Notion AI Überprüfung: Alles, was Sie wissen müssen und wie Sie es verwenden

Es gibt unzählige Produktivitäts-Tools im Internet, wobei die meisten mehr zubeißen als sie kauen können.

Es ist nicht verwunderlich, dass die Nutzer sich anmelden und am Ende enttäuscht sind von dem, was sie angeboten bekommen.

Notion AI scheint sich von der Masse abzuheben, indem es die Art und Weise, wie Menschen Aufgaben und Arbeitsabläufe organisieren, verändert. 

Notion AI verfügt über Funktionen, die für jeden geeignet sind, sei es ein Student, der Projekte verwaltet, ein Freiberufler, der Kundenleistungen organisiert, oder ein kleines Unternehmensteam, das nach Effizienz strebt.

Hier finden Sie einen Überblick über Notion AI, wie es funktioniert und wie Sie es in Ihr tägliches Leben integrieren können, um Ihre Produktivität zu steigern.

Was ist Notion AI?

Notion AI ist eine Erweiterung, die Notion von einem Produktivitätsplattform zu einem intelligenten Arbeitsbereich.

Das Hauptziel von Notion AI ist es, die Produktivität, das Schreiben und die Organisation zu verbessern.

Es automatisiert komplexe Aufgaben wie das Verfassen von Dokumenten und das Zusammenfassen langer Notizen.

Das Herzstück von Notion ist die KI-Funktionalität, die es jedem ermöglicht, Inhalte mit ungeahnter Leichtigkeit zu erstellen, zu verwalten und zu optimieren. 

Notion AI ist so eingerichtet, dass es direkt mit dem Arbeitsbereich von Notion zusammenarbeitet, insbesondere bei der Erstellung von Notizen, der Aufgabenverwaltung und der Projektplanung.

Die KI kann von den Nutzern durch einfache Befehle wie "/ai" oder durch das Hervorheben eines Textabschnitts zur Ausführung einer bestimmten Aktion gestartet werden.

Es ist weit mehr als nur ein Schreibassistentin - Notion AI ist besonders vielseitig, denn es kann beim Brainstorming helfen und erfüllt eine Vielzahl beruflicher und persönlicher Anforderungen.

Einfach ausgedrückt: Notion AI ist ein leistungsstarker Kollaborateur, der Sie bei der Organisation Ihrer Arbeitsabläufe unterstützt und Ihre Kreativität fördert.

Stellen Sie sich vor, eine große Brainstorming-Sitzung ist gerade zu Ende gegangen. Anstatt Ihre Aktionspunkte einzeln zu erstellen, können Sie einfach die Notizen dieser Sitzung markieren, Notion AI einschalten und sich eine vollständige Zusammenfassung der besprochenen Punkte anzeigen lassen.

Das Ergebnis umfasst klare Aktionspunkte und Fristen sowie die wichtigsten Erkenntnisse, so dass Sie keine Zeit verlieren und wertvolle Zeit sparen.

Wie funktioniert es?

Notion AI basiert auf intuitiven Befehlen und Eingabeaufforderungen, die auch von unerfahrenen Nutzern leicht bedient werden können.

Seine Funktionen lassen sich in mehrere Schlüsselaspekte unterteilen:

• Befehle und Aufforderungen: Wenn Sie auf einer Notion-Seite "/ai" eingeben, wird eine Vielzahl von Optionen angezeigt, die von der Erstellung von Inhalten über die Zusammenfassung von Informationen bis hin zur Erstellung von Listen reichen. Sie können das Programm z. B. bitten, "eine E-Mail an einen Kunden über eine verspätete Lieferung zu verfassen", und Sie erhalten in Sekundenschnelle eine ausgefeilte Antwort.

• Kontextabhängige Aktionen: Wenn Sie Text markieren, bietet Notion AI kontextabhängige Optionen wie Umschreiben, Anpassen des Tons oder Übersetzen von Text. Dies ist sehr nützlich, um Inhalte zu verfeinern, die bereits in Arbeit sind.

