Πώς να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας: Σενάρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολής και τηλεφώνου

Σου προσφέρθηκε δουλειά!

Αλλά περιμένετε... Το στομάχι σας αισθάνεται περίεργα. Το κεφάλι σου λέει 'Πάρτε το' αλλά το ένστικτό σου λέει "Τρέξτε μακριά! 

Αυτή η αίσθηση μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι ο μισθός είναι $15,000 χαμηλότερο από την τρέχουσα θέση σας, ο υπεύθυνος πρόσληψης έκανε μια ανάρμοστο σχόλιο κατά τη διάρκεια της δεύτερης συνέντευξής σας, η 90 λεπτά μετακίνησης κάθε διαδρομή θα έτρωγε τρεις ώρες από την ημέρα σας, ο ρόλος που διαφημίζεται "στρατηγική ηγεσία' αλλά οι πραγματικές αρμοδιότητες είναι καθαρά διοικητικές.

Όποιος και αν είναι ο λόγος, αυτό συμβαίνει συνεχώς. 

Οι εταιρείες αντιμετωπίζουν τακτικά απορριπτόμενες προσφορές. 

Όταν συνειδητοποιείς ότι δεν είσαι ο πρώτος που απορρίπτει μια προσφορά και σίγουρα δεν θα είσαι ο τελευταίος, η αμηχανία να πεις "όχι" μειώνεται σημαντικά.

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα καλύψουμε τη σημασία της επαγγελματικής απόρριψης μιας προσφοράς εργασίας, τον τρόπο απόρριψης των προσφορών μέσω email, τηλεφώνου και ακόμη και μετά την αποδοχή τους, τον τρόπο με τον οποίο η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στη σύνταξη της τέλειας απάντησης και πολλά άλλα.

Πάμε! 

Γιατί μπορεί να χρειαστεί να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας

Οι λόγοι για την απόρριψη μιας προσφοράς συνήθως εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες.

# 1 - Λογικοί λόγοι

Βασίζονται σε γεγονότα. Ξέρεις ότι δεν δουλεύουν για σένα.

Για παράδειγμα, 

• Ο μισθός είναι πολύ χαμηλός.
• Ο ρόλος δεν είναι αυτός που περιμένατε.
• Η εταιρική κουλτούρα δεν φαίνεται να είναι καλή. 

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι... 

# 2 - Συναισθηματικοί λόγοι

Αυτοί οι λόγοι είναι βάσιμοι, αλλά δεν θα πρέπει να είναι ο λόγος για τον οποίο λέτε ναι σε μια δουλειά που δεν σας ταιριάζει.

Για παράδειγμα,

• Ο υπεύθυνος προσλήψεων φάνηκε τόσο καλός.
• Δεν θέλετε να τους απογοητεύσετε.
• Αισθάνεστε ένοχοι επειδή σας επέλεξαν αντί για κάποιον άλλον. 

Η απόφαση πρέπει να λαμβάνεται με βάση τη λογική και όχι με βάση οποιοδήποτε άλλο συναίσθημα. 

Αλλά μερικές φορές, αισθανόμαστε εντελώς διχασμένοι μετά την απόρριψη μιας θέσης εργασίας - κάτι που είναι απολύτως φυσιολογικό.

Ο φόβος μπορεί να είναι ότι χάνετε κάτι - ή αλλιώς FOMO.

• Κι αν αυτή είναι η καλύτερη προσφορά που θα λάβετε; 
• Κι αν δεν βρεθεί κάτι καλύτερο;

Αυτός ο φόβος ότι θα χάσετε κάτι είναι αληθινός και μπορεί να σας κάνει να θέλετε να πείτε "ναι" ακόμη και όταν κάτι δεν σας φαίνεται σωστό.

Το άλλο είναι φόβος μήπως κάνετε λάθος επιλογή. 

• Τι θα συμβεί αν πάρετε αυτή τη δουλειά και τη μισήσετε; 
• Κι αν καταστρέψει την επαγγελματική σας πορεία; 

Αυτές οι ανησυχίες είναι επίσης φυσιολογικές. 

