledigt från jobbet eller gått från en karriärväg till en annan kommer ditt CV att ställa frågor till rekryterande chefer. 

Men du kan förklara hur du avsiktligt gjorde sådana drag med specifika skäl i ditt personliga brev. 

Följebrev vs CV: Viktiga skillnader

Många arbetssökande gör misstaget att behandla personligt brev vs CV som utbytbara även om de har mycket olika syften. 

Här är de viktigaste skillnaderna mellan de två: 

1. Syfte och funktion

Det första du behöver veta är vad som är syftet med ett personligt brev jämfört med ett CV. 

Målet med ett CV är att ge en snabb och lättöverskådlig inblick i din arbetslivserfarenhet, utbildning och nyckelkompetenser. 

Medan ett CV till stor del är objektivt, ger ett personligt brev dig möjlighet att anpassa din ansökan och skapa en känslomässig kontakt med den anställande chefen. 

Ditt CV gör att du uppmärksammas av rekryterande chefer, men ditt personliga brev övertygar dem om att ringa dig.

2. Längd och format

En meritförteckning är kort, strukturerad och välformaterad. Det är en sida långt för yrkesverksamma i början av karriären och två sidor för dem med lång erfarenhet.

CV:n är uppdelade i tydliga avsnitt som innehåller arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter, certifieringar etc., formaterade med punktlistor för enkel skanning. 

Anställning chefer lägger i genomsnitt 6-7 sekunder på att granska ett CV.

Ett personligt brev är däremot en berättelse på en sida, tre till fyra stycken lång. 

I stället för ett strikt format med punktlistor är det skrivet i hela meningar med ett logiskt flöde som följer ett professionellt brevformat.

3. Anpassning och personalisering

Den största skillnaden mellan ett CV och ett personligt brev är anpassningen. 

Ett CV är relativt statiskt. Du anpassar det något för olika roller, men kärninformationen förblir i stort sett densamma. 

Ett personligt brev ska å andra sidan alltid vara personligt utformat. Det är inte ett dokument som du kopierar och klistrar in för varje jobb.

Istället bör den skräddarsys för att:

• Det specifika företaget och dess uppdrag
• Den specifika rollen och dess ansvarsområden
• Hur din erfarenhet och kompetens direkt kan tillämpas på jobbet

4. Ton och skrivstil

Tonen i en meritförteckning är formell och rakt på sak.

Det finns inget utrymme för berättelser eller känslor, utan bara för hårda fakta och kvantifierbara prestationer. 

Håll det kort, koncist och fritt från onödiga ord.

Men i ditt personliga brev får du låta som en riktig person. Tonen är professionell men vardaglig, inte robotaktig, men inte heller alltför avslappnad. 

Det ska låta som om du pratar med den rekryterande chefen och visa entusiasm och självförtroende utan att vara alltför formell.

5. Innehåll och struktur

Ett CV är uppdelat i avsnitt som vart och ett har en tydlig funktion. 

• Kontaktuppgifter
• Professionell sammanfattning
• Arbetslivserfarenhet i omvänd kronologisk ordning
• Utbildning
• Kompetens och certifieringar

Varje avsnitt är faktabaserat och innehåller konkreta bevis på dina kvalifikationer.

Följebrev följer en mer flytande struktur, som i allmänhet innehåller: 

• Ett inledande stycke med en stark krok och ditt intresse för rollen
• Mittstycke(n) till en eller två viktiga erfarenheter som gör att du passar perfekt och koppla dem direkt till arbetsbeskrivningen
• Ett avsnitt om varför du verkligen är entusiastisk över den här specifika möjligheten
• Avslutande stycke för att uttrycka intresse för en intervju

När ska man använda ett personligt brev eller ett CV?

Även om ett CV inte är förhandlingsbart för nästan alla jobbansökanär det inte alltid nödvändigt med ett personligt brev.

Låt oss diskutera de omständigheter under vilka du bara behöver ett CV och de under vilka du behöver ett personligt brev plus ett CV.

När du bara behöver ett CV

Det finns situationer där ett personligt brev inte är nödvändigt och där det faktiskt kan vara slöseri med tid att skicka ett.

Här är några fall där ett CV räcker för att göra jobbet:

• I platsannonsen står det uttryckligen "Inget personligt brev behövs". Om en arbetsgivare uttryckligen säger att de inte vill ha ett personligt brev ska du respektera deras instruktioner.
• Du ansöker via en onlineportal där det inte finns något alternativ för ett personligt brev. Vissa ansökningssystem tillåter inte ens att du laddar upp ett.
• Det är ett instegsjobb med hög volym där rekryterande chefer behandlar hundratals (eller tusentals) ansökningar, som detaljhandel, lagerarbete eller kundtjänst, och de har inte tid att granska personliga brev.
• Du lämnar in ditt CV på en jobbmässa eller ett nätverksevent. När du träffar rekryterare personligen vill de ofta bara ha ett CV för snabb referens. Ditt verkliga "följebrev" i det här fallet är den konversation du har med dem.

När du måste inkludera ett personligt brev

Det finns vissa situationer där du ger upp din bästa chans att sticka ut om du hoppar över ett personligt brev.

