Demonstrar gratidão não custa nada, mas significa tudo.
Pense na última vez em que um colega de trabalho apareceu para ajudá-lo a concluir um projeto tarde da noite. Ou um amigo que fez alguns recados não tão divertidos para você.
Então, por que não expressar seu agradecimento por meio de uma mensagem de agradecimento?
Pode ser em uma rápida e-mail de agradecimentoPor exemplo, um bilhete escrito à mão, um texto curto ou até mesmo um comentário gentil na mídia social.
Se estiver planejando escrever uma mensagem para um amigo, um ente querido, um mentor ou um colega, sua mensagem não precisa ser excessivamente poética. Ela só precisa ser genuína.
Neste artigo, ajudaremos a fazer com que sua mensagem de agradecimento seja importante.
Saiba como escrever uma que defina o tom certo, além de exemplos que você pode consultar ao criar a sua.
Principais conclusões
- Uma mensagem de agradecimento é uma nota atenciosa que expressa um agradecimento genuíno. Você pode enviar uma para colegas, amigos, mentores, familiares, clientes ou qualquer pessoa que tenha causado um impacto positivo.
- Para escrever uma mensagem de agradecimento bem-sucedida, comece com um motivo claro para seu agradecimento, inclua um detalhe ou exemplo específico e encerre com uma nota calorosa e sincera. Mantenha a mensagem honesta, pessoal e adequada ao relacionamento.
- Definir o tom é vital ao enviar sua mensagem, portanto, combine seu tom com a situação, seja mais formal para contatos profissionais ou mais casual ou caloroso para amigos e entes queridos. Independentemente disso, busque sempre a clareza e a autenticidade.
O que é uma mensagem de agradecimento?
Expressar gratidão é uma boa ação, e também há ciência por trás disso.
O cérebro libera substâncias químicas que nos fazem sentir bem, como a dopamina, que podem melhorar nosso humor e nossa felicidade geral.
Uma mensagem de agradecimento geralmente é curta e agradável, mas ajuda muito a fazer com que alguém se sinta valorizado.
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Essas mensagens expressam gratidão genuína. Nelas, você menciona o que a pessoa fez, como ela o ajudou e como você se sentiu.
Embora essas mensagens sejam ótimas maneiras de demonstrar gratidão, muitos de nós ainda hesitam em expressar gratidão. Pesquisas mostram que as pessoas querer para fazer isso, mas geralmente não o fazem.
Há uma tendência de subestimarmos o quanto isso fará a pessoa se sentir positiva e superestimarmos o quanto será constrangedor, mesmo que, na maioria dos casos, não seja.
Com isso, o foco deve estar mais na elaboração da mensagem de agradecimento apropriada que a transmita da maneira correta.
Quando enviar uma mensagem de agradecimento
Embora seja fácil dizer obrigado, o momento e o tom fazem toda a diferença.
Uma mensagem profissional de agradecimento não é o mesmo que enviar uma mensagem rápida para sua melhor amiga.
Aqui estão alguns momentos que exigem uma mensagem de agradecimento atenciosa:
- Depois que um colega o ajuda a cumprir um prazo difícil
- Quando seu gerente lhe dá feedback útil ou reconhecimento
- Após um evento bem-sucedido ou uma vitória da equipe no trabalho
- Depois de receber orientação ou apoio de um professor ou mentor
- Para agradecer a um cliente por sua fidelidade ou indicação
- Depois que um amigo verificar como você está ou fizer algo agradável
- Aos seus pais ou familiares pelo apoio diário
- Quando um cliente faz uma avaliação, compartilha feedback ou se mantém fiel
- Para seu professor depois de terminar um ano letivo ou um grande projeto
- Sempre que alguém se esforça, grande ou pouco, para ajudar
Você não precisa esperar por uma ocasião especial. Uma mensagem no momento ideal pode significar muito.
Se não tiver certeza do que dizer ou de como adequar o tom à situação, você sempre pode perguntar Chat de IA do Undetectable para lhe dar sugestões personalizadas com base em suas necessidades.
O AI Chat oferece as melhores ideias por meio de orientação gentil, garantindo que sua mensagem permaneça pessoal e fiel à sua voz.
Como escrever uma mensagem de agradecimento (passo a passo)
Está pronto para escrever seus agradecimentos, mas não consegue escrever as palavras?
Entendemos o que pode estar em jogo, especialmente quando você está escrevendo uma mensagem para um cliente comercial confiável ou quando está digitar um e-mail para um professor que você realmente admira.