Και οι δύο φόβοι σας τραβούν προς αντίθετες κατευθύνσεις. Κατανοήστε ότι η απόρριψη μιας προσφοράς είναι μια απόφαση, όχι ένα λάθος. 

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν δέχονται την πρώτη προσφορά που τους γίνεται. 

Οι άνθρωποι αλλάζουν δουλειά περισσότερο από ποτέ. Οι εταιρείες το καταλαβαίνουν αυτό.

Αλλά είναι προτιμότερο να αρνηθείτε τώρα παρά να αναλάβετε μια δουλειά που θα εγκαταλείψετε σύντομα.

Αυτό σπαταλά τον χρόνο όλων. Το να είστε ειλικρινείς τώρα είναι πραγματικά το σωστό.  

Συνήθεις λόγοι για την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας

Η απόρριψη μιας προσφοράς δεν σημαίνει ότι είστε επιλεκτικοί - σημαίνει ότι ξέρετε τι είναι το σωστό για εσάς.

Να γιατί οι άνθρωποι λένε όχι και γιατί δεν πειράζει αν το κάνετε κι εσείς.

1. Ο μισθός δεν ανταποκρίνεται στην αγορά (λογικό + πρακτικό)

Κάνατε την έρευνά σας. 

Ξέρετε τι θα έπρεπε να βγάζει κάποιος με τις δικές σας δεξιότητες και εμπειρία. Αλλά η προσφορά δεν πλησιάζει καν.

Οι εταιρείες έχουν προϋπολογισμούς, αλλά το ίδιο ισχύει και για εσάς. 

Εάν ο μισθός δεν ευθυγραμμίζεται με τα πρότυπα του κλάδου - και δεν διαπραγματεύονται - η αποχώρηση είναι μερικές φορές η πιο έξυπνη κίνηση.

2. Έρχεται μια καλύτερη προσφορά (λογική + στρατηγική) 

Δεν διαλέγετε μεταξύ μιας δουλειάς και μιας μη δουλειάς. 

Επιλέγετε μεταξύ αυτής της εργασίας και άλλων επιλογών. 

Εάν μια άλλη εταιρεία προσφέρει καλύτερες αμοιβές, παροχές ή εξέλιξη καριέρας, έχει νόημα να συγκρίνετε πριν δεσμευτείτε.

Ακολουθεί ένα πλαίσιο συγκριτικής ανάλυσης... 

• Αποδοχές - μισθός, μπόνους, δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών
• Παροχές - υγειονομική περίθαλψη, συνταξιοδότηση, PTO
• Ανάπτυξη - Πορεία καριέρας, καθοδήγηση, κατάρτιση
• Κουλτούρα και εργασιακό περιβάλλον - στυλ ηγεσίας, δυναμική της ομάδας
• Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής - Ευελιξία, ωράριο, απομακρυσμένες επιλογές

Εάν η μία προσφορά υπερτερεί σημαντικά της άλλης, η απόφαση καθίσταται σαφής.

3. Απλά δεν αισθάνομαι καλά (ψυχολογικά + συναισθηματικά) 

Οι συνεντεύξεις πήγαν καλά, αλλά κάτι έμοιαζε... λάθος. 

Ίσως η εταιρεία εκτιμά την κουλτούρα της βιασύνης πάνω από την ευημερία των εργαζομένων. 

Ίσως η δυναμική της ομάδας φαινόταν τεταμένη. Ίσως το στυλ ηγεσίας του διευθυντή πρόσληψης να συγκρούστηκε με το δικό σας.

Μια κακή πολιτισμική προσαρμογή μπορεί να κάνει ακόμα και μια καλοπληρωμένη δουλειά αφόρητη. Αν αισθάνεστε κόκκινες σημαίες τώρα, εμπιστευτείτε το ένστικτό σας.

4. Το πρόβλημα της μετακίνησης (ή της μετεγκατάστασης) (Πρακτικό + Lifestyle) 

Αν η τοποθεσία σας εξαντλεί, μπορείτε να επανεξετάσετε την προσφορά.

