Τι είναι η συνέντευξη σε πάνελ; Ερωτήσεις & νικηφόρες απαντήσεις

Πολλοί υποψήφιοι, όταν εξετάζουν τις λεπτομέρειες μιας επερχόμενης συνέντευξης, συνειδητοποιούν ξαφνικά ότι πρόκειται για συνέντευξη σε πάνελ.

Αντί για το συνηθισμένο τετ-α-τετ, αντιμετωπίζουν τώρα μια ομάδα συνεντευκτών ταυτόχρονα. 

Αφήστε τα νεύρα!

Πριν αρχίσετε να φαντάζεστε μια έντονη ανάκριση, πάρτε μια ανάσα. 

Οι συνεντεύξεις σε πάνελ δεν είναι τόσο τρομακτικές όσο ακούγονται.

Οι εταιρείες τις χρησιμοποιούν για να επιταχύνουν τη διαδικασία πρόσληψης και να λαμβάνουν πληροφορίες από πολλούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων με μία κίνηση. 

Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι η συνέντευξη σε πάνελ, γιατί διεξάγεται, από ποιους αποτελείται το πάνελ και πώς να τη συντρίψετε με τη σωστή στρατηγική. 

Τι είναι η συνέντευξη σε πάνελ;

Η συνέντευξη σε πάνελ είναι μια συνέντευξη κατά την οποία περισσότεροι από ένας συνεντευκτές (από διαφορετικά τμήματα ή επίπεδα του οργανισμού) σας αξιολογούν ταυτόχρονα.

Σύμφωνα με το OPM.gov, υπάρχουν περίπου 2 έως 4 μέλη της επιτροπής σε μια συνέντευξη σε πάνελ συνήθως.

Μοιάζει περισσότερο με μια ομαδική συζήτηση όπου είστε στο επίκεντρο του ενδιαφέροντος.

Οι ερωτήσεις της συνέντευξης θα σας προσεγγίσουν από διαφορετικές οπτικές γωνίες και θα είναι γρήγορες.

Δεν έχετε τόσο μεγάλο περιθώριο ανάσας μεταξύ των ερωτήσεων.

Μπορεί να απαντήσετε σε έναν συνεντευξιαζόμενο και να έχετε έναν άλλον να παρεμβάλλει μια συνέχεια πριν επεξεργαστείτε πλήρως την απάντησή σας.

Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε την πίεση και διατηρείτε την ψυχραιμία σας αποτελεί σημαντικό μέρος της αξιολόγησης.

Θα ακούσετε επίσης μερικές φορές τη λέξη "ομαδική συνέντευξη".

Έτσι, σκέφτηκα ότι είναι καλύτερο να αναφερθώ στο ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας συνέντευξης σε πάνελ και μιας ομαδικής συνέντευξης. 

Σε μια συνέντευξη σε πάνελ, είστε ο μόνος υποψήφιος που παίρνει συνέντευξη, αλλά υπάρχουν πολλοί συνεντευκτές από διαφορετικούς ρόλους.

Η ομαδική συνέντευξη, ωστόσο, περιλαμβάνει την ταυτόχρονη συνέντευξη πολλών υποψηφίων, προκειμένου να διαπιστωθεί πόσο καλά αλληλεπιδράτε σε ομαδικό περιβάλλον.

Πώς διαφέρει από τις ατομικές συνεντεύξεις

Μια συνέντευξη ένας προς έναν είναι πιο διαλογική και επικεντρώνεται στην οικοδόμηση σχέσης εμπιστοσύνης με ένα μόνο άτομο. Αλλά μια συνέντευξη σε πάνελ είναι ένα εντελώς διαφορετικό θηρίο.

Να τι το κάνει διαφορετικό: 

• Αντί να προσαρμόζετε τις απαντήσεις σας στις προτιμήσεις ενός συνεντευξιαζόμενου, θα πρέπει να ανταγωνίζεστε διαφορετικές οπτικές γωνίες, κάποιες φιλικές και κάποιες πιο επιφυλακτικές.

• Στις συνεντεύξεις σε πάνελ, δεν υπάρχει πολύς χρόνος για να κατασταλάξετε. Ο ένας συνομιλητής θα σας κάνει μια ερώτηση για τη γενική εικόνα, ενώ ένας άλλος θα σας κάνει μια τεχνική ερώτηση.

• Αν επικεντρωθείτε μόνο στο άτομο που έκανε την ερώτηση και αγνοήσετε τους υπόλοιπους, θα φανεί ότι δεν ξέρετε πώς να συνδεθείτε με μια ομάδα.