• Q&A-Funktionalität: Benutzer können bestimmte Daten abfragen, die in ihrem Arbeitsbereich gespeichert sind. Sie können z. B. fragen: "Was sind die wichtigsten Punkte der Besprechung von letzter Woche?" und Notion AI wird sofort die relevanten Details aus den vorhandenen Notizen abrufen.

• Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Notion AI automatisiert zeitraubende Aufgaben wie E-Mail-Schreiben, das Erstellen von Zeitplänen für Projekte oder das Anfertigen von Forschungsnotizen. Wenn Sie z. B. die Aufforderung "Erstellen Sie eine Aufgabenliste für eine Produkteinführung" eingeben, gibt Notion AI organisierte Aufgaben zurück: Zuweisung von Rollen, Festlegen von Fristen und Verfolgen des Fortschritts.

Über diese funktionalen Befehle hinaus trägt die Integration von Notion AI in den größeren Notion-Arbeitsbereich wirklich dazu bei, das System benutzerfreundlich zu gestalten.

Die von der KI erzeugten Ergebnisse werden direkt auf den Notion-Seiten gespeichert, was Zusammenarbeit und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglicht.

Außerdem ermöglichen Integrationen mit Tools wie Slack und Google Drive die nahtlose gemeinsame Nutzung von Daten über verschiedene Plattformen hinweg.

Wie viel kostet Notion AI?

Notion AI ist ein Add-on, das mit dem Standardabonnement von Notion geliefert wird. Hier ist es im Detail:

• Frei: Dazu gehören begrenzte KI-Antworten und grundlegende Integrationen.
• Plus Plan: Der Plus-Plan kostet $10/Monat und ermöglicht unbegrenzte KI-Antworten, erweiterte Analysen und das Hinzufügen von bis zu 100 Gastmitarbeitern.
• Geschäftsplan ($15/Monat): Erweiterte Analysefunktionen, private Teamräume und Unterstützung für 250 Gäste.
• Unternehmensplan: Ein Tarif für große Unternehmen mit unbegrenztem Seitenverlauf und erweiterter Sicherheit.

In jedem Fall ist Notion AI billiger als die meisten anderen eigenständigen KI-Tools wie ChatGPT oder Jasper AI, da es Teil einer größeren Produktivitätsfunktion (Notion) ist.

Notion AI Schnellübersicht

So leistungsfähig und relevant diese KI auch sein mag, sie kann Schwierigkeiten mit mehrdeutigen Aufforderungen haben und Ergebnisse liefern, die möglicherweise verfeinert werden müssen.

Diese kleinen Ungenauigkeiten hier und da können dazu führen, dass die Nutzer die von der KI generierten Inhalte vor der endgültigen Freigabe überprüfen müssen.

Diese Einschränkungen können jedoch durch folgende Maßnahmen minimiert werden effektive Promptierung.

Nehmen wir an, Sie möchten eine Aufgabenliste für einen Betriebsausflug erstellen.

Geben Sie ein: "Erstellen Sie eine Aufgabenliste für eine Klausurtagung", und es werden automatisch Aufgaben wie die Buchung eines Veranstaltungsortes, die Organisation von Reisen und die Erstellung von Tagesordnungen erstellt.

Diese Ausgabe ist großartig, aber sie kann mit mehr Informationen noch besser werden. 

Sie können mögliche Orte, die Ihre Kollegen oder Ihr Chef in der Arbeit besprochen haben, in die Eingabeaufforderung aufnehmen.

Sie können auch in der Eingabeaufforderung angeben, wie viele Tage der Rückzug dauern soll.

Spezifischere Aufforderungen wie diese tragen dazu bei, den Output der KI zu optimieren.

