Dankbarkeit zu zeigen, kostet nichts, bedeutet aber alles.
Erinnern Sie sich an das letzte Mal, als Ihnen ein Kollege geholfen hat, ein Projekt bis spät in die Nacht fertigzustellen. Oder ein Freund, der ein paar nicht ganz so lustige Besorgungen für Sie erledigt hat.
Warum sollten Sie sich also nicht mit einer Dankesnachricht bedanken?
Es kann in einem schnellen Dankesmaileine handschriftliche Notiz, ein kurzer Text oder sogar ein netter Kommentar in den sozialen Medien.
Ganz gleich, ob Sie einen Brief für einen Freund, einen geliebten Menschen, einen Mentor oder einen Kollegen schreiben wollen, Ihre Botschaft muss nicht übermäßig poetisch sein. Sie muss einfach nur echt sein.
In diesem Artikel werden wir Ihnen dabei helfen, Ihre Dankesbotschaft zu verdeutlichen.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein solches Schreiben verfassen, das den richtigen Ton trifft, und erhalten Beispiele, auf die Sie sich bei der Erstellung Ihres eigenen Schreibens beziehen können.
Wichtigste Erkenntnisse
- Eine Dankesnachricht ist eine aufmerksame Notiz, die echten Dank ausdrückt. Sie können sie an Kollegen, Freunde, Mentoren, Familienmitglieder, Kunden oder andere Personen schicken, die einen positiven Einfluss ausgeübt haben.
- Um eine erfolgreiche Danksagung zu verfassen, sollten Sie mit einem klaren Grund für Ihren Dank beginnen, ein spezifisches Detail oder ein Beispiel anführen und mit einer herzlichen, aufrichtigen Note schließen. Bleiben Sie dabei ehrlich, persönlich und auf die Beziehung zugeschnitten.
- Es ist wichtig, dass Sie bei Ihrer Botschaft den Ton angeben. Passen Sie Ihren Ton an die jeweilige Situation an, sei es förmlicher für berufliche Kontakte oder legerer oder herzlicher für Freunde und Verwandte. In jedem Fall sollten Sie sich um Klarheit und Authentizität bemühen.
Was ist eine Anerkennungsbotschaft?
Dankbarkeit auszudrücken ist eine gute Tat, und es gibt auch eine wissenschaftliche Grundlage dafür.
Das Gehirn setzt Wohlfühlchemikalien wie Dopamin frei, die unsere Stimmung und unser allgemeines Glücksgefühl steigern können.
Eine Botschaft der Wertschätzung ist oft kurz und bündig, trägt aber wesentlich dazu bei, dass sich jemand wertgeschätzt fühlt.
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Diese Nachrichten drücken echte Dankbarkeit aus. Darin erwähnen Sie, was die Person getan hat, wie sie Ihnen geholfen hat und wie Sie sich dabei gefühlt haben.
Obwohl diese Botschaften eine großartige Möglichkeit sind, Wertschätzung zu zeigen, zögern viele von uns immer noch Dankbarkeit ausdrücken. Die Forschung zeigt, dass Menschen wollen zu tun, was sie aber oft nicht tun.
Wir neigen dazu, zu unterschätzen, wie positiv sich die Person fühlen würde, und zu überschätzen, wie unangenehm es sein wird, auch wenn es in den meisten Fällen nicht der Fall ist.
Dabei sollte der Schwerpunkt eher auf der Formulierung einer angemessenen Danksagung liegen, die auf die richtige Weise übermittelt wird.
Wann Sie eine Anerkennungsnachricht senden sollten
Es ist zwar einfach, sich zu bedanken, aber der Zeitpunkt und der Tonfall machen den Unterschied.
Ein professionelles Dankeschön ist nicht dasselbe wie eine schnelle Nachricht an Ihre beste Freundin.
Hier sind einige Momente, die nach einer aufmerksamen Dankesbotschaft verlangen:
- Wenn ein Kollege Ihnen hilft, eine schwierige Frist einzuhalten
- Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen hilfreiches Feedback oder Anerkennung gibt
- Nach einer erfolgreichen Veranstaltung oder einem Teamerfolg bei der Arbeit
- Nach der Beratung oder Unterstützung durch einen Lehrer oder Mentor
- Um einem Kunden für seine Treue oder Empfehlung zu danken
- Nachdem ein Freund sich bei Ihnen gemeldet oder etwas Nettes getan hat
- An Ihre Eltern oder Familienmitglieder für die tägliche Unterstützung
- Wenn ein Kunde eine Bewertung abgibt, sein Feedback weitergibt oder treu bleibt
- An deinen Lehrer nach Abschluss eines Schuljahres oder eines großen Projekts
- Jedes Mal, wenn jemand einen großen oder kleinen Weg auf sich nimmt, um zu helfen
Sie müssen nicht auf einen besonderen Anlass warten. Eine Nachricht zum idealen Zeitpunkt kann viel bedeuten.
