就在上个月，我看到一则招聘启事，感觉非常合适。
我修改了简历，填写了申请表，准备按下提交键......直到有什么阻止了我： 请附上您的求职信。
不，这不是可有可无的。我甚至在想 2025 年是否需要求职信.
我盯着空白的屏幕看了好几个小时。我并不是不知道自己能提供什么。我只是不知道该如何说出来 对 方式。
所有东西都去哪儿了？如何开始？要正式吗？要点？我的大脑一片混乱。
每个人都在谈论 会说 在求职信中。但没有人真正告诉你 求职信的格式 所以它确实有效。
我向自己保证，不会再让其他人经历同样的挫折。
这就是......我希望有人告诉我的一切。一份简单明了的求职信格式指南。
主要收获
- 一封简洁、格式规范的求职信能让招聘经理更快地发现你的价值。
- 使用清晰的结构，即联系信息、问候语、引言、正文、结尾和签名。
- 选择专业字体、间距和对齐方式，以便于阅读。
- 将求职信保存为 PDF 格式，文件名要清晰，如：FirstName-LastName-CoverLetter.pdf。
- 在英国申请或实习时，请调整您的语气和格式，以符合人们的期望。
整洁的版面如何提高可读性和影响力
您的 求职信 是的，可以有所有正确的词语，但如果难以阅读，就不会有人阅读。
招聘经理没有时间去研究杂乱无章的段落或奇怪的格式。他们只是扫描关键细节。
如果您的求职信版面简洁，就能准确地引导他们的视线，即您的姓名、您的意图和您的价值。
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
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良好的格式显示了你的条理性、专业性和对读者时间的尊重。
单凭这一点，你就比那些写了一封很好的信，却把它埋在文字堆里的人更有优势。
让我们来教你如何撰写求职信的格式。
标准求职信结构
清晰的结构可以让你的想法有一个落脚点。让我们来看看大多数雇主所期望的标准格式，以及 求职信应包括哪些内容:
- 页眉：联系信息
像写简历一样，把您的联系信息放在最前面。保持基本清晰。
包括
- 您的全名
- 您的电话号码
- 您的专业电子邮件地址
- 城市、州（可选）
- LinkedIn 或作品集 URL（可选）
- 问候语或敬语
这部分看起来很小，但很重要。不，不要以 "致有关人士 "开头。这已经过时了，而且给人一种不近人情的感觉。
如果你知道审核你申请的人的名字，就用他的名字。但如果不知道，就说：
- 亲爱的招聘经理
- 亲爱的[部门]团队（如 "亲爱的营销团队）
不要用 "嗨 "或 "嘿 "这样随意的开场白。友好是好事，马虎可不行。
- 导言段落
这就是你让他们愿意继续阅读的力量所在。
首先要说明你申请的是哪个职位，以及你是从哪里找到这个职位的。然后，用一两句话给他们一个对你感到好奇的理由。
- 主体段落
现在，你要向他们展示你的能力。用一两个简短的段落来展示你的 相关经验他们有自己的优势和热情。
告诉他们为什么你过去的工作或教育对这个职位有意义。
- 挑选 1-2 项具体成就或技能
- 自然地使用招聘启事中的语言
- 突出重点。不要把它当成你的人生故事
您还可以简短地表明您对该公司做了功课。也许你钦佩他们的使命，或者你对他们正在进行的项目感到兴奋。
语气必须专业但不机械。一定要让 你 通过。
- 结束段落
你应该以专业的方式来总结，同时确保自己的语气不会太生硬。试试这种方法：
重申你对该职位的兴趣，感谢他们抽出时间，并温和地建议下一步（如面试）。
以自信而非绝望结束。
- 签名
虽然听起来很简单，但很多人都忘记了这一点。如果您提交的是附件，请使用标准的结束语，如："......"：
- 此致敬礼
您的全名
或者
- 致以最崇高的敬意
您的姓名
如果您发送的是电子邮件，只需在签完字后的底部输入您的名字，就可以让自己摆脱困境。
我知道这只是简单的六个步骤，但即使是这样，有时也会让人不知所措。别担心，我也有办法解决这些懒惰的日子。
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几分钟之内，你就能看到适合任何工作和行业的完美求职信。
格式指南
在开始阅读之前，他们就会注意到你的求职信的外观。
如果简洁明了，易于操作，他们就会觉得你注重细节，并为此花了心思。
让我们来学习如何正确格式化求职信。
字体：类型、大小和可读性
使用简单、专业的字体。花哨的字体更难读，会让您的文件看起来不那么精致。
我的首选？
