如何在电子邮件中介绍自己（+示例）

将自我介绍电子邮件视为数字握手的最佳方式。它应该简短、自信，最重要的是，它应该给人留下良好的第一印象。 

然而，了解什么是好的介绍电子邮件以及 实际上 能写出一篇文章是完全不同的两回事。

因此，在本指南中，我们将与您分享关于如何在电子邮件中介绍自己的所有知识......这样您就能真正得到您想要的回复。

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主要收获

• 写之前先思考！当你清楚地了解你要写的内容和对象时，你就能写出更好的电子邮件。 

• 将主题行视为主标题。它应该简短、清晰、有趣。 

• 不要过多地谈论自己。最好的介绍邮件是为了与收件人建立联系，而不是为了宣传自己。 

• 一般的复制/粘贴邮件很容易被发现，更不用说它们会被忽略。使用模板固然好，但一定要根据受众的需求个性化您的电子邮件。

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当您需要一封自我介绍电子邮件时

生活中有很多时候，您需要通过电子邮件进行自我介绍。 

不，写介绍邮件并不有趣。不，你可能得不到回复。

但是，如果你想建立联系并获得新的机会，还是必须这样做。 

以下几种情况下，一封可靠的自我介绍电子邮件会派上用场： 

• 申请工作
• 提出要求 
• 与潜在客户联系 
• 活动结束后的后续工作 
• 提出想法 

在所有这些情况下，您的介绍电子邮件都是建立有意义联系的起点。

因此，真正做到这一点非常重要！

写作之前了解您的目的和受众

如果你觉得有点害怕，不知道如何在电子邮件中向素未谋面的人介绍自己，那就从这里开始吧。  

首先，要搞清楚： 

1. 写信给谁
2. 您希望从连接中获得什么

如果你不有意识地考虑这两点，你写的邮件就很可能被完全忽略。 

先问问自己我想通过这封邮件达到什么目的？

对这一问题的回答将指导您的语气、电子邮件的详细程度以及您对自己的定位。 

接下来，对您的电子邮件发送对象做一些研究。

了解他们的角色、沟通风格，甚至是他们当前的优先事项，可以帮助你创建一封他们真正会关注的电子邮件。

在这一思考和研究阶段，值得使用人工智能聊天机器人（如我们的 人工智能聊天) 集思广益。

这样做可以节省时间，还能提供一些你可能没有想到的不同角度。 

例如，这里有一些通过电子邮件向科技记者推介创意的想法（和最佳做法）。

进行这样的快速搜索可以帮助您发送更个性化、更贴近收件人的电子邮件。

主题行提示

主题行是收件人最先看到的内容。在很多情况下，它甚至决定了一封电子邮件是否会被打开。

下面举几个例子来说明我们的目标。 

主题行范例
而不是这样...	试试这个
工作申请	[您的姓名] / 申请[工作角色]
关于我	来自[贵公司][您的姓名]的简短问候
后续行动	活动名称]/[您的姓名]之后的后续行动

