Una carta de presentación es su primera oportunidad real de hablar directamente con la persona que le contrata.
Es el momento en el que explicas por qué encajas bien y que has hecho los deberes sobre la empresa para que tu empleador piense: quiero hablar con esta persona.
Para que tu carta de presentación sea leída, debes respetar ciertas normas de formato. En esta guía te explicaré exactamente cómo formatear una carta de presentación de arriba abajo.
Principales conclusiones
- La carta de presentación ideal sigue esta estructura: encabezamiento, saludo, introducción, cuerpo, cierre y firma.
- Utiliza fuentes clásicas como Calibri, Arial o Georgia en tamaño 11 o 12. Utiliza márgenes de una pulgada, alinea todo a la izquierda, omite las sangrías de párrafo y usa espaciado para separar el texto y facilitar la lectura.
- A menos que el anuncio de empleo diga lo contrario, exporte su carta de presentación en formato PDF.
- Utiliza Undetectable AI's Smart Applier, AI Cover Letter Generator y Resume Builder para automatizar el proceso de búsqueda de empleo y asegurarte de que tu currículum y tu carta de presentación tienen el formato adecuado.
Cómo un diseño limpio aumenta la legibilidad y el impacto
Si tu carta de presentación utiliza fuentes raras, párrafos apretados o una alineación caótica, básicamente estás pidiendo al lector que haga gimnasia mental sólo para saber a qué te dedicas.
Nunca podrá presentarte como alguien que aporta claridad y competencia.
En cambio, un diseño limpio hace que todo encaje en su sitio. Un espaciado adecuado, fuentes legibles y una estructura clara guían a los ojos del lector exactamente hacia donde tienen que ir.
No vuelvas a preocuparte de que la IA detecte tus textos. Undetectable AI puede ayudarle:
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Una carta de presentación bien redactada también demuestra que respetas el tiempo del lector.
Además, indica juicio. Si no puedes organizar tu propia carta de presentación, ¿cómo vas a organizar un proyecto o un equipo?
Un formato descuidado te hace parecer descuidado e inexperto, aunque tu historial laboral sea sólido.
Por otro lado, un carta de presentación visualmente equilibrada y cuidadosamente dispuesta representa que sabes lo que haces.
Estructura estándar de una carta de presentación
Ahora que ya sabemos que es importante aprender a dar el formato adecuado a una carta de presentación para que sea leída, hablemos de su contenido.
Encabezamiento: Información de contacto
La cabecera incluye su información de contacto y no es el lugar adecuado para ser creativo.
Tu nombre debe figurar en primer lugar, seguido de tu número de teléfono, tu dirección de correo electrónico (asegúrate de que sea profesional y no algo como [email protected]) y un enlace a tu perfil de LinkedIn.
A continuación vienen los datos de la empresa, es decir, su nombre y dirección.
Aunque envíes la carta de presentación por correo electrónico, el formato habitual es incluir la dirección.
Saludo
Por favor, por el amor de todas las cosas legibles, intenta encontrar el nombre del responsable de contratación. Nada grita más "solicitud masiva" que "A quien corresponda".
Si indaga un poco, busque en LinkedIn de la empresa o consulte la oferta de empleo, lo más probable es que encuentre su nombre.
Un comienzo personalizado de la carta de presentación con Estimado [Nombre] demuestra inmediatamente tu esfuerzo.
Si no puede encontrar un nombre, basta con "Estimado director de recursos humanos".
Introducción Párrafo
Las primeras líneas de tu carta de presentación son tu gancho. No las desperdicies diciendo "Me llamo [tu nombre] y te escribo para solicitar...", porque esa información ya la conocen.
Ve directo al grano. Menciona algo que te haya parecido interesante sobre el puesto o la empresa que solicitas.
Intente transmitir que ha hecho algo más que leer el título del puesto y que realmente ha dedicado tiempo a investigar sobre la empresa.
Cuerpo Párrafo(s)
Aquí está el meollo del asunto. El mayor error que he visto cometer a los candidatos es divagar o copiar su currículum en forma de párrafo.
En su lugar, debe elegir dos o tres cualificaciones clave del puesto de trabajo y relacionarlas específicamente con lo que ha hecho.
Si necesitan a alguien que sepa gestionar proyectos, puedes incluir: "En mi último trabajo, dirigí un equipo de seis personas en un plazo de dos meses y aun así entregué una renovación completa de la marca antes de lo previsto".
Añade cifras si las tienes, como porcentajes, plazos cumplidos, presupuestos ahorrados, tamaño de los equipos, cualquier cosa concreta que demuestre el impacto que has tenido en tus anteriores lugares de trabajo.
