支票看似过时，但在我们的财务系统中仍有重要用途。
书写工整的支票可以为您的交易留下书面记录，在无法进行电子支付时可以使用，有时还可以避免收取在线支付的便利费。
这本详细的指南涵盖了所有支票书写细节，从了解支票的不同部分到成功书写支票。
我们将一步一步地指导你完成所有工作，并给出真实的例子，这样你就能自信地开具支票，不会犯常见的错误。
您需要了解的支票组成部分
在解释如何正确书写支票之前，我们必须先了解支票的一些标准特征。
下面是其中的一些：
- 个人信息： 它位于左上角，包含您的姓名和地址。
- 银行信息： 这包括在支票上清楚印上您的姓名和银行标志。
- 检查编号： 该号码位于支票右上角和底部的 MICR 行中。这个唯一的号码有助于跟踪您的支票交易。
- 日期线： 在此处添加日期，可以是以前的日期，也可以是以后的日期（期后支票）。
- 收款人栏： 这些行以 "Pay to the Order of "开头，您将在此处填写接收付款的个人或企业的名称。
- 美元盒 这是一个小方框，您可以在其中用数字形式填写付款金额。
- MICR 线路： 这是 机读字符 在支票底部，可以进行自动处理。
步骤：如何填写支票
为了使支票在处理过程中保持有效和清晰，在起草支票时必须严格遵守几个基本步骤。
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让我们将这一过程分解为各个部分：
- 写下日期
首先在支票右上方 "日期 "一行写上当前日期。这很重要，因为它给出了支票的创建日期和必须存入的日期。
如果您想获得最佳效果，请使用 月/日/年 格式，这是美国的习惯格式。例如，写 2025 年 5 月 9 日或 5/9/2025。
让你的文章具有可读性，不要使用会让他人感到困惑的词语。
您可以开具期后支票，但请记住，并非所有银行都承诺将支票保留到指定的付款日期。
- 写下收款人姓名
写好日期后，在 "Pay to the Order of "一行加上付款人或公司的全名。
请注明所提供的正式全称或企业名称。书写清楚，避免使用缩写。
检查两次拼写，因为错误的姓名可能不允许收款人存入或兑现支票。
尽量避免在名称前后留空格，以防篡改。例如，与其只写 "约翰 "或 "五金店"，不如写 "约翰-A-史密斯 "或 "王牌五金店"。
- 用数字写出金额
在支票右侧的小方框内，以数字形式写上付款金额。
将美元金额写在支票上美元符号 ($) 附近。将美分写成小数点后两位数，如 $125.75。
即使没有美分，小数点后也一定要写零：$125.00。仔细检查数字是否清晰可辨，如果空间允许，用一行标出金额的末尾，以防止任何变动。
在书写千位和美分的支票时，请记住使用逗号以提高可读性。例如，$1,250.38 比 $1250.38 更清晰。
- 用文字写出金额
在 "支付至...... "下面一行，用文字写出美元金额，以确认数值。
从一行的最左边开始，用单词写出美元数额。
在美元后面加上 "和"，然后把美分写成 100 以上的分数。在未使用的空格处画一条线，直到"...... 美元.
例如，$125.75 将被写成 "一百二十五加 75/100 美元"，而 $1,250.38 将被写成 "一千二百五十加 38/100 美元"。
掌握在支票上正确书写分的方法非常重要。分总是用 100 分的分数来表示，如 75/100 或 38/100。
- 添加备忘录（可选）
备注栏位于支票的左下方，用于注明付款目的。
在支票附言中写明支票的用途，如 "五月份租金"、"发票号 12345 "或 "账号 987454321"。
如果是支付账单，请务必注明参考编号；如果是支付账户款项，请注明账户编号。
虽然这是可选项，但填写备注栏有助于保存记录，有些收款人可能要求填写备注栏以便处理。
- 签署支票
最后也是最重要的一步是在支票右下角的签名栏上签名。
使用与银行存档相同的签名，并在填写完所有其他字段后再签名。此外，切勿签署空白支票。
没有您的签名， 检查无效。 您的签名授权银行从您的账户向收款人发放资金。
正确书写支票的示例
下面是如何开出一张 $1,275.50 的支票给 Jane B. Smith 用于房屋维修的示例：
- 日期 2025 年 5 月 9 日
- 支付给 简-史密斯
- 数字金额： $1,275.50
- 字数 一千二百七十五和 50/100 美元
- 备忘录: 房屋维修
- 签名： [您的签名]
该支票包含所有必要信息。数字和书面金额相同，因此收款人可以将其存入银行或兑现。
应避免的常见错误
即使是写支票这样看似简单的任务，也会出错。
