求职信与简历:主要区别及何时使用

简历是以结构化格式列出您的经验、技能和成就的情况说明书。

另一方面,求职信则是一种有说服力的推销,它是一个故事,说明为什么你是你感兴趣的职位的最佳人选。 

知道什么时候只发送简历,什么时候与求职信搭配发送,对您的申请被接受的程度有很大的影响。

那么,什么时候应该使用这两种方法呢?更重要的是,如何确保二者相互配合,最大限度地增加被录用的机会? 

在本指南中,我将详细介绍什么是求职信和简历,以及两者之间的主要区别。 

什么是简历?

A 简历 是向雇主进行的个人推介,在他们见到你之前就告诉他们为什么你适合这份工作。 

许多人误以为简历的作用就是让他们被录用。其实不然! 

简历的目的是让你获得面试机会。

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招聘经理不会仅凭简历挑选应聘者,他们会通过简历来决定谁值得与之交谈。

简历应包括哪些信息?

每份简历都应包含以下内容: 

  • 您的全名、电话号码、专业电子邮件地址和经过优化的 LinkedIn 简介
  • 按时间倒序列出您的工作经历,并提供可量化的结果 
  • 相关学位及院校和毕业年份
  • 技术技能和特定行业的能力
  • 出版物和研究(如有)
  • 志愿工作

什么是求职信?

"(《世界人权宣言》) 求职信 是简历与职位描述之间的桥梁。

除了简历中已列出的事实外,它还能让你直接与雇主对话。 

在求职信中,你要描述你所取得的成就背后的意图,以及这些成就在哪些方面使你适合这个行业。 

求职信应包含哪些信息?

一封出色的求职信应遵循简单的结构,其中包括 

  • 个性化问候语 
  • 令人信服的开场白,表明你对该职位的兴趣,并简要突出你最相关的优势
  • 说明您的经验与公司需求的联系
  • 您为什么想要这份工作(而不是任何工作)
  • 行动呼吁 表示有兴趣进一步讨论

求职信如何与简历相得益彰

简历实事求是,结构严谨。它们没有留下太多的空间来展现激情或个性。 

不过,一封写得好的求职信可以让你直接与招聘经理对话,让人感觉很亲切。 

简历让雇主了解你的经验 "是什么",而求职信则解释 "为什么"。

为什么你对这个职位感兴趣,为什么你非常适合,为什么他们应该面试你。

如果您曾请过假或从一个职业道路转到另一个职业道路,那么仅凭您的简历就会让招聘经理产生疑问。 

但你可以在求职信中说明你是如何有意做出这些举动的,并附上具体理由。 

求职信与简历:主要区别

许多求职者都犯了一个错误,那就是把求职信和简历当作可以互换的东西,尽管它们的目的截然不同。 

以下是两者的主要区别: 

1.目的和功能

首先要知道求职信和简历的目的是什么。 

简历的目的是快速、可扫描地了解您的工作经验、教育背景和关键技能。 

简历在很大程度上是客观的,而求职信则可以让你的申请个性化,并与招聘经理建立情感联系。 

简历能吸引招聘经理的注意,但求职信能说服他们给你打电话。

2.长度和格式

简历简短、有条理、格式化程度高。对于初入职场的专业人士,简历篇幅为一页,对于拥有丰富经验的专业人士,简历篇幅为两页。

简历分为清晰的几个部分,包括工作经验、教育背景、技能、认证等,并采用要点式格式,便于扫描。 

招聘 经理们审查简历的平均时间为 6-7 秒钟.

求职信则是一页纸的叙述,长三至四段。 

它不再是用圆点的死板格式,而是按照专业信函的格式,以逻辑流畅的完整句子来书写。

3.定制和个性化

简历与求职信的最大区别在于定制。 

简历是相对固定的。你可以根据不同的职位稍作调整,但核心信息基本保持不变。 

另一方面,求职信始终应该是定制的。它不是一份你复制粘贴给每份工作的文件。

相反,它应该适合于:

  • 具体公司及其使命
  • 具体角色及其职责
  • 您的经验和技能如何与工作直接相关

4.语气和写作风格

简历的语气要正式、切题。

这里没有讲故事或煽情的空间,只有确凿的事实和可量化的成就。 

要简短、犀利,不要使用多余的词语。

但在求职信中,你的语气要像一个真实的人。它的语气既专业又娓娓道来,既不机械,也不过分随意。 

它应该听起来像你在与招聘经理交谈,既要表现出热情和自信,又不能过于正式。

5.内容与结构

简历分为几个部分,每个部分都有明确的功能。 

  • 联系信息
  • 专业摘要
  • 工作经历按时间倒序排列
  • 教育
  • 技能和认证

每个部分都实事求是,有确凿证据证明你的资质。

求职信的结构更为流畅,一般包括以下内容: 

  • 开头段落 强钩 以及您对该职位的兴趣
  • 中间一段或多段文字,说明您最合适的一两个关键经历,并将其与职位描述直接联系起来
  • 说明您对这一特定机会感到由衷兴奋的原因
  • 表达面试意向的结束语