Werfen wir einen Blick auf einige der Vor- und Nachteile von Notion AI

Vorteile:

• Die Integration mit dem Arbeitsbereich in Notion ist nahtlos.
• Unterstützt Multitasking mit einer Vielzahl von KI-Funktionen.
• Kostengünstig im Vergleich zu eigenständigen KI-Tools.

Nachteile:

• Eine steile Lernkurve für Anfänger.
• Die Leistung lässt zuweilen nach.

Notion AI Hauptmerkmale

Die wichtigsten Merkmale von Notion AI sind Inhaltserstellung, Zusammenfassung der Aufgaben, Brainstorming und Fragen und Antworten.

Lassen Sie uns einen tieferen Blick auf sie werfen.

Generierung von Inhalten

Notion AI ist mit leistungsstarken Werkzeugen ausgestattet, die die Benutzer bei folgenden Aufgaben unterstützen Erstellung von Berichten, Blogs und sogar E-Mails - die KI entwirft so gut wie alles.

Ein Nutzer kann eine Idee einbringen und sie mit nur einer Eingabeaufforderung in einen gut strukturierten und interaktiven Inhalt umwandeln. 

Wenn ein Benutzer Notion AI beispielsweise bittet, eine Einleitung für einen Blogbeitrag über die Auswirkungen von KI im Klassenzimmer zu schreiben", wird der resultierende Entwurf klar und professionell sein.

Um die Ausgabe jedoch menschlicher klingen zu lassen, können Sie sie durch Der Humanizer der unauffindbaren KI.

Dies würde dazu beitragen, dass sich Ihre Inhalte natürlicher lesen und die Zielgruppe ansprechen, ohne roboterhaft und fade zu klingen.

Testen Sie unseren AI-Detektor und Humanizer direkt im Widget unten!

Aufgaben-Zusammenfassung

Notion AI fasst auch lange Dokumente in umsetzbare Punkte zusammen.

Es empfängt und analysiert jede Besprechungszusammenfassung und hebt die wichtigsten Punkte in komplexen Berichten für Sie hervor.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie haben detaillierte Besprechungsnotizen wie:

Wenn Notion AI sich an Ihre Notizen macht, können die daraus resultierenden umsetzbaren Punkte wie folgt aussehen:

Diese Funktion trägt dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem richtigen Weg bleiben, ohne lange Texte durchforsten zu müssen.

Außerdem hilft es den Arbeitgebern, die Zahl der abrechenbaren Stunden zu reduzieren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Zeit für die wichtigsten Aufgaben verwenden.

Brainstorming-Helfer

Notion AI ist Ihr Brainstorming-Kumpel, wenn Sie keine Ideen mehr haben.

Stellen Sie sich vor, Sie geben Notion AI eine Aufforderung wie "Schlagen Sie fünf Themen für eine Produkteinführung vor" zum Thema Nachhaltigkeit.

Sie könnte Ihnen die folgende Antwort geben:

Ein leistungsfähiges Tool wie Notion AI ermöglicht es jeder Gruppe, die eine Veranstaltung plant, in kürzester Zeit etwas Innovatives zu kreieren und sich zu speziellen Themen oder Ideen inspirieren zu lassen.

Q&A-Funktionalität

Notion AI macht es einfach, Daten durch arbeitsbereichsspezifische Abfragen abzurufen.

Die Benutzer können einfache Fragen stellen, wie z. B.: Wie lauteten die Umsatzzahlen des letzten Monats oder was waren die wichtigsten Punkte eines Berichts?

Sobald die Frage gestellt wird, generiert die KI eine Antwort und fügt Links zur Quelle hinzu, falls Sie mehr erfahren möchten.

Hier ist ein Beispiel für eine solche Antwort:

Dies ist sehr nützlich für Projektmanager, die häufig mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen müssen.

Es spart Zeit, indem es ihnen die relevanten Informationen sofort zur Verfügung stellt, so dass sie nicht erst danach suchen müssen, was die Effizienz der Entscheidungsfindung erhöht.