Para orientá-lo, aqui estão as etapas para escrever uma mensagem de agradecimento que pareça real e não apenas copiada e colada:
- Comece com uma saudação: Dirija-se à pessoa pelo nome para dar um toque pessoal e mostrar que está falando diretamente com ela. "Hey Sarah" ou "Dear Mr. Lopez" podem funcionar dependendo do relacionamento que você tem com a pessoa.
- Diga claramente obrigado: Em seguida, informe o motivo pelo qual está escrevendo. Vá direto ao ponto com uma frase simples como "Obrigado por sua ajuda durante a reunião de ontem".
- Mencione o que você é grato: É melhor ser específico aqui. Descreva o que eles fizeram e por que isso significou algo para você. Isso mostra que você percebeu o esforço e realmente o apreciou.
- Compartilhe o impacto: Diga brevemente como isso o ajudou ou o fez se sentir. Você pode dizer: "Seu feedback me deu confiança para seguir em frente com a decisão".
- Termine com calor: Encerre com algo sincero. Pode ser "Desejo a você tudo de bom" ou "Estou ansioso para trabalhar com você novamente".
Não se preocupe com o tamanho de sua mensagem de agradecimento. Geralmente, é melhor ser curto e sincero do que excessivamente longo e dramático.
Por exemplo, um agradecimento após uma entrevista de emprego deve ter em torno de 250 a 300 palavras, o que é tempo suficiente para demonstrar apreço e expressar interesse, mantendo-se profissional e respeitando o tempo do leitor.
Dicas de tom para mensagens de agradecimento
O tom de sua mensagem de agradecimento deve ser capaz de definir o clima e transmitir instantaneamente sua intenção.
Essencialmente, o tom da mensagem que você escreve para o seu chefe não será o mesmo da mensagem enviada para o seu colega.
A chave aqui é saber que com quem você está falando na mensagem e por que está agradecendo a eles.
Observe estas dicas para definir o tom adequado para sua mensagem de agradecimento:
- Combine o relacionamento: Considere sua conexão com a pessoa. Uma mensagem de agradecimento a um professor deve soar profissional, enquanto um bilhete para um amigo íntimo pode ser mais descontraído.
- Saiba quando deve ser formal ou casual: Para o trabalho, clientes ou professores, use um texto mais polido. Para amigos ou entes queridos, um tom casual parece mais real e sincero.
- Seja sincero, não roteirizado: Evite parecer ensaiado demais. Diga o que realmente quer dizer e ajuste o tom ao contexto adequado. Pense em como "Eu gostaria de expressar minha sincera gratidão" soa completamente diferente de "Eu realmente apreciei sua ajuda".
- Use linguagem natural: Escreva como você fala. Seja qual for o tom que você usar, certifique-se de que sua mensagem sempre pareça você. Isso ajudará a mensagem a repercutir melhor e facilitará para o leitor ouvir sua voz.
- Não exagere: A gratidão é ótima, mas em excesso pode parecer insincera. Mantenha seu tom apreciativo, mas ainda assim fundamentado.
Deixe que o tom apoie sua mensagem e não a distraia. Também recomendamos ler o texto em voz alta primeiro.
Se soar como algo que você realmente diria, então você está no caminho certo.
Exemplos de mensagens de agradecimento
Aqui estão exemplos de mensagens de apreciação que você pode usar como referência. Conforme mencionado, o tom e o formato da sua mensagem dependem da situação e de quem você está abordando.
Para o trabalho/colegas
Expressar gratidão fortalece os relacionamentos no trabalho. Procure usar um tom profissional e respeitoso.
Para um chefe
Prezado [nome do gerente],
Obrigado por sua orientação e apoio durante a apresentação da semana passada. Seu feedback me ajudou a me sentir mais confiante, e sua confiança me deu espaço para assumir a liderança. Aprendi muito e agradeço a oportunidade.
Melhor,
[Seu nome]
Para um colega
Oi [nome do colega de trabalho],
Eu só queria agradecer por sua ajuda com o relatório mensal. Sei que você tinha muito o que fazer, mas mesmo assim reservou um tempo para verificar meus números e responder às minhas perguntas. Isso realmente fez a diferença.
Mais uma vez, obrigado,
[Seu nome]
Para professores/mentores
Um professor ou mentor pode deixar um impacto duradouro. Só faz sentido mostrar como uma pessoa desse valor moldou seu caminho.
Para um professor
Prezado [nome do professor],
Obrigado por sua paciência e incentivo neste semestre. Sua paixão pelo assunto tornou cada aula mais envolvente. Sou especialmente grato pela forma como me ajudou durante o horário de expediente quando eu estava com dificuldades com o material.