何时使用求职信,何时使用简历

虽然简历几乎对每个人来说都是不可或缺的 求职信在您提交申请时,并不一定需要提交求职信。

让我们来讨论一下在哪些情况下只需要简历,在哪些情况下需要求职信和简历。

当你只需要一份简历时

在有些情况下,求职信是不必要的,发送求职信实际上是在浪费时间。

以下是仅凭简历就能胜任工作的几种情况:

  • 招聘信息上明确写着 "无需求职信"。如果雇主明确表示不需要求职信,请尊重他们的指示。
  • 您通过在线门户网站进行申请,却没有求职信选项。有些申请系统甚至不允许您上传求职信。
  • 这是一份工作量大的初级工作,招聘经理要处理数百(或数千)份申请,如零售、仓库工作或客户服务,他们没有时间审查求职信。
  • 您在招聘会或交流会上递交简历。与招聘人员当面交流时,他们通常只需要一份简历作为快速参考。在这种情况下,你真正的 "求职信 "是你与他们的对话。

必须附上求职信时

在某些情况下,如果不写求职信,就会放弃脱颖而出的最佳机会。

在这种情况下,求职信是必不可少的: 

  • 招聘启事要求:这是最明显的原因。如果公司要求你写求职信,而你却不写,你就会显得漫不经心或对职位不感兴趣。雇主会自动拒绝没有求职信的申请。
  • 您正在更换职业或行业:如果您的经验与纸面上的职位不完全匹配,您可以在求职信中说明您的可转换技能如何使您成为强有力的候选人。
  • 您有就业缺口:如果您有相当长的一段时间没有工作,您需要写一封求职信来主动填补空缺,并向招聘人员保证您已经准备好做出贡献。

如何让简历和求职信相得益彰

简历和求职信不是独立的文件。求职信应始终是对简历的强化和补充,而不仅仅是对简历的概括。

例如,如果您的简历中写道 "通过营销策略使销售额增加了 30%",那么您的求职信就应在此基础上进一步说明 如何 你们发现了机会,实施了战略,并产生了可衡量的影响。 

此外,这两份文件应保持 语气一致 和格式,以展示统一的个人品牌。 

如果你的简历是时尚的、数据驱动型的,那么你的求职信也应该有同样的活力。 

根据职位描述调整关键词 横跨这两份文件还能增加通过申请者跟踪系统(ATS)的几率,吸引招聘人员的注意。

如何优化求职简历和求职信

以下是如何优化您的简历和求职信,以增加您获得面试和更快被录用的机会。

在几分钟内制作一份成功的简历

许多招聘人员使用 申请人跟踪系统 (ATS) 扫描数百份申请,在人工看到候选人简历之前将其筛选出来。 

因此,您需要的应用程序不仅要精心设计,还要针对人工智能筛选和人工审核进行优化。 

您可以使用 无法检测的人工智能简历生成器 在几分钟内制作出一份专业的、极具影响力的简历。

该工具允许您上传现有简历或同步 LinkedIn 个人资料,以提取相关经验和技能。 

这里有设计精良的求职信与简历范例和模板供您选择。 

人工智能人性化功能还能改进语言,使您的简历读起来自然、有说服力,同时与人工撰写的文本无异。

撰写引人注目的求职信

许多申请者都在为如何写出一封既个性化又引人注目的求职信而苦恼。

当使用人工智能工具,如 不可检测 AI 的求职信生成器您不必再为信件的结构和措辞而苦恼。

您只需向它提供职位描述和您的主要经历,它就会有目的地扩展这些内容,而不会重复您的简历。 

由于许多雇主现在都使用人工智能扫描求职信以确定相关性,因此,拥有一个能优化关键词并确保语言自然流畅的工具也会为你带来很大的优势。

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通过量身定制的简历和求职信加快申请速度

即使简历和求职信写得再好,求职过程中也需要求职者搜索职位,并对每次提交的材料进行量身定制。 

通过人工智能自动化,您还可以在不影响质量的前提下更快地申请工作。 

无法检测的人工智能的求职申请 系统会连接您的 LinkedIn 个人资料,并定制职位搜索过滤器,确保人工智能能识别出与您的经验最匹配的职位。 

无需盲目申请数以百计的职位,系统会筛选工作,为您匹配符合您职业目标的机会。

一旦人工智能找到最匹配的工作,它就会自动为每份申请定制简历和求职信。

结论

既然我们已经清楚求职信与简历之间的区别,那么请扪心自问: 我的简历本身是否足够强大,还是求职信能为我带来竞争优势? 

如果有一点可能,下次申请时就不要漏掉。

如果您在搜索相关机会和跟踪您的求职申请时遇到困难,请尝试使用我们的 简历生成器人工智能工作申请工具.

格式规范的简历和个性化的求职信与人工智能搜索相关机会的速度相结合,会让你获得疯狂的面试机会。
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