O que é trabalho híbrido? Benefícios para funcionários e empresas

O futuro do trabalho veio para ficar e, não, não é o rigoroso trabalho das 9h às 17h trabalho que só pode ser feito em um escritório.

As empresas não estão dispostas a mudar e correm o risco de perder seus melhores funcionários. O trabalho híbrido é o futuro.

É o que muitas pessoas e empresas preferem, mas o que isso realmente significa e por que há tanto amor por ele? 

Nesta postagem, revelamos tudo o que há para saber sobre o trabalho híbrido, como ele é diferente do trabalho totalmente remoto ou no local e como as empresas que o praticam o utilizam atualmente.

Além disso, fornecemos as práticas recomendadas e as ferramentas que tornam o trabalho híbrido bem-sucedido. Vamos ao que interessa.

O que é trabalho híbrido?

Em sua essência, o modelo de trabalho híbrido permite que os funcionários dividam seu tempo entre trabalho remoto e visitas físicas ao consultório.

Mas o que significa trabalho híbrido, além de apenas uma mistura de trabalho em casa e no escritório? Significa permitir que os funcionários trabalhem onde são mais produtivos e, ao mesmo tempo, manter a cultura da empresa.

O modus operandi varia entre as organizações; algumas têm dias fixos de expediente, enquanto outras têm total flexibilidade.

Como o trabalho híbrido difere do trabalho totalmente remoto e no local

O trabalho híbrido se situa exatamente entre dois extremos.

No primeiro modelo de trabalho totalmente remoto, o funcionário trabalha em casa ou em qualquer outro lugar, enquanto no modelo presencial, o funcionário precisa estar presente no escritório durante o horário comercial.

Cada modelo tem seu próprio conjunto de vantagens e limitações, e o trabalho híbrido tenta extrair o melhor de ambos.

• Flexibilidade vs. Estrutura: Embora o trabalho totalmente remoto ofereça total flexibilidade, o trabalho no local oferece estrutura e permite a colaboração. O trabalho híbrido equilibra de certa forma ambos, estabelecendo um arranjo que permite trabalhar em casa e, ao mesmo tempo, comparecer a reuniões no escritório e colaborar quando necessário.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: Os trabalhadores remotos tendem a ter mais tempo pessoal porque podem economizar tempo evitando atividades como o deslocamento para o trabalho. O trabalho de escritório, por outro lado, é positivamente projetado para manter a vida pessoal longe das atividades de trabalho. O trabalho híbrido combina esses benefícios e proporciona equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Aumento do uso da tecnologia para colaboração e produtividade: Como os trabalhadores híbridos ficam longe do escritório em alguns dias, o sistema de trabalho híbrido exige uma utilização intensa da tecnologia para comunicação, mas, além disso, promove a retenção de informações quando as conversas realizadas remotamente são reafirmadas pessoalmente nos dias de expediente.
• Cultura e engajamento da empresa: As empresas estão preocupadas com o fato de o trabalho remoto corroer a cultura da empresa. O trabalho híbrido mantém os funcionários engajados porque eles podem ir ao escritório ocasionalmente para interagir pessoalmente e, ainda assim, manter os benefícios do trabalho remoto. 

Por que o trabalho híbrido ganhou popularidade

O trabalho híbrido tornou-se mais comum precisamente porque as expectativas dos funcionários e as necessidades comerciais estavam evoluindo.

O trabalho remoto cresceu muito após a pandemia, provando que a maioria dos trabalhos pode ser feita sem um cubículo.

Houve um aumento líquido na produtividade das empresas e os trabalhadores individuais ganharam muito mais autonomia. 

De acordo com os resultados de uma pesquisa da Gallup, cerca de 40% dos funcionários com empregos remotos passaram do trabalho totalmente presencial para um ambiente de trabalho híbrido ou totalmente remoto.

Os empregadores também concordam com seus benefícios - a estrutura de trabalho híbrida reduz o risco e os custos de imóveis e ajuda a atrair e manter talentos. 

Essa nova estrutura de trabalho também endossou os avanços na produção de ferramentas de colaboração remota.

Essa não é apenas uma nova tendência; é uma mudança profunda e de longo prazo na forma como as empresas funcionam.

Como funciona o trabalho híbrido?

A natureza do trabalho híbrido difere em várias empresas, mas, em sua maior parte, baseia-se nas necessidades do negócio e nos tipos de funcionários que a empresa tem.