• Ορισμένοι συμμετέχοντες στο πάνελ σας προκαλούν σκόπιμα (όχι για να γίνουν κακοί, αλλά για να δουν πώς χειρίζεστε δύσκολες καταστάσεις). Σκεφτείτε το ως ένα τεστ άγχους: πώς αντιδράτε όταν το διακύβευμα είναι μεγάλο;

Γιατί οι εργοδότες χρησιμοποιούν συνεντεύξεις πάνελ

Γνωρίζετε τι είναι η συνέντευξη τύπου πάνελ, αλλά τώρα πιθανώς αναρωτιέστε, Γιατί στο καλό ένας εργοδότης να με βάλει σε συνέντευξη σε πάνελ; 

Μερικοί λόγοι για τους οποίους διεξάγονται συνεντεύξεις πάνελ περιλαμβάνουν:

1. Αποδοτικότητα: Αντί να σας σέρνουν μέσα από πολλαπλούς γύρους συνεντεύξεων ένας προς έναν επί μέρες ή εβδομάδες, τους φέρνουν όλους σε ένα δωμάτιο και τα καταφέρνουν.

2. Αξιολόγηση στον πραγματικό κόσμο: Οι εργοδότες θέλουν να δουν πώς αλληλεπιδράτε με διαφορετικές προσωπικότητες - όπως ακριβώς θα κάνατε και στην πραγματική δουλειά. Είναι μια δοκιμασία των διαπροσωπικές δεξιότητες όπου σας παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο για το πώς χειρίζεστε διάφορες ερωτήσεις και πιθανές συγκρούσεις. 

3. Ομαδική λήψη αποφάσεων: Σε μεγάλες εταιρείες, η πρόσληψη ενός νέου μέλους της ομάδας δεν είναι απόφαση ενός μόνο ατόμου. Θέλουν διαφορετικές προοπτικές από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, τα μέλη της ομάδας και την ηγεσία πριν λάβουν μια απόφαση.

4. Δοκιμάζοντας την πολιτισμική σας καταλληλότητα από διαφορετικές οπτικές γωνίες: Άλλο πράγμα είναι να έχεις τα προσόντα για έναν ρόλο και άλλο να είσαι ο κατάλληλος για την ομάδα. Οι συνεντεύξεις σε πάνελ μπορούν να κρίνουν με ακρίβεια αν ταιριάζετε καλά με διαφορετικές προσωπικότητες και στυλ εργασίας. 

Ποιος συμμετέχει σε μια συνέντευξη πάνελ;

Τώρα, ποιος ακριβώς πρέπει να περιμένετε να κάθεται στην άλλη πλευρά του τραπεζιού της συνέντευξης και να σας κάνει ερωτήσεις;

Ας δούμε τα κοινά μέλη της επιτροπής και τι είναι πιθανό να αναζητούν κατά την αξιολόγησή σας.

Κοινά μέλη του πάνελ (HR, Διευθυντής πρόσληψης, επικεφαλής ομάδων)

Σε μια συνέντευξη σε πάνελ, θα βρείτε ένα μείγμα ατόμων, καθένα από τα οποία φέρνει στο τραπέζι τη δική του μοναδική οπτική γωνία.

Πρώτα απ' όλα, θα υπάρχει ένας εκπρόσωπος ανθρώπινου δυναμικού.

Δεν αξιολογούν απαραίτητα τις τεχνικές σας λεπτομέρειες, αλλά ενδιαφέρονται περισσότερο για τον τρόπο που παρουσιάζετε τον εαυτό σας και τις κοινωνικές σας δεξιότητες.

Θα υπάρχει επίσης ένας υπεύθυνος πρόσληψης, ο πιο άμεσος σύνδεσμος με τον ρόλο για τον οποίο κάνετε αίτηση.

Θα κάνουν λεπτομερείς ερωτήσεις σχετικά με τις δεξιότητές σας και τις ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και θα αναζητήσουν συγκεκριμένα παραδείγματα που να αποδεικνύουν πώς μπορείτε να συμβάλλετε στην επιτυχία της ομάδας. 

Οι επικεφαλής της ομάδας συχνά συμπληρώνουν την ομάδα και αξιολογούν πόσο καλά θα ενσωματωθείτε στην υπάρχουσα ομάδα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, στη συνέντευξη συμμετέχει ένα στέλεχος ή ένα ανώτερο μέλος της ηγεσίας.

Αν και αυτό δεν συμβαίνει πάντα, όταν συμβαίνει, αναζητούν την ευθυγράμμισή σας με τους μακροπρόθεσμους στόχους και το όραμα της εταιρείας.

