如何取消面试（附示例和电子邮件模板）

找工作从来都不是一件容易的事。

它有一个严格的过程，包括永无止境地提交申请和不断修改求职信。

这就是为什么有多个预定面试会让你有成就感的原因。 

然而，生活会出现意想不到的转折，与我们最初的计划大相径庭。

只要面试进行得当，取消面试也是可以接受的。

专业地取消面试可以节省每个人的时间，并保持相互尊重的工作关系，以备将来使用。

本文通过提供实用的电子邮件示例，指导求职者掌握正确的面试取消方法。

何时取消面试

在决定是否退出已安排的面试时，人们必须权衡所有因素。

遵守计划承诺的记录仍然是惯例，但为了最大限度地体现职业操守，可能会有合理的情况需要取消约会。

你对个人情况的评估必须准确无误，并且需要分析对你的职业记录和面试组织的潜在影响。 

可接受的取消面试理由

生活中难免会有这样那样的事情发生，雇主们也理解有时取消订单是不可避免的。

以下是取消面试的正当理由：

• 接受另一份工作邀请 您收到并接受了另一家公司的录用通知，该公司更符合您的职业目标。这是完全可以接受的，因为雇主们知道您很可能正在面试多家公司。

• 医疗紧急情况： 突发疾病或家庭医疗紧急情况都是可以取消的理由。任何雇主都不希望 病号 在身体不适的情况下到办公室，或在面试时努力表现出色。

• 个人紧急情况： 失去亲人或家庭中发生危险事件，都是推迟或取消面试的正当理由。

• 角色错位： 如果经过进一步调查，该职位空缺具有以下具体特征 不协调 如果您在职责、财务要素和工作场所文化方面与您所希望的角色不符，那么正确的做法是取消，因为这样可以为每个人节省时间。

取消面试并非良策

虽然确实存在取消面试的原因，但以下这些情况并不是取消面试的理由：

• 轻微日程冲突： 如果在时间安排上有小的冲突，你应改变其他义务，而不是取消面试。

• 采访焦虑： 与面试有关的适度紧张并不能成为取消面试的理由，因为这是一种正常反应。克服忧虑通常会导致 有意义的发展.

