Das Anschreiben ist Ihre erste echte Chance, sich direkt an die Person zu wenden, die Sie einstellt.
Hier erklären Sie, warum Sie gut zu dem Unternehmen passen und dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, damit Ihr Arbeitgeber denkt: "Ich möchte mit dieser Person sprechen.
Damit Ihr Anschreiben auch wirklich gelesen wird, müssen Sie sich an bestimmte Formatierungsregeln halten. In diesem Leitfaden erkläre ich genau, wie man ein Anschreiben von oben nach unten formatiert.
Wichtigste Erkenntnisse
- Das ideale Anschreiben ist wie folgt aufgebaut: Kopfzeile, Begrüßung, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Unterschrift.
- Verwenden Sie klassische Schriftarten wie Calibri, Arial oder Georgia in der Größe 11 oder 12. Halten Sie sich an Ränder von einem Zoll, richten Sie alles linksbündig aus, lassen Sie Absatzeinzüge weg und verwenden Sie Abstände, um den Text für eine bessere Lesbarkeit aufzulockern.
- Wenn in der Stellenanzeige nichts anderes angegeben ist, exportieren Sie Ihr Anschreiben als PDF-Datei.
- Verwenden Sie den Smart Applier, den AI Cover Letter Generator und den Resume Builder von Undetectable AI, um den Prozess der Jobsuche zu automatisieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben richtig formatiert werden.
Wie ein sauberes Layout die Lesbarkeit und Wirkung erhöht
Wenn Sie in Ihrem Anschreiben seltsame Schriftarten, verkrampfte Absätze oder eine chaotische Anordnung verwenden, fordern Sie den Leser im Grunde dazu auf, geistige Gymnastik zu betreiben, nur um herauszufinden, was Sie überhaupt tun.
Sie kann Sie niemals als jemanden darstellen, der Klarheit und Kompetenz mitbringt.
Ein sauberes Layout hingegen sorgt dafür, dass alles an seinem Platz bleibt. Angemessene Abstände, lesbare Schriftarten und eine klare Struktur lenken die Augen des Lesers genau dorthin, wo sie hinmüssen.
Machen Sie sich nie wieder Sorgen, dass KI Ihre Texte erkennt. Undetectable AI Kann Ihnen helfen:
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Ein gut formuliertes Anschreiben zeigt auch, dass Sie die Zeit des Lesers respektieren.
Außerdem signalisiert es Urteilsvermögen. Wenn Sie Ihr eigenes Anschreiben nicht organisieren können, wie wollen Sie dann ein Projekt oder ein Team organisieren?
Eine schlampige Formatierung lässt Sie nachlässig und unerfahren erscheinen, selbst wenn Ihr beruflicher Werdegang solide ist.
Auf der anderen Seite kann ein ein visuell ausgewogenes Anschreiben und durchdacht angeordnet ist, zeigt, dass Sie wissen, was Sie tun.
Standardstruktur des Anschreibens
Nachdem wir nun festgestellt haben, dass es wichtig ist, zu lernen, wie man ein Anschreiben richtig formatiert, damit es auch gelesen wird, wollen wir nun darüber sprechen, was eigentlich in ein Anschreiben gehört.
Überschrift: Kontaktinformationen
Die Kopfzeile enthält Ihre Kontaktinformationen und ist nicht der richtige Ort, um kreativ zu werden.
Ihr Name sollte ganz oben stehen, gefolgt von Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail (achten Sie darauf, dass sie professionell ist und nicht etwas wie [email protected]) und einem Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.
Dann folgen die Angaben zum Unternehmen, d. h. der Name und die Adresse des Unternehmens.
Auch wenn Sie das Anschreiben per E-Mail verschicken, ist die Angabe der Adresse das erwartete Format.
Begrüßung oder Anrede
Versuchen Sie bitte, den Namen des Personalchefs herauszufinden, um alles zu lesen. Nichts schreit lauter "Massenbewerbung" als "To Whom It May Concern".
Wenn Sie ein wenig recherchieren, die LinkedIn-Seite des Unternehmens durchsuchen oder die Stellenausschreibung prüfen, werden Sie wahrscheinlich ihren Namen finden.
Ein personalisierter Beginn des Anschreibens mit "Sehr geehrter [Name]" zeigt sofort Ihre Bemühungen.
Wenn Sie absolut keinen Namen finden können, reicht auch "Sehr geehrter Personalchef".