Μια μακρά μετακίνηση επηρεάζει την ενέργεια, την υγεία και τη συνολική ευτυχία σας.

Μελέτη του Πανεπιστημίου της Δυτικής Αγγλίας διαπίστωσε ότι κάθε επιπλέον 20 λεπτά μετακίνησης την ημέρα έχει τον ίδιο αρνητικό αντίκτυπο στην ικανοποίηση από την εργασία με την περικοπή μισθού 19%.

5. Η ισορροπία εργασίας-ζωής έχει μεγαλύτερη σημασία από ποτέ (συναισθηματική + ψυχολογική)

Αν δεν θέλετε αυτό το μοντέλο "να είστε πάντα σε λειτουργία", το οποίο οι περισσότερες εταιρείες εξυμνούν, μπορείτε να πείτε όχι.

Μια δουλειά που πληρώνει καλά αλλά σας εξαντλεί δεν αξίζει τον κόπο. Επιλέξτε μια δουλειά που σας επιτρέπει να απολαμβάνετε τόσο την καριέρα σας όσο και τη ζωή σας.

6. Περιορισμένη επαγγελματική εξέλιξη (λογική + μακροπρόθεσμη σκέψη)

Εάν ο ρόλος δεν έχει σαφή πορεία εξέλιξης, μπορεί να επιβραδύνει την μακροπρόθεσμη επαγγελματική εξέλιξη. 

Κάντε στον εαυτό σας τις εξής ερωτήσεις. Αν η απάντηση είναι "ναι" - προχωρήστε.

• Θα μάθω νέες και πολύτιμες δεξιότητες;
• Υπάρχει σαφής πορεία προαγωγής;
• Αυτή η θέση θα με κάνει πιο πολύτιμο σε 2-3 χρόνια;

Αν η απάντηση είναι αρνητική, μπορεί να συμβιβάζεστε αντί να αναπτύσσεστε.

Η σημασία της επαγγελματικής απόρριψης μιας προσφοράς εργασίας

Όταν απορρίπτετε μια προσφορά εργασίας, είτε:

1. Χτίζοντας μια γέφυρα - Κρατώντας τις πόρτες ανοιχτές, διατηρώντας την καλή θέληση και φεύγοντας με θετικό πρόσημο. 
2. Κάψιμο μιας γέφυρας - Ζημιώνοντας τη φήμη σας και αποκλείοντας μελλοντικούς ρόλους.

Η απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας είναι δικαίωμά σας, αλλά το να το κάνετε επαγγελματικά είναι εξίσου σημαντικό. 

Αυτό όχι μόνο διατηρεί τις πόρτες ανοιχτές για εσάς στο μέλλον, αλλά διασφαλίζει τον αμοιβαίο σεβασμό μεταξύ εσάς και του υπεύθυνου πρόσληψης. 

Η επίδειξη επαγγελματισμού είναι καλή για εσάς και την εταιρεία.

Γιατί είναι καλύτερο για εσάς - Το γεγονός ότι αυτός ο ρόλος δεν σας ταιριάζει τώρα, δεν σημαίνει ότι η εταιρεία δεν θα είναι μια εξαιρετική επιλογή αργότερα.

Ίσως ο μισθός δεν ήταν ιδανικός, αλλά τι γίνεται αν το ξανασκεφτούν για έναν καλύτερο ρόλο στη συνέχεια; 

Γιατί είναι καλό για την εταιρεία - Όλοι αξίζουν ξεκάθαρη επικοινωνία και σεβασμό.

Ο κόσμος ταξιδεύει γρήγορα - οι διευθυντές προσλήψεων αλλάζουν εταιρείες και οι υπεύθυνοι προσλήψεων εργάζονται σε διάφορους κλάδους.

Μια καμένη γέφυρα σήμερα μπορεί να σας κοστίσει μια σημαντική ευκαιρία αύριο. 