A personalização do trabalho híbrido por empresa faz com que muitos se perguntem: o que é o trabalho remoto híbrido na prática?

Para uma empresa de desenvolvimento de software, isso pode significar uma configuração em que os desenvolvedores de software são gerenciados remotamente, de modo que, no final da semana, todos os desenvolvedores, gerentes de produto e proprietários da empresa se reúnam em uma reunião física para discutir o progresso das tarefas e os objetivos semanais.

Para executar com sucesso um sistema de trabalho remoto híbrido, as empresas precisam operar um cronograma de trabalho híbrido funcional.

Sua próxima pergunta lógica pode ser: o que é um horário de trabalho híbrido?

É como uma espécie de cronograma que determina os dias de trabalho remoto e os dias em que os membros da equipe devem comparecer à empresa. local de trabalho.

Outras partes importantes do sistema de trabalho híbrido funcional são tecnologia de comunicação que é crucial para o compartilhamento de informações nos dias em que os membros da equipe estão fora do escritório, e gerentes que coordenam pessoas e todos os processos.

Tipos de arranjos de trabalho híbridos

Há um amplo espectro de configurações de trabalho híbrido, dependendo de quão permissiva a organização está disposta a ser com relação à flexibilidade dos funcionários.

Para quem está pensando - o que é um ambiente de trabalho híbrido? É a maneira particular pela qual uma organização estrutura seu modelo híbrido, indicando quando e onde o trabalho acontece, o que é devidamente chamado de ambiente de trabalho híbrido.

As quatro configurações de trabalho híbrido mais amplamente adotadas são:

1. Híbrido à vontade: Esse sistema de trabalho híbrido é totalmente dependente do funcionário. Ele decide quando trabalhar em casa ou ir ao escritório.
2. Semana híbrida dividida: Nesse cenário, as empresas estabelecem o equilíbrio entre colaboração e flexibilidade, determinando dias específicos para o trabalho no escritório e o trabalho remoto.
3. Gerente híbrido - programado: Nesse cenário, os gerentes tomam as decisões, determinando os dias em que os funcionários vão ao escritório. Eles fazem isso com base nas demandas dos projetos em andamento.

Cada ambiente de trabalho híbrido tem suas próprias vantagens e desvantagens.

Em última análise, as empresas precisam tomar a decisão final sobre o que funciona melhor para elas - qualquer ambiente que promova a cultura de trabalho, a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Benefícios do trabalho híbrido

O trabalho híbrido é vantajoso tanto para os funcionários quanto para as empresas. Ele aumenta a produtividade da empresa e reduz o custo de operação.

Vamos detalhar os benefícios para ambas as partes.

Benefícios para os funcionários

O trabalho híbrido faz o seguinte: 

• Isso dá aos funcionários a oportunidade de planejar seus horários de acordo com os compromissos pessoais e profissionais, o que reduz o estresse e aumenta o bem-estar. 
• Isso permite que eles operem no ambiente mais produtivo para eles, seja um escritório doméstico silencioso ou um espaço de trabalho colaborativo.
• A redução do tempo no escritório diminui os custos e o tempo de deslocamento.
• Rotinas de trabalho mais individualizadas também permitem flexibilidade para incorporar o cuidado com os filhos, fazer recados essenciais ou comparecer a consultas médicas quando necessário.

Os candidatos a emprego agora podem escolher entre um amplo conjunto de cargos, já que muitas empresas agora têm funções de natureza híbrida.

Benefícios para as empresas

O trabalho híbrido melhora as empresas das seguintes maneiras:

• Os funcionários precisam de flexibilidade, e as ofertas de trabalho híbrido mantêm os melhores talentos na empresa e diminuem a rotatividade de funcionários.
• Com um número menor de funcionários presentes todos os dias, os escritórios diminuem, reduzindo os custos com imóveis e serviços públicos.
• As pesquisas realizadas revelam que as pessoas que trabalham em modelos híbridos demonstram maior concentração e envolvimento e não tendem a se sentir tão esgotadas quanto as pessoas que trabalham no escritório.
• A diversidade de funcionários facilitada pelo trabalho híbrido permite que as empresas contratem de qualquer lugar. 
• As empresas que operam o modelo de trabalho híbrido estão técnica e estruturalmente preparadas para lidar com tempos incertos, sejam eles trazidos por mudanças econômicas ou quaisquer outros eventos inesperados. 

Em poucas palavras, o trabalho híbrido é vantajoso para todas as partes envolvidas.