Einleitung Absatz
Die ersten Zeilen Ihres Anschreibens sind Ihr Aufhänger. Übertreiben Sie es nicht, indem Sie sagen: "Mein Name ist [Ihr Name] und ich bewerbe mich für...", denn diese Information kennen sie bereits.
Kommen Sie direkt auf den Punkt. Erwähnen Sie etwas, das Sie an der Stelle/dem Unternehmen, für die/das Sie sich bewerben, interessant finden.
Versuchen Sie zu vermitteln, dass Sie mehr getan haben, als nur die Stellenbezeichnung zu lesen, und dass Sie tatsächlich Zeit damit verbracht haben, sich über das Unternehmen zu informieren.
Hauptteil Absatz(e)
Hier ist der Kern der Sache. Der größte Fehler, den ich bei Bewerbern beobachtet habe, ist, dass sie entweder abschweifen oder ihren Lebenslauf in Absatzform abschreiben.
Stattdessen sollten Sie zwei oder drei Schlüsselqualifikationen aus der Stellenausschreibung heraussuchen und sie speziell auf Ihre Leistungen abstimmen.
Wenn sie jemanden brauchen, der Projekte managen kann, könnten Sie sagen: "Bei meinem letzten Job habe ich ein sechsköpfiges Team durch einen zweimonatigen Termindruck geführt und trotzdem eine komplette Markenumstellung vor dem Zeitplan abgeschlossen."
Fügen Sie Zahlen hinzu, wenn Sie welche haben, wie z. B. Prozentsätze, eingehaltene Fristen, eingesparte Budgets, Teamgrößen, alles Konkrete, das zeigt, welchen Einfluss Sie an Ihren früheren Arbeitsplätzen hatten.
Schlussabsatz
Der letzte Absatz ist einfach eine Zusammenfassung, in der Sie sich für die Lektüre bedanken und Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen.
Lassen Sie sie wissen, dass Sie sich auf die Möglichkeit freuen, die Stelle weiter zu besprechen.
Ein kleiner Tipp: Es sollte nicht so klingen, als würden Sie um die Stelle betteln. Erläutern Sie in Ihrer Schlussfolgerung nicht zu viel.
Und schreiben Sie bitte nicht einen ganzen Absatz, in dem Sie sich dafür entschuldigen, dass Sie nicht alle in der Stellenausschreibung aufgeführten Qualifikationen besitzen.
Beenden Sie das Gespräch mit der Zuversicht, dass Sie für die nächsten Schritte offen sind.
Unterschrift
Bei einer maschinengeschriebenen E-Mail reicht Ihr Name aus. Wenn es sich um eine PDF-Datei handelt, können Sie eine digitale Signatur hinzufügen, wenn Sie möchten. Wichtig ist nur, dass Ihr Name dort steht und richtig geschrieben ist.
Unterhalb Ihres Namens sollten Sie auch Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer angeben. Machen Sie es den Leuten leicht, Sie zu kontaktieren, ohne wieder nach oben scrollen zu müssen.
Der Anschreiben-Generator von Undetectable AI folgt genau dieser Struktur. Wählen Sie einfach Ihre Funktion oder Branche aus, geben Sie Ihre Daten ein und lassen Sie das Programm ein gut formatiertes Anschreiben erstellen, das sich liest, als hätten Sie es an Ihrem besten Tag geschrieben.
Wenn Sie es vorziehen, den manuellen Weg zu gehen, können Sie auch lernen ChatGPT zum Verfassen eines Anschreibens verwenden.
Leitlinien für die Formatierung
Nachdem Sie den Inhalt Ihres Anschreibens geklärt haben, müssen Sie sich um die Gestaltung kümmern.
Wenn Ihr Brief unübersichtlich ist, wird niemand den Teil lesen, in dem Sie Ihrem letzten Unternehmen $50K gespart oder eine Kampagne gestartet haben, die das Engagement verdreifacht hat.
Hier sind die wichtigsten Formatierungsregeln, die Sie unbedingt beachten müssen.
Schriftart: Typ, Größe und Lesbarkeit
Die von Ihnen gewählte Schriftart sollte lauten professioneller Erwachsener, der Ihre Zeit respektiertanstelle einer gelangweilter Teenager, der Microsoft Word zum ersten Mal entdeckt.
Halten Sie sich an bewährte Schriftarten wie Calibri, Arial, Cambria, Georgia oder Times New Roman. Wenn Sie etwas Ausgefallenes wollen, sind Garamond und Helvetica auch gut für die Augen und sehen auf allen Geräten sauber aus.
