Palavras de preenchimento: O que são e como evitá-las

Já notou como dizemos tanto "hum" e "like" em nosso discurso?

Talvez você já tenha se pegado digitando "apenas", "muito" ou "basicamente" em e-mails e mensagens muitas vezes sem dar muita importância a isso.

Todas essas são palavras de preenchimento - palavras que, superficialmente, podem não parecer prejudiciais, mas que, como sanguessugas, sugam o sangue de sua comunicação. 

Na fala, as palavras de preenchimento nos dão tempo para pensar.

Entretanto, na escrita, elas são irrelevantes em sua maior parte. Então, por que usar tantos deles?

Neste artigo, responderemos a perguntas como: "O que são preenchedores?" Também analisaremos as situações em que elas podem ser úteis e como eliminá-las de sua vida. discurso e escrita para uma comunicação mais clara e confiante.

Vamos lá!

O que são palavras de preenchimento?

Palavras de preenchimento ou marcadores de discurso são palavras, frases ou sons que não têm muito impacto em uma frase, mas ainda assim surgem por padrão.

As pausas verbais na fala funcionam como o intervalo que damos a nós mesmos para organizar nossos pensamentos. Na escrita, elas ocupam espaço sem nenhum acréscimo real.

Algumas das palavras de preenchimento mais comuns são:

• Um, uh, er, ah (pausas verbais)
• Hum, você sabe, tipo, quero dizer, basicamente (preenchimentos casuais)
• Just, really, very, literally (modificadores fracos)

Embora, individualmente, essas palavras tendam a não ter muita importância, o exagero pode dar uma impressão de hesitação na fala ou uma perspectiva não refinada em sua redação.

As palavras de preenchimento são sempre ruins?

Nem sempre! Embora o uso frequente possa dar a impressão de uma comunicação não refinada, eles têm algum valor utilitário.

• Evitando o silêncio constrangedor: Os preenchimentos verbais permitem uma pausa momentânea para que você pense no que dizer em seguida, evitando assim um silêncio desconfortável. 
• Tornando a fala mais humana: O uso leve de preenchimentos verbais em conversas cotidianas pode dar um toque muito humano à fala. 
• Hedging: Palavras como I guess (acho) e kind of (meio que) também podem oferecer alguma proteção quando você não quiser parecer tão absoluto ou duro. 

Dito isso, o fato de se apoiar muito nelas diminui sua mensagem. Não se trata de excluí-las totalmente, mas de usá-las conscientemente em vez de automaticamente.

Por que as pessoas usam palavras de preenchimento na fala e na escrita

No final do dia, subconscientemente usamos alguns palavras de preenchimento para ajudar na articulação em conversas cotidianas e até mesmo na escrita por vários motivos:

• Pausa para pensar: Quando as pessoas falam, geralmente usam palavras de apoio para fazer uma pausa e pensar no que dizer em seguida. 
• Ansiedade ou falta de preparo: As palavras de preenchimento fluem de um orador público ou de um entrevistado quando eles se sentem nervosos ou mal preparados. Elas são usadas na fala informal cotidiana. Exemplos incluem "como" ou "você sabe". 
• Palavras suaves: No papel, os preenchimentos podem reduzir o impacto de uma comunicação dura ou ríspida. Por exemplo, "Eu queria perguntar sobre..." em vez de "Eu só queria entrar em contato com você a respeito de..."

Palavras e frases de preenchimento comuns (com exemplos)

Abaixo estão apenas algumas das palavras e frases de preenchimento mais comuns que são usadas com frequência, com exemplos delas na fala e na escrita.

Palavras de preenchimento no discurso

Durante comunicação verbalAs palavras de preenchimento tendem a funcionar como muletas verbais que mostram reflexões de pensamentos ou sinalizam a continuação do discurso.

Aqui estão alguns exemplos das palavras de preenchimento usadas com mais frequência no discurso.

• Um, Uh, Er, Ah: "Eu estava, hum, pensando que poderíamos seguir em frente com o projeto."
• Como: "Ela estava totalmente empolgada com o evento."
• Você sabe: "Eu estava trabalhando no relatório, sabe, apenas me certificando de que tudo estava bem."
• Quero dizer: "Quero dizer, podemos tentar uma abordagem diferente, se necessário."
• Mais ou menos, mais ou menos: "Esse design é mais ou menos o que eu estava imaginando."
• Certo, então, bem: "Portanto, acho que devemos começar com a discussão do orçamento."

O uso moderado desses recursos pode ajudar os ouvintes a receber melhor sua mensagem.

Palavras de preenchimento na redação

Em uma conversa, as palavras de preenchimento podem não ser fáceis de notar porque são frequentemente empregadas de maneira informal.