Desafios do trabalho híbrido e como superá-los

Trabalho híbrido claramente tem suas vantagens, mas também tem seus contras.

Esses são os mais próximos:

Lacunas de comunicação e colaboração

Com funcionários trabalhando em locais diferentes, é provável que haja falhas de comunicação.

Esse é um dos principais problemas do trabalho híbrido que as empresas tentam erradicar.

Oportunidades desiguais e visibilidade

Muitas vezes, os funcionários de escritório são considerados como tendo melhores oportunidades pelos trabalhadores híbridos devido à sua proximidade com os principais membros da equipe e às conexões e relacionamentos interpessoais com eles.

Manutenção da cultura da empresa

É mais difícil manter uma cultura forte no local de trabalho com funcionários divididos entre o trabalho remoto e o trabalho no escritório.

Os funcionários são menos engajados com a organização se não tiverem contato social regular.

Riscos de segurança cibernética

O trabalho híbrido torna os sistemas da empresa mais vulneráveis a ataques cibernéticos e violações de dados, pois permite que os funcionários os acessem remotamente.

Dificuldade em gerenciar os limites entre trabalho e vida pessoal

Embora o trabalho híbrido seja flexível, alguns trabalhadores acham difícil se desconectar e ficam exaustos. Outros se distraem quando estão em casa e podem se tornar menos produtivos.

Práticas recomendadas para o sucesso do trabalho híbrido

Em uma tentativa de alcançar todo o potencial do trabalho híbrido, as empresas devem implementar determinadas etapas que promovam a eficiência, a inclusão e o envolvimento.

Veja como as organizações podem garantir que o trabalho híbrido seja um sucesso:

Criar políticas de trabalho híbridas

Definir as expectativas da empresa com relação à presença no escritório, horário de trabalho e políticas de comunicação.

Uma política formal de trabalho híbrido traz clareza e elimina a confusão entre os funcionários.

Priorizar os resultados em vez das horas

Em vez de monitorar as horas de trabalho, as empresas podem monitorar a produção e o desempenho dos funcionários.

As medições baseadas em metas garantem que os funcionários estejam motivados e sejam responsabilizados.

Investir na tecnologia certa

Equipar os funcionários com as ferramentas e o software necessários preenche a lacuna entre o trabalho remoto e o trabalho no escritório.

A videoconferência segura, o armazenamento em nuvem e as ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem aumentam a eficiência.

Garantir que as oportunidades de crescimento sejam justas e inclusivas

Manter a paridade entre as oportunidades de crescimento para os membros da equipe remota e seus colegas no escritório.

Algumas maneiras de atenuar os preconceitos incluem check-ins regulares, programas de orientação virtual e acesso igualitário a promoções. 

Criar uma cultura híbrida coesa

As equipes híbridas sentem-se motivadas e tendem a alcançar mais resultados quando estão ancoradas na missão e umas nas outras.

Os eventos sociais virtuais, a comemoração das vitórias da equipe e a manutenção de uma comunicação aberta contribuirão muito para a construção de uma cultura saudável no local de trabalho.

Ferramentas e tecnologias que suportam o trabalho híbrido

O trabalho híbrido depende diretamente da utilização perfeita das ferramentas tecnológicas. Aqui estão algumas dessas ferramentas essenciais:

1. Software de videoconferência: Algumas plataformas, como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, permitem que os trabalhadores remotos e os funcionários de escritório realizem reuniões e discussões virtualmente. 
2. Ferramentas de gerenciamento de projetos: Ferramentas como Trello, Asana e Monday.com podem ajudar a manter tudo em ordem.
3. Ferramentas de colaboração baseadas em nuvem: O Google Workspace e o Microsoft 365 permitem que os funcionários criem documentos e os compartilhem com outras pessoas, salvando as informações com segurança.
4. Agendamento de local de trabalho e reserva de mesa: Os trabalhadores híbridos usam ferramentas como Envoy e Robin para reservar um espaço e fazer com que o dia em que escolhem trabalhar pessoalmente se alinhe com o dia em que outros colegas também estão no escritório.
5. Soluções de segurança cibernética e VPN: As empresas podem usar VPNs juntamente com MFA e software de proteção de endpoint para proteger o acesso remoto e evitar ataques cibernéticos.

Com a implementação dessas práticas recomendadas e o uso da tecnologia certa, as empresas podem criar um Ambiente de trabalho híbrido próspero que beneficia tanto os funcionários quanto a organização.