Πώς κάθε συνεντευκτής αξιολογεί τους υποψηφίους

Κάθε μέλος της επιτροπής σας αξιολογεί με διαφορετικό τρόπο. 

Το ανθρώπινο δυναμικό θα επικεντρωθεί στην πολιτιστική ευθυγράμμιση.

Θα αναζητήσουν ενδείξεις ότι κατανοείτε και σέβεστε την κουλτούρα της εταιρείας και θα κάνουν ερωτήσεις που αποκαλύπτουν την επαγγελματική σας συμπεριφορά.

Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού δίνει επίσης μεγάλη προσοχή στον ενθουσιασμό σας για τον ρόλο. 

Ο διευθυντής προσλήψεων θα ελέγξει τα προσόντα σας και θα σας κάνει ερωτήσεις συμπεριφοράς και καταστάσεων για να εκτιμήσει πώς αντιμετωπίσατε τις προκλήσεις στο παρελθόν.

Αξιολογούν αν μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως και να έχετε άμεσο αντίκτυπο. 

Οι επικεφαλής της ομάδας παρατηρούν κυρίως τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με την ομάδα. Ενδιαφέρονται για την προσέγγισή σας στη συνεργασία και τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε τη δυναμική της ομάδας.

Θα σας κάνουν ερωτήσεις σχετικά με τις ικανότητές σας στην επίλυση συγκρούσεων και την ικανότητά σας να εργάζεστε υπό πίεση. 

Πώς να προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη σε πάνελ 

Η προετοιμασία για μια συνέντευξη σε πάνελ δεν διαφέρει και πολύ από οποιαδήποτε άλλη συνέντευξη.

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να προετοιμαστείτε καλά γι' αυτό: 

• Να ξέρετε ποιον θα αντιμετωπίσετε: Εάν η εταιρεία μοιράζεται εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες στο πάνελ (κάποιες το κάνουν, κάποιες όχι), επωφεληθείτε από αυτή την πληροφορία. 

• Να είστε προετοιμασμένοι να ψηθείτε από όλες τις πλευρές: Μπορείτε να λάβετε βοήθεια από Συνομιλία AI να αναζητήσετε ερωτήσεις που αφορούν συγκεκριμένο ρόλο και να προετοιμάσετε εντυπωσιακές απαντήσεις. Επίσης, να είστε έτοιμοι για ερωτήσεις συμπεριφοράς, σενάρια καταστάσεων και ερωτήσεις προσαρμογής στην κουλτούρα.

• Εξάσκηση με ένα εικονικό πάνελ: Συγκεντρώστε δύο άτομα που εμπιστεύεστε (φίλους/οικογένεια) και ζητήστε τους να ενεργήσουν ως μέλη του πάνελ. Βάλτε τους να σας κάνουν ερωτήσεις όπως ακριβώς θα έκαναν στη συνέντευξη. Εξασκηθείτε στο να παραμένετε ήρεμοι και να μην ταράζεστε όταν δύο άτομα σας ζητούν συνέχεια ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε τη λειτουργία φωνητικού βοηθού του ChatGPT σε πραγματικό χρόνο για να εξασκηθείτε στις ερωτήσεις συνέντευξης.

• Διαχειριστείτε τα νεύρα σας: Πριν μπείτε στην αίθουσα της συνέντευξης, αφιερώστε ένα λεπτό για να επικεντρωθείτε στην αναπνοή σας. Αργά και σταθερά. Εξασκηθείτε σε ένα νοητικό έλεγχο με τον εαυτό σας: "Ξέρω τα πράγματά μου. Έχω αυτοπεποίθηση. Μπορώ να τα καταφέρω".

• Δέσμευση στην πρακτική: Οι συνεντεύξεις σε πάνελ έχουν να κάνουν τόσο με τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε με την αίθουσα όσο και με τις απαντήσεις που δίνετε. Να έχετε οπτική επαφή με όλους. Και, φυσικά, μην ξεχνάτε τη δύναμη ενός γνήσιου χαμόγελου. 

• Έχετε έτοιμες τις ερωτήσεις σας: Στο τέλος της συνέντευξης, πιθανότατα θα σας ρωτήσουν αν έχετε ερωτήσεις για την επιτροπή. Μην κάνετε απλώς γενικές ερωτήσεις όπως: "Ποια είναι η κουλτούρα της εταιρείας;" ή "Ποιες είναι οι μεγαλύτερες προκλήσεις για την ομάδα;". Αντιθέτως, κάντε στοχευμένες ερωτήσεις για κάθε μέλος της επιτροπής. Η ποιότητα των ερωτήσεών σας μπορεί επίσης να έχει αντίκτυπο στους συνεντευξιαζόμενους.

Συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης σε πάνελ & καλύτερες απαντήσεις

Ακολουθεί ένας κατάλογος με ορισμένες συνήθεις ερωτήσεις που πιθανώς θα αντιμετωπίσετε σε συνεντεύξεις, καθώς και οι καλύτερες στρατηγικές για να τις απαντήσετε. 

Q1. Πείτε μας για τον εαυτό σας.

"Αυτή τη στιγμή εργάζομαι ως στρατηγικός μάρκετινγκ στην εταιρεία [ABC], όπου ηγούμαι μιας ομάδας που επικεντρώνεται σε ψηφιακές εκστρατείες. Έχω αποκτήσει μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών στο ψηφιακό μάρκετινγκ από το Πανεπιστήμιο [XYZ].

Τα τελευταία χρόνια, έχω αποκτήσει εμπειρία στην ανάλυση δεδομένων και στη στρατηγική περιεχομένου, ενώ παράλληλα συνεργάζομαι με διαλειτουργικές ομάδες." 

Q2. Γιατί θέλετε να εργαστείτε εδώ;

"Πάντα θαύμαζα τη δέσμευση της εταιρείας [XYZ] στην καινοτομία, ιδίως στο έργο σας με βιώσιμες ενεργειακές λύσεις.

Είμαι παθιασμένη με τη χρήση της τεχνολογίας για την επίλυση παγκόσμιων προκλήσεων και πιστεύω ότι η εμπειρία μου στην ανάπτυξη στρατηγικών ψηφιακού μάρκετινγκ για εταιρείες τεχνολογίας θα μπορούσε να ευαισθητοποιήσει ακόμη περισσότερο το πρωτοποριακό σας έργο."

Q3. Πείτε μας για μια φορά που αντιμετωπίσατε μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία σας. Πώς τη χειριστήκατε;

"Στην προηγούμενη δουλειά μου, αντιμετωπίσαμε μια ξαφνική κατάρρευση του συστήματος λίγο πριν από την κυκλοφορία ενός σημαντικού προϊόντος. Το καθήκον ήταν να επαναφέρουμε τα πάντα σε λειτουργία, ελαχιστοποιώντας τις καθυστερήσεις.

Ανέλαβα την ευθύνη συντονίζοντας την ομάδα πληροφορικής και τους διαχειριστές προϊόντων και συνεργαζόμενος με την ομάδα για την ταχεία αντιμετώπιση των πιο πιεστικών ζητημάτων. Ως αποτέλεσμα, ξεκινήσαμε με καθυστέρηση μόλις μιας ημέρας και τα σχόλια των πελατών ήταν συντριπτικά θετικά." 

Q4. Πώς χειρίζεστε τη συνεργασία με μια ομάδα;

"Ευδοκιμώ σε ομαδικά περιβάλλοντα επειδή πιστεύω ότι η συνεργασία αναδεικνύει τις καλύτερες ιδέες. Για παράδειγμα, στο τελευταίο μου έργο, συνεργάστηκα με μια διαφορετική ομάδα σχεδιαστών, εμπόρων και προγραμματιστών.

Είχαμε διαφορετικά στυλ εργασίας, αλλά με την ανοιχτή επικοινωνία και τον καθορισμό σαφών προσδοκιών, καταφέραμε να παραδώσουμε το έργο νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα".

Q5. Πώς ιεραρχείτε τις εργασίες σας όταν χειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες;

"Χρησιμοποιώ έναν συνδυασμό εργαλείων διαχείρισης εργασιών όπως το Trello και τεχνικές χρονικού αποκλεισμού για να προλαβαίνω τις προθεσμίες. Αξιολογώ πάντα τον επείγοντα χαρακτήρα κάθε εργασίας και βάζω πρώτα σε προτεραιότητα τις εργασίες με μεγάλη επίδραση.

Αν ποτέ νιώσω ότι είμαι υπερφορτωμένη, φροντίζω να επικοινωνώ με την ομάδα μου αν κάτι πρέπει να επαναπροσδιοριστεί".

Q6. Τι γνωρίζετε για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας μας;

"Παρακολουθώ την ανάπτυξη του προϊόντος [XYZ] από την εταιρεία σας και είμαι πραγματικά εντυπωσιασμένος από τον τρόπο με τον οποίο φέρνει επανάσταση στον τομέα των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας.

Η ικανότητά σας να εξισορροπείτε τη βιωσιμότητα με την αποδοτικότητα είναι κάτι που θαυμάζω και θα ήθελα πολύ να γίνω μέλος μιας ομάδας που σπρώχνει το φάκελο σε έναν τόσο σημαντικό κλάδο".

