人工智能人性化外联：自动化指南

外联工作已不再是发送大量邮件，然后期待回应。在现代社会，最智能的方法是将自动化与实际的人情味相结合。

外联工具能够自动执行重复性任务，大规模定制信息，并跟踪方法的有效性。

尽管如此，销售文案的成功仍然取决于真实性，而这是人工智能工具无法实现的。

由人工智能驱动的最强大的销售推广个性化工具，如果没有人类知识的支持，也将一事无成。

尽管如此，如果你要问什么是像 Outreach 这样的人工智能销售工具的最佳替代方案，那就是将技术与人性化相结合，而不是用另一个取代另一个。

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主要收获

• 人工智能外联工具通过自动执行重复性任务来节省时间。这仍然为人类的创造力留出了空间。

• 利用上下文数据和人的洞察力，大规模个性化成为可能。 

• 将自动化与真实的信息传递相结合，将产生高转化率的推广活动。

• 对打开率和转化率等指标的监控将为改进外联策略提供数据。

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外联困境：规模与真实性

外联工作中最困难的任务之一，就是在与大量人员交流和保持个人交流之间取得平衡。

一方面，企业希望借助人工智能工具在短时间内高效发送数百条信息。

另一方面，潜在客户一眼就能看出信息的通用性，这可能导致他们对你的努力保持沉默。

人工智能推广工具通过实现大规模个性化，有助于解决其中的一些问题。

真正的区别在于，它们是通过人类对如何吸引潜在客户的理解而增强的。

因此，不应区分规模和真实性。目标应该是将两者结合起来。

最好的人工智能销售工具（如 Outreach）可以处理繁重的工作，而人们则可以专注于制作真正有联系的信息。

什么是人工智能外联自动化？

人工智能 外联自动化 是指使用人工智能来处理和优化与潜在客户、客户或合作伙伴联系的重复性工作。

无需手动起草和发送每一条信息，人工智能工具就能完成以下任务 

• 调度、
• 细分联系人
• 分析反应模式
• 为每个收件人生成个性化内容。

例如，用于大规模销售推广个性化的最佳人工智能驱动工具可以做几件事。比如扫描潜在客户的个人资料、过去的互动或在线活动。

有了这些，它就能制作出个性化而非机械化的信息。

除了节省时间，这些工具还能告诉您哪些主题行和渠道最有效。有了这些信息，您就可以创建高转化率的推广活动。

从根本上说，人工智能推广自动化就是通过人工参与，在不消除真实性的前提下提高覆盖率。

人工智能与人文关怀相结合的优势

当销售团队将自动化与真正的人工投入相结合时，其结果比单独依靠其中任何一种都要好。

因此，对于 SaaS 尤其是在工作中，这种搭配效果非常好。

• 高效而不失个性 人工智能推广工具可以处理发送电子邮件、跟踪回复和分析数据等大量工作。在此过程中，人们可以介入其中，针对特定的潜在客户调整语气和信息。
  
• 大规模个性化 最好的人工智能销售推广工具可以为数以百计的潜在客户提供量身定制的信息。尽管如此，人工智能的输出仍需要有个人风格，这样才能表达出真正的理解。
  
• 响应率更高： 有了个性化的信息，你就能从潜在客户那里获得更多的回应，因为他们会觉得这是真实的。将人工智能的效率与人类的辨别能力相结合，有助于使信息具有相关性和可信性。
  
• 更明智的决策： 自动化提供了关于什么在起作用的见解。然而，人类的直觉决定了如何运用这些洞察力来建立信任。
  
• 长期连接： 人工智能可以为你推荐模式。归根结底，只有人才能传达诚意，并使沟通符合品牌价值。这种结合有助于您在扩大规模的同时保持信任，而不会失去长期客户。

我们的 人工智能人性化设计器 让人工智能生成的外联工作不那么机械，这对你来说非常宝贵。

它可以将人工智能草稿转化为自然信息，使您的外联活动读起来就像由人撰写的一样。

外联自动化的必备人工智能工具

人工智能外联自动化已从简单的调度软件发展成为一整套智能系统。

它们旨在使外联工作更快、更智能、更有影响力。

• 人工智能驱动的电子邮件助手 这些人工智能电子邮件助手会分析收件人的行为，并制作个性化的电子邮件。 主题行 电子邮件。他们在介绍和跟进方面更进一步。他们会根据行业、角色或之前的接触情况调整信息。而不是向每个联系人发送相同的模板
  