Sprachübersetzung

Übersetzung zwischen Sprachen in Notion AI ist akkurat und kontextbezogen, unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation über globale Teams hinweg.

Ein Beispiel: Die Übersetzung "Wie können wir diesen Prozess verbessern?" wird das folgende Ergebnis liefern: "¿Cómo podemos mejorar este proceso?"

Wer sollte Notion AI nutzen?

Notion AI hat ein breites Spektrum von Nutzern, die das Tool auf unterschiedliche Weise einsetzen, um verschiedene Ziele zu erreichen.

1. Studenten: Als Student können Sie die Kontrolle zurückgewinnen und sich einen Vorteil verschaffen, indem Sie Notion AI nutzen, um Vorlesungsunterlagen organisierenSie können komplexe Lesungen zusammenfassen, Aufsätze effizient verfassen und vieles mehr. Ein Universitätsstudent, der sich auf eine Prüfung vorbereitet, kann Notion AI nutzen, um eine Vielzahl von Notizen aus dem Semester zusammenzufassen und sich auf bestimmte Schlüsselbereiche zu konzentrieren.
2. Fachleute: Stellen Sie sich vor, ein nicht so technikaffines Team kommt aus einer Besprechung, in der der Teamleiter mithilfe von Notion AI einen Aktionsplan für das Team in kristallklarem Detail erstellt. Die Teammitglieder können so zusätzliche Arbeit vermeiden.
3. Ersteller von Inhalten: Content-Vermarkter können Notion AI beauftragen, für sie ein Brainstorming zu einer Reihe von Themenideen für eine neue Kampagne durchzuführen, und zwar in einem Bruchteil der Zeit, die für das eigentliche Brainstorming erforderlich gewesen wäre. Auf diese Weise können sie vorankommen und ihre Termine einhalten.

Notion AI ist das ideale Tool für alle, die ihre Produktivität steigern, die Zusammenarbeit verbessern und Zeit sparen wollen.

Wie man Notion AI wie ein Profi benutzt

Wie bei jedem leistungsfähigen Werkzeug können Sie das Potenzial von Notion AI nur dann voll ausschöpfen, wenn Sie lernen, es zu nutzen.

Sie werden Notion AI nicht mehr nur verwenden, sondern es nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren können.

Lernen Sie, wie Sie die Funktionen des Programms nutzen können, um seine Leistungsfähigkeit zu maximieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung

• Zugang zu Notion AI: Melden Sie sich bei Notion an. Vergewissern Sie sich, dass in Ihren Planeinstellungen die KI-Funktion von Notion aktiviert ist. Öffnen Sie eine beliebige Seite oder einen Block, auf der/dem Sie die KI-Funktion verwenden möchten, und schalten Sie die KI-Funktion durch Eingabe von "/ai" oder über die Optionen im Menü des betreffenden Blocks ein.

• Wählen Sie, was es tun soll: Nach der Aktivierung zeigt Notion AI eine Liste von Optionen an, aus denen Sie wählen können: Erstellen neuer Inhalte, Bearbeiten vorhandener Texte, Zusammenfassen von Informationen und Beantworten von Fragen auf der Grundlage Ihrer Arbeitsbereichsdaten. Angenommen, Sie möchten einen Bericht erstellen: Geben Sie einfach Ihre Eingabeaufforderung ein. Sie können z. B. eingeben: "Erstellen Sie einen Bericht über die Vertriebsleistung für Q1", und die KI wird eine detaillierte Antwort erstellen.

• Verfeinern Sie die Ausgaben: Während die KI die Erstellung übernimmt, können Sie die Ausgaben nach Ihren Wünschen verfeinern. Sie können Optionen wie "Improve Writing" für mehr Klarheit, "Make Shorter" für kürzere Texte oder "Change Tone" für einen anderen Stil und eine andere Formalität verwenden. Die Interaktionen bleiben iterativ, und Ihr Output wird nach Ihren Bedürfnissen gestaltet.

