你不需要开会来决定是写 "电子邮件 "还是 "电子邮件"。
或者是关于你的品牌是说 "嗨 "还是说 "你好 "的 20 条留言。
或者花几个小时修正语气、标点符号和格式--再一次--因为没有人站在同一条起跑线上。
如果你的内容流程感觉混乱、缓慢或不一致，问题可能不在于你的团队。而是工作背后的系统缺失。
这个系统就是风格指南。
大多数团队都跳过了这个环节。他们认为每个人都已经 知道 事情应该听起来如何。直到有人不这样做。突然之间，每篇文章、电子邮件、标题和案例研究都像是由另一家公司撰写的。
本指南将向您介绍什么是风格指南，指南中应包含哪些内容，以及风格指南如何为您节省时间、减少困惑，以及在编辑时所感受到的微妙愤怒。
您还将看到真实的示例和技巧，以建立一个真正有效的系统。
主要收获
- 风格指南可以帮助团队中的每个人使用相同的 "品牌语言"，使您的内容给人以连贯、清晰的感觉。
- 有不同种类的风格指南。有的侧重于写作，有的侧重于视觉效果，有的侧重于技术细节。
- 制作风格指南意味着要弄清楚你的品牌是如何说话和展示的，然后用实例写下这些规则。
- Netflix 和 IBM 等大品牌使用风格指南来保持其内容的鲜明性和一致性。
什么是风格指南？
如果你想知道什么是风格指南，那么它就是一份说明品牌传播方式的文件。
它明确规定了写作和设计的规则，因此你所创建的一切，如电子邮件、社交文章、博客文章甚至幻灯片，都让人感觉是来自同一个地方。
不，它不会规定你写什么。相反，它只是告诉你如何写作，以便无论谁来写，你的信息都是清晰一致的。
再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您：
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如果没有风格指南，团队就会浪费时间反复做出相同的决定，更有甚者根本不做决定。这时，事情就会开始变得杂乱无章、脱离品牌。
一份好的风格指南可以帮助你避免这种情况。它为你的团队提供了一个明确的参考点，让他们可以专注于创作而不是猜测。
风格指南的关键要素
好的风格指南不一定总是很长。
例如，它只需涵盖团队保持一致所需的基本要素：
- 声音和语调
这说明您的品牌听起来如何。
你是休闲还是正式？俏皮还是严肃？您是幽默风趣还是正襟危坐？
还应该说明你的语气可能会根据情况发生怎样的变化，比如写博文与回复投诉。
当然，你可以整天嬉皮笑脸、友好相处，但如果顾客抱怨，"哎呀！真扫兴 "可能不是最好的回答。
- 写作规则
这些微小的选择却能带来巨大的改变：
- 拼写（美国英语还是英国英语？）
- 标点符号（牛津逗号：是还是不是？）
- 资本化规则
- 缩略语
- 如何引用信息书写数字、日期和时间
- 单词表（应该和不应该）
列出您的品牌经常使用和避免使用的单词或短语。
例如使用 "客户"，而不是 "用户"。说 "帮助 "而不是 "支持"。
这有助于避免信息混杂，打造更强有力的品牌声音。
- 格式指南
这包括结构和布局：
它有助于使您的内容易于扫描，看起来更专业。
- 视觉风格（可选但有帮助）
有些风格指南还包括基本的视觉规则，如
- 图像或插图风格
- 品牌颜色
- 标志的使用
- 字体
如果您的指南只针对写作，您可以跳过这个部分。不过，如果你想一站式参考内容和设计，这本书还是很有用的。
好的风格指南应该是实用的。如果太长或太严格，人们就不会使用。重点关注团队最需要的内容，使其易于查找和遵循。
这样，您就可以确保您的所有 年工作时间 正在被用于生产。
风格指南的类型
我们已经在上文介绍了 "什么是风格指南"。但这就是全部吗？当然不是。
风格指南的种类各不相同。有的侧重于文字，有的侧重于视觉效果，还有的侧重于细枝末节。以下是您需要知道的挑选正确指南的方法。
1.编辑风格指南
这就像你的写作裁判。它为拼写、语法、标点符号以及品牌在纸上或屏幕上的发音制定规则。它能让你的写作保持严谨和一致，这样读者就不会感到困惑或分心。
2.品牌风格指南
什么是品牌风格指南？
这种类型不仅包括文字，还包括品牌的外观和视觉感受。它包括有关徽标、颜色、字体、图像、整体设计风格以及语音和语调的规则。
3.技术风格指南
如果您的工作涉及手册、说明或技术文档，本指南就是您最好的朋友。
它的重点是清晰、准确，即使是从未见过您产品的人也能轻松理解。
4.社交媒体风格指南
社交媒体是一个独立的领域，因此一些品牌专门为此制定了风格指南。该指南概述了如何撰写帖子、回复评论、使用标签，以及如何在保持品牌形象的同时处理不同的社交平台。
如何创建风格指南（逐步进行）
创建风格指南并不可怕，也不耗时。以下步骤将帮助你学习如何制作风格指南。
1.勾勒品牌形象
首先要记下品牌的使命、价值观和个性。这对于确立品牌声音和 品牌调性.