• 天气问题： 要取消面试预约，天气警告必须至关重要，但日常天气干扰不应迫使面试推迟。相反，应做好计划并提前离开。

• 最后一分钟更优惠： 如果您收到了另一个更有吸引力的面试邀请，除非您已经接受了另一个职位，否则最好两个面试都参加。

如何专业地取消面试（逐步进行）

计划活动的变化可能会迫使您取消原定的面试。

以下指南详细说明了可以维护职业关系的取消程序：

步骤 1：尽快取消

第一步是尽快取消。

在做出取消面试的决定后，取消面试的时机成为一个关键因素。

及早通知招聘经理会给他们留下专业的印象，并最大限度地减少对他们招聘活动的干扰。

当天向雇主发出取消通知是比最后一刻取消或完全不参加培训更好的选择。

请记住，从准备到评估，招聘经理和招聘人员都为面试投入了大量时间。

第 2 步：选择通知雇主的最佳方法

下一步应包括选择适当的方法将取消通知雇主。

在通知取消订单时，您需要选择正确的通信平台。

电子邮件是首选的沟通媒介，因为信息是透明的，以备招聘人员在需要确认何时可以参加时参考。 

如果是紧急取消面试，您应该打电话通知，因为这种做法更能体现对面试官时间的尊重。

使用电话与 电邮跟进 这在紧急情况下至关重要，可确保您的信息送达收件人并创建正式录音。

步骤 3：信息简短、清晰、礼貌

在撰写注销信息时，要注重简明扼要，同时保持专业性。

您的信息必须说明您要取消，并可能提供相关信息。此外，还要对您获得的机会表示感谢。 

简明扼要地进行解释，只使用与你的情况有关的基本事实。

确保他们诚实、直接，因为这是您最佳的沟通方式。

向收件人承认你的取消造成的干扰，然后做出专业的道歉。

第 4 步：发送邮件前进行校对

发送电子邮件之前，请先校对。

在审核过程中，请检查您的信息中姓名和头衔的拼写是否正确，并核实专业语气，同时确保语法准确无误。

您的邮件应包含清晰的主题行和完整的必要细节。

尽管传递的信息可能会令人失望，但最终评估有助于在交流中保持专业形象。

取消面试的最佳电子邮件模板

以下是一些可以用来取消面试的最佳电子邮件模板：

模板 1：因接受其他报价而取消报价

主题面试取消 - [您的姓名] - [职位］

亲爱的[面试官姓名]、

希望您在收到此信时身体健康。我写这封信是为了从我们原定于[日期和时间]举行的会议中撤回[职位]面试。

我接受了另一家公司的职位，因此需要从贵公司撤回我的申请。我感谢[公司名称]对我职位的考虑，并对因我决定加入另一家公司而造成的面试中断表示歉意。

感谢您接受这一请求。

致以最崇高的敬意

[您的姓名］

模板 2：因紧急情况而取消

主题紧急：面试取消 - [您的姓名］

亲爱的[面试官姓名]、

我写这封信是为了即将于[日期和时间]进行的面试。一场突如其来的紧急情况迫使我取消了原定于[日期和时间]的会面。 

由于时间仓促和可能出现的复杂情况，我在此致歉。如果有机会重新安排面试时间，我将不胜感激。

致以最崇高的敬意

[您的姓名］

模板 3：取消改期

事由请求重新安排面试时间- [您的姓名］

你好 [采访者姓名]、

我需要修改[日期和时间]的面试预约时段。

我写这封信是为了修改我即将参加面试的预约时间 [日期和时间]。我最近病情严重，需要取消原定的面试。对于给您造成的负担，我深表歉意。 

在[公司]，我希望加入团队担任[职位]，同时能够适应轮班时间。即将到来的[日]将帮助我更好地准备面试，因此，如果公司允许灵活安排时间，我计划在本周后重新安排面试时间。您的支持对我具有重要价值，因此我期待您的回复。

最好的

[您的姓名］

取消面试后怎么办

以下是关于取消面试后如何处理的提示：

如果您将来还想在公司工作

如果问题出在时间限制和角色不匹配上，则应告知招聘经理，同时对组织未来的职位表现出持续的兴趣。

通过 LinkedIn 提出连接请求，您就可以联系招聘人员或招聘经理，表达对持续专业合作的浓厚兴趣。

下面的 LinkedIn 请求展示了一种信息措辞方式：

亲爱的 [姓名]、

我最近不得不取消我们对[公司][职位]的面试，但我仍然对未来的机会非常感兴趣。我希望与[公司]保持联系，关注[公司]的发展和成就。

致以最崇高的敬意

[您的姓名］

关注公司的招聘广告更新，然后至少等待三个月再重新开始申请，以表示对公司招聘程序的尊重。

如果您对职位不再感兴趣

关于如何取消你不再感兴趣的面试，重点是保持专业性，同时诚实地说出你的决定。

感谢雇主花费的时间和给予的考虑，并应要求提供简短的建设性反馈意见。

虽然您可能对这一特定职位不感兴趣，但也要避免 "火上浇油"--您永远不知道什么时候你们会再次相遇。 

考虑向在申请过程中陪伴过您的人发送简短的感谢信，并确保将公司从您的活动申请跟踪中删除，以保持条理清晰。

如何保持有条不紊，避免最后一刻取消行程

有了 "检测不到的人工智能"，您就能随时掌握申请进度，避免延迟取消申请。

您可以这样做：

使用 Auto Applier 管理应用程序

无法检测的人工智能自动应用软件 可以管理和跟踪您的求职申请，确保将时间安排冲突降至最低！

我们强大的申请管理系统可通过多种方式帮助您简化求职流程： 

• 集中式申请跟踪： 您应为求职申请、状态信息和面试日期记录维护一个中央数据库。保持对所有申请及其面试预约日期的全面了解。

• 自动状态更新： 系统会即时更新截止日期信息和面试时间安排详情，并提供额外的后续指导。使用日程安排功能，无需手动跟踪任务，从而减轻了您的求职责任。

• 文件管理： 该系统允许用户在一个安全的位置存储和整理他们的全部求职文件，以及多个简历版本、 求职信以及面试准备内容。

• 应用分析： 该平台提供有关您的申请结果、面试成功率统计以及公司回复所需时间的全面信息。

• 电子邮件集成： 电子邮件集成功能可让用户将其电子邮件账户与潜在雇主的信息联系起来，从而自动获取文档并系统地组织工作交流。

优化您的简历

通过我们的 简历生成器您可以优化您的简历，以增加您早日找到合适工作的机会！

我们先进的简历生成器提供全面的功能，帮助您创建一份成功的简历：

• ATS 友好型模板： 从数十种专业设计的模板中进行选择，这些模板针对申请者跟踪系统进行了优化，可确保您的简历通过自动筛选。

• 特定行业关键词： 访问我们的特定行业关键字和短语数据库，了解招聘经理所需的关键字和短语。我们会自动推荐与您所在领域最相关的词汇。

• 自定义格式选项： 该工具可让用户自定义文本呈现标准，在所有设备和平台上都能保持专业性。

• 版本控制： 平台内的版本控制功能允许用户开发和保存涵盖不同职业类型和工作领域的各种简历版本，使他们能够根据特定机会轻松调整申请。

• 专家评审一体化： 专业简历审核人员可通过专家反馈提供帮助，为简历改进提供个性化建议。

结合这些强大的工具，求职者可以将自己塑造成合格的求职者，更好地处理求职业务，最大限度地减少面试期间的时间安排问题。

常见问题

结论

招聘经理认为，面试取消是例行公事，尽管对许多应聘者来说是件大事，但他们并不担心。

在取消面试预约时，避免进一步分析情况，只需表达诚意即可。

不过，如果您正在为如何在取消邮件中使用正确的词语而苦恼，请注册参加 检测不到的人工智能 生成电子邮件模板，帮助您取消与招聘经理的面试。