以下是需要避免的最常见错误：
- 金额不匹配： 写错金额可能是最严重的错误。当数字与写入的数字不同时，银行大多倾向于支付写入的金额。这种不一致往往会造成支付不一致，从而需要进行额外的会计调整。请务必仔细检查两种金额格式是否完全一致，以防止出现混乱和潜在的财务问题。
- 缺少签名： 没有签名的支票是无效的，任何金融机构都不会批准。根据法律规定，您的签名允许银行从您的账户中划拨资金。因此，最后一步是不可替代的关键。很多人在匆忙中忘记了这一点，这可能会导致付款延迟。
- 约会后的问题 虽然您可以在支票上写上未来的日期（后置日期），但很多人没有意识到，无论写的是什么日期，银行在出示支票时仍然会处理。如果你指望日后有资金可用，这可能会造成问题。请向您的银行咨询有关过期支票的具体政策。
- 收款人姓名错误： 收款人姓名的错误拼写或无端使用昵称代替其法定姓名都会给存款带来许多问题。如果姓名与账户或身份信息不符，支票存款可能会被收款人卡住。金融机构对收款人的核实非常严格，以防欺诈。
- 字迹模糊： 字迹不清是导致处理错误或拒付支票的常见问题，这一点令人吃惊。银行员工和自动系统需要清楚地阅读您所写的内容。花点时间把字写工整，尤其是在写金额和收款人姓名时。
- 资金不足： 开出的支票金额超过您的账户金额会导致支票退票，您的银行和收款人的银行可能都要支付大笔费用。有些金融机构还会将退票情况报告给信用局，从而可能损害您的信用评分。
- 用铅笔写作 在任何情况下都不得使用铅笔或可擦除墨水书写支票。每次都要使用蓝色或黑色永久性墨水，以避免篡改支票细节。这是一项低调但至关重要的安全检查，很多人往往会忽视它。
- 数学错误： 在登记簿中记录支票时出现的数学错误会严重影响账户余额。开出支票后一定要立即减去正确的金额，以保持可用资金的准确记录。很多透支费都是由简单的数学错误造成的。
如果您对如何开具支票还有任何疑问，可以使用我们的 "无法察觉的支票"。 人工智能聊天 立即获得具体问题的答案，如如何正确书写带美分的支票。
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如何取消或作废支票
有时，为了设置直接存款或自动付款，您可能需要撤销已开出的支票或作废空白支票。
要使空白支票作废，请用永久性墨水（最好是黑色或蓝色）在支票正面写上 "VOID"（作废）几个大字。
将字样放在账单或支票上，但不要遮住路由号码和账户号码。
请务必在登记簿中记录作废支票的号码，并注明作废原因，以便存档。
如果您需要对已开出的支票止付，请尽快联系银行并提供支票号码、金额和收款人信息。
准备支付止付费（通常为 $20-$35）。
请记住，大多数止付令的有效期为六个月，因此您应该在支票登记簿中记录这一事实。
请记住，本票或汇票不能止付；支票一旦兑现或存入，就不能止付。
关于开具支票的常见问题
如何写一张几千分的支票？
当书写一张以千为单位的支票时，精确度至关重要。
在数字框中写出全额，用逗号分隔千，用小数点表示美分。
用英文写 "One thousand two hundred seventy-five and 50/100 Dollars"。务必仔细检查两种表述是否完全一致，以避免出现处理问题。
如何在支票上写美分？
美分在任何时候都必须写成 100 以上的分数。$10.25 要写成 "10 25/100 美元"；$ 150.01 要写成 "150 01/100 美元"。
如果没有美分，则写 "和 00/100 "或画线："一百五十又 XX/100 美元"。这种标准格式保证了清晰度和避免篡改。
支票的有效期有多长？
个人支票的有效期一般为 6 个月（180 天），从支票上的日期算起。
有些银行可能会自行决定兑现旧支票，而政府签发的支票和保付支票的有效期可能长达一年。
如果支票的有效期超过六个月，最好向发卡机构申请一张新的支票，以免被拒签。
如何写出有错误的支票？
如果您在填写支票时犯了一个小错误，例如收款人姓名略有拼写错误，请在错误处划一条线，在上面写上更正，并在更正处附近用首字母标明。
对于更严重的错误，在支票上写上 "VOID"（作废），在登记簿中记录为作废，并从一张新支票开始，以确保正确处理。
最终想法
掌握正确填写支票的方法是一项基本的财务技能，时至今日依然适用。
有了这本指南，您就可以放心地顺利安全地处理付款。
正确开具支票可以防止欺诈和处理错误，同时保持准确的记录，帮助您有效管理财务。
如果您对开具支票有任何疑问，我们的 人工智能聊天功能 为您提供个性化的指导，满足您所有的支票书写需求。