Για παράδειγμα, Ένας μηχανικός λογισμικού απέρριψε κάποτε μια προσφορά με αγένεια και απέρριψε την εταιρεία ως "δεν αξίζει τον χρόνο του". Ένα χρόνο αργότερα, έκανε αίτηση σε μια άλλη εταιρεία - όπου ο ίδιος υπεύθυνος προσλήψεων είχε μόλις αναλάβει νέο ρόλο. Δεν κατάφερε καν να φτάσει στην πρώτη συνέντευξη. 

Θα θέλατε να αποφύγετε αυτή την κατάσταση με κάθε κόστος. 

Πώς να απορρίψετε ευγενικά μια προσφορά εργασίας (Οδηγός βήμα προς βήμα)

Ακολουθεί ένας απλός και δομημένος τρόπος για να λέτε "όχι" χωρίς να καίτε γέφυρες. 

Βήμα # 1 - Απαντήστε εντός 24-48 ωρών από τη λήψη της απόφασής σας. Όσο νωρίτερα, τόσο το καλύτερο. 

Βήμα # 2 - Ευχαριστήστε τον εργοδότη για το χρόνο, την προσπάθεια και την ευκαιρία που σας έδωσε. 

Βήμα # 3 - Μην εξηγείτε τους λόγους για την απόφασή σας, διότι οι πολλές πληροφορίες μπορεί να ανοίξουν περιττές συζητήσεις. 

Βήμα # 4 - Τελειώστε με μια άλλη νότα εκτίμησης. 

Βήμα # 5 - Αν η εταιρεία ή ο ρόλος ήταν ελκυστικός αλλά δεν ήταν ο κατάλληλος τώρα, το να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή θα μπορούσε να οδηγήσει σε μελλοντικές ευκαιρίες.

Μπορείτε απλά να ρωτήσετε το AI Chatbot:  "Πώς να απορρίψετε επαγγελματικά μια προσφορά εργασίας" 

Έξοδος:

Πώς να απορρίψετε μια προσφορά εργασίας μέσω email (με δείγματα email)

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο καλύτερος τρόπος επικοινωνίας - η αμηχανία σας δεν αναδεικνύεται και το ντροπιασμένο σας πρόσωπο δεν είναι ορατό. 

Η έκταση του email δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις 2-3 παραγράφους και βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλα αυτά τα στοιχεία: 

1. Γραμμή θέματος
2. Εκτίμηση
3. Απόφαση
4. Λόγος
5. Μελλοντική σύνδεση
6. Σκέψη τόνου (επαγγελματικός αλλά και ζεστός)

1 - Απορρίπτεται λόγω άλλης προσφοράς

2 - Μείωση λόγω αποζημίωσης

3 - Απορρίπτεται λόγω αναντιστοιχίας ρόλων

4 - Απορρίπτεται για προσωπικούς λόγους

5 - Απόρριψη της προσφοράς με ενδιαφέρον για μελλοντικές ευκαιρίες

Πώς να αρνηθείτε μια προσφορά εργασίας μέσω τηλεφώνου

Ένα γρήγορο τηλεφώνημα, λίγη ευγνωμοσύνη και ένα ξεκάθαρο (αλλά ευγενικό) "όχι ευχαριστώ" θα κάνουν το κόλπο.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα εύκολα σενάρια για να κάνετε τη συζήτηση ομαλή και χωρίς άγχος!

Σενάριο 1 - Να είστε ειλικρινής σχετικά με μια άλλη προσφορά

Σενάριο 2 - Απορρίπτοντας λόγω άλλης προσφοράς

Πώς να αρνηθείτε μια προσφορά εργασίας μετά την αποδοχή της (με παράδειγμα)

Η υπαναχώρηση μετά το "ναι" έχει σημαντικό συναισθηματικό βάρος. Αισθάνεστε ενοχές, άγχος και ανησυχείτε μήπως κάψετε τις γέφυρες - αυτά τα συναισθήματα είναι φυσιολογικά, αλλά δεν πρέπει να σας εμποδίζουν να πάρετε τη σωστή απόφαση για τη σταδιοδρομία σας.