Párrafo final
El último párrafo es simplemente un resumen en el que les das las gracias por leerte y reafirmas tu interés por el puesto.
Hazles saber que esperas con interés la posibilidad de seguir hablando del puesto.
Un consejo rápido es que no parezca que estás suplicando el puesto. No des demasiadas explicaciones en la conclusión.
Y, por favor, no escribas un párrafo entero disculpándote por no tener todas las cualificaciones que figuran en la oferta de empleo.
Termina con la confianza de que estás abierto a los siguientes pasos.
Firma
Si es un correo electrónico escrito a máquina, basta con tu nombre. Si es un PDF, puedes incluir una firma digital si quieres. Lo importante es que figure tu nombre y que esté bien escrito.
Debajo de tu nombre, no está de más volver a incluir tu correo electrónico y tu número de teléfono. Así les resultará más fácil ponerse en contacto contigo sin tener que desplazarse hacia arriba.
Generador de cartas de presentación de IA indetectable sigue exactamente esta estructura. Solo tienes que elegir tu puesto o sector, introducir tus datos y dejar que cree una carta de presentación con el formato adecuado para que parezca que la has escrito en tu mejor día.
Si prefieres seguir el camino manual, también puedes aprender cómo utilizar ChatGPT para escribir una carta de presentación.
Directrices de formato
Una vez ordenado el contenido de la carta de presentación, hay que fijarse en el diseño.
Si tu carta es difícil de leer, nadie va a llegar a la parte en la que salvaste a tu última empresa $50K o lanzaste una campaña que triplicó el compromiso.
Éstas son las principales normas de formato que debe seguir.
Fuentes: Tipo, tamaño y legibilidad
La fuente elegida debe decir adulto profesional que respeta su tiempoen lugar de adolescente aburrido que descubre Microsoft Word por primera vez.
Limítate a fuentes probadas como Calibri, Arial, Cambria, Georgia o Times New Roman. Si quieres algo más sofisticado, Garamond y Helvetica también son agradables a la vista y tienen un aspecto limpio en todos los dispositivos.
Un tamaño de letra de 11 o 12 es perfecto. Los responsables de contratación no deberían tener que ampliar el texto para leer tu experiencia. Evita también poner demasiado texto en negrita o cursiva. Utilízalas con moderación si realmente quieres destacar algo.
Espaciado y márgenes
Todos tenemos la tentación de incluir todos los detalles de nuestra carrera en la carta de presentación como si fuera nuestra última oportunidad. Pero cuanto más apretada parezca la carta, más abrumado se sentirá el lector.
Utilice interlineado sencillo dentro de los párrafos y doble entre ellos, es decir, deje una línea en blanco entre cada sección o párrafo para crear un respiro visual.
En cuanto a los márgenes, limítelos a una pulgada. No los reduzcas para meter más texto. Si tu contenido no cabe en una página con el espaciado y los márgenes normales, la respuesta no es "reduce los márgenes", sino "recorta algo".
Alineación
En tu carta de presentación sólo quieres alineación a la izquierda, punto. No centres el texto, no lo alinees a la derecha, solo la alineación a la izquierda se considera profesional.
Además, no sangrar los párrafos. Utiliza líneas en blanco entre párrafos para que el texto sea más fácil de leer.
Asegúrese de que el formato es coherente. Si pones en negrita los títulos de las secciones, ponlos todos de la misma manera. Si utilizas un estilo de viñeta o un interlineado específico en una parte de la carta, no lo cambies al azar a mitad de camino.
Formato y denominación de los archivos
Cuando por fin tengas clara la estructura y el formato de la carta de presentación, lo único que tienes que hacer es guardar el archivo en el formato adecuado.
Guardar como PDF (a menos que se solicite lo contrario)
Siempre, siempre, guarda tu carta de presentación en formato PDF, a menos que la oferta de empleo indique específicamente lo contrario. Los PDF conservan el formato, así que lo que ves es lo que ven los demás, independientemente del ordenador, el sistema operativo o la aplicación de correo electrónico que utilicen.
Si envías un archivo .docx o .odt, es posible que se abra con un formato diferente o con texto que de repente se desplaza por toda la página.
La mayoría de las herramientas de escritura (Word, Google Docs, Pages) te permiten exportar o "descargar como" PDF con un solo clic. Vuelve a comprobar el archivo guardado y, si detectas algún error, corrígelo y vuelve a exportarlo.
Ejemplos de nombres de archivos
El nombre del archivo debe incluir tres datos: tu nombre, el tipo de documento y, opcionalmente, el cargo o el nombre de la empresa.