Wenn Sie unsicher sind, was Sie sagen sollen oder wie Sie den Tonfall an die Situation anpassen können, können Sie immer fragen Der AI-Chat von Undetectable Tool, das Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorschläge macht.
AI Chat liefert Ihnen die besten Ideen, indem er Sie sanft anleitet und gleichzeitig sicherstellt, dass Ihre Botschaft persönlich bleibt und Ihrer Stimme entspricht.
Wie man eine Anerkennungsnachricht schreibt (Schritt für Schritt)
Möchten Sie sich bedanken, aber Sie können die Worte nicht finden?
Wir verstehen, was auf dem Spiel steht, insbesondere wenn Sie eine Nachricht an einen vertrauenswürdigen Geschäftskunden schreiben oder wenn Sie Tippen einer E-Mail an einen Lehrer zu dem Sie wirklich aufschauen.
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine Wertschätzungsnachricht verfassen können, die sich echt anfühlt und nicht nur kopiert und eingefügt wurde:
- Beginnen Sie mit einer Begrüßung: Sprechen Sie die Person mit ihrem Namen an, um ihr eine persönliche Note zu verleihen und zu zeigen, dass Sie sie direkt ansprechen. "Hey Sarah" oder "Sehr geehrter Herr Lopez" kann funktionieren, je nachdem, welche Beziehung Sie zu der Person haben.
- Deutlich Danke sagen: Als Nächstes sollten Sie ihnen mitteilen, warum Sie schreiben. Kommen Sie mit einer einfachen Zeile wie "Vielen Dank für Ihre Hilfe bei der gestrigen Besprechung" direkt auf den Punkt.
- Erwähnen Sie, wofür Sie dankbar sind: Am besten ist es, wenn Sie hier konkret werden. Beschreiben Sie, was sie getan haben und warum es Ihnen etwas bedeutet hat. Das zeigt, dass Sie die Mühe bemerkt haben und sie wirklich zu schätzen wissen.
- Teilen Sie die Auswirkungen: Sagen Sie kurz, wie es Ihnen geholfen hat oder wie Sie sich dabei gefühlt haben. Sie können sagen: "Ihr Feedback hat mir die Zuversicht gegeben, mit der Entscheidung voranzukommen".
- Mit Wärme enden: Schließen Sie mit etwas Aufrichtigem. Das könnte sein: "Ich wünsche Ihnen alles Gute" oder "Ich freue mich darauf, wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten".
Machen Sie sich keine Gedanken über die Länge Ihrer Dankesnachricht. Es ist im Allgemeinen besser, kurz und aufrichtig zu sein als zu lang und dramatisch.
Zum Beispiel, ein Dankeschön nach einem Vorstellungsgespräch sollte etwa 250-300 Wörter umfassen, was lang genug ist, um Wertschätzung und Interesse zu bekunden und gleichzeitig professionell zu bleiben und die Zeit des Lesers zu respektieren.
Tontipps für Wertschätzungsbotschaften
Der Ton Ihrer Dankesnachricht sollte die Stimmung bestimmen und sofort Ihre Absicht verraten.
Der Ton der Nachricht, die Sie für Ihren Chef schreiben, wird nicht derselbe sein wie der, den Sie an Ihren Kollegen senden.
Der Schlüssel dazu ist zu wissen die an die Sie sich in der Nachricht wenden und warum Sie sich bedanken.
Beachten Sie diese Tipps, um den richtigen Ton für Ihre Dankesbotschaft zu finden:
- Passen Sie die Beziehung an: Berücksichtigen Sie Ihre Beziehung zu der Person. Eine Dankesnachricht an einen Lehrer sollte professionell klingen, während eine Nachricht an einen engen Freund entspannter gehalten werden kann.
- Sie wissen, wann Sie formell oder leger auftreten sollten: Bei der Arbeit, bei Kunden oder Lehrern sollten Sie eine geschliffene Formulierung wählen. Für Freunde oder Angehörige wirkt ein lockerer Ton echter und herzlicher.
- Seien Sie aufrichtig, nicht aufgesetzt: Vermeiden Sie es, übermäßig einstudiert zu klingen. Sagen Sie, was Sie wirklich meinen, und passen Sie den Tonfall an den richtigen Kontext an. Denken Sie daran, dass "Ich möchte mich aufrichtig bedanken" völlig anders klingt als "Ich habe Ihre Hilfe sehr geschätzt".