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- 格鲁吉亚
- 加拉蒙德
避免使用 Comic Sans 等过于风格化的字体或任何看起来像手写的字体。求职信不是发挥设计创意的地方。
使用 11 或 12 号字体。小一点的字体难以阅读，大一点的字体会显得不专业，或者像是在填补空间。
在整个文件中保持字体一致。不要中途切换字体。
间距和页边距
- 行距： 使用 1.15 或 1.5 行距，给文字留出呼吸空间。单倍行距会显得过于紧凑。而双倍行距则会让人感觉过于空旷。
- 段落间距： 每节或每段之间留一整行空格。这样可以引导读者的视线，提高流畅性。
- 边缘 选择所有边距均为 1 英寸的标准边距。如果您的空间非常紧张，可以稍微缩小（不小于 0.75 英寸），但尽量保持接近 1 英寸。
对齐
左对齐所有内容。这包括您的联系方式、段落和签名。这是大多数专业文档的标准，比居中或右对齐文本更容易阅读。
文件格式和命名
求职信准备就绪后，如何保存和命名文件实际上比人们想象的更重要。
乱七八糟的文件名或错误的格式会给人留下不好的第一印象，更有甚者，会导致文件无法阅读。
保存为 PDF
请务必以 PDF 格式上传您的求职信，除非要求中明确提出了其他要求（如 Word 文档或纯文本）。
为什么是 PDF？
- 它能将您的格式化锁定到位。
- 在任何设备上打开都一样
- 看起来更精致、更专业
文件命名示例
明确和 专业文件名 让雇主容易识别。不要只称之为 "CoverLetter "或 "Final_Version3"。
使用此格式：
名-姓-封面信函.pdf
例如 Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
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使用 简历生成器 如果您想润色简历，请使用 AI 求职信生成器创建一封合适的求职信。
完成所有步骤后，将您的 LinkedIn 账户连接到 AI Smart Applier，剩下的就交给该工具吧。
同时呢？放松心情，等待梦想工作单位的面试电话吧。
英国格式求职信
如果您在英国求职，求职信的整体结构与其他地区类似。
不过，在语气、版面设计和手续方面还是有一些不同之处需要注意。
让我带您了解一下英国雇主会欣赏的求职信格式。
- 使用专业的商务信函格式
在页面右上方注明您的地址。留出空格，然后在左侧添加雇主地址. 将日期写在下面，也向左对齐。
- 使用正确的敬语
如果您知道写信人的姓名，请在 "亲爱的 "之后、"姓名 "之前加上 "先生 "或 "女士"。 请记住 英国式省略了 "先生 "或 "女士 "后面的句号。
如果您不知道他们的名字，Dear Sir 或 Madam 在英国仍然很常用。在这种情况下，请务必以 Yours faithfully 结尾（见下文）。
- 使用正式而友好的语气
与美国求职信相比，英国求职信的语气略显正式。这就意味着要避免使用俚语或过于随意的措辞，但您仍要让自己听起来有人情味。要有礼貌、尊重他人，并明确表达您对该职位的兴趣。
- 以正确的结尾收尾
结束语和署名取决于你在信中的称呼：
- 如果您使用 亲爱的[姓名］以 衷心感谢
- 如果您使用 尊敬的先生或女士以 您忠实的
在结尾处留一个空格，然后输入您的全名。
不同情况下的求职信格式
并非每份求职申请都是一样的。根据具体情况，您的求职信可能需要稍稍调整一下重点。
- 第一份工作或无经验
重点关注学校、志愿服务或个人项目中的可迁移技能。
保持标准格式，但在正文段落中要表现出热情、学习意愿，以及您的背景如何与该职位保持一致。
- 实习申请
如果您想知道实习求职信的格式，其实很简单。突出你所学的专业、你为什么对该公司感兴趣，以及 你有哪些技能.
- 职业转换
在信的正文中弥补您过去的工作与新领域之间的差距。
关注可转让技能并解释 为什么 您正在进行转换。格式保持不变，但内容应将雇主联系起来。
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最终想法
看到了吗？你不需要成为一名专业作家，也能写出内容充实、格式规范的求职信。
你所需要的只是一点条理、清醒的头脑和一点耐心。
现在你知道了求职信的格式，我希望空白页不会像我一样困扰你。
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