  这样，在同时处理数百名潜在客户的同时，还能给人留下一对一沟通的印象。
  
• 销售拓展平台： 用于大规模销售推广的最佳人工智能工具不仅仅是自动发送。它们能管理序列、跟踪打开率，并测试哪些变化能带来最高的转化率。因此，团队可以专注于完善战略，而不是沉溺于管理工作。

• 高转化率营销活动的人工智能工具： 人工智能还可以优化外联活动，将电子邮件扩展到 LinkedIn、短信和语音。这些工具可以推荐与潜在客户联系的最佳时机。此外，它们还能根据潜在客户的理想客户档案对其进行优先排序。通过这些反馈，您可以了解哪些潜在客户有可能做出回应。
   
• 反向链接拓展工具： 最好的人工智能反向链接拓展工具为营销人员和搜索引擎优化专业人员提供了绕过联系网站所有者这一繁琐任务的优势。
  
  他们还可以确定合适的领域、制定量身定制的推销方案并跟踪回应，这样他们就可以把更多的时间花在更具战略性的任务上，例如 创建内容.
  
• 人工智能人性化与风格一致性： 自动化有时会产生生硬或机械的语言。这就是改写工具的用武之地。例如，我们的 人工智能隐形作家 是将人工智能生成的草稿转化为与您的语气保持一致的自然外联电子邮件的理想选择。