Η σωστή προσέγγιση

1. Καλέστε πρώτα
2. Συνεχίστε με ένα email
3. Να είστε άμεσοι αλλά σύντομοι
4. Εκφράστε γνήσια λύπη
5. Παραμείνετε επαγγελματίες

Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα δείγματα.

Παρακολούθηση Email Δείγμα

Πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει να φτιάξετε το τέλειο email απόρριψης προσφοράς εργασίας

Το να γράφετε ένα email απόρριψης προσφοράς εργασίας είναι αγχωτικό. 

Μπορεί να ανησυχείτε μήπως φανείτε αχάριστοι, μήπως κάψετε γέφυρες ή μήπως φανείτε αντιεπαγγελματίες.

Αλλά μην ανησυχείτε, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει να απλοποιήσετε τη διαδικασία. 

1. Γράψτε στο σωστό τόνο

Αφήστε την ΤΝ να αξιολογήσει τον τόνο του email σας και βεβαιωθείτε ότι είναι επαγγελματικός, με σεβασμό και εκτίμηση.

Αυτό αποτρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το να ακούγονται πολύ ωμά, ψυχρά ή υπερβολικά απολογητικά. 

2. Γράψτε με εξατομικευμένο τρόπο

Αντί να χρησιμοποιείτε γενικά πρότυπα απόρριψης, ζητήστε από τους AI Chatbot για να δημιουργήσετε ένα εξατομικευμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το σενάριό σας.

Μπορείτε να προσθέσετε τα αποσπάσματα της εμπειρίας σας από τη συνέντευξη και τις συγκεκριμένες στιγμές και συζητήσεις που είχατε με την ομάδα πρόσληψης.

3. Προσθέστε επαγγελματική διατύπωση

AI Paraphraser θα σας βοηθήσει να βρείτε τον τέλειο τύπο πρότασης που θα σας παρουσιάσει ως ευγενικό και επαγγελματικό άτομο. 

Για παράδειγμα,

Αντί για: Απορρίπτω την προσφορά επειδή έχω καλύτερη. 

Καλύτερα: Δέχθηκα μια άλλη ευκαιρία που ταιριάζει περισσότερο με τους στόχους μου.

4. Προσθέστε στοιχεία συναισθηματικής νοημοσύνης

Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει να απαλύνει το μήνυμα προσθέτοντας στοιχεία ευγνωμοσύνης, μελλοντικής σύνδεσης και επαγγελματισμός, διασφαλίζοντας ότι η απόρριψή σας δεν θα κάψει τις γέφυρες.

Εξερευνήστε επίσης το AI Detector και το Humanizer μας εύκολα στο widget παρακάτω!

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την απόρριψη μιας προσφοράς εργασίας

Συμπέρασμα

Το να πείτε όχι σε μια δουλειά είναι μέρος του εργασιακού σας ταξιδιού. Η καριέρα σας είναι μακρά και οι άνθρωποι που συναντάτε σήμερα μπορεί να σας βοηθήσουν αύριο. 

Ίσως προσθέσετε ένα σύντομο ευχαριστήριο σημείωμα. 

Ή μήπως να ζωγραφίσετε ένα χαμογελαστό πρόσωπο; (Εντάξει, όχι αυτό.) Αλλά κρατήστε τους ενήμερους και μην τους κάνετε να σας ξεχάσουν. 

Ρωτήστε τον εαυτό σας: 

• Έκανα αυτή την επιλογή επειδή θέλω κάτι διαφορετικό ή απλά φοβάμαι τα νέα πράγματα; 
• Τι ωραία πράγματα έμαθα από αυτούς τους ανθρώπους; 
• Πώς μπορώ να τους κρατήσω ως φίλους χωρίς να το κάνω περίεργο; 

Και το μεγαλύτερο ερώτημα: 

• Τι είδους δουλειά θα με έκανε να σηκωθώ από το κρεβάτι το πρωί; 

Η δουλειά των ονείρων σας είναι να παίζετε κρυφτό. Συνεχίστε να ψάχνετε! Αυτό το "όχι" σημαίνει απλώς ότι είστε ένα βήμα πιο κοντά στο μεγάλο "ΝΑΙ"!