Na escrita, eles se destacam como um polegar dolorido e fazem com que o conteúdo pareça fraco e sem direção.

Abaixo estão palavras de preenchimento comuns na escrita e alternativas:

• Simplesmente: "Eu só queria dar uma olhada." → "Eu queria dar uma olhada."
• Realmente: "Isso é realmente importante." → "Isso é importante."
• Muito: "Ela está muito animada com a proposta." → "Ela está entusiasmada com a proposta."
• Basicamente: "Basicamente, precisamos atualizar nossa estratégia." → "Precisamos atualizar nossa estratégia."
• Nem é preciso dizer: "Desnecessário dizer que o projeto foi um sucesso". → "O projeto foi um sucesso."
• No final do dia: "No final do dia, os resultados são mais importantes." → "Os resultados são o mais importante."

Ao remover essas palavras de preenchimento, legibilidade é melhor. 

Por que você deve evitar palavras de preenchimento

Embora as palavras de preenchimento possam parecer apropriadas, se forem usadas em excesso, elas podem alterar a mensagem das seguintes maneiras:

1. Eles enfraquecem sua mensagem: Frases prolixas geralmente diminuem o impacto do que você está tentando dizer e, por isso, o leitor pode não entender o ponto. Elas fazem com que você pareça menos confiante - Os preenchimentos verbais têm uma maneira de retratar insegurança ou falta de confiança. 
2. Eles podem distrair seu público: Os leitores e ouvintes podem prestar mais atenção à redundância do que ao conteúdo em si. Elas reduzem a clareza da redação - As palavras de preenchimento devem ser evitadas para uma redação firme e envolvente.

Você pode aprimorar a comunicação verbal e escrita desaprendendo as palavras de preenchimento e adotando medidas para contê-las.

Isso fará com que suas expressões sejam nítidas, claras e impactantes.

Como parar de usar palavras de preenchimento

As palavras de preenchimento são usadas habitualmente pela grande maioria dos seres humanos na comunicação verbal e escrita e, como tal, não podem ser facilmente revertidas.

No entanto, você pode dar um passo em direção ao uso saudável com consciência e prática regular.

Siga estas etapas.

1. Tome consciência de suas palavras de preenchimento

A chave para erradicar o uso de preenchedores é ter consciência do quanto você os usa.

Grave a si mesmo em uma conversa ou apresentação, ouça e observe as palavras redundantes que você usa.

Estar ciente disso o ajuda a tomar as medidas necessárias para erradicar os enchimentos de suas conversas.

2. Pratique a pausa em vez de usar preenchimentos

A maioria de nós usa palavras de preenchimento como substituto do silêncio em uma conversa.

Acabe com esse hábito praticando o silêncio antes de falar.

Isso lhe dá tempo suficiente para pensar antes de apresentar. 

3. Fale mais devagar e de forma mais deliberada

Falar em um ritmo acelerado tende a fazer com que você use palavras de preenchimento.

Diminua a velocidade para que você possa pensar com antecedência e escolher as palavras com cuidado.

Falar em um ritmo regular e deliberado faz com que você pareça mais equilibrado e autoritário.

4. Prepare-se e pratique antes de falar

Ao fazer um discurso crítico ou uma apresentação, ensaiar com antecedência pode ajudá-lo a eliminar os excessos.

Quanto mais familiarizado você estiver com o material pré-preparado, menor será a probabilidade de usar preenchimentos.

Uma dica rápida é anotar palavras ou frases durante a preparação que indiquem os pontos que você deseja abordar durante o discurso.

5. Use Chunking para estruturar seu discurso

Chunking consiste em dividir suas palavras em unidades pequenas e coesas, em vez de frases longas e sinuosas. A fragmentação torna você fluente e melhora sua mensagem.

Ao fazer a divisão em blocos, preencha as lacunas com momentos de silêncio em vez de palavras de preenchimento.

6. Peça feedback

Em caso de dúvida, você sempre pode pedir feedback. Peça a uma pessoa imparcial que ouça e forneça alguma opinião enquanto você se comunica.

Essa pessoa pode sugerir áreas de melhoria e meios alternativos de comunicar seus pensamentos.

Ao incorporar essas medidas, você minimizará bastante o uso de palavras de preenchimento em conversas.

Palavras poderosas para substituir os preenchimentos comuns

Em vez de depender de palavras de preenchimento ineficazes, escolha alternativas mais fortes e poderosas.