Ya está.
He aquí algunos ejemplos de cómo hacerlo bien:
- Sarah_Khan_CartaCubierta.pd
- MichaelJames_ProductManager_CoverLetter.pdf
- John_Doe_CoverLetter_Google.pdf
Asegúrese de que el nombre del archivo no incluye ningún número de versión, caracteres especiales o la palabra "FINAL", como si se tratara de un trabajo de fin de curso.
Si quieres asegurarte de no estropear ningún detalle, Undetectable AI's Aplicador inteligente se encarga de todo el proceso de formateo.
Genera automáticamente una carta de presentación correctamente estructurada y con un formato profesional, la guarda en el formato PDF correcto y asigna al archivo los nombres exactos que prefieren los equipos de contratación.
Combínalo con nuestra IA Generador de cartas de presentación para recibir cartas personalizadas que suenen humanas, basadas en el puesto de trabajo al que opta y en nuestro sistema de correo electrónico. Creador de currículos que coincida con el estilo de formato para que todo tenga un aspecto cohesionado, y ya tienes un completo conjunto de herramientas de solicitud de empleo.
Formato Reino Unido Carta de presentación
Los fundamentos de cómo dar formato a una carta de presentación en el Reino Unido son los mismos que hemos comentado antes.
Sin embargo, las cartas de presentación británicas tienen un tono ligeramente más formal. El tono conversacional y enérgico que funciona bien en Estados Unidos se considera demasiado informal allí.
Sectores como el derecho, las finanzas, la educación o la administración pública insisten mucho en el tono formal.
En cuanto al formato, la fecha va arriba a la izquierda y sigue el formato del Reino Unido, es decir, día mes año, por lo que es "11 de julio de 2025", en lugar de "11 de julio de 2025".
En Estados Unidos, la gente tiende a omitir la dirección completa del destinatario o a ponerla en algún lugar intermedio.
Pero en el Reino Unido, lo normal es incluir tanto tu dirección como la de la empresa en la parte superior. La tuya a la derecha y la de la empresa a la izquierda, debajo de la fecha.
Servicio Nacional de Carreras Profesionales del Reino Unido sugiere que en tu carta de presentación, si te diriges al lector por su nombre, termines la carta con "Atentamente".
Y si no conoce el nombre y dice algo como "Estimado señor o señora" o "Estimado responsable de contratación", el cierre adecuado es "Atentamente".
Formato de carta de presentación para distintas situaciones
El formato de una carta de presentación es más o menos el mismo en la mayoría de las situaciones: encabezamiento, saludo, introducción, cuerpo, cierre y firma.
Hay algunos ligeros cambios en función del enfoque de la carta.
Por ejemplo, ¿cómo redactar una carta de presentación para unas prácticas cuando no se tienen años de experiencia en el sector?
En este caso, la sección del cuerpo conectará los puntos entre tus cursos, proyectos académicos, trabajo voluntario o trabajos a tiempo parcial, y los requisitos de las prácticas.
Si estás dando un giro a tu carrera, te conviene utilizar la introducción para nombrar rápidamente el puesto que buscas y por qué estás cambiando.
Por ejemplo, si pasas de la hostelería a la tecnología, demuestra que dirigir equipos bajo presión o establecer relaciones con los clientes te ha preparado para el puesto al que aspiras.
Evite dar demasiadas explicaciones sobre su cambio profesional. Exponlo claramente, relaciónalo con el nuevo puesto y céntrate en lo que aportas.
En el caso de una solicitud en frío, en la que se pone en contacto sin una oferta de empleo concreta, exprese su interés por la propia empresa y, a ser posible, por un departamento o equipo específico.
Como no hay un puesto de trabajo al que hacer referencia, puedes mencionar una conexión mutua o una noticia reciente de la empresa para indicar que no se trata de una carta copiada y pegada.
Sea cual sea la situación, las normas básicas de formato no cambian. La carta de presentación debe tener un diseño limpio, un tipo de letra legible, una estructura sólida y una intención clara.
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Reflexiones finales
Espero que este artículo te haya ayudado a aprender un par de cosas sobre cómo dar formato a una carta de presentación.
Cuando el diseño es limpio, el tipo de letra es legible y la estructura ayuda al lector a seguir la historia, aumentan mucho las posibilidades de llamar la atención.
Así que tómate tu tiempo para hacerlo bien, o mejor aún, ve a Undetectable AI's Generador de cartas de presentacióny cree en cuestión de minutos una carta con el formato adecuado y específica para el puesto.
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