• Integrieren Sie AI-Output in Ihren Workflow: Fügen Sie die ausgefeilten Inhalte direkt in Ihren Arbeitsbereich in Notion ein. So können Sie beispielsweise eine KI-gesteuerte Aufgabenliste, eine Zusammenfassung oder einen Bericht in eine Projektseite einfügen, um sie mit Kollegen gemeinsam zu bearbeiten oder für den persönlichen Gebrauch zu speichern.

Profi-Tipps  

• Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen: Sie können auf eine Vielzahl von Vorlagen zurückgreifen, die Funktionen für einen Inhaltskalender oder eine Besprechungsagenda enthalten können.
• Verwenden Sie Datenbankfunktionen: Verwenden Sie die KI-Ausgabe zusammen mit Datenbanken für die automatische Befüllung von Feldern, die Verfolgung des Fortschritts oder die dynamische Verwaltung von Aufgaben.
• Spielen Sie mit Prompts: Üben Sie sich so oft wie möglich in Spezifität. Versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein. Anstatt zu sagen: "Fassen Sie diese Besprechung zusammen", versuchen Sie: "Fassen Sie die wichtigsten Entscheidungen und Fristen der heutigen Marketingbesprechung zusammen.

Nachfolgend sehen Sie Bilder, die den schrittweisen Ablauf zeigen:

1. Einloggen

2. Wählen Sie Notion AI

3. Ergebnis generieren

Welche Arten von Inhalten können Sie mit Notion AI erstellen?

Es gibt etwa vier Kategorien von Inhalten, die Sie mit Notion AI erstellen können. Sie sind:

1. Blog-Beiträge: Notion AI erstellt Blogentwürfe mit ansprechenden Einleitungen.
2. Anmerkungen zur Sitzung: Die KI fasst die Punkte in umsetzbare Schritte zusammen.
3. Berichte: Die KI kann auf der Grundlage eines Berichts eingehende Analysen erstellen. Sie kann auch eine Gliederung für einen Bericht schreiben.
4. E-Mail-Nachrichten: Notion AI kann im Handumdrehen eine Vielzahl professioneller Mitteilungen verfassen.

Nachfolgend finden Sie Auszüge aus all diesen Inhaltstypen:

Blog-Einträge auf Notion

Sitzungsnotizen zu Notion

Berichte über Notion

E-Mail-Nachrichten über Notion

Wie wir AI-Tools testen 

Um zu beurteilen, wie gut Notion AI funktioniert, haben wir die KI getestet und dabei die folgenden Kriterien berücksichtigt. 

• Benutzerfreundlichkeit: Wir bewerten, wie einfach und intuitiv die Benutzeroberfläche ist, insbesondere bei der Eingabeaufforderung.
• Kreativität: Wir analysieren, wie gut die KI das Brainstorming handhabt, indem wir untersuchen, wie gut sie einzigartige Ideen vorschlägt und überzeugende Entwürfe erstellt.
• Genauigkeit: Wir prüfen, wie gut sie die sachliche Richtigkeit beibehält
• Vielseitigkeit: Wir prüfen, wie effizient es sich an verschiedene berufliche und private Anwendungsfälle anpassen lässt
• Kontext-Bewusstsein: Wir analysieren, ob die Antworten kontextspezifisch und auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten sind.
• Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit: Wir testen, wie die Reaktionszeit der KI bei verschiedenen Aufgaben
• Anpassungsfähigkeit und Lernkurve: Wir prüfen, wie gut die Benutzer die Ergebnisse verfeinern können und wie lange es dauert, bis sie die Bedienung beherrschen.
• Das Potenzial, entdeckt zu werden: Wir lassen den Output der KI durch erstklassige KI-Detektoren laufen. So ist beispielsweise "Undetectable AI" unser bevorzugtes Tool, um zu sehen, inwieweit es das System des Detektors auslöst.