Atenciosamente,
[Seu nome]
Para um mentor
Olá, professor [nome do mentor],
Gostaria de agradecê-lo pelas orientações e pelo apoio que me deu durante meu último ano. Suas percepções sobre pesquisa e direção de carreira foram incrivelmente úteis. Agradeço sinceramente seu tempo e sua crença em meu potencial.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
Para amigos/família
Agradecer não precisa ser formal o tempo todo. Ser casual é a melhor maneira de abordar as pessoas queridas. Essas mensagens também costumam ser mais curtas e diretas ao ponto.
Para um amigo casual
Ei, [nome do amigo],
Obrigado por dar uma olhada na semana passada. Foi realmente muito importante. Eu não sabia o quanto precisava de uma voz amiga até você ligar. Espero poder retribuir o favor algum dia.
Para um melhor amigo
Oi [nome do melhor amigo],
Só queria agradecer por estar sempre presente, seja para comemorar vitórias ou para me animar nos dias ruins. Você é realmente o melhor.
Para a família
Oi, tia [Nome],
Muito obrigado por suas palavras gentis e pelo presente atencioso. Sempre apreciei seu carinho e apoio, mesmo estando a quilômetros de distância.
Para clientes
Mensagens de agradecimento profissional geram confiança. Agradeça a um cliente por seu negócio contínuo ou a um cliente por sua compra recente.
Para um cliente comercial
Olá [nome do cliente],
Obrigado por sua parceria contínua com a [Nome da sua empresa]. Seu feedback e sua colaboração nos ajudaram a melhorar e a obter melhores resultados. Nós realmente valorizamos sua confiança em nós.
Saudações calorosas,
[Seu nome]
[Sua posição].
Para um cliente
Olá [nome do cliente],
Obrigado por nos escolher! Somos gratos por seu apoio e esperamos que esteja adorando seu novo [produto/serviço]. Se houver algo em que possamos ajudar, sinta-se à vontade para entrar em contato.
Melhor,
[Seu nome]
[Nome da empresa].
Usando IA para escrever mensagens de agradecimento
Atualmente, a IA é avançada o suficiente para ajudar as pessoas aprimorar suas habilidades de escritainclusive ao escrever mensagens de agradecimento.
Com a IA, você pode trabalhar para se expressar com mais clareza e confiança.
A IA indetectável oferece ferramentas que apoiam sua escrita sem tirar sua voz.
Dessa forma, você ainda está no controle - apenas recebe um impulso quando necessário.
Veja como a Undetectable pode apoiar sua jornada de escrita:
- Bate-papo com IA: Sem saber o que dizer? Use o bate-papo para obter ideias que correspondam à sua situação. Você também pode receber feedback para melhorar sua mensagem antes de enviá-la.
- Parafraseador de IA: Cansado de dizer "obrigado" da mesma forma várias vezes? Use o parafraseador para obter novas variações de frases e, ao mesmo tempo, manter seu significado.
- Humanizador de IA: Melhore o tom e o fluxo de sua mensagem. Isso é especialmente útil depois de gerar um rascunho com a ajuda da IA.
As ferramentas de IA devem apoiar sua voz, não abafá-la. Use-as cuidadosamente para moldar o que você já quer dizer.
Mantenha sua mensagem sincera e deixe que a IA o ajude a expressá-la melhor.
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Perguntas frequentes sobre mensagens de agradecimento
Devo escrever uma mensagem de agradecimento por e-mail ou em mãos?
O método que você usa para escrever uma mensagem de agradecimento depende da situação e do seu relacionamento com a pessoa.
Por exemplo, se for um chefe do trabalho, um colega de trabalho de confiança ou alguém em um ambiente profissional, é preferível enviar um e-mail.
Enquanto isso, uma nota escrita à mão pode parecer mais atenciosa quando se escreve para um amigo próximo ou membro da família. Em última análise, o que mais importa é a sinceridade da mensagem.
Qual deve ser o tamanho de uma mensagem de agradecimento?
Sua mensagem de agradecimento deve ser concisa, mas significativa na maioria dos casos. Um parágrafo curto, com cerca de 100 a 200 palavras, geralmente é suficiente para agradecimentos casuais ou profissionais.
Para ocasiões mais formais, como agradecer a um entrevistador de emprego ou escrever uma carta para um mentor, um formato de carta entre 250 e 300 palavras pode ser mais adequado.
Palavras gentis estão a apenas uma mensagem de distância
Vá em frente e dedique alguns minutos para expressar gratidão.
Sua mensagem de agradecimento é mais importante do que você imagina.
E se você precisar de um bom ponto de partida ou se seu trabalho precisar de um pouco mais de polimento, Undetectable AI pode ajudá-lo a ter confiança para escrever com clareza e sinceridade.
Diga o que você sente e, em seguida, use as ferramentas do Undetectable para ter certeza de que está no ponto certo.