试着把主题行想象成电子邮件的标题。它应该吸引注意力。但同时也要预告一下您联系我们的原因。 

如何启动电子邮件

如果您不知道如何在电子邮件中正式介绍自己，本节就是为您准备的。 

专家 确实如此 推荐个性化的问候语，确保与收件人的正式程度相匹配。 

专业或陌生联系人常用的问候语包括  

• 亲爱的 [名] [姓］
• 亲爱的 [姓氏] 先生/夫人/女士
• 您好 [姓名］
• 问候
• 早上好/下午好

对于比较随意或熟悉的联系人，这些问候语也同样适用： 

• 嗨 [姓名]
• 嘿 [名字]
• 你好 [姓名]，希望你这周/周末过得愉快！

问候之后，请务必说出您的姓名，然后立即说明您联系的原因。

这有助于读者快速了解上下文，并使您的电子邮件给人一种用心良苦的感觉。 

专业提示 不要只写自己。确保提及收件人工作或项目的具体内容。这表明你做了功课。拍点马屁（只要是真诚的）也无伤大雅。 

自我介绍段落

打完招呼后，就该真正介绍自己了。 

在这一部分，简洁明了很重要。是的，您可以介绍一下您自己（它 是 毕竟是介绍）。

但也没人想读你的整个人生故事。 

从最基本的开始：你目前的角色（或你正在学习的专业）、你所做的工作，以及这些与收件人的兴趣有什么直接联系。 

重点应从 "我是谁 "转移到 "为什么这对你很重要"。 

尽量将这一部分缩减到最多三到四句话左右。

你应该提供足够的背景信息，让收件人了解你是谁，但信息不应过多。 

如果你已经有了想说的基本内容，但需要用三四句话来概括，那么就值得使用人工智能。

例如，我们的 人工智能聊天 该工具可根据您的情况/角色、您希望通过电子邮件达到的目的以及您发送电子邮件的对象，生成个性化的介绍段落。 

电子邮件正文

在电子邮件正文中，除了基本的介绍之外，您还可以介绍一些背景情况。这也是您提出要求的地方。

是会议？面试？建议？不管是什么，确保写在正文的某处，最好是结尾。 

哈佛大学的职业专家还建议 避免超载 这部分信息太多。把所有琐碎的细节留到后续对话中再谈。

这样做的目的是让收件人产生足够的兴趣，从而真正回复你。 

以专业方式结束电子邮件

最后但并非最不重要的一点是，你应该在电子邮件的结尾加上 "签收"。这应该是明确而礼貌的，同时还能引导收件人采取下一步行动。 

例如，如果您要求会面，请建议一个时间框架。如果你要求提供信息，让他们知道与你分享信息的最佳方式（或提供电话交谈的时间）。

在这里，避免使用 "让我知道你的想法 "或 "期待你的回音 "这样含糊不清的结尾非常重要。 

最后，一定要附上您的详细联系方式，并真诚地对他们的时间表示感谢。最后，最好以 "祝您度过一个愉快的下午 "这样的友好语句结束，然后再加上 "谨致问候，[您的姓名]"。 

您希望您的签名既专业又亲切友好，这样收件人就会对您产生好感，并愿意回复您。 

如果您觉得自己说话磕磕绊绊（嘿，这种情况时有发生！），可以考虑使用一个 人工智能人性化设计器 工具

这可以帮助你润色电子邮件的语气，让你听起来自然、自信，而不会像机器人一样。 

电子邮件介绍范例

在学习如何在电子邮件中介绍自己时，范例会有所帮助。下面是一些例子，供大家参考。 

申请工作

主题 申请 [职位名称] / [您的姓名］

身体

您好 [招聘经理的名字]、

我通过[申请平台]申请[公司名称]的[职位名称]。我是一名[当前角色或学习领域]，拥有[具体行动或相关经验]。 

我对这个机会感到非常兴奋，因为我最近[提及一个相关项目、关系或公司新闻]，我认为我非常适合[特定团队、项目或公司目标]。 

我在这封电子邮件中附上了我的简历。如果您有任何问题或需要更多信息，请告诉我。我也很乐意与您电话联系。我的空闲时间是 [具体空闲时间]。 

感谢您抽出时间考虑我的申请，希望能尽快与您联系！

谨致问候、

[您的姓名］

[您的联系方式］

活动结束后的后续工作

主题 很高兴在 [活动名称] / [您的姓名] 交流

身体 

您好 [新连接名称]、

很高兴在[活动日期]的[活动名称]上与您交流。我非常喜欢我们关于[您讨论的具体话题]的谈话。 

我知道我们还谈到了 [其他话题]，所以我想把谈话继续下去，并把我的详细联系方式发过来：

• [名] [姓］
• [电子邮件]
• [电话号码］
• [社交媒体手柄］
• [网站]

如有需要，请随时联系我 [列出您所做的相关事情]。我随时乐意为您效劳！ 

祝您度过一个愉快的下午/晚上/周末，希望很快能再次通话！

[您的姓名］

与新客户联系

主题 期待与 [贵公司] 的 [您的姓名] 共事

身体 

您好 [新客户姓名]、

我很高兴能通过电子邮件与您正式联系，启动我们在[项目名称]上的项目。 

在我们开始合作之前，我想先简单介绍一下自己。 

我的名字是 [您的姓名]，我负责处理与 [列出具体任务和职责] 有关的一切事务。如果您在[列出一些问题]方面需要帮助，我可以提供帮助！

如果您有任何问题，请随时拨打 [您的电话号码] 或发送电子邮件至 [您的电子邮件地址]。 

真的很期待与你们合作！ 

请尽快发言、

[您的姓名］

提出想法

主题 贵公司名称]和[收件人公司名称]的合作设想

身体 

您好 [潜在合作者的名字]、 

我是[贵公司]的[您的姓名]，我一直在关注[受援方公司名称]在[具体项目或计划]方面的工作。 

我很想探讨一下我们合作的方式，以实现[具体目标或利益]，因为我们在[贵公司名称]也一直忙于[相关和类似的项目]，我认为我们有合作的潜力。 

以下是我的简要想法：

• 目标 [可实现的目标]
• 方法： [合作方式］

当然，我也欢迎您就此提出任何想法。您愿意和我一起喝杯咖啡或打个电话讨论一下吗？ 

我现在有空 [分享您的空闲时间]，很想听听您的想法！您可以在我的日程表 [共享日程表] 中预定时间，或者告诉我最佳时间。 

谢谢，希望很快能联系上！

最好的

[您的姓名］

保持可信度和清晰度--利用我们下面的人工智能检测器和 Humanizer。

关于自我介绍电子邮件的常见问题

最终想法

在撰写介绍邮件时，你会感觉很压抑。

但是，如果你能给予他们所需的时间和关注，好的介绍邮件实际上可以打开很多大门。

您只需稍加研究，清楚地说明联系的原因，以及友好（但专业）的语气。

再加上一个明确的下一步，您就给了收件人充分的理由来回复您--而有了 Undetectable AI 的 人工智能聊天 和 人工智能人性化设计器您可以改进您的语气，润色您的信息，让每一次介绍都有价值。

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