- Verwenden Sie natürliche Sprache: Schreiben Sie so, wie Sie sprechen. Welchen Ton Sie auch immer verwenden, achten Sie darauf, dass Ihre Botschaft immer wie Sie. So kommt die Botschaft besser an und es fällt dem Leser leicht, Ihre Stimme zu hören.
- Übertreiben Sie es nicht: Dankbarkeit ist großartig, aber zu viel davon kann unaufrichtig wirken. Halten Sie Ihren Tonfall wertschätzend, aber dennoch bodenständig.
Der Ton sollte Ihre Botschaft unterstützen und nicht von ihr ablenken. Wir empfehlen außerdem, den Text zunächst laut vorzulesen.
Wenn es sich wie etwas anhört, das Sie tatsächlich sagen würden, dann sind Sie auf dem richtigen Weg.
Beispiele für Anerkennungsnachrichten
Hier finden Sie Beispiele für Wertschätzungsnachrichten, die Sie als Referenz verwenden können. Wie bereits erwähnt, hängen der Ton und das Format Ihrer Nachricht von der Situation und der Person ab, an die Sie sich wenden.
Für die Arbeit/Kollegen
Dankbarkeit zu zeigen, stärkt die Beziehungen am Arbeitsplatz. Achten Sie auf einen professionellen und respektvollen Umgangston.
An einen Boss
Sehr geehrte(r) [Name der Führungskraft],
Vielen Dank für Ihre Anleitung und Unterstützung während der Präsentation letzte Woche. Ihr Feedback hat mir geholfen, mich sicherer zu fühlen, und Ihr Vertrauen gab mir den Raum, die Führung zu übernehmen. Ich habe viel gelernt und weiß die Gelegenheit zu schätzen.
Das Beste,
[Ihr Name]
An einen Kollegen
Hallo [Name des Mitarbeiters],
Ich wollte mich nur für Ihre Hilfe bei der Erstellung des Monatsberichts bedanken. Ich weiß, dass Sie viel zu tun hatten, aber Sie haben sich trotzdem die Zeit genommen, meine Zahlen zu prüfen und meine Fragen zu beantworten. Das hat wirklich einen Unterschied gemacht.
Nochmals vielen Dank,
[Ihr Name]
Für Lehrkräfte/Mentoren
Ein Lehrer oder Mentor kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Es ist nur sinnvoll, zu zeigen, wie eine Person von diesem Wert Ihren Weg geprägt hat.
An eine Lehrerin
Sehr geehrte/r [Name des Lehrers/der Lehrerin],
Vielen Dank, dass Sie in diesem Semester so geduldig und ermutigend waren. Ihre Leidenschaft für das Thema hat jeden Kurs noch interessanter gemacht. Ich bin besonders dankbar dafür, wie Sie mir während Ihrer Sprechstunden geholfen haben, als ich mit dem Stoff zu kämpfen hatte.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
An einen Mentor
Hallo Professor [Name des Mentors],
Ich wollte mich bei Ihnen für die Beratung und Unterstützung bedanken, die Sie mir während meines letzten Jahres gegeben haben. Ihre Einblicke in die Forschung und die berufliche Orientierung waren unglaublich hilfreich. Ich weiß Ihre Zeit und Ihren Glauben an mein Potenzial wirklich zu schätzen.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
Für Freunde/Familie
Danksagungen müssen nicht immer formell sein. Zwanglos zu sein ist die beste Art und Weise, auf seine Lieben zuzugehen. Diese Botschaften sind auch oft kürzer und kommen direkt auf den Punkt.
An einen zufälligen Freund
Hey [Name des Freundes],
Danke, dass Sie sich letzte Woche gemeldet haben. Das hat mir wirklich viel bedeutet. Mir war nicht klar, wie sehr ich eine freundliche Stimme brauchte, bis du angerufen hast. Ich hoffe, ich kann mich irgendwann mal revanchieren.
Für einen besten Freund
Hallo [Name der besten Freundin],
Ich wollte mich nur dafür bedanken, dass du immer für mich da bist, egal ob wir Siege feiern oder mich an schlechten Tagen aufmuntern. Du bist wirklich der Beste.
An die Familie
Hallo Tante [Name],
Vielen Dank für Ihre freundlichen Worte und Ihr aufmerksames Geschenk. Ich habe Ihre Wärme und Unterstützung immer sehr zu schätzen gewusst, selbst aus der Ferne.