这一点在销售中尤其有用，因为在销售中，真实性决定了被忽视与开始对话之间的区别。

您可以使用我们的 业务解决方案与这些工具一起，您可以开展大规模的推广活动。同时，您还可以保持个性化和可信的沟通。

循序渐进：自动化人性化外联

您不必再担心如何将自动化与人性化工作相结合，下面的步骤将给您启示。 

第 1 步：确定理想受众和使用案例

你需要清楚地知道你在与谁交谈。一旦你知道了这一点，你就可以谈你希望达到的目的。

这意味着要确定受众 

• 角色
• 行业
• 公司规模和
• 地理位置。

您的用例也应该是具体的，例如预订演示、获取 反向链接或创办合伙企业。

明确使用案例后，决定哪种推广渠道最适合您。获取成功指标，为您提供衡量基准，从而将事情联系在一起。

第 2 步：利用上下文数据丰富潜在客户信息

人工智能工具是有效的，但它们需要良好的数据源才能发挥效用。因此，您必须为您的潜在客户添加背景信息，使外联工作具有个性化和相关性。

这可能包括以下信息

• 最近一位潜在客户的帖子
• 产品采用
• 招聘
• 该公司的最新公告。

在反向链接拓展方面，您可以输入利基信息、最新文章或域权威。

您掌握的信息越多，您的宣传就越自然、越具体。

这也有助于最好的人工智能反向链接推广工具创建听起来不普通的信息。

步骤 3：使用人工智能生成初始副本

在您向人工智能推广工具提供有关受众的必要细节后，它们就可以处理生成初稿的繁重工作。 

使用人工智能工具生成主题词、开场白和行动号召。一个强大的模板通常遵循这种模式： 

• 指出问题信号
• 提供简短的价值主张
• 提供快速证明
• 明确的行动号召。

步骤 4：人性化和个性化

现在，真正的区别就在这里。人工智能可以快速写作，但人类是用心写作。

为了达到最佳效果，您必须查看 人工智能生成的内容 并添加只有个人才知道的细节，如帖子中的引文或公司达到的里程碑。

最好把通用的好处换成与他们的情况相关的具体结果。

这包括删除任何机械的措辞，保持句子的自然。

步骤 5：排序和监控响应

最后是制定推广序列并监测其绩效。

与其发送一封电子邮件后就忘了它，不如在 12 至 18 天内安排一次接触活动

每一次跟进都应该有新的角度。您可以 

• 突出痛点
• 股份价值
• 提供证明
• 快速提问。

监测结果与写作同样重要。始终利用人工智能工具开展高转化率的推广活动，并监测打开率、回复率和积极效果。

您应该使用我们的 询问人工智能 为特定受众或冷门邮件样式建立提示模板，以有效地接触他们。

这可确保您 生成式人工智能 草稿从一开始就有针对性，不会听起来像一般的推销。

撰写有人情味的电子邮件（即使它们并非如此）

人工智能可以快速生成外联电子邮件。然而，如果没有正确的调整，这些草稿可能会让人感觉平淡无奇。

何时 人性化 如果处理得当，潜在客户将无法辨别您的电子邮件是否由机器起草。

• 从真正的背景开始： 参考收件人的真实情况。可以是他们的角色、参与的项目或公司的最新动态。哪怕是一个个性化的细节，也能让您的信息与大量的信息区别开来。
  
• 简化语言： 冗长复杂的句子往往会让电子邮件听起来不自然。将句子拆分成较短的几行，以反映您实际说话的方式。
  
• 兼顾个性化与清晰度： 在电子邮件中加入个人备注很容易，但这可能是被迫的。使用 1 或 2 个明确的细节，然后跳入您的价值主张。这样可以使邮件流畅，同时让收件人感觉到你的关注。
  
• 添加自然的行动号召： 与其集中推销，不如以简短的询问结束，这种询问要有谈话的味道，比如他们是否愿意进行简短的交谈。友好而明确的 CTA 可以在没有任何压力的情况下引起回应。
  
• 用语法工具抛光 尽管大部分电子邮件都是由人工智能撰写的，但可能会在某个地方丢失了语气。 

A 语法检查器 像我们这样的公司可以用来收紧任何突兀的措辞，确保完成后的稿件听起来像您自己的作品。

这些步骤将帮助您磨平人工智能的棱角。因此，创建的外联电子邮件就像手写邮件一样有效和个性化。 

使用人工智能推广时需要跟踪的指标

利用人工智能工具开展外联工作，就是要量化哪些措施行之有效。然后重申这些策略。衡量正确的指标将使您能够确定执行良好的活动。

如果活动失败了，你就会知道该在哪里做出改变。这些是需要注意的主要指标：

• 打开率： 这表明有多少人真正打开了您的邮件。如果打开率低，您的主题行可能需要调整。人工智能推广工具可以测试多种主题变化，看看哪种表现最好。
  
• 回复率： 潜在客户可能会阅读邮件，但这并不一定会转化为回复。在监测回复率的过程中，你可以了解邮件正文的趣味性。当回复率很低时，说明你的邮件过于宽泛。或者，它不符合收件人的需求。
  
• 正面答复率： 这一衡量标准集中体现在有多少回复推动了对话。这可以是简单的安排通话或接受交换信息。这是衡量成功的一个更健康的标准。
  
• 转换率： 最终目标是将对话转化为行动，无论是签订协议、预约会议还是获得反向链接。高转化率意味着您的序列得到关注并缩小差距。
  
• 跳出率： 如果退回邮件的比例过高，说明您的列表有问题，或者您的域名配置已被标记。退信率过高不仅会浪费精力，而且从长远来看会对送达能力产生负面影响。
  
• 响应时间： 潜在客户回复的快慢提供了时机和相关性的线索。如果回复通常需要几天时间，用于高转化率推广活动的人工智能工具可以帮助测试不同的发送时间或跟进间隔。
  
• 序列性能： 除了单封邮件，评估整个序列也很重要。这一衡量标准考察的是第一封邮件、第三次跟进或最后的签到是否促成了最多的回复。这种洞察力会影响未来的营销活动。

通过跟踪这些指标，您可以知道哪些措施是有效的。然后，您就可以收集所需的数据，对战略进行改进。

检测人工智能生成的内容，并毫不费力地将其人性化--下面就开始吧。

最终想法

人工智能推广工具使我们能够在更短的时间内与更多的人建立联系。然而，仅靠数量并不能赢得潜在客户的信任。

相反，有效的外联工作将自动化与人性化相结合。

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这将为建立持久的业务关系打开大门。

采取更明智的行动--利用 检测不到的人工智能 以确保每一条外联信息都是真实的、不易被察觉的、有影响力的。