Bewertung der Effektivität

Um herauszufinden, wie gut Notion AI im Vergleich zu anderen generativen KI-Lösungen abschneidet, haben wir es gebeten, einen 200 Wörter langen Essay zum Thema "Geschlechterrollen in der Gesellschaft und ihr Einfluss auf den Bildungssektor" zu schreiben.

Die Ergebnisse waren gut strukturiert und aufschlussreich.

Wir stellten fest, dass die KI ein klares Verständnis der Aufforderung zeigte und die wichtigsten Punkte kurz und bündig darstellte.

Auch die Reaktionszeit war blitzschnell.

Sie hätte jedoch konkrete Beispiele anführen können, um ihren Diskurs ansprechender zu gestalten. 

In jedem Fall wurde die KI hauptsächlich getestet, indem wir ihre Textausgabe durch das neuartige KI-Erkennungssystem von Undetectable AI laufen ließen.

Der nicht nachweisbare KI-Detektor hat den Text als "von KI geschrieben" gekennzeichnet.

Kann nicht erkennbare KI von nicht erkennbarer KI erkannt werden?

Von Notion AI generierte Texte können von Undetectable AI erkannt werden.

Der von Notion AI generierte Text wurde getestet und vom Undetectable AI-Detektor als "AI-geschrieben" gekennzeichnet.

Auch wenn die von Notion AI generierten Texte mit beeindruckenden Funktionen aufwarten, können sie sich den wachsamen Augen von Undetectable AI nicht entziehen.

Das folgende Bild zeigt die Bewertung einer von Notion AI erzeugten Ausgabe durch nicht nachweisbare KI.

Undetectable AI bietet mehr als nur Erkennungsfunktionen mit seiner unschlagbaren Vermenschlichungsfunktion, die KI-generierte Inhalte strategisch aufwertet und sie als menschliche Schrift.

Zusammen mit der benutzerfreundlichen Oberfläche und der hohen Verarbeitungsgeschwindigkeit macht dies Undetectable AI zu einem unverzichtbaren Werkzeug.

Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit unseres KI-Detektors und Humanizers mit dem unten stehenden Widget!

Notion AI-Alternativen

Werkzeug	Eigenschaften	Preise
ChatGPT	Generierung von Text für allgemeine Zwecke	Kostenlos/$20/Monat
Jaspis KI	Marketing-orientierte Inhalte	$29+/Monat
Trello + AI	Aufgabenautomatisierung und Zusammenfassungen	Kostenlos/$10/Monat

Häufig gestellte Fragen zu Notion AI

Notion AI: Abschließende Überlegungen

Notion AI vereint Kreativität und Organisation.

Es hilft Fachleuten bei der Arbeit an wirklich wichtigen Dingen, indem es unter anderem grundlegende Aufgaben wie die Zusammenfassung von Besprechungsnotizen und die Vorbereitung von Marketingplänen übernimmt.

Ob Sie nun ein Power-User sind oder gerade erst mit der Nutzung der App-Suite begonnen haben, es kann sich lohnen, einen Blick darauf zu werfen, da dies eine große Zeitersparnis bedeutet und die Produktivität steigert. 

Wenn Sie Ihre Produktivität über die vier Wände von Notion AI hinaus verbessern möchten, sind die Lösungen von Undetectable AI die beste Wahl.

Sie erhalten ein komplettes Paket von Tools für das Schreiben von Inhalten, die Vermenschlichung von KI-generierten Inhalten und die Überprüfung von Plagiaten, um Abstrafungen für Inhalte zu vermeiden. 

Was macht Nicht nachweisbare AI zeichnet sich dadurch aus, dass seine Funktionen für maximale Produktivität zusammenarbeiten.

Testen Sie es kostenlos und steigern Sie Ihre Produktivität noch heute!