Q7. Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε πέντε χρόνια;

"Σε πέντε χρόνια, βλέπω τον εαυτό μου σε ηγετικό ρόλο, ιδανικά να ηγούμαι μιας ομάδας στο τμήμα μάρκετινγκ. Είμαι ενθουσιασμένος με τις ευκαιρίες εδώ, ειδικά δεδομένης της έμφασης που δίνετε στην καινοτομία, και θα ήθελα πολύ να συμμετάσχω σε αυτή την ανάπτυξη."

Αυτές είναι οι απαντήσεις για να σας δώσουν μια ιδέα για το πώς πρέπει να απαντάτε σε τέτοιες ερωτήσεις.

Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ως οδηγό και να προσαρμόσετε τις απαντήσεις σας με προσωπικά ανέκδοτα, ώστε να τις βρείτε στο σπίτι σας. 

Ένα από τα σημάδια ότι θα πάρετε τη δουλειά μετά τη συνέντευξη είναι ότι απαντάτε σε κάθε ερώτηση με μια πινελιά εξατομίκευσης, όχι μόνο με την απάντηση του εγχειριδίου.

Πώς τα εργαλεία AI μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε άριστοι σε μια συνέντευξη σε πάνελ

Προτού μπορέσετε να εντυπωσιάσετε κάποιον σε μια συνέντευξη, πρέπει πρώτα να σας καλέσουν σε μια συνέντευξη, πράγμα που ξεκινά με ένα βιογραφικό που τραβάει αμέσως την προσοχή. 

Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Μη ανιχνεύσιμος AI Resume Builder να γεμίσετε το βιογραφικό σας με όλες τις σωστές λέξεις-κλειδιά.

Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι: 

1. Επιλέξτε ένα πρότυπο
2. Αφήστε την Τεχνητή Νοημοσύνη να τη βελτιστοποιήσει τονίζοντας τις δεξιότητές σας και προσθέτοντας λέξεις-κλειδιά που αφορούν τον κλάδο.
3. Μόλις είναι έτοιμο, αποθηκεύστε το στη μορφή της επιλογής σας και εφαρμόστε το με αυτοπεποίθηση.

Για τις περισσότερες αιτήσεις εργασίας, θα χρειαστείτε επίσης μια συνοδευτική επιστολή που θα συμπληρώνει το βιογραφικό σας σημείωμα. 

Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Undetectable AI Γεννήτρια συνοδευτικής επιστολής για να αντλήσετε δεδομένα από το προφίλ σας στο LinkedIn και να λάβετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή προσαρμοσμένη στη συγκεκριμένη θέση εργασίας.

Κάντε μερικές γρήγορες διορθώσεις, αν χρειαστεί, και στη συνέχεια κατεβάστε και στείλτε το.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Undetectable AI για αυτοματοποιημένες αναζητήσεις εργασίας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το βιογραφικό σας, να προσαρμόσετε την αναζήτηση εργασίας σας χρησιμοποιώντας φίλτρα και να κάνετε αυτόματη αίτηση σε πολλές θέσεις εργασίας με ένα κλικ. 

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τον ανιχνευτή AI Detector και τον Humanizer βολικά στο widget παρακάτω!

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις συνεντεύξεις σε πάνελ

Συμπέρασμα

Και μόνο το άκουσμα της λέξης "συνέντευξη σε πάνελ" μπορεί να σας συγκλονίσει και να σας προκαλέσει διάφορα συναισθήματα, και αυτό είναι φυσικό. Ωστόσο, έχετε ήδη τις δεξιότητες και ό,τι χρειάζεται για να την περάσετε με άριστα. 

Χρειάζεστε μόνο τη σωστή καθοδήγηση ως προς το πώς θα γίνει, την οποία έχετε λάβει μέσω αυτού του οδηγού (ελπίζω).

Αλλά για να βάλεις το κερασάκι στην τούρτα, γιατί να μην χρησιμοποιήσεις την AI ως wingman (ή wingwoman) σου;

Όχι, δεν εννοώ να χρησιμοποιήσετε τεχνητή νοημοσύνη για να απαντάει στις ερωτήσεις της συνέντευξης για εσάς (αυτό θα ήταν μια τρομερή ιδέα). 

Εννοώ να λάβετε βοήθεια από την ΤΝ εκ των προτέρων για να προετοιμαστείτε καλά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Συνομιλία AI να κάνετε ερωτήσεις και να λάβετε ανατροφοδότηση για τις απαντήσεις σας.

Έτσι εγγραφείτε για το Undetectable AI σήμερα, και ας ξεκινήσουμε την προετοιμασία.