什么是混合工作?为员工和公司带来的好处

未来的工作将继续存在,而不是严格的朝九晚五。 工作 这只能在办公室里完成。

企业不愿意改变,就有可能失去最优秀的员工。混合工作是未来的趋势。

它是许多人和公司的首选,但它的真正含义是什么? 

在这篇文章中,我们将揭示混合工作的所有知识,它与完全远程工作或现场工作的不同之处,以及目前实行混合工作的公司使用混合工作的方式。

此外,我们还提供了使混合工作取得成功的最佳实践和工具。让我们开始吧。

什么是混合工作?

混合工作模式的核心是允许员工在以下两种工作模式之间分配时间 远程工作 以及到办公室进行身体检查。

但是,除了家庭和办公室混合工作之外,混合工作还意味着什么呢?它意味着在保留公司文化的同时,允许员工在最能提高工作效率的地方工作。

各组织的工作方式各不相同;有些组织有固定的办公日,有些组织则完全灵活。

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混合式工作与完全远程和现场工作有何不同

混合型工作介于两个极端之间。

在第一种完全远程工作模式中,员工在家或任何其他地方工作,而在现场工作模式中,员工在上班时间必须在办公室。

每种模式都有自己的优势和局限性,而混合工作则试图汲取两者的精华。

  • 灵活性与结构性: 完全远程工作提供了充分的灵活性,而现场工作则提供了结构性并允许协作。混合式工作在某种程度上兼顾了两者,既能在家工作,又能在必要时参加办公室会议和协作。
  • 平衡工作与生活: 远程工作者往往有更多的个人时间,因为他们可以避免上下班等活动,从而节省时间。另一方面,办公室工作的积极设计是为了将个人生活与工作活动分开。混合式工作结合了这些优点,实现了工作与生活的平衡。
  • 更多利用技术促进协作和提高生产力: 由于混合型员工有些时候不在办公场所,因此混合型工作系统要求大量使用技术进行交流,但除此之外,当远程对话在办公日得到当面确认时,它还能促进信息的保留。
  • 公司文化与参与: 公司担心远程工作会腐蚀公司文化。混合式工作能让员工保持参与感,因为他们可以偶尔到办公室进行面对面的交流,同时又能保持远程工作的优势。 

混合式工作为何受到欢迎

正是因为员工的期望和业务需求在不断变化,混合工作才变得更加主流。

大流行后,远程工作蓬勃发展,证明大多数工作都可以在没有隔间的情况下完成。

公司的生产率出现了净增长,工人个人也获得了更多的自主权。 

盖洛普公司的一项调查结果显示,约有 40% 的远程工作员工从完全现场工作转为混合工作环境或完全远程工作。

雇主们也认同混合工作结构的好处--它降低了风险和房地产成本,有助于吸引和留住人才。 

这种新的工作结构也促进了远程协作工具生产的进步。

这不仅仅是一种新趋势,而是企业经营方式的一场深刻而长期的变革。

混合工作如何运作?

不同公司的混合工作性质各不相同,但大多数情况下,混合工作都是根据业务需求和公司员工类型而定的。

各公司混合工作的个性化让很多人提出这样的问题:什么是实际的混合远程工作?

对于软件开发公司来说,这可能意味着对软件开发人员进行远程管理,这样,到了周末,所有开发人员、产品经理和企业所有者都会聚在一起,召开一次实际会议,讨论任务进展和每周目标。

要成功运行混合远程工作系统,公司需要运行一个实用的混合工作时间表。

下一个合乎逻辑的问题可能是,什么是混合工作日程?

它就像一个时间表,规定了哪些天可以远程工作,哪些天工作人员必须到办公室工作。 工作场所.

功能性混合工作系统的其他重要组成部分包括 通讯技术 这对于在工作人员不在办公室的日子里共享信息以及协调人员和所有流程的管理人员来说至关重要。

混合工作安排的类型

混合工作环境的范围相当广泛,这取决于组织对员工灵活性的放任程度。

什么是混合工作环境?它是一个组织构建其混合模式的特定方式,表明工作发生的时间和地点,这被正式称为混合工作环境。

最广泛采用的四种混合工作环境是

  1. 任意混合: 这种混合工作制完全取决于员工。他们决定什么时候在家工作,什么时候去办公室。
  2. 混合分周: 在这种情况下,公司要在协作和灵活性之间取得平衡,确定办公室工作和远程工作的具体日期。
  3. 混合管理器已排定: 在这种情况下,管理人员说了算,决定员工上班的天数。他们是根据手头项目的需求来决定的。

每种混合工作环境都各有利弊。

最终,企业必须做出最适合自己的决定--任何能促进工作文化、生产率和员工满意度的环境。

混合工作的好处

混合工作对员工和企业都有利。它既能提高企业的生产率,又能降低运营成本。

让我们来分析一下双方的好处。

员工福利

混合动力工作具有以下特点: 

  • 它使工人有机会根据个人和职业承诺设计自己的日程安排,从而减轻压力,提高幸福感。 
  • 这使他们能够在最适合自己的环境中工作,无论是安静的家庭办公室还是协作式工作空间。
  • 在办公室的时间减少了,成本和通勤时间也就减少了。
  • 更加个性化的工作程序还允许在需要时灵活地纳入托儿服务、跑腿服务或参加健康预约。

求职者现在可以从广泛的职位库中进行选择,因为许多公司现在都有混合性质的职位。

为企业带来的益处

混合工作在以下方面改善了企业:

  • 员工需要灵活性,而混合工作方式既能留住公司最优秀的人才,又能降低员工流失率。
  • 由于每天的员工人数减少,办公室也随之缩小,从而降低了房地产和公用事业成本。
  • 研究表明,在混合模式下工作的人注意力更集中,参与度更高,不会像在办公室工作的人那样感到疲惫。
  • 混合工作方式促进了员工的多样性,使公司可以从任何地方招聘员工。 
  • 采用混合工作模式的公司在技术上和结构上都已做好准备,以应对经济变化或任何其他突发事件带来的不确定时期。 

简而言之,混合工作对所有参与方都是双赢的。

混合工作面临的挑战及如何克服这些挑战

混合工作 这显然有其优点,但也有其缺点。

这些是来得最多的:

沟通与协作方面的差距

员工在不同地点工作,沟通不畅的情况必然会发生。

这是混合动力工作的一个主要问题,也是企业努力消除的一个问题。

机会与能见度不平等

通常情况下,混合型员工认为办公室员工拥有更好的机会,因为他们接近关键员工,并与他们建立了人际联系和关系。

维护公司文化

如果员工既要在远程办公室工作,又要在办公室工作,就更难维持浓厚的工作场所文化。

没有定期的社交接触,员工对组织的参与度就会降低。

网络安全风险

混合办公使员工能够远程访问公司系统,从而使公司系统更容易受到网络攻击和数据泄露的影响。

难以把握工作与生活的界限

虽然混合工作方式很灵活,但有些员工发现很难断开连接,从而产生倦怠感。还有一些人在家时会分心,从而降低工作效率。

成功开展混合工作的最佳实践

为了充分发挥混合工作的潜力,公司必须采取一些措施来提高效率、包容性和参与度。

以下是组织如何确保混合工作取得成功的方法:

创建混合工作政策

设定公司对办公室存在、工作时间和沟通政策的期望。

正式的混合工作政策会使员工的工作更加明确,消除他们的困惑。

成果优先于工时

企业可以跟踪产出和工人绩效,而不是跟踪办公桌后面的工时。

基于目标的衡量标准可确保员工的积极性和责任感。

投资正确的技术

为员工配备必要的工具和软件,可以缩小远程工作和办公室工作之间的差距。

安全视频会议、云存储和基于云的项目管理工具提高了效率。

确保增长机会的公平性和包容性

保持远程团队成员的发展机会与办公室同僚的发展机会相等。

减少偏见的几种方法包括定期检查、虚拟导师计划和平等晋升机会。 

打造有凝聚力的混合文化

混合型团队以使命和彼此为根基,会感到动力十足,往往能取得更大的成就。

虚拟社交活动、庆祝团队胜利以及保持开放式沟通,都将大大有助于建立健康的职场文化。

支持混合工作的工具和技术

混合工作完全取决于技术工具的无缝利用。以下是其中一些关键工具:

  1. 视频会议软件:一些平台,如 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet,可让远程工作人员和办公室工作人员以虚拟方式举行会议和讨论。 
  2. 项目管理工具: Trello、Asana 和 Monday.com 等工具可以帮助保持一切井然有序。
  3. 基于云的协作工具: Google Workspace 和 Microsoft 365 使员工能够创建文档并与他人共享,同时安全地保存信息。
  4. 工作场所调度和办公桌预订: 混合型员工可以使用 Envoy 和 Robin 等工具预订办公空间,使他们选择亲自办公的时间与其他同事也在办公室的时间一致。
  5. 网络安全和 VPN 解决方案: 公司可以使用 VPN 以及 MFA 和端点保护软件来确保远程访问的安全,并防止网络攻击。

通过实施这些最佳实践和利用正确的技术,企业可以建立一个 蓬勃发展的混合工作环境 这对员工和组织都有好处。

混合工作与远程工作与办公室工作

请看下表进行快速比较。

系数混合工作(远程与办公室工作相结合)远程工作(完全远程)办公室工作(现场)
灵活性中度到高度;员工在家和办公室两地分居最大程度的灵活性;员工可随时随地工作低;员工必须每天都在办公室
合作平衡兼顾;为团队合作提供面对面会议,为远程工作人员提供虚拟工具完全数字化;依赖视频通话、聊天和协作软件高;实时协作和面对面会议
工作与生活的平衡功能强大;员工可根据个人需要调整日程安排,同时保持办公室的存在非常强;无需通勤,时间完全可控,但有过度工作的风险弱;长时间的通勤和刻板的时间表会影响平衡。
企业文化中度;需要努力让远程和办公室工作人员都参与进来较弱;没有亲身互动,难以建立团队文化强大;员工每天保持联系,建立工作场所关系
生产率高;员工在最适合自己的环境中工作情况各异;有些人在偏远环境中茁壮成长,有些人则难以分心高;结构化的环境可最大限度地减少分心
员工成本更低;通勤天数减少,节省开支最低;无通勤或办公室相关费用最高;日常通勤和办公费用

现在,许多公司都认识到,混合办公是最好的折中方案--既能提供远程办公的灵活性,又能保持办公室办公的协作优势。

如何更快获得混合型工作

随着向混合工作转型的公司数量不断增加,对这些职位的竞争也变得更加激烈。

要想脱颖而出,迅速找到一份混合型工作,可以考虑采取以下步骤:

让你的简历适合混合定位

必要的资质包括自我激励、时间管理和数字协作工具熟练程度等。

写明这些技能。确保符合 ATS 标准,以免被雇主阻止。 申请人跟踪系统.

使用人工智能工具加快求职申请速度

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网络与战略应用

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准备混合工作面试

公司正在寻找在家和在办公室环境中都能同样高效工作的人才。

准备好接受采访,了解您如何在家里保持高效率,以及您在团队中的工作效率如何。

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结论

混合式工作是未来的趋势。它有其挑战,但战略规划、正确的技术和清晰的沟通都无法解决这些挑战。

随着企业不断适应新的工作秩序,您必须保持领先地位。

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