2.制定写作指南
决定语言偏好，例如
- 使用缩略语（如 "不要 "与 "不要）
- 偏好的拼写习惯（如美式英语与英式英语）
- 语法规则（如牛津逗号用法）
3.制定视觉标准
规格大纲
- 徽标的使用和位置
- 调色板（包括 HEX、RGB 和 CMYK 编码）
- 排版（字体、大小和样式）
- 图像风格（摄影、插图、图标）
4.设置音调和语音参数
确定品牌的传播方式：
- 语气是正式还是随意？
- 声音应该是权威的还是友好的？
- 是否有特定的短语或行话需要使用或避免？
5.创建范例和模板
举例说明
- 元素的正确和错误用法
- 样本文件或模板
- 展示设计标准的可视化模型
6.分发和执行
将风格指南分发给你的团队，确保它很容易找到，并提醒大家在创建内容时随时查看。
额外提示在学习如何创建风格指南时，您可能会从 Undetectable AI 的 人工智能聊天工具.
它可以帮助您创建样本内容和改写章节，以符合您的风格偏好。
流行风格指南范例
如果您正在前往 成为内容创作者您必须知道风格指南究竟是什么样的。幸运的是，一些大品牌已经公开了它们的风格指南。
以下是我的五大选择：
- 网飞 Netflix 保持干净利落。他们 风格指南 告诉你如何准确地使用他们的标识、颜色，甚至告诉你每样东西周围要留出多少空间（是的，留白很重要）。
- Spotify： Spotify 的目标只有一个：大胆且易于识别。他们的 设计指南 详细介绍了如何使用他们的绿色、字体和著名徽标。它是为设计师和开发人员制作的，但对任何使用其品牌的人都很有用。
- 国家地理 当你的品牌建立在令人惊叹的视觉效果和强有力的故事讲述上时，你的风格指南就必须锋芒毕露。 Nat Geo 的指南 涵盖了从摄影规则到编辑声音的方方面面。
- 美国国家航空航天局（NASA）： 是的，即使是太空书呆子也有风格规则。 美国国家航空航天局指南 包括徽标、颜色和字体的精确规范。政府机构也如此重视设计的一致性，这一点非常吸引人。
保持风格一致的技巧
创建风格指南是一个良好的开端，但保持风格一致才是真正重要的。
以下是一些确保您的团队真正 用途 并不会在一次会议后就忘记它的存在）：
- 方便查找： 将你的风格指南存放在显眼的地方。将其钉在团队的 Slack 中，放在入职文档中，或者最好将其链接到内容工具中。
- 简短实用： 如果感觉像教科书，就不会有人读。把重点放在人们最常用的规则上，如语气、语法怪癖或格式，并保持通俗易懂。
- 以身作则： 如果你负责管理内容或审核工作，那么你自己也要遵守风格指南。如果团队看到你破坏了自己的规则，他们就会认为指南是可有可无的。人们会更快地了解你的所作所为，而不是你说的话。
- 定期检查： 每隔几个月重温一次指南。您的品牌声音是否发生了变化？人们是否接受？随着品牌的成长，调整一些东西是正常的。
- 善意提醒 人们忘记一些风格上的小细节是很正常的，尤其是当他们是新手或忙于数不清的任务时。当有人不小心遗漏时，请轻轻地指点他们回到指南中。
- 尽早培训新团队成员： 不要等到有人交出初稿时才告诉他们，他们一直在用错误的语气写作。立即带领新员工学习风格指南。解释它为什么重要、需要注意什么以及在哪里可以找到它。这样可以省去双方日后的来回奔波。
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关于风格指南的常见问题
品牌风格指南和编辑风格指南有什么区别？
品牌风格指南解释了品牌的外观和声音。编辑风格指南则只关注写作规则，即语法、语气和用词。
风格指南应该有多详细？
它应该清晰、有用。包括人们最需要的规则，如语音、拼写和格式。不需要添加所有内容，只要能帮助人们以一致的方式写作即可。
风格指南应多久更新一次？
当您的语气或写作风格等发生变化时，请及时更新。通常情况下，每隔几个月进行一次快速检查，就足以使其与时俱进。
人工智能工具是否遵循风格指南？
是的，只要你给他们明确的指示。有些工具，比如 检测不到的人工智能此外，您还可以添加自己的书写规则，使输出结果符合您的风格。
结论
风格指南看似小事一桩。只是一些关于写作、语气和格式的规则。
但它的作用更大......它消除了犹豫。它让人们专注于想法，而不是猜测。
因为事实是，大多数团队并不为天赋而奋斗。他们拼的是清晰度。
当每个人都把自己当作对话的一部分来写作时，作品不仅会变得更好，而且会让人感觉它属于真正的东西。
这就是风格指南带给你的。不是控制。只是对齐。这就改变了一切。
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