Här är när ett personligt brev är ett måste: 

• I platsannonsen efterfrågas en: Det här är det mest uppenbara skälet. Om ett företag begär ett personligt brev och du inte skickar med något, ser du slarvig ut eller ointresserad av rollen. Arbetsgivare avvisar automatiskt ansökningar utan ett personligt brev när det efterfrågas.
• Du byter karriär eller bransch: Om din erfarenhet inte helt matchar jobbet på papper är det i ditt personliga brev du förklarar hur dina överförbara färdigheter gör dig till en stark kandidat
• Du har ett anställningsgap: Om du har varit utan arbete under en längre tid behöver du ett personligt brev för att proaktivt ta itu med klyftan och försäkra rekryteraren om att du är redo att bidra.

Så får du ditt CV och ditt personliga brev att fungera tillsammans

Ett CV och ett personligt brev är inte separata, fristående dokument. Ditt personliga brev ska alltid förstärka och komplettera ditt CV, inte bara sammanfatta det.

Om det till exempel står i ditt CV att du "ökade försäljningen med 30% genom en marknadsföringsstrategi", bör du i ditt personliga brev utveckla det genom att förklara hur du identifierade möjligheten, implementerade strategin och skapade mätbara effekter. 

Dessutom bör båda dokumenten upprätthålla en konsekvent ton och formatering för att presentera ett enhetligt personligt varumärke. 

Om ditt CV är snyggt och datadrivet bör ditt personliga brev ha samma energi. 

Anpassa nyckelorden till arbetsbeskrivningen över båda dokumenten ökar också chanserna att passera Applicant Tracking Systems (ATS) och fånga rekryterarens uppmärksamhet.

Så här optimerar du ditt CV och personliga brev för jobbansökningar

Så här optimerar du ditt CV och ditt personliga brev för att öka dina chanser att få intervjuer och bli anställd snabbare.

Skapa ett vinnande CV på några minuter

Många rekryterare använder system för spårning av sökande (ATS) för att skanna igenom hundratals ansökningar och filtrera ut kandidater innan en människa någonsin ser deras CV. 

Du behöver alltså en ansökan som inte bara är väl utformad utan också optimerad för både AI-screening och mänsklig granskning. 

Du kan använda Odetekterbar AI:s CV-skapare för att skapa ett professionellt CV med stor genomslagskraft på några minuter.

Verktyget låter dig ladda upp ditt befintliga CV eller synkronisera din LinkedIn-profil för att extrahera relevant erfarenhet och kompetens. 

Det finns ett urval av väldesignade exempel och mallar för personligt brev vs CV som du kan välja mellan. 

AI Humanizer-funktionen förfinar också språket så att ditt CV läses naturligt och övertygande samtidigt som det inte går att skilja från den mänskligt skrivna texten.

Skriv ett personligt brev som sticker ut

Många sökande kämpar med att skriva ett personligt brev som känns personligt och övertygande.

När du använder ett AI-verktyg som Odetekterbar AI:s generator för följebrevbehöver du inte längre kämpa med att strukturera eller formulera ditt brev.

Du kan bara mata den med arbetsbeskrivningen och dina viktigaste erfarenheter, så kommer den att utveckla dem på ett målmedvetet sätt utan att upprepa ditt CV. 

Eftersom många arbetsgivare nu använder AI för att skanna personliga brev efter relevans, är det en stor fördel att ha ett verktyg som optimerar nyckelord och säkerställer ett naturligt språkflöde.

Och för att se till att ditt slutliga utkast verkligen känns mänskligt kan du enkelt testa både vår AI-detektor och Humaniserare i widgeten nedan!

Ansök snabbare med skräddarsydda CV:n och personliga brev

Även med ett starkt CV och personligt brev kräver ansökningsprocessen att den sökande söker efter roller och skräddarsyr varje ansökan. 

Du kan också söka jobb snabbare utan att kompromissa med kvaliteten med hjälp av AI-automatisering. 

Odetekterbar AI:s jobbansökan systemet kopplar ihop din LinkedIn-profil och anpassar jobbsökningsfilter för att säkerställa att AI identifierar de roller som bäst matchar din erfarenhet. 

I stället för att söka hundratals jobb i blindo filtrerar systemet jobben och matchar dig med möjligheter som stämmer överens med dina karriärmål.

När AI:n har hittat de bästa jobbmatchningarna anpassar den automatiskt ditt CV och personliga brev för varje ansökan.

Slutsats

Nu när vi är klara över skillnaderna mellan ett personligt brev och ett CV kan du fråga dig själv: Är mitt CV tillräckligt starkt på egen hand, eller kan ett personligt brev ge mig en konkurrensfördel? 

Om det ens finns en liten chans att det skulle kunna göra det, utelämna det inte i din nästa ansökan.

Och om du har svårt att söka efter relevanta möjligheter och hålla reda på dina jobbansökningar kan du använda vår CV-skapare och AI-verktyg för jobbansökningar.

Kombinationen av välformaterade CV:n och personliga följebrev med AI:s snabba jakt på relevanta möjligheter kommer att ge dig intervjuer i en rasande fart.
Anmäl dig till Odetekterbar AI idag.