Für Kunden/Kundinnen
Professionelle Nachrichten zur Wertschätzung schaffen Vertrauen. Bedanken Sie sich bei einem Kunden für die Fortsetzung seiner Geschäftsbeziehung oder bei einem Kunden für seinen letzten Kauf.
An einen Geschäftskunden
Hallo [Name des Kunden],
Wir danken Ihnen für Ihre kontinuierliche Zusammenarbeit mit [Name Ihres Unternehmens]. Ihr Feedback und Ihre Mitarbeit haben uns geholfen, uns zu verbessern und bessere Ergebnisse zu erzielen. Wir schätzen Ihr Vertrauen in uns sehr.
Herzliche Grüße,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
An einen Kunden
Hallo [Name des Kunden],
Danke, dass Sie sich für uns entschieden haben! Wir sind dankbar für Ihre Unterstützung und hoffen, dass Ihnen Ihr neues [Produkt/Dienstleistung] gefällt. Wenn wir Ihnen bei irgendetwas behilflich sein können, wenden Sie sich bitte an uns.
Das Beste,
[Ihr Name]
[Name des Unternehmens]
KI zum Schreiben von Anerkennungsbotschaften nutzen
Heutzutage ist die KI so weit fortgeschritten, dass sie den Menschen helfen kann ihre Schreibfähigkeiten zu verbessernauch beim Verfassen von Dankesbriefen.
Mit AI können Sie daran arbeiten, sich klarer und selbstbewusster auszudrücken.
Unerkennbare KI bietet Tools, die Sie beim Schreiben unterstützen, ohne Ihnen die Stimme zu nehmen.
Auf diese Weise haben Sie immer noch die Kontrolle - Sie bekommen nur dort Unterstützung, wo es nötig ist.
Hier erfahren Sie, wie Undetectable Sie auf Ihrem Weg zum Schreiben unterstützen kann:
- KI-Chat: Sie wissen nicht, was Sie sagen sollen? Nutzen Sie den Chat, um Ideen zu erhalten, die zu Ihrer Situation passen. Sie können auch Feedback erhalten, um Ihre Nachricht zu verbessern, bevor Sie sie abschicken.
- KI Paraphrasing-Tool: Sind Sie es leid, immer wieder auf die gleiche Weise "Danke" zu sagen? Verwenden Sie den Paraphraser, um neue Satzvariationen zu erhalten, ohne die Bedeutung zu verändern.
- AI Humanizer: Verbessern Sie den Ton und den Fluss Ihrer Nachricht. Dies ist besonders nützlich, nachdem Sie einen Entwurf mit Hilfe von KI erstellt haben.
KI-Tools sollten Ihre Stimme unterstützen, nicht übertönen. Setzen Sie sie mit Bedacht ein, um das zu formulieren, was Sie bereits sagen wollen.
Bleiben Sie bei Ihrer Botschaft aufrichtig und lassen Sie sich von AI helfen, sie besser zu formulieren.
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FAQs über Anerkennungsbotschaften
Soll ich eine Danksagung per E-Mail oder per Hand schreiben?
Die Methode, mit der Sie eine Dankesnachricht schreiben, hängt von der Situation und Ihrer Beziehung zu der Person ab.
Wenn es sich zum Beispiel um einen Chef, einen vertrauenswürdigen Kollegen oder eine Person aus dem beruflichen Umfeld handelt, ist eine E-Mail vorzuziehen.
Ein handgeschriebener Brief wirkt dagegen aufmerksamer, wenn er an einen engen Freund oder ein Familienmitglied gerichtet ist. Letztendlich ist es die Aufrichtigkeit der Nachricht, die am wichtigsten ist.
Wie lang sollte eine Dankesnachricht sein?
Ihre Danksagung sollte in den meisten Fällen kurz und prägnant sein. Ein kurzer Absatz von etwa 100 bis 200 Wörtern reicht oft aus, wenn Sie sich bei Ihren Kollegen bedanken wollen.
Für formellere Anlässe, wie z. B. ein Dankeschön an einen Vorstellungsgesprächspartner oder einen Brief an einen Mentor, ist ein Briefformat von 250 bis 300 Wörtern vielleicht angemessener.
Freundliche Worte sind nur eine Nachricht entfernt
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken.
Ihre Botschaft der Wertschätzung ist wichtiger, als Sie vielleicht denken.
Und wenn Sie eine gute Ausgangsbasis brauchen oder Ihre Arbeit noch etwas mehr Schliff braucht, Nicht nachweisbare AI kann Ihnen das Selbstvertrauen geben, mit Klarheit und Herz zu schreiben.
Sagen Sie, was Sie fühlen, und nutzen Sie dann die Tools von Undetectable, um sicherzustellen, dass es genau richtig ankommt.