Algumas dessas palavras de preenchimento ineficazes e alternativas mais fortes para substituí-las são as seguintes:

Palavra de preenchimento	Alternativa mais forte
Apenas	Simplesmente, apenas
Realmente	Verdadeiramente, extremamente
Muito	Altamente, excepcionalmente
Como	Por exemplo, Especificamente
Basicamente	Essencialmente, fundamentalmente
De fato	De fato, de fato
Você sabe	Por exemplo, para esclarecer
Eu acho que	Acredito, tenho certeza de que

Por exemplo:
Errado: "Eu só queria saber se você tinha alguma novidade."
Correto: "Eu queria ver se você tinha alguma atualização."

Errado: "Isso é muito importante para a nossa equipe."
Correto: "Isso é essencial para a nossa equipe."

Você pode tornar sua comunicação mais forte e envolvente substituindo as palavras de preenchimento por alternativas mais concretas e substanciais.

Como a IA pode ajudá-lo a eliminar palavras de preenchimento

Com comunicações mais eficazes e claras no mundo atual, a IA pode ajudar a eliminar palavras de preenchimento e melhorar a fala e a escrita.

As conversas cotidianas, as comunicações comerciais e as atividades de falar em público, que são todas atormentadas pelo excesso de palavras de preenchimento, podem ser avaliadas pela IA, e essas palavras podem ser substituídas por palavras mais eficazes e potentes.

A IA pode identificar instantaneamente palavras de preenchimento em trabalhos escritos

Um dos maiores desafios para eliminar as palavras de preenchimento da escrita é perceber que você as está usando.

Algumas palavras, como "apenas", "realmente", "basicamente" e "literalmente", entram em nossa escrita sem serem notadas.

Os assistentes de redação com IA podem examinar seu texto, destacar palavras que não são essenciais e sugerir palavras mais diretas em seu lugar, ajudando você a criar um conteúdo mais eficaz e nítido.

Por exemplo, em vez de escrever: "Eu só queria dar uma passada rápida para perguntar se você de fato tem alguma atualização?" Nosso Indetectável Ferramenta de parafraseamento pode gerar isso: "Eu queria verificar se você tem algumas atualizações". Essa frase fica mais clara e profissional quando as palavras de preenchimento são eliminadas.

A análise de fala com IA faz de você um orador confiante

Se você tem o hábito de usar palavras de preenchimento em conversas, um software de análise de fala baseado em IA está disponível para ajudá-lo.

O software transcreve as palavras à medida que você fala e fornece feedback instantâneo, apontando o excesso de palavras de preenchimento.

Praticar durante um período com treinamento baseado em IA pode condicioná-lo a uma fala mais clara e confiante.

Alguns softwares de IA também fornecem dicas de velocidade de fala, o que faz com que você diminua a velocidade e estruture suas palavras com mais clareza.

A IA pode ajudar a detectar e substituir palavras de preenchimento para você

Nosso Bate-papo com IA indetectável pode ajudá-lo a eliminar palavras de preenchimento em comunicações verbais e escritas.

Com sua análise de texto, ele pode identificar palavras que não são essenciais e sugerir palavras mais diretas. Veja como ele funciona:

• Etapa 1: Cole seu texto no AI Chat e clique no botão enviar.
• Etapa 2: Nosso bate-papo com IA indetectável sinalizará palavras de preenchimento e sugerirá opções mais fortes.
• Etapa 3: Revise e integre as sugestões para obter um resultado polido e profissional.

Os assistentes de redação com tecnologia de IA fornecem conteúdo envolvente e conciso

Os assistentes de redação com IA não eliminam apenas palavras de preenchimento.

Elas facilitam a leitura das frases, melhorando o fluxo e a clareza do texto.

Eles verificam a estrutura das frases e oferecem opções de reformulação para melhorar o envolvimento sem cortar o conteúdo.

Por exemplo, a IA pode:

• Identificar e eliminar a repetição de frases.
• Substitua as palavras por opções mais fortes e assertivas.
• Facilite a leitura de um artigo para os leitores.

Isso é altamente benéfico para escritores e estudantes que desejam que seus textos sejam curtos e impactantes.

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A IA auxilia no refinamento das comunicações ao longo do tempo

O maior benefício da utilização da IA na redução de palavras de preenchimento é que ela o torna um comunicador mais eficaz.

Com a repetição, à medida que a IA continua sinalizando e lembrando você delas, sua mente começa a entender automaticamente como evitar palavras de preenchimento.

Conclusão

Se você estiver fazendo um discurso ou escrever um blogUma das melhores e mais rápidas maneiras de tornar sua escrita e discurso mais fortes é evitar palavras de preenchimento.

Embora essas palavras possam parecer inofensivas, o uso muito frequente pode enfraquecer seu argumento, fazer com que sua comunicação pareça menos confiante e reduzir sua clareza.

Nosso Ferramentas de IA pode ajudar a identificar palavras de preenchimento em sua redação e melhorar seus hábitos de comunicação ao longo do tempo.