Trabalho híbrido vs. Trabalho remoto vs. Trabalho no escritório

Dê uma olhada na tabela abaixo para uma rápida comparação.

Fator	Trabalho híbrido (mistura de trabalho remoto e no escritório)	Trabalho remoto (totalmente remoto)	Trabalho de escritório (no local)
Flexibilidade	Moderado a alto; os funcionários dividem o tempo entre casa e escritório	Máxima flexibilidade; os funcionários trabalham de qualquer lugar	Baixa; os funcionários precisam estar no escritório diariamente
Colaboração	Equilibrado; reuniões presenciais para trabalho em equipe, ferramentas virtuais para trabalhadores remotos	Totalmente digital; depende de chamadas de vídeo, bate-papo e software de colaboração	Alta; colaboração em tempo real e reuniões presenciais
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional	Forte; os funcionários podem ajustar os horários de acordo com suas necessidades pessoais, mantendo a presença no escritório	Muito forte; sem deslocamento para o trabalho, controle total sobre o tempo, mas com risco de excesso de trabalho	Fraco; longos deslocamentos e horários rígidos podem afetar o equilíbrio.
Cultura da empresa	Moderado; requer esforço para manter os funcionários remotos e de escritório engajados	Mais fraca; mais difícil de criar uma cultura de equipe sem interação pessoal	Forte; os funcionários se conectam diariamente e constroem relacionamentos no local de trabalho
Produtividade	Alta; os funcionários trabalham em ambientes que lhes são mais adequados	Varia; alguns se dão bem em ambientes remotos, outros têm dificuldades com distrações	Alta; o ambiente estruturado minimiza as distrações
Custo para os funcionários	Menor; menos dias de deslocamento economizam dinheiro	Mais baixo; sem despesas de deslocamento ou relacionadas ao escritório	Mais alto; despesas diárias de deslocamento e escritório

Muitas empresas agora reconhecem que o trabalho híbrido é o melhor compromisso - oferecendo a flexibilidade do trabalho remoto e mantendo os benefícios de colaboração do trabalho no escritório.

Como conseguir um emprego híbrido mais rapidamente

Como o número de empresas que estão fazendo a transição para o trabalho híbrido continua a aumentar, a rivalidade por esses cargos está se tornando mais intensa.

Para se destacar e conseguir um emprego híbrido rapidamente, considere as seguintes etapas:

Torne seu currículo adequado para um posicionamento híbrido

As qualificações necessárias incluem automotivação, gerenciamento de tempo e proficiência em ferramentas de colaboração digital, entre outras.

Descreva detalhadamente essas habilidades. Certifique-se de que esteja em conformidade com o ATS para não ser impedido por um empregador sistema de controle de candidatos.

Use ferramentas de IA para acelerar as solicitações de emprego

Use a IA para automatizar e aumentar as chances de conseguir um emprego híbrido.

Nosso Aplicador de trabalho automático indetectável o ajudará a criar seu currículo, procurar empregos e enviar sua candidatura automaticamente para que você não perca nenhuma oportunidade.

Você também pode usar nosso Criador de currículos com IA indetectável para criar um currículo que corresponda ao cargo para o qual você está se candidatando.

Tudo o que você precisa fazer é seguir o prompt, inserir as informações necessárias e o criador de currículos com IA indetectável fará o trabalho por você.

Rede e aplicação estratégica

Participe de grupos do LinkedIn. Inscreva-se em redes ou em outras atividades do seu setor. Candidate-se a vagas de empresas que mencionam que são híbridas e flexíveis em seus anúncios.

Prepare-se para entrevistas de trabalho híbrido

As empresas estão buscando pessoas que possam ser igualmente produtivas em casa e em um ambiente de escritório.

Esteja pronto para ser entrevistado sobre como você se mantém produtivo em casa e com que eficiência trabalha em equipe.

Para garantir que suas respostas soem polidas e profissionais, não se esqueça de explorar nosso Detector de IA e Humanizador no widget abaixo!

Conclusão

O trabalho híbrido é o futuro. Ele tem seus desafios, mas eles não são nada que o planejamento estratégico, a tecnologia certa e a comunicação clara não possam resolver.

Como as empresas continuam a se adaptar à nova ordem de trabalho, é importante que você se mantenha à frente do grupo.

Para fazer a transição mais fácil para o trabalho híbrido, use nosso Aplicador automático e Criador de currículos para agilizar o processo.