Eine Schriftgröße von 11 oder 12 ist perfekt. Personalverantwortliche sollten nicht zoomen müssen, um Ihre Erfahrungen zu lesen. Vermeiden Sie es außerdem, zu viel Text in Fett- oder Kursivdruck zu setzen. Verwenden Sie sie nur sparsam, wenn Sie etwas wirklich hervorheben wollen.
Abstände und Ränder
Wir alle kommen in Versuchung, jedes Detail unserer Karriere in das Anschreiben zu packen, als ob es unsere letzte Chance wäre. Aber je verkrampfter das Anschreiben aussieht, desto mehr ist der Leser überwältigt.
Verwenden Sie einen einfachen Abstand innerhalb der Absätze und einen doppelten Abstand zwischen den Absätzen, d.h. lassen Sie eine Leerzeile zwischen den einzelnen Abschnitten oder Absätzen, um visuellen Spielraum zu schaffen.
Was die Ränder betrifft, so halten Sie sich an einen Zoll rundherum. Verkleinern Sie sie nicht, um mehr Text hineinzupressen. Wenn Ihr Inhalt bei normalen Abständen und Rändern nicht auf eine Seite passt, lautet die Antwort nicht "Ränder verkleinern", sondern "etwas abschneiden".
Ausrichtung
Ihr Anschreiben sollte nur links ausgerichtet sein, Punkt. Zentrieren Sie Ihren Text nicht, richten Sie ihn nicht rechts aus, nur die linke Ausrichtung gilt als professionell.
Außerdem sollten Sie Ihre Absätze nicht einrücken. Verwenden Sie stattdessen Leerzeilen zwischen den Absätzen, da diese das Überfliegen des Textes erleichtern.
Achten Sie darauf, dass Ihre Formatierung einheitlich ist. Wenn Sie die Überschriften Ihrer Abschnitte fett drucken, sollten Sie sie alle auf dieselbe Weise fett drucken. Wenn Sie in einem Teil des Schreibens einen bestimmten Aufzählungsstil oder Zeilenabstand verwenden, ändern Sie diesen nicht willkürlich auf halbem Weg.
Dateiformat und Benennung
Wenn Sie die Struktur und Formatierung des Anschreibens festgelegt haben, müssen Sie die Datei nur noch im richtigen Format speichern.
Als PDF speichern (sofern nicht anders gewünscht)
Speichern Sie Ihr Anschreiben immer im PDF-Format, es sei denn, in der Stellenausschreibung wird ausdrücklich etwas anderes verlangt. Bei PDF-Dateien bleibt die Formatierung erhalten, so dass der Bewerber das sieht, was Sie sehen, unabhängig davon, welchen Computer, welches Betriebssystem oder welche E-Mail-Anwendung er verwendet.
Wenn Sie eine .docx- oder .odt-Datei senden, kann es sein, dass sie mit einer anderen Formatierung geöffnet wird oder dass sich der Text plötzlich auf der ganzen Seite verschiebt.
Mit den meisten Schreibprogrammen (Word, Google Docs, Pages) können Sie eine PDF-Datei mit einem Klick exportieren oder als "Download" speichern. Überprüfen Sie Ihre gespeicherte Datei noch einmal. Wenn Sie einen Fehler entdecken, korrigieren Sie ihn und exportieren Sie erneut.
Beispiele für die Benennung von Dateien
Jetzt kommt der Teil, der die Leute kreativ werden lässt: Ihr Dateiname sollte drei Dinge enthalten: Ihren Namen, die Art des Dokuments und optional die Berufsbezeichnung oder den Firmennamen.
Das war's.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie man es richtig macht:
- Sarah_Khan_CoverLetter.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Achten Sie darauf, dass der Dateiname keine Versionsnummern, Sonderzeichen oder das Wort "FINAL" enthält, als handele es sich um eine Hausarbeit.
Wenn Sie sichergehen wollen, dass Sie kein Detail verwechseln, können Sie mit Undetectable AI's Smart-Applikator übernimmt diesen gesamten Formatierungsprozess für Sie.
Es generiert automatisch ein korrekt strukturiertes, professionell formatiertes Anschreiben, speichert es im richtigen PDF-Format und benennt die Datei exakt nach den von den Einstellungsteams bevorzugten Namenskonventionen.
Kombinieren Sie es mit unserer AI Anschreiben Generator für maßgeschneiderte, menschlich klingende Briefe auf der Grundlage der Stelle, für die Sie sich bewerben, und unserer Lebenslauf Builder die mit dem Formatierungsstil übereinstimmen, damit alles einheitlich aussieht, und schon haben Sie ein komplettes Bewerbungstoolkit.
UK Format Anschreiben
Die Grundlagen für die Gestaltung eines Anschreibens im Vereinigten Königreich sind dieselben, die wir bereits besprochen haben.
Im Vereinigten Königreich sind die Anschreiben jedoch etwas förmlicher gehalten. Die Art von Konversation, die in den USA gut funktioniert, wird dort als etwas zu leger angesehen.
Branchen wie Recht, Finanzen, Bildung oder Verwaltung legen viel Wert auf einen formellen Ton.
Was die Formatierung betrifft, so steht das Datum oben links und folgt dem britischen Format, d. h. Tag, Monat, Jahr, also "11. Juli 2025" statt "11. Juli 2025".
In den USA neigt man dazu, die vollständige Adresse des Empfängers wegzulassen oder sie irgendwo in die Mitte zu setzen.
Im Vereinigten Königreich ist es jedoch üblich, sowohl Ihre Adresse als auch die Adresse des Arbeitgebers oben anzugeben. Ihre eigene in der rechten Ecke und die des Unternehmens auf der linken Seite unter dem Datum.
UK's National Career Service schlägt vor, dass Sie Ihr Anschreiben mit "Mit freundlichen Grüßen" beenden, wenn Sie den Leser namentlich ansprechen.
Und wenn Sie den Namen nicht kennen und etwas wie "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrter Personalchef" sagen, ist der richtige Schluss "Mit freundlichen Grüßen".
Anschreiben Format für verschiedene Situationen
Das Format eines Anschreibens ist in den meisten Fällen mehr oder weniger gleich: Kopfzeile, Begrüßung, Einleitung, Hauptteil, Schluss und Unterschrift.
Je nach Schwerpunkt des Briefes gibt es einige geringfügige Änderungen.
Wie formuliert man zum Beispiel ein Anschreiben für ein Praktikum, wenn man wahrscheinlich nicht über jahrelange, ausgefeilte, branchenspezifische Erfahrung verfügt?
In diesem Fall wird im Hauptteil eine Verbindung zwischen Ihren Studienleistungen, akademischen Projekten, ehrenamtlichen Tätigkeiten oder Nebenjobs und den Anforderungen des Praktikums hergestellt.
Wenn Sie sich beruflich neu orientieren wollen, sollten Sie die Einleitung nutzen, um die angestrebte Rolle und die Gründe für den Wechsel kurz zu nennen.
Wenn Sie z. B. aus dem Gastgewerbe in die Technologiebranche wechseln, zeigen Sie, wie Sie sich durch die Leitung von Teams unter Druck oder den Aufbau von Kundenbeziehungen auf die Stelle vorbereitet haben, für die Sie sich bewerben.
Vermeiden Sie es, Ihre berufliche Veränderung zu sehr zu erläutern. Sagen Sie es einfach klar und deutlich, verbinden Sie es mit der neuen Aufgabe und konzentrieren Sie sich dann auf das, was Sie mitbringen.
Bei einer Initiativbewerbung, bei der Sie sich ohne eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, sollten Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen selbst und idealerweise an einer bestimmten Abteilung oder einem Team zum Ausdruck bringen.
Da es keine Stellenausschreibung gibt, auf die Sie sich beziehen können, können Sie stattdessen eine gemeinsame Verbindung oder aktuelle Unternehmensnachrichten erwähnen, um zu zeigen, dass es sich nicht um ein kopiertes Schreiben handelt.
Unabhängig von der jeweiligen Situation ändern sich die grundlegenden Formatierungsregeln nicht. Ihr Anschreiben muss ein sauberes Layout, eine lesbare Schriftart, eine solide Struktur und eine klare Absicht haben.
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Schlussgedanken
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, etwas über die Gestaltung eines Anschreibens zu lernen.
Wenn Ihr Layout sauber ist, Ihre Schrift lesbar ist und Ihre Struktur dem Leser hilft, Ihrer Geschichte zu folgen, steigen Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden, erheblich.
Nehmen Sie sich also die Zeit, es richtig zu machen, oder noch besser, gehen Sie zu Undetectable AI's Anschreiben Generatorund erstellen Sie in wenigen Minuten ein korrekt formatiertes, berufsspezifisches Schreiben.
Kombinieren Sie es mit dem Smart-Applikator um es als PDF zu exportieren, es richtig zu benennen, es mit Zuversicht einzureichen und sich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, das folgt, nachdem der Personalchef Ihr Anschreiben gelesen hat.
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